人力资源规划方法与实施步骤12081.docx
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1、人力资源源规划方方法与实实施步骤骤第一章:规划概概述31.1 人力资资源管理理理念与与规划331.2 人力资资源流动动比率551.3 人力资资源结构构分析771.4 人力资资源规划划的内容容111.5 人力资资源规划划的目的的131.6 人力资资源规划划的流程程编制1141.7 可供选选择的模模式1881.8 人力资资源规划划的考评评191.9 过剩人人力资源源的管理理20第二章:供求预预测2222.1 需求预预测的变变量2222.2 替换单单法2332.3 供给预预测2442.4 德尔菲菲法2552.5 短期预预测方法法272.6 分合性性预测法法282.7 计算机机模拟法法292.8 经验
2、预预测法2292.9 描述法法302.100 模型型推断法法302.111 上级级估算法法312.122 随机机网络模模式法3312.133 统计计预测法法322.144 长期期预测方方法3332.155 人力力资源供供需综合合平衡334第一章:规划概概述1.1 人力资资源管理理理念与与规划一、 指指导思想想与基本本理念1. 以以人为本本:(1)不不仅要造造就有成成就的人人才个体体,而且且应培育育人才团团队,发发挥人力力资源团团队规模模效应;(2)不不仅要发发挥人力力资源体体力劳动动密集型型功能,而而且更应应发挥人人才之智智力密集集型功能能;(3)不不仅要发发挥人才才自身功功能,而而且要充充分
3、利用用与其连连带的社社会关系系网络功功能;(4)不不仅要利利用内脑脑、而且且要利用用外脑。2. 企企业通过过吸纳成成熟型人人才、成成长型人人才,有有效拓宽宽利用社社会人才才渠道。3. 企企业开辟辟三个人人才渠道道:(1) 立足区区域,充充分发挥挥本地人人才的主主渠道作作用;(2) 面向全全国,吸吸纳高层层次人才才;(3) 注重与与国际接接轨,寻寻找留学学生或外外籍管理理者、专专家的支支持。4. 在在三个层层面上开开发人力力资源:(1) 企业高高层形成成职业精精英团队队;(2) 企业内内部实施施全员培培训;(3) 企业外外部正面面影响客客户、公公众。5. 用用人原则则:(1) 知人: 了解解人、
4、理理解人、尊重人人,不但但知人之之表,更更要知人人之潜力力;(2) 容人: 创造造宽松环环境,使使人心情情舒畅,不不求全责责备,允允许改进进自律;(3) 用人: 为每每个员工工提供施施展才能能的舞台台,创造造学习、发展、升迁的的机会;(4) 做人: 以诚诚相待,与与人为善善,宽容容人、体体谅人,不不搞内耗耗,敬业业乐业、忠于职职守, 以公司司为家,与与公司共共荣辱;6. 持持续开发发人力资资源,将将人才作作为取之之不尽、用之不不竭、具具有倍增增放大效效应的资资本;7. 人人尽其才才,人人人都是人人才。8. 公公平竞争争(1) 不拘一一格、机机会均等等、任人人唯贤;(2) 没有性性别、籍籍贯、身
5、身体特征征的偏见见;(3) 没有校校友派系系、出身身门户之之见;(4) 没有领领导个人人用人偏偏好。9. 人人才个体体生涯成成长规划划与企业业人力资资源发展展目标相相互匹配配,员工工与企业业一同成成长。10. 保持企企业一定定的员工工流动性性。(1) 过于稳稳定,造造成一潭潭死水,没没有竞争争压力;(2) 流动过过于频繁繁,造成成队伍不不稳、技技术没有有积累,反反而流失失。11. 实施工工作多样样性和工工作丰富富性。打破员工工岗位固固定化和和单一专专长化模模式,适适时调换换员工工工作岗位位和地点点,或建建立工作作小组制制,使职职工做到到一专多多能或全全能发展展,保持持员工工工作热情情、新鲜鲜感
6、和挑挑战性。12. 建立员员工正常常晋升机机制,使使普通员员工具有有努力敬敬业而被被提拔的的权利和和机会。13. 大力开开展制度度化的合合理化建建议活动动,从中中发现、挖掘人人才。14. 对突破破常规机机制能够够脱颖而而出的尖尖子人才才,要委委以重任任。二、 人人力资源源规划1. 首首先对企企业内部部人力资资源状况况进行系系统性清清查。(1) 对明显显不合格格人员予予以调整整;(2) 运用“评价中中心”或其他他测评技技术对重重点人员员(或全全体员工工)进行行评估;(3) 对企业业内部人人力资源源状况进进行总体体或分类类统计。2. 与与其他战战略、经经营、财财务规划划协调。(1) 根据企企业每年
7、年经营、财务计计划指标标,结合合企业现现有员工工状况,尤尤其是员员工流动动率,来来测算年年度人力力资源总总量和按按工种、岗位、职务等等分类的的结构性性指标;(2) 提出年年度须新新增招募募、压缩缩辞退、下岗分分流、转转岗调配配的具体体计划;(3) 人力需需求计划划,应包包括所需需的数量量、质量量、人才才素质要要求。3. 人人力计划划要一次次规划、分期流流动实行行,并根根据实际际状况,经经常性调调整和进进行动态态评估,必必要时建建立高级级或稀缺缺专业人人才后备备系统。4. 企企业实行行员工总总额控制制。由企业一一级定编编,其原原则为精精简机构构、节约约用人、提高效效率、一一人多岗岗;由各各部门定
8、定员。1.2 人力资资源流动动比率所谓人力力资源的的流动与与周转,是是指企业业内部由由于员工工的各种种离职与与新进所所发生的的人力资资源变动动。人力力资源流流动率则则为一定定时期内内某种人人力资源源变动(离离职和新新进)与与员工总总数的比比率。它它是考察察企业组组织与员员工队伍伍是否稳稳定的重重要指标标。计算算人力资资源流动动率的常常用方法法有以下下三种:(1)人力资资源离职职率人力力资源离离职率是是以某一一单位时时间(如如以月为为单位)的的离职人人数,除除以工资资册的月月初月末末平均人人数然后后乘以1100%。以公公式表示示:离职职率=离职职人数*1100%工资册册平均人人数离职职人数包包括
9、辞职职、免职职、解职职人数,工工资册上上的平均均人数是是指月初初人数加加月末人人数然后后除以二二。离职职率可用用来测量量人力资资源的稳稳定程度度。之所所以离职职率常以以月为单单位,乃乃是由于于如果以以年度为为单位,就就要考虑虑季节与与周期变变动等因因素,故故较少采采用。(22)人人力资源源新进率率(EmmplooymeentRaate)。人力资资源新进进率是新新进人员员除以工工资册平平均人数数然后乘乘以1000%。用公式式表示:新进率率=新进人人数*1100%工资册册平均人人数(33)净净人力资资源流动动率(NNetlaaborrTTurnnoveerRatte)。净人力力资源流流动率是是补充
10、人人数除以以工资册册平均人人数。所所谓补充充人数是是指为补补充离职职人员所所雇佣的的人数。用公式式表示:净流动动率=补充充人数*1000%工资册册平均人人数分析析净人力力资源流流动率时时,可与与离职率率和新进进率相比比较。对对于一个个成长发发展的企企业,一一般净人人力资源源流动率率等于离离职率;对于一一个紧缩缩的企业业,其净净流动率率等于新新进率;而处于于常态下下的企业业,其净净人力资资源流动动率、新新进率、离职率率三者相相同。由由于人力力资源流流动率直直接影响响到组织织的稳定定和员工工的工作作情绪,必必须加以以严格控控制。若若流动率率过大,一一般表明明人事不不稳定,劳劳资关系系存在较较严重的
11、的问题,而而且导致致企业生生产效率率低,以以及增加加企业挑挑选,培培训新进进人员的的成本。若流动动率过小小,又不不利于企企业的新新陈代谢谢,保持持企业的的活力。但一般般蓝领员员工的流流动率可可以大一一些,白白领员工工的流动动率要小小一些为为好。1.3 人力资资源结构构分析人力资源源规划首首先要进进行人力力资源结结构分析析。所谓谓人力资资源结构构分析也也就是对对企业现现有人力力资源的的调查和和审核,只只有对企企业现有有人力资资源有充充分的了了解和有有效的运运用,人人力资源源的各项项计划才才有意义义。人力力资源结结构分析析主要包包括以下下几个方方面:(一一)人人力资源源数量分分析人力力资源规规划对
12、人人力资源源数量的的分析,其其重点在在于探求求现有的的人力资资源数量量是否与与企业机机构的业业务量相相匹配,也也就是检检查现有有的人力力资源配配量是否否符合一一个机构构在一定定业务量量内的标标准人力力资源配配置。在在人力资资源配置置标准的的方法运运用上,通通常有以以下几种种:1、动作作时间研研究。动动作时间间研究指指对一项项操作动动作需要要多少时时间,这这个时间间包括正正常作业业、疲劳劳、延误误、工作作环境配配合、努努力等因因素。定定出一个个标准时时间,再再根据业业务量多多少,核核算出人人力的标标准。22、业业务审查查。业务务审查是是测定工工作量与与计算人人力标准准的方法法,该方方法又包包括两
13、种种:(11)最最佳判断断法。该该方法是是通过运运用各部部门主管管及人事事、策划划部门人人员的经经验,分分析出各各工作性性质所需需的工作作时间,在在判断出出人力标标准量。(2)经验法法。该方方法是根根据完成成某项生生产、计计划或任任务所消消耗的人人事纪录录,来研研究分析析每一部部门的工工作负荷荷,再利利用统计计学上的的平均数数、标准准差等确确定完成成某项工工作所需需的人力力标准。3、工作抽抽样。工工作抽样样又称工工作抽查查,是一一种统计计推论的的方法。它是根根据统计计学的原原理,以以随机抽抽样的方方法来测测定一个个部门在在一定时时间内,实实际从事事某项工工作所占占规定时时间的百百分率,以以此百
14、分分率来测测定人力力通用的的效率。该方法法运用于于无法以以动作时时间衡量量的工作作。4、相关关与回归归分析法法。相关关与回归归分析法法是利用用统计学学的相关关与回归归原理来来测量计计算的,用用于分析析各单位位的工作作负荷与与人力数数量间的的关系。有了人人力标准准的资料料,就可可以分析析计算现现有的人人数是否否合理。如不合合理,应应该加以以调整,以以消除忙忙闲不均均的现象象。(二二)人人员类别别的分析析通过对对企业人人员类别别分析,可可现实一一个机构构业务的的重心所所在。它它包括以以下两种种方面的的分析:1、工作功功能分析析。一个个机构内内人员的的工作能能力功能能很多,归归纳起来来有四种种:业务
15、务人员、技术人人员、生生产人员员和管理理人员。这四类类人员的的数量和和配置代代表了企企业内部部劳力市市场的结结构。有有了这项项人力结结构分析析的资料料,就可可研究各各项功能能影响该该结构的的因素,这这些因素素可能包包括以下下几个方方面:企企业处在在何种产产品或市市场中,企企业运用用何种技技能与工工作方法法,劳力力市场的的供应状状况如何何等。22、工工作性质质分析。按工作作性质来来分,企企业内部部工作人人员又可可分为两两类:直直接人员员和间接接人员。这两类类人员的的配置,也也随企业业性质不不同而有有所不同同。最近近的研究究发现,一一些组织织中的间间接人员员往往不不合理的的膨胀,该该类人数数的增加
16、加与组织织业务量量增长并并无联系系,这种种现象被被称为“帕帕金森定定律”。(三)工作人人员的素素质人员员素质分分析就是是分析现现有工作作人员的的受教育育的程度度及所受受的培训训状况。一般而而言,受受教育与与培训程程度的高高低可显显示工作作知识和和工作能能力的高高低,任任何企业业都希望望能提高高工作人人员的素素质,以以期望人人员能对对组织做做出更大大的贡献献。但事事实上,人人员受教教育程度度与培训训程度的的高低,应应以满足足工作需需要为前前提。因因而,为为了达到到适才适适用的目目的,人人员素质质必须和和企业的的工作现现状相匹匹配。管管理层在在提高人人员素质质的同时时,也应应该积极极提高人人员的工
17、工作效率率,以人人员创造造工作,以以工作发发展人员员,通过过人与工工作的发发展,促促进企业业的壮大大。人员员素质分分析中受受教育与与培训只只是代表表人员能能力的一一部分,一一个企业业及组织织中,不不难发现现一部分分人员的的能力不不足,而而另外一一部分人人员则能能力有余余,未能能充分利利用,即即能力及及素质与与工作的的需求不不匹配。其解决决方法有有以下几几种:(11)变变更职务务的工作作内容。减少某某一职务务、职位位的工作作内容及及责任,而而转由别别的职务务人员来来承接。(2)改变及及强化现现职人员员。运用用培训或或协助方方式,来来强化现现职人员员的工作作能力。(3)更动现现职人员员的职位位。如
18、果果上述两两种方法法仍无法法达到期期望时,表表示现职职人员不不能胜任任此职位位,因此此应予以以调动。以上三三种解决决方法究究竟以选选用何种种为宜,事事先需要要考虑以以下几个个因素:(1)加强培培训能否否是当事事人有所所进步。如果加加强培训训可使能能力不足足的员工工有所进进步时,则则没有必必要采取取更动人人员的措措施。(22)担担任该职职位可能能的时间间长度。如果某某员工任任该职位位已届退退休或轮轮调期满满或组织织结构更更迭,则则可采用用临时性性的调整整。(33)是是否情况况紧急,非非立即改改善不可可。如果果该职务务比较重重要。足足以影响响组织目目标的实实施,则则必须采采取组织织措施;否则应应尽
19、量不不用组织织措施解解决。(44)是是否影响响组织士士气。将将某员工工调职,是是否会影影响其他他员工的的情绪,是是员工失失去安全全感,而而有损组组织的稳稳定。(55)有有无适当当的接替替人选。如果短短期内无无法从内内部或外外部找到到理想的的接替人人员,则则应采取取缓进的的措施,以以免损失失更大。(6)此职位位与其它它职位的的相关性性程度。如果此此职位与与上、下下、平行行多个其其他职位位的相关关往来频频度很高高,则不不应采取取太突然然的措施施,以避避免影响响其他职职位的效效率和工工作进展展。(四四)年年龄结构构分析分分析员工工的年龄龄结构,在在总的方方面可按按年龄段段进行,统统计全公公司人员员的
20、年龄龄分配情情况,进进而求出出全公司司的平均均年龄。了解年年龄结构构,旨在在了解下下列情况况。(11)组组织人员员是否年年轻化还还是日趋趋老化。(2)组织人人员吸收收新知识识、新技技术的能能力。(33)组组织人员员工作的的体能负负荷。(44)工工作职位位或职务务的性质质与年龄龄大小的的可能的的匹配要要求。(55)以以上四项项反应情情况,均均将影响响组织内内人员的的工作效效率和组组织效能能。企业业的员工工理想的的年龄分分配,应应呈三角角形金字字塔为宜宜。顶端端代表550岁以以上的高高龄员工工;中间间部位次次多,代代表355500岁的中中龄员工工;而底底部位人人数最多多,代表表2035岁岁的低龄龄
21、员工。(五)职位结结构分析析根据管管理幅度度原理,主主管职位位与非主主管职位位应有适适当的比比例。分分析人力力结构中中主管职职位与非非主管职职位,可可以显示示组织中中管理幅幅度的大大小,以以及部门门与层次次的多少少。如果果一个组组织中,主主管职位位太多,可可能表示示下列不不当的结结果:(11)组组织结构构不合理理,管理理控制幅幅度太狭狭窄,而而且部门门与层次次太多。(2)显示工工作程序序繁杂,增增加沟通通协调的的次数,浪浪费很多多的时间间,并容容易导致致误会和和曲解。(3)由于本本位主义义,造成成相互牵牵制,势势必降低低工作效效率。(44)出出现官僚僚作风,星星辰官样样文章。1.4 人力资资源
22、规划划的内容容所谓人力力,可分分为三个个层次:高层:包括工工商机构构的行政政主管人人员、工工程师、专业技技术人员员;中层层:包括括一般技技术人员员、监工工人员、助理人人员等;基层:包括领领班、普普通工人人等。以以上三种种人员,高高层人员员的需求求相对较较少,但但人员的的培养最最为困难难。而中中层及基基层的人人力需求求较多。人力资资源管理理的责任任是要设设法培养养或管理理发展等等方式,将将中层人人员培养养为高级级人员。因此,人人力资源源规划常常常与发发展是相相提并论论的。人人力资源源规划包包括下列列内容:(一)预测未未来的组组织结构构一个组组织或企企业经常常随着外外部环境境的变化化而变化化,如全
23、全球市场场的变化化,跨国国境应的的需要,生生产技术术的突破破,生产产设备的的更新,生生产程序序的变更更,新产产品的问问世等。这些变变化都将将影响整整个组织织结构,即即组织结结构必须须去适应应企业经经营策略略的变化化。而经经营策略略的变化化又因环环境变化化而产生生。而组组织结构构的变化化必然牵牵涉到人人力资源源的配置置。因此此,对未未来组织织结构的的预测评评估应列列为第一一步。(二二)制制定人力力供求平平衡计划划该计划划应考虑虑以下三三点:(11)因因业务发发展、转转变或技技术装备备更新所所需增加加的人员员数量及及其层次次。(22)因因员工变变动所需需补充的的人员数数量及其其层次,这这种变化化包
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