招生培训方案流程.docx
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1、招生培训方案一招生人人员必备备的六大大基本要要素1 刚刚强不屈屈的意志志2 认认真负责责的态度度3 励励志自的的决心4 永永不言败败的斗志志5 吃吃苦耐劳劳的精神神6 坚坚定不移移的信念念二、建立立我校招招生网络络的基本本原则1、定对对象:我我校招生生对象主主要是子子弟中学学等生源源及社会会上具有有同等学学历的初初中生,中职生生,普通通高职生生,初三三补习班班,成人人高考辅辅导班、自考助助学班及及子弟中中学等生生源及社社会上具具有同等等学力、有继续续深造愿愿望的有有志青年年。2 看看经济:经济状状况不是是太好,招生区区域内半半数家庭庭选择就就近上学学的家庭庭。3 看看生源:目标区区域内至至少有
2、220000名初中中生或6600名名落榜生生。4 看看观念:思想观观念上是是否认可可中职教教育,了了解中职职教育。认可中中职教育育。(这这些要有有一定的的了解,特别对对还 不不知道学学校的地地区)。5 看看资源:我校当当地的资资源和关关系。6 建建立硬指指标:220所目目标中学学或400个中考考班或220000名中考考生,重重点放在在非重点点中学、普通中中学的非非重点班班、农村村中学、省级以以上贫困困县市的的中学、私立中中学、中中专生、重点中中学的赞赞助生,升学率率在800%以下下,点内内活动半半径不超超过500公里、3小时时车程。7 指指标分解解、责任任到人。减少中中间环节节,降低低人力资资
3、源成本本;突出出重点区区域,避避免时间间浪费。每个人人、每个个点,只只要能保保证完成成任务,摊子不不要铺的的太大,不要走走粗放型型的招生生模式,尽可能能的节省省财力、人力。 总之之,建点点、做点点的原则则是“适当而而紧,严严密而深深入”。三、招生生重要工工作阶段段a)筹筹备:即即前期准准备段,时间22月199日4月117日左左右b)培培训:即即招生培培训段,时间44月188日4月228日左左右c)立立足:即即建点布布局段,时间44月299日5月88日左右右d)宣宣传:即即收集线线索段,时间55月9日日6月66日左右右e)咨咨询:即即深入工工作段,时间66月7日日6月225日左左右f)报报名:即
4、即坚定录录取段,时间66月266日8月88日左右右g)进进京:即即来京报报到段,时间88月9日日8月115日左左右h)迎迎新:即即迎接新新生段,时间77月311日9月11日左右右(上术时时间为高高考时招招生时间间段,具具体可以以更改)四注意特特殊时段段:五一一大假;中考六月17 188 119日;中考成成绩发榜榜时;发发放入学学通知书书等。四三、招招生重要要工作阶阶段(一)建点布布局段1、摸清清对象。 摸清清对象在在哪里,对象有有哪些,具体工工作内容容包括:目标学学校的准准确位置置、总数数量、每每所学校校的毕业业班数、毕业生生人数、全市、县的考考生总数数量及去去年的各各校升学学率。2、选定定对
5、象。根据区区域内目目标学校校生源的的家庭经经济状况况、高考考升学率率、毕业业生人数数、与校校方的人人际关系系及市场场竞争状状况等因因素选定定目标对对象,做做到适度度取舍,确定开开展工作作的重点点区域、重点学学校和重重点班级级。3、寻关关系上级级。处理理好与当当地教委委、招办办、工商商、民政政、公安安等部门门的关系系,力争争得到上上级主管管部门和和其他权权力机关关的认可可和支持持。4、摸清清目标中中学的活活动安排排。摸清清目标中中学的家家长会、高考咨咨询会、高考体体检、体体育考核核、一摸摸、二摸摸、三摸摸、毕业业会考、填报志志愿、班班、校组组织各种种活动的的时间和和地点,合理制制订招生生工作计计
6、划。(二)收收集线索索段1、进中中学。充充分利用用学校招招办下发发的各种种宣传工工具,以以各种适适当的理理由进入入各目标标中学;以各种种不同的的合作方方式及工工作思路路,尽可可能地在在该校获获取公开开宣传的的机会;在学校校摸底考考试成绩绩公布、我们拿拿到各班班成绩排排名单之之后,学学生及学学生家长长对即将将的高考考成绩心心中大致致有数的的情况下下,充分分把握机机会,争争取直接接面对目目标学生生和学生生家长进进行宣传传。但要要注意,宣传要要适度,不要引引起学生生和家长长的反感感。2、抓个个案,积积线索。密切跟跟踪班主主任提供供的重点点目标对对象,找找机会向向其宣传传介绍我我院,吸吸引其注注意力,
7、并适时时做其思思想工作作,为其其答疑、解惑,引导其其报名;把握学学生从众众心理,优先、提前录录取个别别学生,并将其其纳入招招生工作作队伍中中来,树树立榜样样,内线线宣传,以带动动其他学学生报名名。3、多参参会。尽尽可能地地参加当当地教委委组织的的中招咨咨询会、学校组组织的毕毕业班家家长会等等,利用用一切可可能的机机会大力力宣传我我院,扩扩大学校校在当地地的影响响;并在在会场上上贴海报报,挂展展板,发发放招生生简章、报名表表、专业业介绍手手册等宣宣传资料料,广泛泛接触对对象,接接受咨询询报名,大力收收集线索索;并与与主办单单位和各各参会学学生及家家长建立立联系。4、找空空隙。利利用初三班双双休日
8、补补课时间间、晚自自习时间间、下课课时间、早操时时间、早早、中、晚上学学、放学学时间发发放简章章等宣传传资料,并接受受咨询报报名。5、抓时时机。利利用中考体检检、初三班体体育课、体育考考核等时时间,在在适当地地点发放放简章等等宣传资资料,并并接受咨咨询报名名。6、挖墙墙脚。在在其他学学校组织织的咨询询会或招招生咨询询点附近近寻机会会发放简简章,注注意避免免发生冲冲突。7、促宣宣传。在在目标学学校、地地方教委委、招办办的宣传传栏张贴贴招生简简章、大大幅海报报等宣传传资料。8、挤时时间。在在学校食食堂、宿宿舍、操操场内外外发放简简章等宣宣传资料料,并接接受咨询询报名。9、抓骨骨干。与与一些高高三班
9、学学生、班班干部搞搞好关系系,寻求求最佳合合作途径径,借助助他们的的便利条条件在各各毕业班班内发放放简章等等宣传资资料,并并为我们们提供重重点目标标学生名名单。10、套套关系。和门卫卫、值班班教工、收发室室工作人人员等搞搞好关系系,协助助发放简简章并收收集咨询询报名学学生名单单。11、大大收报名名表。对对所发放放的报名名表应及及时回收收,并注注意对报报名学生生进行统统计,注注意保管管好报名名学生的的名单。12、常常联系。经常与与已报名名的学生生进行联联络,让让这部分分学生感感到我院院对他们们的亲切切关怀。(三)中中考宣传传巩固前期期宣传效效果,最最大限度度扩大宣宣传。在在中考三天及英英语口试试
10、的考点点外的陪陪考家长长、考生生中适时时、适度度发放简简章等宣宣传资料料,接受受咨询报报名。(四)深深入工作作段明确重点点,追踪踪目标:1、强化化追踪。通过前前期工作作的各种种宣传、简章发发放、咨咨询报名名等工作作,已获获得了一一些咨询询者名单单和报名名表,根根据当时时的咨询询报名记记录应基基本确定定此阶段段的重点点追踪目目标,此此时应及及时进行行电话追追踪、答答疑,使使其尽可可能消除除思想顾顾虑。2、捕捉捉机会。掌握目目标对象象在找学学校时心心理成熟熟的时机机,密切切关注可可能引起起学生心心理发生生变化的的因素,如当地地教育主主管部门门政策的的变化,普通高高校的扩扩招信息息,其他他民办大大学
11、的强强力攻势势,熟人人的宣传传介绍,新闻报报道,广广告效应应等,抓抓住时机机开展工工作,要要及时进进行电话话追踪,与目标标对象保保持紧密密联系。接受咨询询报名: 1、布场场地。此此阶段学学生、家家长会陆陆续到所所在地招招生咨询询办公室室咨询、报名,房间一一定要布布置整洁洁、干净净,有电电话、电电视机、影碟机机、办公公桌椅、沙发、茶几、饮水机机、一次次性杯子子、茶叶叶、电风风扇或空空调,海海报、展展板。2、置标标志。办办公室门门外要挂挂上门牌牌标志,如可能能,可在在合适的的地方悬悬挂我院院招生宣宣传横幅幅。3、设路路牌。招招办附近近路口最最好设有有路径指指示标志志牌。4、树形形象。招招生工作作人
12、员要要统一着着装,注注意礼仪仪修养,举止言言谈,彬彬彬有礼礼,体现现学院形形象,热热情接待待学生、家长。5、重方方法。在在咨询过过程中要要做到角角色互换换,设身身处地想想想对方方最关心心什么,耐心、细致地地帮助对对方解答答各种问问题,满满足需求求,取得得信任。6、讲诚诚信。要要树立服服务意识识,把学学生的要要求放在在首位,在宣传传介绍时时要注意意真实性性,不要要做虚假假宣传,不要诋诋毁其他他民办高高校,同同一区域域内的招招生工作作人员做做到口径径一致,和学院院总部招招办一致致。7、促宣宣传。要要大力宣宣传学校校的就业业前景和和发展空空间,北北京的文文化底蕴蕴和文化化氛围,中国加加入WTTO后北
13、北京的区区位优势势,088年奥运运会带来来的巨大大商机。8、谈特特色。介介绍我校校的十大大特色。9、谈管管理。介介绍我校校的规范范化管理理。10、讲讲资质。介绍我我校五大大资质。11、选选专业。学生填填报名表表时选择择专业时时让其明明白三个个依据:以兴趣趣、志向向为依据据,以成成绩、能能力依据据,以未未来就业业为依据据。12、送送光盘。学生在在填交报报名表后后,赠送送一张介介绍学校校的光盘盘。13、勤勤汇报。针对每每天报名名表的数数量及进进展状况况,要向向大区招招办主任任和总部部招办汇汇报。14、留留作业。对已报报名、确确定来我我校上学学的学生生,我们们可以给给他布置置假期作作业,如如有奖创创
14、意活动动。15、做做咨询。考前开开展义务务高考咨咨询服务务,针对对考生的的心理需需求、今今年的高高考形势势等答疑疑解惑,耐心讲讲解,提提升我院院的品牌牌形象。16、找找差距。了解去去年招生生过程中中哪一所所民办高高校在当当地招生生的效果果最好,吸取其其成功的的经验,找出我我们在招招生工作作中所欠欠缺的地地方,并并密切关关注其今今年的招招生活动动。17、查查问题。学生、家长在在了解简简章和咨咨询时带带有共性性的、问问答录之之外的问问题要及及时向总总部招办办汇报,寻求统统一的解解答方案案。(五)坚坚定录取取段1、发通通知。对对已报名名的学生生一对一一重点突突破,发发放录取取通知书书(通知知书上要要
15、求字迹迹工整,注名内内容,不不能发放放空白通通知书)。2、保成成果。加加强电话话追踪,巩固工工作成果果。3、明收收费。学学生在领领取录取取通知书书时,即即收取单单程火车车票款,注意核核对钱款款数目及及真假钞钞票,钱钱财要妥妥善保管管。4、留作业业。布置置假期作作业,即即创意大大赛方案案设计、我到北北京上大大学征文文,报到到时上交交,学院院组织评评奖。(六)来来京报到到与迎新新阶段(8月99日-99月1日日)1、早通通知。提提前一周周通知学学生集合合的时间间、地点点;通知知学生备备好上学学基本物物品;大大额钱财财需妥善善保管。2、早组组织。做做好接待待工作,集中安安排好休休息场所所,在学学生队伍
16、伍中任命命几名临临时学生生干部,协助招招生人员员统筹管管理,做做好学生生的前期期组织管管理工作作。3、订车车票。收收取单程程火车票票费,统统一购票票。火车车座位要要集中,一定要要在一个个车厢。4、早协协调。通通知总部部到站车车次、时时间、人人数,提提前做好好准备。5、细安安排。发发放印有有学院标标志的统统一服装装(T恤恤、帽子子、小彩彩旗),护送学学生及家家长上火火车。6、稳军军心。在在火车上上细心照照顾学生生和家长长,继续续做其思思想工作作,坚定定其到我我院读书书的信心心,保证证成功率率。7、防流流失。和和我院总总部接站站人员汇汇合,护护送学生生上学院院专车,到学院院报到。8、保注注册。学学
17、生入校校后,做做好学生生学前教教育,使使其稳定定安心,保证学学生交费费注册。四、怎样样建立一一个有效效的招生生点:1、住下下来(1)招招生工作作人员在在到达指指定地点点后,先先购买城城市地图图并在当当地招待待所住下下来,时时间控制制在两天天,在两两天的时时间里,要完成成招生工工作期间间住宿咨咨询地点点的选址址工作(也可一一次选定定住宿咨咨询地点点);并并建立112个熟熟人关系系(小店店主、服服务员,餐厅老老板等),以获获得帮助助信息。(2)立立即通过过当地报报纸上的的房屋招招租信息息、房屋屋中介、城市黄黄页、门门市招租租信息、户外张张贴的房房屋招租租小广告告、电台台资讯、熟人介介绍等途途径,寻
18、寻找并确确定招生生期间的的住宿地地点,最最好是宾宾馆、招招待所。(确定定原则:位于市市区中心心、交通通便利、教育文文化氛围围浓厚、目标中中学相对对集中、必须有有电话(最好是是直拨、带来电电显示电电话),争取有有电视、影碟机机,并向向总部招招办报告告住址和和联系电电话。) (3)房房子及价价格的确确定,一一定要经经过大区区招办主主任同意意,由大大区招办办主任或或经大区区招办主主任授权权后,与与房东签签定房屋屋租赁协协议。2、查市市场(1)参参照手头头现有信信息资料料,进行行目标市市场调查查,进一一步完善善、细化化城市中中学档案案。(2)确确定区域域内目标标中学的的数量及及分布位位置,每每校的毕毕
19、业班数数、毕业业生人数数及去年年的升学学率。(3)调调查学校校的近期期活动日日程表(家长会会、咨询询会、高高考体检检、体育育考核、填报志志愿、班班、校学学生活动动,一摸摸、二摸摸、三摸摸、毕业业会考时时间等)。(4)参参照城市市地图,画出学学校分布布图及各各目标中中学的交交通路线线图。(5)确确定自己己的职责责范围及及工作程程序,制制定出各各目标中中学的拜拜访顺序序及工作作路线,并把初初步计划划在三天天内报告告大区招招办主任任和总部部招办。3、出计计划(1)各各个招生生工作站站根据当当地的实实际情况况,制定定各自的的招生工工作计划划,包括括每天的的工作日日程,工工作要达达到的预预期效果果以及工
20、工作目标标,注意意工作目目标要有有具体的的量化标标准。(2)工工作步骤骤要先易易后难、先做目目标对象象较多的的学校和和地区,分清主主次。(3)各各项工作作要力争争做在前前面,早早计划、早行动动,但须须及时向向大区招招办主任任汇报,以保证证区域内内工作步步调一致致、协调调统一。(4)当当日的事事情当日日解决,不要往往后推,不要影影响下一一步的工工作安排排。(5)认认真详细细地做好好每天工工作记录录,大区区招办主主任定期期检查。(6)在在工作过过程中要要注意结结合本地地实际情情况,创创造性地地开展工工作,针针对不同同的目标标中学,要制定定出不同同的进校校宣传办办法;要要善于及及时总结结经验,力图尽
21、尽快找到到开展工工作的切切入点。4、探教教委:(1)摸摸清当地地教委对对民办大大学招生生的政策策,对外外地民办办大学,尤其是是对北京京民办大大学的态态度。(2)寻寻求发展展上层关关系,争争取突破破地方保保护;(3)了了解当地地教委的的高教、高招的的统一活活动安排排(高招招咨询会会),寻寻求切实实可行的的结合点点、突破破点,找找到合作作人。5、管材材料(1)将将招生必必须的各各种材料料分门别别类进行行管理,计划使使用,使使其发挥挥最大功功效。(2)及及时清点点各种宣宣传材料料,对需需求量大大、效果果好的材材料早做做计划,早报总总部,避避免在招招生工作作中因材材料短缺缺、供应应不及而而造成重重大损
22、失失。(3)创创造使用用各种宣宣传材料料,如新新颖条幅幅、彩带带、彩旗旗、小礼礼品等。(4)注注意对文文件要保保密管理理,报名名表不能能泄露。6、立规规则(1)按按总部制制定的工工作汇报报制度向向总部汇汇报工作作;依据据区域内内大区招招办主任任负责制制,招生生人员要要与大区区招办主主任保持持联络沟沟通,及及时向大大区招办办主任汇汇报阶段段性的工工作进展展状况。(2)按按总部的的规定合合理合法法使用印印章,不不得借与与他人使使用,不不得用于于与招生生无关的的工作上上使用。(3)不不经总部部招办批批准,任任何人不不得接受受当地新新闻媒体体采访。7、刻印印章(1)按按总部招招办统一一要求的的格式刻刻
23、制招生生专用章章,印章章上要刻刻有招生生工作站站的名称称、地址址及联系系电话。(2)公公章管理理。对招招生专用用章一定定要妥善善保管,不得外外借或用用做它用用。8、熟媒媒体(1)熟熟悉考生生必看的的、考生生要看的的、当地地最受欢欢迎、可可信度较较高的主主流媒体体,了解解刊登手手续、形形式、周周期、价价格、有有无合作作者等,对可行行的、有有价值的的广告宣宣传方案案及时上上报大区区招办主主任和总总部招办办。(2)与与相关媒媒体搞好好关系,寻求合合作途径径。9、理钱钱财:(1)找找到就近近、固定定的银行行(有自自动取款款机),钱款及及时存储储。(2)资资金计划划合理使使用,严严格控制制经费使使用标准
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