库房存货的盘点管理流程.docx

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1、联想神州数码ERP系统最终用户培训教材库房存货货的盘点点管理流流程 FOOR 神神州数码码作者：苏爱萍日期：99.111.222审核：日期：批准：日期：内容目录录l 课程介绍绍： （一）库存管管理流程程概述：（共七七个） LL0100 基基于供应应商的收收货流程程（采购购订单）； LL0200 基基于无供供应商的的收货流流程（生生产订单单与销售售退货）； LL0300 库库存管理理-借用用和归还还的管理理流程； LL0400 库库存管理理-内部部物料的的转储管管理流程程； L0550 库存管管理-库库房存货货的盘点点管理流流程； LL0600 库库存管理理-待处处理物料料的处理理流程； LL0

2、700 库库房发货货流程；L0500 库库存管理理-物料料盘点管管理流程程一、目的的：为了能够够对库存存物料进进行合理理化监控控，有效效的、真真实的反反映库存存信息，以确保保财务数数据和计计划工作作的真实实性和物物流运作作的顺畅畅，特制制定库存存物料的的盘点流流程.二、业务务流程图图：（见见附页）1相关关的概念念介绍:（1）、设定记记帐冻结结: SSAP要要求库房房进行盘盘点时,需要设设定记帐帐冻结,即在记记帐冻结结期间,货物不不能进行行收货、发货、转储等等所有业业务的处处理。（2）、解除记记帐冻结结，设定定冻结订订货库存存：当进进行完实实物盘点点后，需需要立刻刻解除记记帐冻结结，同时时设定冻

3、冻结订货货库存，即业务务处理可可以进行行，但需需要将当当时盘点点时的库库存数据据进行锁锁定，记记录当时时的帐存存，以便便盘点差差异的产产生和核核对。2子流流程描述述：该流程描描述了盘盘点工作作的全部部过程，即产生生盘点表表、打印印盘点表表、设定定记帐冻冻结、实实物盘点点、解除除记帐冻冻结设定定冻结定定货库存存、输入入盘点结结果、差差异列表表、查明明差异原原因、按按相关解解决方案案进行处处理、改改变盘点点结果、相关部部门领导导审批、差异记记帐等工工作环节节的内容容。3库存存盘点的的策略：31该该流程的的关键点点在于制制定盘点点的策略略，需要要以工厂厂为单位位，事先先制定盘盘点的策策略。盘盘点策略

4、略主要涵涵概两个个方面：盘点的的方式、盘点的的时间频频率。32在在流程的的讨论过过程中，确认的的盘点方方式为连连续盘点点法，即即所有物物料在一一个月内内必须盘盘点一遍遍，并由由系统自自动生成成盘点表表。33盘盘点的时时间周期期为一个个月。34也也就是说说，我们们以前业业务中的的日盘、旬盘，作为物物料管理理部门内内部管理理的盘点点方式，系统不不再自动动生成盘盘点表。但系统统可手工工按工厂厂、库存存地、物物料等不不同条件件选择设设定盘点点表。35流流程的监监控点在在差异列列表后，对差异异原因的的分析过过程。4差异异列表后后，对差差异的分分析和处处理：差异列表表后，要要对产生生的差异异进行认认真的分

5、分析，根根据不同同的原因因进行相相应的处处理。差差异原因因具体处处理分为为： （1）盘点过过程的错错误：处处理方法法- 重盘； （2）盘点结结果输入入错误：处理方方法-修改盘盘点结果果； （3）单据输输入错误误：处理理方法-修改改单据，并重新新设定盘盘点表，进行盘盘点； 除以以上差异异需要当当时修改改，不在在报批有有关领导导审批外外，其他他差异需需要有关关领导进行审审批生效效后，进进行差异异记帐。5使用用这个业业务子流流程将遇遇到的主主要问题题/事项及及解决措措施：盘点时，需要对对盘点物物料进行行冻结，即不能能做收货货、发货货等库存存的移动动处理。针对这一一问题，物料管管理部门门将采取取以下措

6、措施： （1）尽量利利用工余余时间、休息时时间、业业务处理理较少的的时间段段进行盘盘点工作作； （2）为了避避免盘点点冻结对对业务的的影响，盘点时时可以采采取减少少冻结范范围的方方法：（3）盘盘点差异异确认后后，需要要相关部部门领导导进行及及时的审审批，其其审批时时间控制制在本核核算月或或下一核核算月。同时，财务部部门对已已审批过过的差异异进行及及时记帐帐 处理理，其记记帐时间间应控制制在本核核算月或或下一核核算月。6.单据据和报表表：库存盘点点表（SSAP）盘点差异异表（SSAP）操作说明明：一、 创建实地地盘点凭凭证：路径：后后勤物料料管理库库存盘点点会话创建建实地盘盘点凭证证初始屏幕幕：

7、进入创建建实地盘盘点凭证证操作界界面：输入字段段：实地盘点点凭证可可按物料料、工厂厂、库存存地点、物料类类型、物物料组、仓位进进行创建建。上述述条件可可根据实实际业务务需要自自由选定定组合设设定盘点点范围。计划盘点点日期：可改变变实地盘盘点日期期按后进入入初始屏屏幕:选择“处处理对话话”进入下下一屏：“会话概概览”光标选定定仍要处处理的会会话行MMB-MMI011后点击击选择“仅仅显示错错误”项后点点击“处理”系统提提示“批输入入处理已已完成”点击“退退出”回到库库存盘点点初始屏屏幕显示示库存盘盘点凭证证，可以以看出系系统分别别按不同同的库存存地点形形成不同同的实地地盘点凭凭证。(每张盘盘点凭

8、证证最多包包括200条记录录)二、改变变库存盘盘点凭证证的操作作步骤：根据SAAP菜单单路径:后勤库存存盘点库存存盘点凭凭证修修改操作作，将出出现初始始屏幕：1.改变变实地库库存凭证证：初始始屏幕输入字段段1) 库存盘盘点凭证证：输入入要改变变的库存存盘点号号，或按按键查询询、选择择盘点凭凭证2) 会计年度度：备注：如如需删除除显示的的库存盘盘点凭证证，可以以点击菜菜单上的的标志。“”键，进入下下一屏幕幕。2 改变实际际库存凭凭证：汇总处处理1) 在此框框图中，只能对对所要盘盘点的物物料的状状态进行行改变，用可进进行选择择按可进下下入一个个屏幕3 改变实地地库存凭凭证：抬头可以从此此屏幕修修改

9、实地地库存凭凭证中的的其他字字段.1） 计划盘点点日期：可改变变实地盘盘点日期期2） 凭证日期期：可改改变创建建盘点凭凭证的日日期按”记帐帐”回到“改变实实地库存存凭证：初始屏屏幕”屏幕4 改变实地地库存凭凭证：初初始屏幕幕在此屏幕幕下的消消息区显显示“实际盘盘点凭证证被改改变）按键结束束操作。三、打印印实地盘盘点凭证证：SAP路路径：后后勤物料料管理库存存盘点库存盘点点凭证打印印初始屏幕幕：输入字段段；1) 实际盘盘点凭证证：输入入要打印印的盘点点凭证号号。可输输入一张张，也可可输入多多张已知知凭证号号，按键键可输入入多张已已知凭证证号；如如果不输输入任何何凭证号号，则表表示将所所有的未未完

10、成的的实际盘盘点凭证证都要打打印出来来。2) 会计年度度：3) 工厂：输输入四位位数字的的工厂号号，或按按键选择择工厂号号。可选选择一个个或更多多，按键键可输入入多个工工厂4) 库存地点点：输入入四位数数字的仓仓储地点点号，或或按键选选择仓储储地点号号。可选选择一个个或更多多，按键键可输入入多个库库存地。5) 计划盘点点日期：输入实实地盘点点的日期期按键进入入下一屏屏幕；或或在屏幕幕上有键键，按键键可直接接进入打打印状态态屏幕1) 输入设备备：输入入将使用用的输出出设备。或按键键进行选选择2）选项项（包括括以下五五项）a) 立即打印印：用“”进行选选择b)打印印后删除除：用“”进行选选择c)新

11、的的假脱机机请求：用“”进行选选择d)假脱脱机保存存周期：输入天天数e)存档档方式：输入打打印的份份数按“打印印预览”键可对对所要打打印的内内容进行行预览，按“打印”键开始始打印，按“取消”键打印印取消按“”键键打印后后，系统统回到“打印实实际库存存凭证”屏幕在屏幕下下面的信信息区有有“打印请请求完成成”的信息息出现，打印所所用的输输出设备备输出所所打印的的文件。按键结束束操作.四、冻结结物料：根据SAAP菜单单路径后后勤物物料管理理库存存盘点会话冻结物物料 操操作，将将出现初初始屏幕幕输入字段段：1) 实际盘点点凭证：输入要要盘点的的物料的的盘点凭凭证号，按键可查查询、选选择。可可输入一一个

12、、两两个或多多个，按按键可输输入两个个以上的的凭证号号；如果果凭证号号行空白白不输，就表示示对所有有的盘点点表上的的物料进进行冻结结。2) 会计年度度：3） 工厂：输入四四位数字字的工厂厂号，或或按键选选择工厂厂号。输输入工厂厂，一个个、两个个或多个个，按键键可输入入两个以以上的工工厂；如如果将工工厂行空空白不输输，就表表示针对对所有工工厂的盘盘点物料料进行冻冻结。，3) 库存地点点：输入入四位数数字的仓仓储地点点号，可可按键选选择仓储储地点号号。输入仓仓储地点点号，一一个、两两个或多多个，按按键可输输入两个个以上的的仓储地地点；如如果将仓仓储地点点行空白白不输，就表示示针对所所有仓储储地点的

13、的盘点物物料进行行冻结。 4）计划盘盘点日期期：输入入进行实实地盘点点的日期期，按键键可出现现日期表表进行选选择输入入设置冻结结记帐：打“”标记表表示针对对要盘点点的物料料进行记记帐冻结结。按键进入入下一个个屏幕1批输入入：冻结结用于实实际盘存存的物料料：屏幕下的的消息区区有“批输入入会话-已创创建”的信息息按“处理理会话” 进入入下一个个屏幕2批输入入：会话话概览1） 在这个屏屏幕中，出现的的是需要要处理的的会话2） 在这个屏屏幕中，选中一一行，按按键进入入下一个个屏幕3） 在这个屏屏幕中，选中一一行，按按键可选选择块4） 在这个屏屏幕中，选中一一行，按按“会话”键可分分析会话话5） 在这个

14、屏屏幕中，选中一一行，按按键可删删除会话话6） 在这个屏屏幕中，选中一一行，按按“统计”键可对对会话进进行统计计7） 在这个屏屏幕中，选中一一行，按按“日志”键可显显示会话话的日志志、8） 在这个屏屏幕中，按键可可进行打打印9） 在这个屏屏幕中，按键或或键可进进行查找找10） 在这个屏屏幕中，按、可进进行翻页页按键进入入下一个个屏幕3处理会会话MBB-MII01打“”标记点击击仅显示示错误，后按“处理”键出现现如下屏屏幕：再按键结结束操作作此时,可可依据盘盘点表开开始在系系统外进进行实地地盘点,记录盘盘点数量量.五冻结帐帐面库存存余额：根据SAAP菜单单路径:后勤勤物料料管理库存盘盘点;会会话

15、冻冻结帐面面库存余余额操操作，将将出现初初始屏幕幕1 批批输入：冻结用用于实际际盘点的的预订库库存余额额输入字段段1)实际际盘点凭凭证：输输入要盘盘点的物物料的盘盘点凭证证号，按按键可查查询、选选择。可可输入一一个、两两个或多多个，按按键可输输入两个个以上的的凭证号号；如果果凭证号号行空白白不输，就表示示对所有有的盘点点表上的的物料进进行冻结结。2)会计计年度：3） 工厂：输入四四位数字字的工厂厂号，或或按键选选择工厂厂号。输输入工厂厂，一个个、两个个或多个个，按键键可输入入两个以以上的工工厂；如如果将工工厂行空空白不输输，就表表示针对对所有工工厂的盘盘点物料料进行冻冻结。，4) 库存地点点：

16、输入入四位数数字的仓仓储地点点号，可可按键选选择仓储储地点号号。输入仓仓储地点点号，一一个、两两个或多多个，按按键可输输入两个个以上的的仓储地地点；如如果将仓仓储地点点行空白白不输，就表示示针对所所有仓储储地点的的盘点物物料进行行冻结。 5)计划盘盘点日期期：输入入进行实实地盘点点的日期期，按键键可出现现日期表表进行选选择输入入冻结帐面面库存余余额：在在此处打打勾标记记按键进入入下一个个屏幕2批输入入：冻结结用于实实际盘点点的预订订库存余余额1） 屏幕中，按键可可进行打打印2） 在这个屏屏幕中，按键或或键可进进行查找找3） 在这个屏屏幕中，按、可进进行翻页页按“生成成会话”键 进入入下一个个屏

17、幕在这个屏屏幕下的的消息区区中有“批输入入会话-已已创建”的信息息再按“处处理会话话” 键进进入下一一个屏幕幕2批输入入：会话话概览在这个屏屏幕中，出现的的是需要要处理的的会话1） 在这个屏屏幕中，选中一一行，按按键进入入下一个个屏幕2） 在这个屏屏幕中，选中一一行，按按键可选选择块3） 在这个屏屏幕中，选中一一行，按按“会话”键可分分析会话话4） 在这个屏屏幕中，选中一一行，按按键可删删除会话话5） 在这个屏屏幕中，选中一一行，按按“统计”键可对对会话进进行统计计6） 在这个屏屏幕中，选中一一行，按按“日志”键可显显示会话话的日志志、7） 在这个屏屏幕中，按键可可进行打打印8） 在这个屏屏幕

18、中，按键或或键可进进行查找找9） 在这个屏屏幕中，按、可进进行翻页页按键进入入下一个个屏幕3处理会会话-a) 仅显示错错误：若若选择则则打“”标记按“处理理”键出现现如下屏屏幕：再按键结结束操作作六、重置置过帐冻冻结当进行完完实物盘盘点后，需要立立刻解除除记帐冻冻结,即业务务处理可可以进行行.根据SAAP路径径：后后勤库库存管理理库存存盘点会话冻冻结物料料进入初始始屏幕:输入字段段1)实际际盘点凭凭证：输输入要盘盘点的物物料的盘盘点凭证证号，按按键可查查询、选选择。可可输入一一个、两两个或多多个，按按键可输输入两个个以上的的凭证号号；如果果凭证号号行空白白不输，就表示示对所有有的盘点点表上的的

19、物料进进行冻结结。2)会计计年度：3） 工厂：输入四四位数字字的工厂厂号，或或按键选选择工厂厂号。可可选择的的工厂参参见附表表一。输输入工厂厂，一个个、两个个或多个个，按键键可输入入两个以以上的工工厂；如如果将工工厂行空空白不输输，就表表示针对对所有工工厂的盘盘点物料料进行冻冻结。，4)库存存地点：输入四四位数字字的仓储储地点号号，可按按键选择择仓储地地点号。输入仓仓储地点点号，一一个、两两个或多多个，按按键可输输入两个个以上的的仓储地地点；如如果将仓仓储地点点行空白白不输，就表示示针对所所有仓储储地点的的盘点物物料进行行冻结。5) 计划盘点点日期：输入进进行实地地盘点的的日期，按键可可出现日

20、日期表进进行选择择输入重置过帐帐冻结：在此处处打“”标记表表示解除除物料冻冻结，可可以进行行收发货货业务。按键进入入下一个个屏幕.继续处理理对话：选择仅显显示错误误后，系系统提示示“批输入入处理”已完成成。七、输入入库存计计数：根据SAAP菜单单路径：库存存盘点输入操操作，将将出现初初始屏幕幕一输入入库存计计数：初初始屏幕幕输入字段段1)库存存盘点凭凭证：输输入盘点点凭证号号，或按按键进行行查询再再输入2)会计计年度： 3）盘点日日期：输输入进行行实地盘盘点的日日期，按按键可出出现日期期表进行行选择输输入按键进入入下一个个屏幕，按键进进入下一一个屏幕幕2输入库库存计数数：汇汇总处理理按键进入入

21、下一屏屏幕1）数量量：输入入实地盘盘点得数数量2）在这这个屏幕幕中，按按、可进进行翻页页3）在这这个屏幕幕中，按按键可查查找有关关细节4）在这这个屏幕幕中，按按键可进进行集中中处理5）在这这个屏幕幕中，按按键可进进行总览览6）在这这个屏幕幕中，按按“实际盘盘点历史史记录”键可查查看凭证证的历史史7）在这这个屏幕幕中，按按“计数设设为零”键可以以设定零零盘点标标识。8）在这这个屏幕幕中，按按“其他计计数”键可退退出这个个屏幕，回到初初始屏幕幕在此屏幕幕中输入入实际盘盘点数量量。按“” 键再按按键回到到初始屏屏幕在初始屏屏幕下的的消息区区中有“实地盘盘点凭证证计数数输入”的信息息出现按“” 键退出

22、出操作。八、打印印盘点差差异表：SAP路路径：后勤库存盘盘点 差差额打打印操作同打打印库存存盘点凭凭证.针对差异异列表，分析差差异原因因，如因因盘点错错误或输输入计数数错误，可以修修改盘点点计数。九、改变变库存合合计数：初始屏屏幕输入字段段1） 库存盘点点凭证：输入盘盘点凭证证号，或或按键进进行查询询再输入入2） 会计年度度：按键进入入下一个个屏幕，按键进进入下一一个屏幕幕2输入库库存计数数：抬抬头按键进入入下一屏屏幕1）数量量：输入入正确的的实地盘盘点的数数量2）在这这个屏幕幕中，按按、可进进行翻页页3）在这这个屏幕幕中，按按键可查查找有关关细节4）在这这个屏幕幕中，按按键可进进行集中中处理

23、5）在这这个屏幕幕中，按按键可进进行总览览6）在这这个屏幕幕中，按按“实际盘盘点历史史记录”键可查查看凭证证的历史史7）在这这个屏幕幕中，按按“计数设设为零”键可以以表示零零计数。8）在这这个屏幕幕中，按按“其他计计数”键可退退出这个个屏幕，回到初初始屏幕幕按“” 键再按按键回到到初始屏屏幕在初始屏屏幕下的的消息区区中有“实地盘盘点凭证证盘点点修改”的信息息出现按“” 键退出出操作。在消除人人为盘点点或输入入误差造造成的差差异即确确定实际际盘点差差异后，进行记记帐差额额：十、记帐帐差额：SAP菜菜单路径径后勤物料料管理库库存盘点点，会话话记帐差差异（DD）1批量量输入：记帐差差额输入字段段1）

24、 实际盘点点凭证：输入要要盘点的的物料的的盘点凭凭证号，按键可查查询、选选择。可可输入一一个、两两个或多多个，按按键可输输入两个个以上的的凭证号号；如果果凭证号号行空白白不输，就表示示对所有有的盘点点表上的的物料进进行冻结结。2） 会计年度度：3） 工工厂：输输入四位位数字的的工厂号号，或按按键选择择工厂号号。输入入工厂，一个、两个或或多个，按键可可输入两两个以上上的工厂厂；如果果将工厂厂行空白白不输，就表示示针对所所有工厂厂的盘点点物料进进行冻结结。，4库存地地点：输输入四位位数字的的仓储地地点号，可按键键选择仓仓储地点点号。输入仓仓储地点点号，一一个、两两个或多多个，按按键可输输入两个个以

25、上的的仓储地地点；如如果将仓仓储地点点行空白白不输，就表示示针对所所有仓储储地点的的盘点物物料进行行冻结。 5）计划盘盘点日期期：输入入进行实实地盘点点的日期期，按键键可出现现日期表表进行选选择输入入按键可进进行打印印输入所需需要的字字段，按按键进入入下一屏屏幕2）批量量输入：记帐差差异在这个屏屏幕下的的消息区区有“批输入入会话-已已建立”的消息息出现按“处理理对话”键进入入下一个个屏幕3批输入入：会话话概览按键进入入下一屏屏幕4处理会会话：-按“处理理”键进入入如下屏屏幕：按键退出出操作。常见错误误及处理理办法；1、 在创建实实地盘点点凭证时时，系统统提示：一般有可可能有两两方面原原因：A、 系统中存存在活动动的即没没有完全全处理完完毕的盘盘点凭证证；必须须删除或或处理完完活动的的盘点凭凭证，系系统才允允许重新新创建盘盘点凭证证。B、 没有勾上上在第二二次创建建系统盘盘点凭证证时，需需要勾上上此标识识，系统统才允许许重新创创建盘点点凭证。2：输入入盘点凭凭证时，物料盘盘点数量量为零时时，输入入不进去去。原因是没没有设定定零记数数标识。在ZC处处打勾后后，系统统默认盘盘点记数数为零。