有效管理者的八大工具49997883.docx
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1、1.人在在企业中中的地位以我的经经验看来来,人们们可以应应付除了了人的问问题以外外的任何何问题,他们可可以长时时间地工工作,可可以应付付日益衰衰落的企企业,可可以面对对失业,但是他他们不能能应付人人的问题题。 爱德华华兹.戴戴明(119000-19993),美国国质量管管理专家家能力是你你能够做做某件事事情。动动机决定定你做什什么。态态度决定定你能把把这个事事情做得得有多好好。 卢卢.霍尔尔茨(生生于19937年年-),美国橄橄榄球教教练问题:一一个人为为什么为为一个公公司工作作?诚实实的回答答!企业是什什么?企业是市市场经济济竞争条条件下,通过有有效整合合利用各各种资源源,以追追求价值值最大
2、化化为根本本目的的的组织。 有效使用价值最大化 土地 资金 物料 人力 信息价值不只只是利润润,还包包括创造造利润的的能力企业理念念:使命命-远景-核心价价值观 使命和哲哲学是企企业的最最主要的的出发点点。一个个企业不不是由它它的名称称、规章章或者条条款来定定义的。它是由由该企业业的使命命确定的的。一个个组织只只有在清清晰地定定义了其其使命和和目的的的情况下下,才会会制定出出清楚和和现实的的商业目目标。2.企业业管理者者的角色色什么是管管理者传统的等等级制管理者逐逐渐地向向团队成成员授权权管理者作作为团队队的中心心管理者支支持整个个群体管理者是是同事和和合作者者管理者的的角色队长长兼教练练关键
3、业务务执行者者(“球星”)部门建设设者(团团队/氛围/绩效)工作教练练兼培训训导师沟通桥梁梁(上下下/部门间间/内外)(不是上上传下达达,是承承上启下下)公司发展展推动者者管理=任任务管理理+能力管管理+部门气气氛管理理管理者的的几种角角色定位位球星队长教练老板不再再是有责责任监督督工作细细节的监监督者,而是教教练、支支持者、可信赖赖的帮助助者和朋朋友。约翰.哈哈维-琼琼斯(生生于19924年年),IICI前前任首席席执行官官管理者角角色的变变换角色没有有对错,只有合合适与否否角色转变变:痛苦苦与困难难企业发展展的四支支队伍领导者:敢于超超出自己己的资源源去开拓拓事业管理者:充分利利用现有有资
4、源发发挥最大大效用专业员工工:独立立出色完完成特定定的专业业工作操作员工工:最基基层、具具体的操操作执行行、辅助助人员企业家式式的管理理者管理者:追求稳稳定、结结构、安安全企业家:为了赢赢利而敢敢于承担担风险的的人拥有企业业家精神神的管理理者领导能力力就是建建立一幅幅诱人的的图景,然后把把它付诸诸行动并并保持下下去的能能力。沃沃伦.本内斯斯领导者必必须具有有感染性性的乐观观精神和和面对困困难时坚坚定不移移的决心心。他还还必须能能够传递递信心,即使是是在他自自己也不不能确定定事情的的时候。对领导导者的最最终检验验就是每每次会议议开完他他离开后后你的感感受你是否否感觉到到热情高高涨和充充满信心心?
5、菲尔德.歇尔.蒙哥马马利(118877-19976),英国国将军对领导来来说,孤孤寂是必必然的。 格里.鲁宾逊逊(出生生于19948年年-),格兰纳纳达公司司经理风平浪静静的时候候任何人人都能够够掌舵。 普比比利斯.塞勒斯斯(生于于公元前前42年年),古古罗马作作家管理者素素质冰山模型型不要雇佣佣哈佛毕毕业生,在我看看来,这这些精华华人物缺缺少一些些成功最最基本的的要求:谦恭;对一些些人员的的尊敬;对商业业本质和和乐于让让经营兴兴隆的人人的深入入了解;对上级级的尊敬敬;经过过证明的的在压力力下的勇勇气、谨谨慎、忠忠诚、判判断力、公平和和诚实。罗伯特.汤森(生于119200年)在所有成成功的职职
6、业团体体中,对对个人的的器重不不是基于于他的头头衔,而而是基于于他的业业务能力力、道德德水平和和领导才才能。马文.鲍鲍尔(生生于19930年年)麦肯肯锡咨询询公司创创始人3.管理理作为一一个职业业管理:一一个无所所不在的的职业 企业管理理者、总总裁、部部门经理理 主治医师师、市长长、官员员、校长长、系主主任、项项目负责责人 管理别人人下属属、同事事、上司司 管理自己己目标标、使命命、时间间 管理是社社会最重重要的功功能:发发达国家家的发达达、落后后国家的的落后、都是因因为管理理的水平平什么是管管理 为什么需要管理? 管理是什么? 管理什么? 谁来管理? 管理就是更有效实现组织目标的手段 管理就
7、是通过一群人有效实现组织目标管理就是是任务。管理就就是原则则。但是是管理也也是人。管理的的每项成成果都是是管理者者的成果果。每一一次失败败也是管管理者的的失败。人们进进行管理理,而不不是强迫迫或者任任其自然然。管理理者的眼眼光、奉奉献精神神和正直直决定了了管理的的正确或或错误。彼得.杜杜拉克 管理就就是预测测和计划划、组织织、指挥挥、协调调和控制制。亨利.法法约尔(18441-119255),法法国工业业家和管管理思想想家管理的质质量 优秀和拙拙劣的管管理 正确和错错误的管管理 管理的专专业标准准:象医医生、工工程师、律师、财会专专家一样样 成功和失失败的管管理者有效的管管理=效率+效果效率(
8、eeffiicieencyy):相相同的投投入取得得更大的的产出或或者更少少的投入入取得相相同的产产出(有有效的生生产率)=过程和和手段的的有效性性=把事情情做正确确效果(eeffeectiivennesss):活活动在多多大程度度上实现现了预定定目标,活动的的效果如如何(有有效的结结果)=结果的的有效性性=做正确确的事情情只有闲人人才有时时间把事事情做得得更好。 拉拉尔夫.沃尔多多.爱默默生(118033-18882),诗人人问题:谁谁是“完美”的管理理者?德国6000家大大型企业业对管理理品质的的要求 能力 知识 人格 性格 特质 经验 品质 潜能n 思维方式n 团队精神n 善于交际n 雄
9、心勃勃n 国际视野n 社会意识n 品格高尚n 个人魅力n 直觉n 判断力中国n 远见n 毅力全能天才 战争英雄 诺贝尔奖得主 电影明星 政治家如果一个个组织需需要天才才或超人人管理的的话,那那么它就就不可能能生存下下去。一一个组织织必须是是这样一一个形式式:在一一个由普普通人组组成的领领导集体体领导下下能够正正常地运运行。 彼得杜拉克克(生于于19009年),管理理理论之之父正确的问问题:什什么是有有效的管管理者? 不是天才,而是普通人 管理的基本问题:弱国让普通人发挥不寻常的效率而不是:如何找到天才? 成绩突出的人毫无共同点! 与众不同是达到高峰的唯一途径关键在于于行动方方式 不是这些些人是
10、谁谁,而是是他们怎怎样行事事 秉性,性性格和特特征无法法学习,行为方方式可以以学习错误的理理念X 员工满意论X 领导万能论X 只有下属才应接受管理X 管理文化论 对人负责的是自己,而不是组织 没有任何进步和变革是从满意中产生 指望企业给员工带来满意和幸福,是一个过分的要求 组织存在的目的:特定的、单一的 不应四处寻找精力充沛、生气勃勃、高瞻远瞩、风度翩翩的领袖 对领袖的呼唤十分危险、通过呼唤找到领袖的机会很小 不应以人是什么,应以人做什么为基础 最棘手的难题是如何管理上司 任何文化中,有效的管理者“做什么”都是相似的角色+职职业:有有效管理理者的共共同之处处 自觉/不不自觉地地遵守一一些共同同
11、的行为为准则 细致、认认真地完完成某些些任务 系统地使使用一些些工具,像工匠匠一样专专业管理职业业的四个个元素 1、任务务:每个个职业都都要了解解自己特特别的任任务认识和和知识 2、工具具:每个个职业都都要学会会使用专专门的工工具训练和和重复 3、原则则:在完完成任务务和使用用工具时时必须遵遵守一些些准则,他确定定完成任任务的质质量和使使用工具具的方式式领悟和和纪律 4、责任任感:对对自己的的所作所所为负责责这是一一个人个个人的决决定,无无法学习习,也无无法强迫迫管人的的真理第8条:有有疑虑时时,雇用用勤勉的的人 只有责任任心与工工作绩效效有关 有责任心心的人为人可可靠工作认认真细致擅长计计划
12、有组织织性工作努努力坚韧不不拔成就导导向责任心是是否可以以培养? 让一个没没有责任任心的人人变成一一个有责责任心的的人是极极其困难难的 有效的激激励和监监控能部部分地改改变一个个人的行行为方式式(尤其是是有责任任心的人人) 但对没有有责任心心的人作作用不大大管理制度度理论 无论某一一个人在在企业历历史上对对它产生生过怎样样重要的的影响/作用,组织的的命运都都不应受受制于单单个的人人 检验高层层管理者者成败的的试金石石:能否否把他更更换,组组织依然然运行 每个人,包括管管理者,都必须须遵守企企业的规规则:法法治而不不是人治治 企业的成成功不在在于短时时间的异异乎寻常常的成功功,而在在于长期期、持
13、续续地保证证普通人人达到较较高水平平 不是“最最强的人人、最好好的人、上帝指指派的人人、最聪聪明的人人、大多多数人”而而是制度度企业成功功的关键键不在于X选择最好的管理者X “由谁来管理”X “无所不能的人”X “报钟人”而在于 培养他们、教育塑造他们 “什么是正确的管理” 创造一个组织框架、制度框架 “造钟人”万科的做做法人才是万万科的资资本 热忱投入入,出色色完成本本职工作作的人是是公司最最宝贵的的资源 尊重人,为优秀秀的人才才创造一一个和谐谐、富有有激情的的环境,是万科科成功的的因素 我们尊重重每一位位员工的的个性,尊重员员工的个个人意愿愿,尊重重员工的的选择权权利:所所有的员员工在人人
14、格上人人人平等等,在发发展机会会面前人人人平等等;万科科提供良良好的劳劳动环境境,营造造和谐的的工作氛氛围,倡倡导简单单而真诚诚的人际际关系 职业经理理团队是是万科人人才理念念的具体体体现。持续培培养专业业化、富富有激情情和创造造力的职职业经理理队伍,是万科科创立和和发展的的一项重重要使命命 我们倡导导“健康丰丰盛的人人生”。工作作不仅仅仅是谋生生的手段段,工作作本身应应该能够够给我们们带来快快乐和成成就感。在工作作之外,我们鼓鼓励所有有的员工工追求身身心健康康,追求求家庭的的和睦,追求个个人生活活内容的的极大丰丰富 学习是一一种生活活方式万科的做做法人才是万万科的资资本 万科对内内平等,对外
15、开开放,致致力于建建设“阳光照照亮的体体制” 专业化+规范化化+透明度度=万科化化 规范、诚诚信、进进取是万万科的经经营之道道 我们鼓励励各种形形式的沟沟通,提提倡信息息共享,反对黑黑箱操作作 反对任何何形式的的官僚主主义万科的做做法如何尊重重人 用平等尊尊重人;每一位位员工在在人格上上平等 用理解尊尊重人;换位思思考 用信任尊尊重人;授权+绩效管管理 用发展空空间尊重重人 用严格的的要求尊尊重人 用宽容尊尊重人4.有效效管理者者应遵循循的7个个为人处处世原则则有效管理理者的原原则n 结果导向向n 服从整体体n 集中精力力n 利用强处处n 建立信任任n 正面思维维n 充分授权权a.结果果导向在
16、管理理中起决决定作用用的唯有有结果 管理是一一种追求求和取得得成果的的职业 检验管理理的试金金石:是是否达到到了目标标、完成成了任务务 组织的需需要和组组织的目目的作为为衡量自自己观念念、思维维和行动动的准则则 过程不重重要,结结果重要要(管头头不管脚脚) “你在公公司里都都做些什什么” 求职信的的例子任正非的的管理思思想军人的的痕迹 市场不仁仁论:“市场已已没有时时间等待待我们成成长,它它不是母母亲,没没有耐心心也没有有仁慈。” 失败论:“十年来来我天天天思考的的都是失失败,对对成功视视而不见见,也没没有什么么荣誉感感、自豪豪感,也也许是这这样才存存活了十十年,我我们大家家要一起起来想,怎样
17、才才能活下下去,才才能存活活得久一一些,失失败这一一天是一一定会到到来,大大家要准准备迎接接,这是是我从不不动摇的的看法,这是历历史规律律危机机并不遥遥远,死死亡都是是永恒的的,这一一天一定定会到来来。” 成功论:“什么叫叫成功?是像日日本企业业那样,经九死死一生后后,还能能好好地地活着,这才是是真正的的成功。华为没没有成功功,只有有成长。”非结果导导向X注重投入(input),不注重产出(output)X要快乐,不要成果 X功劳VS.苦劳X贡献VS.资历X履行义务VS.自我实现!成果和效率带来快乐! 任何工作都不可能只带来快乐 即使是最有趣的工作,例如乐队指挥、飞机、驾驶员也有其枯燥无味的一
18、面应该回答答的问题题v 贡献:“我凭什什么在这这个公司司拿工资资?”v 职责:“我在这这个公司司负责什什么?”b.着眼眼于整体体 三个泥瓦瓦匠的故故事 管理者:眼观全全局,着着眼于整整体/让下属属了解整整体 管理者理理解自己己的任务务,不应应从自己己的部门门/职位出出发,而而应着眼眼于如何何利用职职位、知知识、能能力和经经验为整整体效力力 专家,与与整体融融为一体体的专家家 指挥家的的例子:让音乐乐从整体体上理解解乐章 TCL的的例子小故事:为什么么会有不不同的认认知?我在挣钱!我是全国最好的泥瓦匠!我在盖教堂!错误 纯粹专家家: 医生只看看到病者者的肝脏脏,却看看不到病病人 会计只看看到利润
19、润,却看看不到公公司 经理只看看到产品品,却看看不到客客户 本位主义义 完美主义义我们希望望雇佣那那些能够够在头脑脑中同时时兼顾两两方面事事情的人人既能能为自己己的部门门着想,有能够够把公司司当作一一个整体体来看待待。保罗.阿阿莱尔(生于119388年),施乐公公司总经经理c.专注注要点 所有出类类拔萃、声名卓卓著的人人:专注注于一件件事、一一个任务务、一个个问题,时常达达到入迷迷的地步步,甚至至病态 陈景润、爱因斯斯坦、托托马斯曼、马马丁路德、卡拉扬扬(自律律的高手手) 心理学家家G.AA.弥勒勒:神气的的数字:7加/减2 100米米/2000米/4000米/8000米 战争学的的原理 短缺
20、元素素定律 日理万机机、精力力分散有干劲劲和有能能力!P.杜拉拉克: 有效的管管理者首首先做最最重要的的事情, ()做第第二重要要的事情情少就是多多。罗伯特.勃朗宁宁(18812-18889),英国诗诗人 次只做一一件事情情,你每每天都会会有足够够的时间间做任何何一件事事;但是是如果你你一次做做两件事事情,你你一年都都不会有有足够的的时间。切斯特菲菲尔德勋勋爵(116944-17773),政治治家您在下一一年工作作上想要要处理的的事情1、2、3、d.关键键在于利利用优点点 利用现存存的“优点”,不是是克服“缺点”/对弱点点不感兴兴趣 常常被违违背,结结果极为为严重 让优点与与任务相相匹配-梦寐
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