材料设备采购管理办法最终.docx
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1、材料设备备采购管管理办法法1目的的 通通过规范范材料设设备采购购程序,形成各各部门和和环节的的有效制制衡和协协作,以以保证采采购活动动满足数数量、质质量、成成本、交交货期和和服务方方面的要要求。2. 适适用范围围公司确定定自行采采购的材材料设备备。凡是金额额达到招招标条件件的材料料设备采采购项目目必须严严格执行行招标标管理办办法来来选择合合格供应应商,后后续的管管理工作作按照本本办法执执行。3相关关文件 招招标管理理办法经济合合同管理理办法财务管管理制度度公司有有关制度度4执行行原则41“检控并并重,以以控为主主”,控控制的关关键是选选择合格格的供应应商;42必必须体现现公司统统一的付付款和质
2、质量原则则;43体体现运作作效率与与权力制制衡。5. 职职责5.1经经营管理理部5.1.1负责责收集市市场材料料设备信信息,建建立材料料设备和和供应商商信息库库。5.1.2负责责建立供供应商档档案和推推荐相应应合格供供应商名名册。5.1.3参与与制定项项目总体体的材料料设备采采购计划划。5.1.4负责责组织或或编制各各类材料料设备的的采购准准备文件件(招标标或询价价文件)。5.1.5负责责收集整整理市场场材料设设备价格格变化动动态。5.1.6参与招招标活动动及材料料设备采采购合同同的谈判判和拟订订。5.1.7负责责招标后后的材料料设备采采购和零零星材料料设备的的采购工工作。5.1.8参与与材料
3、设设备的进进场以及及质量验验证的检检验、试验、对外送送检工作作。5.1.9参与材料料设备的的移交工工作。5.1.10参与协协调施工工过程中中与供应应商的关关系。5.1.11负责跟跟踪记录录材料设设备的使使用情况况。5.1.12负责收收集整理理各种质质量合格格证书和和检验试试验文件件。5.1.13参与采采购设备备的竣工工报验。5.1.14负责协协调和管管理材料料设备的的保修服服务工作作。5.1.15参参与对供供应商进进行考核核评价。5.2 项目部5.2.1负责责制定项项目总体体的材料料设备采采购计划划。5.2.2负责责提出需需用材料料设备的的技术标标准与质质量等级级,推荐荐相应的的材料设设备供应
4、应商。5.2.3参与与编制相关关的采购购准备文文件或材材料设备备采购招招标活动动。5.2.4负责责组织材材料设备备的进场场以及质质量验证证的检验验、试验、对外送送检工作作。5.2.5负责责组织材材料设备备的移交交以及监监督材料料设备的的保管、标识工工作。5.2.6负责责组织和和协调设设备安装装施工以以及与供供应商的的关系。5.2.7负责责反馈材材料设备备使用情情况和供供应商的的服务情情况。5.2.8负责责汇总材材料设备备价款,及时调调整工程程总造价价。5.2.9负责组组织设备备的竣工工报验。5.3 财务部部5.3.1参与与对供应应商的银银行信用用及财务务状况调调查。5.3.2参与与制订合合同的
5、付付款条款款。5.3.3汇总总制订材材料设备备资金需需用计划划。5.3.4负责责对供应应商进行行材料设设备价款款支付。5.4总总工办5.4.1负责责制订和和完善材材料设备备采购管管理制度度和流程程。5.4.2负责责审定项项目总体体的材料料设备采采购计划划和采购购方式。5.4.3负责责审核材料料设备采采购的计计划估价价与实际际采购价价成本。5.4.4负责责审核各类类材料设设备的采采购准备备文件。5.4.5负责责组织材材料设备备的招标标采购工工作。5.4.6负责责材料设设备采购购合同的的谈判与与签订。5.4.7负责审定定投标入入围的材材料设备备供应商商。5.4.8负责对对供应商商进行评评审、考考核
6、评价价。5.4.9负责处处理材料料设备进进场和施施工过程程中的重重大事件件。5.4.10负责责审查材材料设备备履约完完成证明明,对材材料设备备价款支支付出具具意见。6工作作程序6.1 材料设设备采购购计划6.1.1根据据材料设设备对工工程质量量和成本本的影响响程度,将项目目物资分分成A、B、CC三类。量大且且对工程程质量和和成本影影响大的的物资为为A类;量大但对工工程质量量和成本本影响一般般的为BB类;量量小且对对工程质质量和成成本影响响细微的的为C类类。公司司应重点点控制AA类材料料设备,具体参参见材材料设备备分类表表(附附件1)。6.1.2公司司根据材材料设备备重要性性分类,由总工工办、采
7、购购部与项项目部会会商列明明清单,明确该该项目由由公司自自行采购购的材料料设备,上报主主管领导导审批后后,作为为项目的的采购范范围。6.1.3经营营管理部部负责组组织相关关部门制制订项目目的材材料设备备总体采采购计划划(附附件155),报报总师办办和公司领导导审批。6.1.4项目目部根据据工程进进度和现现场施工工需要,预先提提出材材料设备备需用计计划(附件22),报报送总工工办和公公司领导导审核通过过后,由由经营管管理部正正式启动动采购程程序。6.2选选择合格格的供应应商6.2.1收集集产品和和供应商商的资料料和信息息6.2.1.11采购部部负责收收集各类类材料设设备的市市场信息息,要针针对计
8、划划采购的的材料设设备建立立专项数数据库,数据库库中每项项必须收收集不少少于3家供应应商以上上的产品品信息。6.2.1.22经营管管理部负负责向各各类材料料设备厂厂家询价价,索取取产品说说明书、样本等等资料和和信息,并进行行分项编编目、登登记、保保管,以以备查用用。6.2.1.33经营管管理部负负责了解解市场上上新产品品、新材材料的情情况,定定期上交交专项分分析报告告。6.2.1.44经营管管理部负负责了解解政府对对材料设设备使用用的政策策、法规规。6.2.2制作作采购准准备文件件6.2.1.22由经营管管理部组组织制作作材料料设备采采购清单单(附附件3),明确确采购的的详细需需求作为为采购实
9、实施的依依据。6.2.1.44总工办负责提提供材料料设备计计划采购购估价成本本。6.2.1.55项目部负负责提出出材料设设备的进进场时间间要求、相关图图纸、设设备型号号、性能能要求、技术参参数、品品种、加加工要求求、数量量、交货货期、验验收标准准、现场场安装要要求、质质量保修修条件等等,并负负责与监监理公司司沟通,确认采采购的相相关需求求。6.2.1.33采购准准备文件件还包括括依据性性的采购购文件,由采购购部负责责归档管管理相关关材料设设备的国国家标准准和部颁颁标准,作为材材料设备备进场检检验的依依据。6.2.3供应应商资格格预审6.2.3.11材料设设备的供应商商应递交各各类证明明文件包包
10、括:企企业介绍绍、企业业的资质质证明资资料(营营业执照照、生产产许可证证、资质质证书等等)、产产品的质质量证明明资料(合格证证、准用用证或备备案目录录、监测测报告等等)、进进口物资资的相关关证明(进出口口许可证证、商检检证明等等)、获获奖证书书、相关关使用业业绩证明明等,并并对其资资格进行行评审。6.2.3.22采购部部填写供应商商资格评评审表(附件件4),上上报总工工办审批后后确定入入围的供供应商,入围的的供应商商不得少少于3家。6.2.4供应应商评价价6.2.4.11针对不不同的材材料设备备特点采采取不同同的评价价方式。a. 对能提供供标准产产品的,进行样样品检测测,检测测结果作作为评价价
11、依据。b. 对不能提提供样品品的,进进行厂家家或其承承包项目目的考察察,考察察结果作作为评价价的依据据。6.2.4.22样品检检测和评评价a. 经营管理理部要求求各供应应商,按按要求数数量送样样,并附附鉴定书书或检测测报告;b. 项目部收收到样品品后,立立即填写写委托单单,将样样品送到到经过认认证的专专业检测测机构检检测。c. 项目部负负责取得得检测报报告,并并按检测测结果对对产品进进行质量量性能评评价。d. 样品确认认时,应应邀请采购部和和监理公公司参与与,并进进行封样样。6.2.4.33对厂家家或其承承包的项项目考察察a. 项目部组组织工程程部及其其他专业业人员对对厂家或或其承包包项目进进
12、行考察察,必要要时应邀邀请总工工办参与。b. 如样品检检测合格格后,认认为有必必要对其其生产能能力和质质量保证证能力进进行进一一步的了了解,也也可以组组织考察察。c. 经营管理理部提交交考察报报告,报报告的内内容应包包括:企企业规模模、生产产能力和和装备、领导质质量意识识、员工工素质、质量管管理体系系建设、售后服服务、设设计研发能力力、顾客客满意度度反馈等等。6.2.5报价价和审价价a. 当供应商商样品符符合要求求或考察察合格后后,则可可通知各各供应商商报价;b. 总工办负负责具体体的谈判判,谈判判价格必必须经过过公司领领导审核核。6.2.6选定定供应商商a. 经营管理理部负责责向主管管领导提
13、提交材料料设备检检测报告告或考察察报告。b. 经营管理理部向总师师办提交交供应应商报价价审核表表(附附件5)。c. 采购金额额在万元元以下的的,由总总师办选选定供应应商;采采购金额额在万元元以上的的,由总总工办提出选选择建议议,上报报公司领领导审批批确定d. 经营管理理部负责将将选择结结果通知知供应商商,同时时要求中中选的供供应商前前来办理理有关合合同事宜宜。6.3合合同谈判判与签订订具体的执执行程序序和规定定见合合同管理理办法。6.4材材料设备备进场检检验6.4.1编制制进货检检验计划划6.4.1.11项目部的工程程师在统统一组织织下,对对材料设设备进场场检验进进行全面面策划,编制材料设设备
14、进场场检验计计划(附件114),明确检检验地点点、检验验的方式式、检验验记录方方式、抽抽样方式式和比例例、检验验量具和和仪器、检验记记录表格格等,为为材料设设备进场场检验作作好准备备工作。6.4.1.22经营管管理部将将材料设设备的进进场时间间及安排排,至少少提前55天通知知项目部,要求求总包和和监理单单位作好好相应的的准备。6.4.2检验验地点6.4.2.11进场检检验一般般在施工工现场进进行。由由于材料料设备检检验合格格后都要要移交使使用单位位,应将将进货检检验地点点设在相相应的指指定地点点;对体体积特别别大的采采购材料料设备,也可以以送到施施工现场场的工作作地,在在工作地地进行材材料设备
15、备质量检检验。6.4.2.22当加工工复杂、现场安安装要求求特殊的的材料设设备,则则可由经经营管理理部或项目部派出专专业工程程师驻在在供应商商生产现现场进行行过程检检验和出出厂检验验。6.4.2.33要进行行报关商商检的进进口材料料设备,经营管管理部的的相关人人员应到到海关进进行检验验。6.4.3检验验方式6.4.3.11由经营营管理部部组织项项目部、总包和和监理单单位、供供应商几几家联合合验收验验证,填填写相关关的表格格和签字字确认,填写材料设设备检验验认定记记录(附件99),只只有各家家单位通通过没有有异议并并签字认认可,才才能算通通过了检检验程序序。6.4.3.22对重要要的材料料设备要
16、要现场录录像或照照相,作作为将来来备查的的依据。6.4.4检验验和试验验的标准准和范围围检验和试试验的内内容、方方法和质质量标准准,执行行建筑筑安装工工程质量量检验评评定标准准及国国家有关关建筑施施工规范范,物资资试验的的资料管管理执行行浙江省省建筑筑安装工工程资料料管理规规程的的有关规规定。6.4.5检验验和试验验的执行行6.4.5.11在进货货检验中中,项目目部专业业工程师师应根据据外购材材料设备备质量重重要度分分级和供供应商质质量保证证能力评评级,可可适当地地调整检检验材料料设备的的数量和和检验材材料设备备质量特特性的重重点。6.4.5.22物资检检验首先先要对材材料设备备质量证证明文件
17、件进行检检验,确确保证明明符合合合同和国国家有关关规范的的要求;6.4.5.33按照采采购合同同(或采采购计划划)对物物资的名名称、型型号、规规格、产产地、材材质、数数量进行行核对。6.4.5.44对规定定必须经经过检测测试验的的材料设设备,由由专业工工程师进进行抽样样,委托托经过认认证的检检测中心心进行检检测和试试验。6.4.5.55经营管管理部负负责收集集、整理理材质证证明及相相关证明明资料。6.4.6不合合格材料料设备的的处理6.4.6.11报废当材料设设备不合合格,专专业工程程师则通通知供应应商报废废。为防防止供应应商将这这类不合合格品混混入合格格品以后后再交货货,工程程部应扣扣留这类
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