新版GMP年度自检计划.docx
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1、湖南亚大大制药有有限公司司20144年度自自检计划划1. 自检目的的:通过过自检确确保公司司持续、有效地地执行GGMP规规范,通通过定期期地GMMP自检检确认公公司执行行GMPP的符合合性,找找出改进进机会,实现持持续改进进。2. 自检依据据:药品品生产质质量管理理规范(20110修订订版)3. 内容: 一、现场检检查时间间安排 现场场检查时时间安排排于20014年年9月-12月月二、参加加自检人人员 公公司自检检小组成成员三、自检检首次会会议 参加人人员为公公司自检检小组成成员,明明确各成成员的职职责(质质量管理理部负责责人:负负责自检检工作的的协调、管理工工作,批批准自检检方案,和自检检报
2、告。向公司司管理层层上报自自检结果果。GMMP办主主管:负负责自检检工作的的实施。各自检小小组组长长:提出出自检小小组名单单,全面面负责自自检实施施活动,审核自自检方案案和自检检报告。QA:负责编编制自检检计划并并通知相相关部门门和人员员,组建建自检小小组,协协调自检检工作,准备自自检文件件,按照照自检计计划实施施自检,收集自自检记录录,分析析自检结结果,起起草自检检报告。并组织织对缺陷陷项目不不符合项项的整改改纠正措措施进行行确认。自检小小组成员员:按照照自检计计划及时时实施自自检,并并提交自自检报告告。受检部门门:在职职责范围围内协助助自检,负责本本部门缺缺陷项目目不合格格项目的的整改纠纠
3、正整改改措施的的实施和和制定。)及自自检的时时间安排排。 四四、自检检范围公司涉及及生产技技术部、质量保保证部、物料供应应部、设设备部、营销部部、综合合管理部部、财务务部。 五、自自检方式式对文件、记录、现场操操作进行行检查 六六、各自自检小组组检查内内容(一)自自检采用用交叉检检查的方方式。各各小组成成员由各各自检小小组长任任命组成成。(1)质质量管理理自检小小组;组组长:刘刘赞辉(2)机机构与人人员、委委托生产产与委托托检验自自检小组组;组长长:刘奕奕辉 (3)厂厂房与设设施、设设备自检检小组;组长:朱珠 (4)物物料与产产品自检检小组;组长:胡普强强 (5)确确认与验验证自检检小组;组长
4、:刘育平平 (6)文文件自检检小组;组长:刘波 (7)生生产管理理自检小小组;组组长:李李星林 (8)质质量控制制与质量量保证自自检小组组;组长长:苏刚刚 (9)发发放与召召回、投投诉与不不良反应应自检小小组;组组长:刘刘文辉 (二)各小组组具体检检查内容容见附件件。以附附件为依依据逐项项检查。七、自检检末次会会议在会议中中把自检检的检查查结果汇汇总集中中,并且且针对检检查中的的缺陷提提出解决决措施或或预防措措施。 八、自自检报告告各自检小小组及时时写好自自检报告告 九:各自检检小组长长协调督督促相关关部门按按时完成成整改。 湖湖南亚大大制药有有限公司司 20014年年8月228日第 114
5、页 共 114 页附件1 自检首(末)次次会议签签到表日期:部门职务姓名部门职务姓名 114质量管理理自检小小组组长: 组员: 检查查日期:20144年度自自检记录录(一)自检范围围:质量量管理自检依据据:药药品生产产质量管管理规范范(220100版)条款检查内容容检查方法法检查结果果原 则则第5条企业应当当建立符符合药品品质量管管理要求求的质量量目标,将药品品注册的的有关安安全、有有效和质质量可控控的所有有要求,系统地地贯彻到到药品生生产、控控制及产产品放行行、贮存存、发运运的全过过程中,确保所所生产的的药品符符合预定定用途和和注册要要求查企业是是否具有有质量目目标书面面文件查企业目目标文件
6、件是否涵涵盖规范范所有相相关要求求内容第6条企业高层层管理人人员应当当确保实实现既定定的质量量目标,不同层层次的人人员以及及供应商商、经销销商应当当共同参参与并承承担各自自的责任任对照组织织机构图图查企业业高层管管理人员员职责文文件是否否齐全查企业高高层管理理人员职职责文件件是否规规定高层层人员质质量职责责与目标标;查各级人人员及供供应商、经销商商是否规规定其质质量职责责或质量量协议第7条企业应当当配备足足够的、符合要要求的人人员、厂厂房、设设施和设设备,为为实现质质量目标标提供必必要的条条件。查是否根根据组织织机构配配备相应应的技术术、管理理人员根据各部部门人员员定编、定岗情情况,查查企业各
7、各部门人人员配置置是否能能够保证证质量目目标的实实现质 量 保 证证第8条质量保证证是质量量管理体体系的一一部分。企业必必须建立立质量保保证系统统,同时时建立完完整的文文件体系系,以保保证系统统有效运运行查组织机机构图是是否具有有质量保保证部门门;查质量保保证处职职责文件件、管理理/操作作文件是是否能够够保证质质量保证证系统的的有效运运行第9条质量保证证系统应应当确保保药品的的设计与与研发体体现本规规范的要要求;生生产管理理和质量量控制活活动符合合本规范范的要求求;管理理职责明明确;采采购和使使用的原原辅料和和包装材材料正确确无误;中间产产品得到到有效控控制;确确认、验验证的实实施;严严格按照
8、照规程进进行生产产、检查查、检验验和复核核;每批批产品经经质量受受权人批批准后方方可放行行;在贮贮存、发发运和随随后的各各种操作作过程中中有保证证药品质质量的适适当措施施;按照照自检操操作规程程,定期期检查评评估质量量保证系系统的有有效性和和适用性性查质量保保证处职职责文件件检查管管理职责责是否明明确;查质量保保证处是是否对原原辅料、包装材材料的验验收、取取样、入入库、贮贮存、发发放、使使用行使使监控职职责;查中间产产品的流流转是否否经QAA人员监监控查公司确确认与验验证活动动是否得得到质量量保证处处的监控控查具有否否决或批批准产品品出厂放放行的职职责及权权利的相相关人员员是否符符合法规规要求
9、查是否具具有物料料及产品品运输的的相关书书面规定定及规定定是否合合理、有有效;第10条条药品生产产质量管管理的基基本要求求应符合合规范要要求查现已生生产的品品种生产产工艺是是否经过过验证查企业现现配备的的资源是是否满足足药品生生产及规规范要求求现场询问问操作人人员评价价企业操操作规程程制定是是否准确确、易懂懂查企业人人员培训训情况任意抽取取3批记记录,检检查批生生产记录录是否能能够涵盖盖生产全全过程,是否能能够追溯溯产品完完整生产产历史检查企业业对各类类记录是是否妥善善保存、便于查查阅质 量 控 制制第11条条质量控制制包括相相应的组组织机构构、文件件系统以以及取样样、检验验等,确确保物料料或
10、产品品在放行行前完成成必要的的检验,确认其其质量符符合要求求。查是否具具有质量量检验处处组织机机构图;查质量检检验处的的岗位设设置及人人员配置置是否能能够满足足企业日日常取样样、检验验需求第12条条质量控制制的基本本要求应应当符合合规范要要求现场抽查查质量检检验处岗岗位人员员培训情情况评价价其能否否满足其其质量控控制职责责;查质量检检验处文文件目录录是否包包括原辅辅料、包包装材料料、中间间体、成成品的取取样、检检查、检检验及稳稳定性考考察及必必要的环环境监测测;检查质量量检验处处取样人人员是否否经授权权;检查质量量检验处处检验方方法是否否经过验验证或确确认;检查质量量检验处处取样、检查、检验记
11、记录是否否齐全;检查质量量检验处处物料、中间产产品、待待包装产产品和成成品是否否按照质质量标准准进行检检查和检检验,并并有记录录;检查留样样情况是是否满足足必要的的检查及及检验需需求质量风险险管理第13条条质量风险险管理是是在整个个产品生生命周期期中采用用前瞻或或回顾的的方式,对质量量风险进进行评估估、控制制、沟通通、审核核的系统统过程检查有无无相关书书面规定定;检查查相关风风险管理理文件是是否涵盖盖风险评评估、控控制、沟沟通及审审核第14条条应当根据据科学知知识及经经验对质质量风险险进行评评估,以以保证产产品质量量。检查具体体评估案案例第15条条质量风险险管理过过程所采采用的方方法、措措施、
12、形形式及形形成的文文件应当当与存在在风险的的级别相相适应。检查具体体评估案案例机构与人人员、委委托生产产与委托托检验自自检小组组组长: 组员: 检查查日期:20144年度自自检记录录(二)自检范围围:机构构与人员员、委托托生产与与委托检检验自检依据据:药药品生产产质量管管理规范范(220100版)条款检查内容容检查方法法检查结果果原 则则第16条条企业应当当建立与与药品生生产相适适应的管管理机构构,并有有组织机机构图;企业应应当设立立独立的的质量管管理部门门,履行行质量保保证和质质量控制制的职责责。质量量管理部部门可以以分别设设立质量量保证部部门和质质量控制制部门查公司组组织机构构图是否否与现
13、行行机构相相符;查组织机机构图是是否能表表示管理理机构职职责及工工作流程程第17条条质量管理理部门应应当参与与所有与与质量有有关的活活动,负负责审核核所有与与本规范范有关的的文件。质量管管理部门门人员不不得将职职责委托托给其他他部门的的人员查质量负负责人职职责;查查质量管管理部门门人员是是否将职职责委托托给其他他部门的的人员第18条条企业应当当配备足足够数量量并具有有适当资资质(含含学历、培训和和实践经经验)的的管理和和操作人人员,应应当明确确规定每每个部门门和每个个岗位的的职责。岗位职职责不得得遗漏,交叉的的职责应应当有明明确规定定。每个个人所承承担的职职责不应应当过多多。所有有人员应应当明
14、确确并理解解自己的的职责,熟悉与与其职责责相关的的要求,并接受受必要的的培训,包括上上岗前培培训和继继续培训训。查公司各各部门岗岗位职责责是否齐齐全,无无遗漏;岗位职责责是否明明确并有有书面文文件;查岗位人人员是否否承担过过多;抽查岗位位人员对对自己岗位职责的的了解情情况第19条条职责通常常不得委委托给他他人。确确需委托托的,其其职责可可委托给给具有相相当资质质的指定定人员。查企业有有无职责责委托情情况查受委托托人资质质是否符符合规范范要求关键人员员第20条条关键人员员应当为为企业的的全职人人员,至至少应当当包括企企业负责责人、生生产管理理负责人人、质量量管理负负责人和和质量受受权人;质量管管
15、理负责责人和生生产管理理负责人人不得互互相兼任任。质量量管理负负责人和和质量受受权人可可以兼任任。应当当制定操操作规程程确保质质量受权权人独立立履行职职责,不不受企业业负责人人和其他他人员的的干扰查关键人人员是否否有公司司任命书书查关键人人员是否否为全职职查质量负负责及受受权人职职责履行行情况第21条条企业负责责人查公司总总经理工工作职责责是否满满足规范范要求查总经理理是否按按职责要要求履行行其职责责第22条条生产管理理负责人人查制造中中心总经经理履历历、学历历、教育育背景及及职称情情况是否否符合规规范要求求查制造中中心总经经理工作作职责是是否符合合规范要要求无遗遗漏第23条条质量管理理负责人
16、人查公司质质量技术术中心总总经理履履历、学学历、教教育背景景及职称称情况是是否符合合规范要要求查质量技技术中心心总经理理工作职职责是否否符合GGMP要要求无遗遗漏第24条条生产管理理负责人人和质量量管理负负责人通通常有共共同的职职责项于第二十十二条、第二十十三条中中检查第25条条质量受权权人应当当至少具具有药学学或相关关专业本本科学历历(或中中级专业业技术职职称或执执业药师师资格),具有有至少五五年从事事药品生生产和质质量管理理的实践践经验,从事过过药品生生产过程程控制和和质量检检验工作作。质量量受权人人应当具具有必要要的专业业理论知知识,并并经过与与产品放放行有关关的培训训,方能能独立履履行
17、其职职责。于第二十十三条中中检查培 训训第26条条企业应当当指定部部门或专专人负责责培训管管理工作作,应当当有经生生产管理理负责人人或质量量管理负负责人审审核或批批准的培培训方案案或计划划,培训训记录应应当予以以保存查公司培培训负责责人是否否为专人人查培训计计划是否否经生产产管理负负责人或或质量管管理负责责人审核核或批准准第27条条与药品生生产、质质量有关关的所有有人员都都应当经经过培训训,培训训的内容容应当与与岗位的的要求相相适应。除进行行本规范范理论和和实践的的培训外外,还应应当有相相关法规规、相应应岗位的的职责、技能的的培训,并定期期评估培培训的实实际效果果。查培训记记录及相相关培训训考
18、核记记录;抽查生产产操作人人员的人人员培训训档案是是否符合合要求第28条条高风险操操作区(如:高高活性、高毒性性、传染染性、高高致敏性性物料的的生产区区)的工工作人员员应当接接受专门门的培训训查相关培培训记录录及培训训考核记记录是否否符合要要求;附录一第20条条凡在洁净净区工作作的人员员(包括括清洁工工和设备备维修工工)应当当定期培培训,使使无菌药药品的操操作符合合要求。培训的的内容应应当包括括卫生和和微生物物方面的的基础知知识。未未受培训训的外部部人员(如外部部施工人人员、维维修人员员)生产产期间需需进入洁洁净区时时,应当当对他们们进行特特别详细细的指导导和监督督。查有无培培训及考考核记录录
19、;任意抽取取5名洁净区区工作人人员检查查是否对对其进行行了相关关培训人员卫生生第28条条所有人员员都应当当接受卫卫生要求求的培训训,企业业应当建建立人员员卫生操操作规程程,最大大限度地地降低人人员对药药品生产产造成污污染的风风险查培训记记录是否否满足规规范要求求;查有无各各级卫生生管理及及操作规规程第30条条人员卫生生操作规规程应当当包括与与健康、卫生习习惯及人人员着装装相关的的内容。生产区区和质量量控制区区的人员员应当正正确理解解相关的的人员卫卫生操作作规程。企业应应当采取取措施确确保人员员卫生操操作规程程的执行行抽查对人人员卫生生规程培培训情况况是否达达到预期期目的第31条条企业应当当对人
20、员员健康进进行管理理,并建建立健康康档案。直接接接触药品品的生产产人员上上岗前应应当接受受健康检检查,以以后每年年至少进进行一次次健康检检查查有无公公司人员员健康档档案抽有无人人员健康康检查周周期的规规定第32条条企业应当当采取适适当措施施,避免免体表有有伤口、患有传传染病或或其他可可能污染染药品疾疾病的人人员从事事直接接接触药品品的生产产查公司有有无相关关规定;查公司人人员健康康档案中中健康检检查异常常人员去去向;第33条条参观人员员和未经经培训的的人员不不得进入入生产区区和质量量控制区区,特殊殊情况确确需进入入的,应应当事先先对个人人卫生、更衣等等事项进进行指导导检查外来来人员进进出有无无
21、登记;检查其培培训情况况第34条条任何进入入生产区区的人员员均应当当按照规规定更衣衣。工作作服的选选材、式式样及穿穿戴方式式应当与与所从事事的工作作和空气气洁净度度级别要要求相适适应检查洁净净区工衣衣材质是是否符合合符合规规范要求求第35条条进入洁净净生产区区的人员员不得化化妆和佩佩带饰物物查有无相相关规定定;现场抽查查洁净区区人员执执行情况况第36条条生产区、仓储区区应当禁禁止吸烟烟和饮食食,禁止止存放食食品、饮饮料、香香烟和个个人用药药品等非非生产用用物品。现场检查查生产区区,仓储储区执行行情况第37条条操作人员员应当避避免裸手手直接接接触药品品、与药药品直接接接触的的包装材材料和设设备表
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