人力资源部制度汇编11305.docx
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1、人力资源源部制度度汇编前言2人力资源源部职责责21.招聘聘管理制制度31.1需需求31.2选选择31.3录录用31.4报报到31.5试试用41.6转转正41.7异异动51.8离离职51.9注注意事项项62培训开开发管理理制度772.1培培训72.2员员工发展展83.考勤勤管理制制度1114.绩效效管理制制度1334.1绩绩效1334.2奖奖励处分分135.薪酬酬福利管管理制度度155.1薪薪酬1555.2福福利1776.劳动动合同管管理制度度196.1劳劳动合同同196.2档档案管理理207.其他他管理制制度2117.1印印章管理理217.2工工作居住住证管理理217.3注注册工程程师管理理2
2、2前言为加强公公司的人人力资源源管理,进进一步明明确人力力资源管管理权限限及管理理程序,使使公司人人力资源源管理工工作更加加规范化化,特制制定本制制度。本制度遵遵照国家家有关法法律法规规制定,适适用于公公司全体体员工。本制度解解释权归归人力资资源部所所有。新版本自自发布之之日起执执行,旧旧版本同同时废止止。人力资源源部职责责 人力资源源规划,组组织机构构的设置置与调整整,公司司人员计计划的制制定,人人力资源源管理制制度的编编写与完完善,人人力资源源相关费费用预算算。 招聘与配配置,招招聘需求求分析,拟拟定招聘聘计划,招招聘实施施,人才才测评,录录用管理理,离职职面谈。 培训与开开发,建建立培训
3、训制度,制制定培训训规划,培培训管理理,培训训效果评评估。 绩效管理理,绩效效管理系系统的设设计,控控制绩效效管理系系统有效效运行,绩绩效结果果评价。 薪酬福利利管理,薪薪酬结构构的设计计与调整整,福利利保险管管理。 劳动关系系管理,劳劳动合同同管理,档档案管理理,员工工沟通,劳劳动争议议处理。1.招聘聘管理制制度1.1需需求1.1.1公司司根据业业务发展展需要,结结合各部部门具体体情况,每每年年初初制定年年度招聘聘计划。1.1.2各部部门根据据阶段工工作需要要或人员员异动情情况提出出人员需需求计划划,并按按要求填填写人人员需求求表报报人力资资源部。1.1.3人力力资源部部审核汇汇总各类类招聘
4、需需求,并并编制招招聘进度度表、招招聘费用用预算,报报总经理理批准后后实施。1.2选选择1.2.1 招招聘形式式以对外外公开招招聘为主主,内部部招聘、内部推推荐为辅辅。1.2.2应聘聘者将简简历发送送到企业业指定的的招聘邮邮箱地址址,人力力资源部部根据岗岗位要求求对应聘聘者的简简历进行行初步筛筛选,适适合者则则约见。1.2.3甄选选形式主主要有面面试、笔笔试、心心理测试试及模拟拟测试。1.2.4对于于初步确确定录用用的人员员,人力力资源部部及用人人部门需需填写面面试情况况表并并报总经经理审批批。1.3录录用拟录用人人员的面面试情况况表经经总经理理签批后后,由人人力资源源部与其其本人确确认具体体
5、入职时时间及试试用期薪薪资标准准,无异异议后正正式通知知录用及及交代报报到相关关注意事事项。1.4报报到1.4.1接到录录用通知知后,在在指定日日期到人人力资源源部门报报到。如如因故不不能按期期报到,应应与人力力资源部部门取得得联系,另另行确定定报到日日期。11.4.2提供供个人资资料:报报到后,需需要向人人力资源源部门出出示身份份证、学学历证明明(毕业业证书、学位证证书等)原原件,提提供公司司指定机机构出具具的近期期体检报报告、免免冠彩色色近照(1寸4张)、与原单位解除劳动关系的证明文件及公司人力资源部门要求提供的其他资料,同时将个人社会保险缴纳情况、在公司指定银行开立的个人存折帐号告知人力
6、资源部门。1.4.3办理入职手续:(1)填写员工登记卡,签署试聘协议及未完结劳动合同书;(2)领领取内部部网及电电子邮箱箱的用户户名和密密码;(3)办办理考勤勤卡,领领取办公公用品及及其他相相关资料料;(4)与试试用部门门负责人人见面,接接受工作作安排,并并与负责责人指定定的入职职引导人人见面。1.4.4人事档档案存放放问题,与与人力资资源部门门商洽后后确定。1.5试试用1.5.1入职引引导人试试用期间间,公司司为试用用员工指指定入职职引导人人,帮助助其接受受在职培培训,熟熟悉与工工作有关关的各项项具体事事务,包包括:介介绍公司司的有关关规则和和规定,所所在部门门职能、人员情情况;讲讲解本职职
7、工作内内容和要要求及其其他与工工作有关关的具体体事务,如如确定办办公位、领用办办公用品品、使用用办公设设备、用用餐、搭搭乘班车车等。11.5.2新入入职员工工应在报报到后33日内完完成“新员工工课堂”的学习习及网络络考试。(网址:htttp:/wwww.bbopeed.ccom)1.55.3试用期期内,试试用员工工可提出出辞职,并并按规定定办理离离职手续续;如果果试用员员工无法法达到要要求,公公司将终终止试用用。1.5.44试用期期内连续续缺勤达达10个工工作日或或累计缺缺勤达115个工工作日,公公司将考考虑延长长试用期期或终止止试用。1.6转转正1.6.1试用用期一般般为三个个月,新新员工试
8、试用合格格并完成成入职培培训的全全部内容容后(包包括“新员工工课堂”学习及及考试),人人力资源源部适时时提醒试试用员工工填写、提交员员工转正正考核表表,执执行转正正审批流流程。1.6.2 对对在试用用期内表表现突出出或为公公司做出出重大贡贡献者,由由部门负负责人推推荐申请请提前转转正,但但试用期期一般不不少于一一个月。1.6.3在试试用期内内缺勤88个工作作日(含含)以上上,转正正时间将将顺延。1.6.4转正正员工签签订正式式的劳动动合同,享享受相应应的保险险福利待待遇。1.7异异动1.7.1人员员调动公司根据据发展需需要或员员工提出出调动申申请,员员工及所所在部门门填写员员工工作作调动表表,
9、交交人力资资源部审审核,经经总经理理批准后后实施,并并办理好好相关调调动手续续。1.7.2人员员晋升公司根据据发展需需要结合合员工工工作表现现,为员员工提供供晋升和和发展的的机会(另另见2.2员工工发展),并并由用人人部门负负责人提提交员员工晋升升推荐表表报人人力资源源部审核核,经总总经理批批准后实实施。1.8离离职1.8.1离职职的标准准化作业业程序包包括:填填写离职职申请单单、离职职面谈、核准离离职申请请、业务务交接、办公用用品移交交、监督督交接、人员退退保、离离职生效效、资料料存档、整合离离职原因因。1.8.2离职职前,公公司可根根据员工工意愿由由人力资资源部主主管与员员工进行行离职面面
10、谈,听听取员工工意见。1.8.3离职职手续办办理1.8.3.1 员工工与公司司解除/终止劳劳动合同同,须在在离职前前妥善处处理完工工作交接接事宜,完完备离职职手续,包包括:(1)交还还所有公公司资料料、文件件、办公公用品及及其它公公物;(2)向指指定的同同事交接接经手过过的工作作事项;(3)报销销公司帐帐目,归归还公司司欠款;(4)租住住公司宿宿舍的应应退还公公司宿舍舍及房内内公物,办办理退房房手续;(5)户口口及人事事档案关关系在公公司的,应应在离职职日将户户口、档档案及人人事关系系转离公公司,不不能马上上转离的的,需与与公司签签订委托托管理协协议;(6)员工工违约或或提出解解除劳动动合同时
11、时,员工工应按合合同规定定,支付付有关费费用;(7)如与与公司签签订有其其它合同同(如培培训协议议、保密密协议),按按其约定定办理;(8)按要要求填写写员工工离职交交接表。1.88.3.2未按按公司规规定完备备离职手手续即擅擅自离职职,按旷旷工处理理。1.8.3.33中层以以上重要要岗位管管理人员员离职,公公司安排排离职审审计。1.9注注意事项项1.9.1公司司提倡正正直诚实实,并保保留审查查员工所所提供个个人资料料的权利利。对提提供虚假假资料者者,一经经发现,公公司将立立即与之之解除劳劳动合同同,不给给予任何何经济补补偿。1.9.2当员员工个人人信息有有更改或或补充时时,在一一个月内内向人力
12、力资源部部门申报报变更或或申明,以以确保与与个人有有关的各各项权益益:(1)姓姓名、身身份证号号码;(2)家家庭地址址和电话话号码;(3)婚婚姻状况况及家庭庭成员状状况;(4)出出现事故故或紧急急情况时时的联系系人;(5)学学历教育育,注册册变更情情况;(6)个个人存折折账号;(7)其其他你认认为有必必要知会会公司的的个人信信息。2培训开开发管理理制度2.1培培训2.1.1培训训需求的的确定(1) 根据国家家法律、法规的的有关规规定和对对各类人人员的能能力验证证结果及及公司发发展的需需要识别别并确定定为满足足人员能能力所需需的培训训。(2) 对培训对对象的培培训需求求确定后后,由人人力资源源部
13、编制制每年的的员工培培训计划划。2.1.2培训训计划的的制定2.1.2.11制定依依据(1) 根据工程程设计质质量、质质量管理理体系运运行和顾顾客投诉诉情况,有有针对性性的确定定需培训训的内容容;(2) 培训对象象的培训训需求;(3) 围绕公司司的质量量目标和和发展需需要确定定设计与与现代化化管理需需要的培培训内容容;(4) 开展各类类培训活活动的能能力(包包括时间间、师资资、场所所、教材材、经费费等)。2.1.2.22制定步步骤(1) 各职能部部门根据据公司的的要求和和本部门门的需求求,于每每年元月月下旬向向人力资资源部提提出本部部门的培培训需求求申报表表;(2) 人力资源源部根据据公司领领
14、导的指指示及汇汇总各部部门提交交的培训训需求申申报表,于于每年22月上旬旬编制出出公司员员工年度度培训计计划表;A. 培训资源源公司管理理者、专专业骨干干、人力力资源部部,外部部专家/学者/专门培培训(教教育)机机构。B. 培训形式式a. 专门课程程:公司司举办的的内部培培训课程程;外部部专门培培训/教教育机构构举办的的各类课课程。b. 在职辅导导:由单单位领导导或同事事通过指指导业务务工作进进行培养养。c. 网上研修修:利用用网络学学习平台台自行研研习各类类课程。d. 外出考察察:为拓拓展视野野、启发发思路组组织赴境境内外考考察。C. 公司鼓励励员工通通过学习习取得各各类注册册师的执执业资格
15、格及相应应职称;对已取取得注册册各类注注册师的的执业资资格及相相应职称称;对已已取得注注册师资资格的员员工,公公司将提提供其继继续教育育的时间间及费用用。(3) 公司年度度员工培培训计划划表经管管理者代代表审批批后,由由人力资资源部下下发执行行。 2.1.2.33培训内内容(1) 质量意识识教育;(2) 质量管理理体系与与质量管管理知识识培训;(3) 专业技术术培训;(4) 特殊要求求培训。2.1.3培训训计划的的实施2.1.3.11做好开开班前的的准备工工作,包包括委托托与指定定专人负负责开班班工作,落落实培训训参加人人员、培培训时间间、地点点、教员员、教材材、经费费等。2.1.3.22做好
16、开开班的控控制,包包括坚持持考勤、控制教教学进程程和课堂堂纪律。2.1.3.33培训结结束后实实行考试试、考核核制度与与做好培培训资料料的归档档工作。2.1.4培训训的有效效性评价价2.1.4.11每次培培训工作作结束后后进行工工作总结结,对培培训结果果进行评评价。2.1.4.22每年年年末人力力资源部部组织召召开年度度培训工工作会议议,总结结与评估估培训的的有效性性,征求求改进培培训工作作的意见见和建议议,不断断提高培培训工作作的管理理水平和和有效性性。2.1.4.33从培训训班实施施本身、员工考考核成绩绩、实际际使用能能力和培培训前后后工作业业绩与效效率进行行综合评评价,填填写培训训有效性
17、性评价表表。2.1.4.44对在考考核中发发现不能能胜任本本职工作作的员工工,及时时安排补补充培训训并考核核,或调调换工作作岗位,使使其具备备的能力力与所从从事的工工作相适适应。2.2员员工发展展2.2.1你在在公司的的个人发发展表现现为你个个人价值值的提升升,不仅仅意味着着能力提提升,还还包括:(1)以出出色的业业绩和高高尚的职职业操守守赢得良良好的职职业声誉誉;(2)以丰丰富的经经历和杰杰出的专专业水准准获取更更多的发发展空间间。2.2.2职业业体系(1)公司司关注员员工的职职业发展展,鼓励励员工在在公司的的指导和和帮助下下制定个个人的职职业发展展计划。(2)公司司向员工工提供两两种职业业
18、发展道道路:AA、专业业系列道道路,是是指在某某一个或或几个相相关的领领域内,持持续深入入的发展展,追求求专业技技能的提提升,以以成为该该领域内内专家为为目标;B、职务务系列道道路,是是指通过过协调、组织团团队和团团队成员员工作,完完成团队队工作目目标,实实现业绩绩的方式式。(3)为为鼓励员员工提高高自身的的专业水水平,员员工在职职期间利利用业余余时间考考取国家家承认的的各类职职称、执执业资格格证书(考取后后注册到到公司)、攻读读学位(历)等等,可以以向公司司申请报报销一定定金额的的培训、考试费费用。2.2.3 晋晋升条件件 在在出现职职位空缺缺的前提提下,符符合下列列条件的的员工将将有机会会
19、获得晋晋升和发发展。AA、主动动积极,敬敬业诚信信,具备备良好的的职业素素质;BB、不断断学习,提提升自己己的能力力,以创创造出优优秀的业业绩;CC、敏锐锐地察觉觉公司内内外部环环境的变变化,并并主动适适应变化化;D、获得得同事的的高度信信任,和和他们共共同创造造优秀成成果;EE、具有有全局观观念,了了解公司司的战略略;F、符合合职位的的资质要要求,并并有愿望望担任此此项工作作。2.2.4 内内部流动动(1)公司司根据员员工的工工作能力力、表现现和业务务需要,在在征求员员工个人人意愿后后,安排排在本单单位内进进行流动动,以更更好地帮帮助员工工发挥潜潜质;(2)员工工有在本本单位内内部流动动的意
20、愿愿,可向向相关部部门提出出,由人人力资源源部门协协调办理理调动手手续并最最终确认认;(3)人力力资源部部门将及及时公布布内部职职位空缺缺信息,你你可以直直接报名名也可推推荐外部部人才,人人力资源源部及相相关部门门会负责责具体协协调工作作。2.2.5特别别提示公公司不主主张员工工过于频频繁地调调换工作作岗位:(1)员工工入公司司不满一一年,或或在一个个岗位上上工作不不满一年年,原则则上公司司不接受受调动申申请;(2)公司司录用的的高校应应届毕业业生,原原则上两两年内不不能申请请内部调调动;(3)在申申请调动动成功一一年之内内,公司司不再接接受内部部调动申申请。3.考勤勤管理制制度3.1公公司实
21、行行每周工工作5天的工工时制度度。日常常工作时时间为88:300-111:300、133:000-177:000,每年年6-99月实行行夏制工工作时间间,具体体时间为为8:330-111-330、113:330-117:330。3.2上上午上班班前和下下午下班班后,均均要打卡卡。员工工因不可可抗力因因素迟到到5分钟钟以内,当当月可免免责两次次。员工工因公外外出未能能按时打打卡,返返回公司司后须及及时将考考勤卡注注明原因因报部门门领导审审批确认认,未办办理此手手续者,视视具体情情况,按按迟到、早退或或旷工处处理。3.3员员工请假假须办理理请假手手续,填填写(请请假审批批单),获获得批准准并安排排
22、好工作作后,方方可离开开岗位。部门负负责人有有权限批批准两日日(含)以以内假期期,两天天以上假假期,需需经总经经理批准准。未经批准准擅自离离岗按旷旷工处理理。3.4员员工请病病(伤)假假须于上上班前或或不迟于于上班时时间后115分钟钟内,致致电所在在部门负负责人及及人力资资源部门门,且应应于病(伤伤)假后后上班第第一天内内办理请请假手续续,并提提供规定定医疗机机构出具具的建议议休息的的有效证证明。员员工病(伤伤)假、事假的的薪金计计算方式式详见薪薪酬福利利管理制制度。3.5因因公参加加社会活活动、赴赴外地出出差,依依所在单单位相关关规定履履行审批批程序并并报人力力资源部部门备案案,视为为正常出
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