房地产经纪公司规章制度汇编.docx
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1、入职指引引(一) 新员工报报到(二) 试用与转转正(一一个星期期为试用用)(三) 须阅读材材料(天天福如意意城的楼楼盘信息息)(四) 接受培训训时间及及内容(新员工工来的头头几天为为培训时时间,内内容:开开场白,如何跟跟客户沟沟通(三三大重点点)培训训如何带带客户)第一章 公司各部部门工作作职责、职能(一) 行政部(二) 财务部(三) 策划部(四) 销售部第二章 员工基本本守则(一) 基本素质质要求(二) 基本操作作要求(三) 基本纪律律第三章 销售人员员行为规规范(一) 仪容仪表表(二) 言行举止止(三) 保持好心心情第四章 项目现场场管理制制度(一) 销售部人人员日常常具体工工作要求求:(
2、二) 售楼处现现场考勤勤管理规规范(三) 销售人员员工作行行为规范范(四) 销售人员员必备资资料夹(五) 印制名名片的管管理规定定(六) 售楼处会会议规范范要求(七) 售楼处常常用表格格准备:(八) 具体销售售工作规规范:(九) 客户成交交管理(十) 客户界界定及个个奖分配配办法(十一) 电话管理理(十二) 档案文件件管理(十三) 制服管理理(十四) 卫生守则则第五章 销售工具具的领用用、使用用、管理理办法第六章 公司员工工的薪金金、奖励励、惩罚罚(一) 工资(二) 福利(三) 销售提成成(四) 奖励(五) 惩罚(六) 遵循原则则第七章 人力资源源管理制制度(一) 调迁(二) 晋升(三) 职员
3、卸职职第八章 保密制度度(一) 保密内容容(二) 保密责任任(三) 责任追究究第九章 档案管理理制度(一) 总则(二) 档案机构构及其职职责(三) 档案的管管理(四) 档案备份份制度(五) 处理条例例(六) 责任(七) 借阅第十章 合同管理理制度(一) 合同的管管理(二) 合同条款款的制定定及签订订(三) 签订合同同的基本本要求(四) 总则(五) 合同的变变更与解解除(六) 合同的违违约和纠纠纷的处处理第十一章 沟通与交交流(一) 沟通渠道道(二) 投诉和合合理化建建议第十二章 月度和年年度考核核(一) 月度、年年度考核核的目的的(二) 适用范围围(三) 考核指标标附表总则:本本公司以以“积极
4、极、向上上、公平平、和谐谐”为根根本,坚坚持以人人为本的的经营理理念。在房地产产市场中中充分发发挥公司司在人才才管理、经验、技能等等方面的的优势,为了不不断获取取适合公公司发展展的人力力资源及及人力资资本,引引导并建建立先进进的文化化,保持持和激励励员工的的积极性性及创造造性,促促进管理理的规范范性及统统一性,特制定定本本手手册以利利工作。第一章 公司管理理架构总经理副总经理行政部销售部(销售总监)策划部(策划总监)策划部财务部司机出纳会计秘书(文员)项目销售经理或销售主管策划师设计师见习置业顾问客 服置业顾问第二章 入职指引引(一) 报到:新员工入入职报到到时需填填写员员工履历历表,递交学学
5、历证书书复印件件、身份份证复印印件、相相关证书书复印件件、一寸寸彩色照照片2张张。注:以上上表格中中所填资资料必须须属实,如若发发现资料料不实或或伪造,本公司司将根据据有关规规定进行行处理。(二) 试用与转转正社会聘用用员工的的试用与与转正,进入公公司后,一般前前三个月月为试用用期。在在试用期期间员工工应尽快快融入到到公司的的工作氛氛围中去去,充分分展示才才干。这这是员工工与公司司互相了了解互相相适应的的时期。如果在在试用期期内的任任何时候候,员工工认为公公司不适适合,员员工可以以完全自自由地提提出辞职职。同样样地,如如果员工工的工作作无法达达到要求求,公司司也会终终止对员员工的试试用。试试用
6、期满满后,员员工须提提出书面面申请,经所在在部门和和行政部部审核,通过主主管业务务的副总总审批后后,员工工成为公公司的正正式员工工。在试试用期间间,如果果员工表表现突出出,经过过行政部部考核后后,可缩缩短试用用期,提提前转正正。(三) 须阅读材材料公司规规章制度度(行行政部领领取);(四) 接受培训训时间及及内容1. 新员工公公司制度度培训:入职第第一天,由行政政部安排排;2. 专业技能能培训:由员工工主管负负责。第三章 公司各部部门工作作职责、职能(一) 行政部行政部职职责:1. 协调并支支持、配配合公司司各部对对人力计计划、行行政开支支的管理理工作;2. 组织、统统筹配合合公司各各部对员员
7、工进行行培训及及考核工工作;3. 组织统筹筹策划企企业文化化活动,增强公公司凝聚聚力和员员工归宿宿感;4. 制订公司司办公费费用总开开支的计计划,并并加以调调控;5. 配合支持持公司对对外人事事、行政政事务工工作;6. 做好员工工到任、离职的的交接工工作,保保证各个个岗位的的工作衔衔接正常常;7. 公司的各各种规章章制度的的落实和和执行;8. 整理建立立公司的的档案,统一公公司的公公文格式式;9. 对外协调调好政府府劳动管管理部门门的关系系;10. 负责日常常的接待待工作。A、 秘书(文文员)直接上级级:总经经理本职工作作:协助助总经理理完成各各项日常常事务,与政府府部门与与其他相相关部门门保
8、持良良好合作作关系,树立公公司品牌牌形象。 职责:1. 负责员工工的招聘聘、解聘聘和日常常管理工工作;2. 负责办理理员工的的入职、离职手手续;3. 负责处理理审核所所有工资资福利方方面的表表格及报报告;4. 草拟有关关员工福福利、待待遇、工工资、津津贴方面面的规章章制度;5. 建立并完完善行政政人事档档案管理理系统、文件档档案管理理系统,将各类类文件打打印、收收发、归归档;6. 负责员工工的调档档、考核核评估及及档案管管理工作作;7. 负责协助助各部门门进行新新员工入入职培训训;8. 根据工作作实际情情况,按按照总经经理的要要求,起起草工作作规划、计划、报告、通知等等公文函函件;9. 负责通
9、知知各部门门召集的的会议,认真准准备做好好每次例例会的会会议记录录;10. 处理员工工的违纪纪或犯规规行为及及调查报报告;11. 草拟有关关行政部部的各类类表格,书面材材料及备备忘录;12. 处理、协协调各部部门间投投诉及纠纠纷;13. 传达、转转告、呈呈报有关关信息或或指示;14. 参与制定定公司管管理制度度、完善善和细化化管理体体系和业业务流程程; 15. 贯彻落实实公司各各类岗位位责任制制和工作作标准; 16. 督促各类类报告、文件的的工作进进度,跟跟进落实实各项会会议的会会议纪要要;17. 协助公司司领导做做好员工工、各部部门及上上级之间间的沟通通工作,协助对对外联络络与接待待工作;1
10、8. 组织开展展各项集集体活动动或其它它有利于于团队建建设的工工作,引引导公司司持续稳稳定的发发展,建建立正确确健康的的企业文文化。B、 司机直接上级级:总经经理本职工作作:按照照公司规规章制度度,正常常操作车车辆的使使用及维维护。 职责:1. 做好车辆辆维护和和保养工工作,做做到车辆辆干净整整洁,保保证车辆辆状态良良好;2. 根据办公公室派车车任务出出车,公公车不得得私用;3. 出车和行行车期间间不得饮饮酒,需需保持头头脑清醒醒,精力力充沛,保证安安全驾驶驶;4. 不得将车车辆让给给他人驾驾驶,因因此引发发的责任任事故,由专职职司机负负责;5. 在发生交交通事故故的情况况下,要要及时向向公司
11、有有关领导导汇报情情况,并并保护现现场,采采取必要要的处理理措施;6. 做好车辆辆的年检检,和缴缴纳车船船使用费费、保险险费等事事项。(二) 财务部财务部职职责:1. 遵守财务务纪律,建立和和健全各各项财务务管理制制度;2. 参与制定定总公司司战略规规划和年年度经营营计划;3. 负责公司司财务预预算编制制的组织织与监督督工作;4. 负责各应应收款项项的核算算的工作作,督促促经办部部门限期期清理;5. 按有关合合同的要要求,拨拨付、结结清各类类款项;6. 执行审批批制度,按规定定的开支支范围和和标准核核报一切切费用,负责发发放员工工工资、奖金;7. 及时准确确编制报报送各类类报表,妥善管管理账册
12、册档案;8. 负责公司司的税务务筹划管管理;9. 加强与财财税、金金融机构构的联系系,保持持良好关关系,拓拓宽融资资渠道;10. 组织建立立健财务务部门内内部制度度,改进进内部管管理流程程,提高高部门工工作效率率;11. 组织制定定部门日日常工作作计划并并组织计计划的实实施、协协调、检检查及评评价;12. 加强部门门内部员员工培训训及队伍伍建设;13. 协调下属属员工之之间、本本部门与与其他部部门之间间的工作作关系。A、 会计直接上级级:总经经理本职工作作:严格格遵守公公司制定定的财务务制度。职责:1. 审核会计计凭证,检查各各项会计计记录的的正确性性和合理理性;2. 编制财务务相关报报表,编
13、编制年度度、半年年度财务务分析报报告;3. 对出纳日日常报销销付款业业务进行行二次会会计检查查,组织织对银行行资金记记录的完完整性和和正确性性逐笔核核对;4. 制订、完完善相关关财务管管理制度度、内部部控制制制度、业业务流程程以及建建立财务务分析报报告;5. 完成公司司年度预预算,并并对预算算执行情情况进行行跟踪、分析;6. 完成公司司资金计计划的编编制及执执行;7. 保持良好好的纳税税关系,进行税税务筹划划、负责责审核(填写)纳税资资料并按按月申报报纳税;8. 参与项目目投资分分析,提提出财务务建议。B、 出纳直接上级级:总经经理本职工作作:按公公司财务务收支程程序办理理各项出出纳业务务。职
14、责:1. 认真办好好银行结结算和支支票收付付业务,正确填填写票据据,不得得开出空空头支票票;2. 逐日逐笔笔登记现现金日记记帐和银银行日记记帐,并并和库存存现金及及银行对对帐单核核对,保保证帐实实相符;3. 管理好印印章、空空白支票票、有价价证券等,确保公公司各项项资金的的安全;4. 收入的款款项当天天及时进进帐,不不得延误误。对各各种收入入凭证,应于次次日清理理完毕,落实到到位不得得遗漏;5. 严格审核核报销审审批单并并如数支支付款项项,付款款后应加加盖“现现金付讫讫”印章章;6. 做好银行行存款和和库存现现金的日日清日结结,编制制资金收收付存报报表;7. 及时与各各家银行行对帐,按月编编制
15、银行行调节表表,报财财务经理理审批,及时清清理未达达帐项,对于长长期未达达帐项应应查明原原因及时时向领导导汇报。(三) 策划部策划部职职责:1. 根据公司司的发展展战略制制定房地地产的各各项推广广策划方方案;2. 负责房地地产广告告的制作作及实际际操作;A、 策划师直接上级级:策划划总监本职工作作:策划划方案的的撰写及及实施。 职责:1. 统筹组织织本部的的策划工工作;2. 负责有关关市场策策划方案案的撰写写、广告告方案的的撰写与与编制,并有效效地组织织实施与与监控;3. 搜集有关关房地产产市场信信息及资资料,建建立和逐逐步完善善信息资资料库的的管理;4. 提供广告告策划方方面的报报价,以以及
16、材料料、市场场动态的的资料,并分类类整理存存档管理理;5. 编制市场场推广费费用的计计划,并并加以监监控与及及时呈报报;6. 建立和维维护媒体体关系;7. 负责展销销会现场场气氛布布置的方方案,组组织实施施并确保保租售计计划的完完成;8. 协助行政政部做好好本部门门人员招招聘、考考核、培培训工作作;9. 积极配合合公司各各部门运运作管理理及协调调工作;10. 积极完完成上司司安排的的工作。B、 设计师直接上级级:策划划总监本职工作作:负责责公司总总体规划划设计工工作 。职责:1、 根据公司司要求及及意图,协助策策划总监监进行规规划设计计和广告告设计工工作;2、 跟踪各项项设计的的修改、定稿工工
17、作;3、 设计资料料的分类类、管理理工作;4、 配合策划划总监搞搞好相关关规划部部门及设设计院和和媒体的的关系;5、 积极协助助配合其其他部门门的相关关工作。(四) 销售部销售部职职能:1. 联系客户户,加强强合同管管理,建建立客户户档案,经常走走访客户户,反馈馈客户对部部门意见见;2. 与客户签签订购房房合同;3. 努力做好好售前售售后服务务工作,树立良良好的企企业和楼楼盘形象象,提高高企业知知名度;4. 配合策划划部门做做好企业业楼盘的的宣传工工作;5. 催收楼款款。销售部职职责:1. 完成公司司的销售售指标,同其他他部门一一起努力力完成公公司制定定的经营营目标;2. 掌握市场场动态,搜集
18、市市场信息息、搞好好市场预预测,不不断提高高市场占占有率;3. 根据市场场预测销销售趋势势,编制制月度、季度、年度销销售计划划;4. 加强合同同管理,建立客客户档案案,反馈馈客户对对产品的的意见;5. 努力与银银行、交交易中心心等相关关单位建建立良好好关系,树立公公司的良良好形象象;6. 努力做好好售后服服务工作作,树立立良好的的企业形形象,维维护质量量,提高高企业的的知名度度;7. 参与公司司楼盘策策划,提提出楼盘盘广告要要求及建建议,定定期提供供销售业业务活动动分析,初审广广告稿,并配合合策划部部做好企企业产品品的广告告宣传工工作;8. 负责合同同的签订订,回收收购房款款,及时时清理欠欠款
19、,并并将相关关资料整整理归档档;9. 管理和培培养销售售队伍,加强业业务人员员的专业业知识学学习,不不断提高高专业人人员素质质,解决决销售中中遇到的的困难,努力完完成各楼楼盘的销销售目标标;10. 根据考核核办法,对部门门各岗位位的工作作人员进进行考核核,提出出奖惩意意见;11. 完成公司司领导交交办的其其他工作作。销售部各各岗位职职责、职职能:A、 销售总监监 直接上级级:副总总经理直接下级级:各项项目销售售经理或或销售主主管本职工作作:深入入了解房房地产市市场状况况,负责责项目的的销售和和管理工工作,完完成销售售任务目目标,与与政府部部门与其其他相关关部门保保持良好好合作关关系,树树立公司
20、司品牌形形象,开开拓新项项目。所辖人员员:根据据项目进进展情况况增减职责:1. 负责项目目营销工工作的各各项事务务;2. 项目策划划方案阶阶段性工工作的落落实与执执行;3. 协作单位位的协调调沟通;4. 负责项目目内业管管理;5. 完成公司司领导交交办的其其他任务务;工作任务务:1. 根据项目目的经营营计划,制定本本项目的的周/月月/季/年销售售工作计计划及目目标;2. 严格执行行既定的的销售计计划和目目标,每每周/月月/季/年对计计划的落落实情况况进行有有效的总总结、分分析,提提交总结结报告,对下个个周期的的工作提提出调整整思路;3. 深入研究究市场,分析主主要竞争争项目的的动态,制定和和调
21、整本本项目的的销控策策略、价价格策略略;4. 组建配置置合理的的销售团团队,制制定有效效的培训训方案,对销售售人员进进行培训训,提升升项目整整体销售售力;5. 组织项目目各项重重大活动动,如开开盘、房房展、签签约、客客户联谊谊会等;6. 按销售经经理标准准培养销销售主管管人才,壮大公公司销售售管理队队伍;7. 处理客户户异议,促成销销售;8. 处理项目目突发事事件及重重大纠纷纷;9. 协助搜集集项目所所在地行行业政策策、竞争争对手信信息、客客户信息息等,深深入研究究市场;10. 参与项目目策划推推广方案案的制定定,协助助策划专专案落实实执行;11. 负责销售售现场来来客来电电客户的的信息来来源
22、统计计分析,向策划划专案提提出媒体体策略建建议;12. 负责与开开发机构构或第三三方的业业绩确认认和代理理费的结结算工作作;13. 定期与开开发机构构或第三三方召开开协调会会,向协协作单位位提出任任务要求求;14. 政府相关关部门的的关系维维护;15. 依员工考考核奖惩惩办法,公平、合理地地处理、审核所所属人员员的考核核、奖惩惩、升降降等事宜宜;16. 定期与属属下人员员进行沟沟通,了了解其思思想状况况,鼓励励属下人人员努力力达成其其销售目目标;17. 严格执行行公司财财务制度度,节约约项目开开支,提提高项目目效益。主要权限限:1. 权限内销销售合同同的审批批权;2. 公司销售售策略的的建议权
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