某建筑公司总部岗位要求说明书9149.docx
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1、某建筑公公司总部部岗位要要求说明明书38管理本部部岗位结结构图现金出纳银行出纳本部管理成本核算资金管理税务管理统计分析经理招聘管理培训管理劳资管理事 务经理财务部计算机管理事务管理车 队经理人事部行政部副部长部 长行政部岗岗位说明明书行政部经理计算机管理车 队事务管理一、行政政部经理理1直接接上级:管理部部部长2岗位位职责(1)全全面负责责行政部部工作。(2)策策划、制制定、实实施行政政办公和和后勤管管理的规规章制度度和重要要事宜。(3)阅阅读公司司所有来来文,呈呈送有关关领导,按按签署意意见进行行办理、催办或或督办。(4)对对公司所所有发文文进行审审核;起起草公司司各类行行政公文文。(5)牵
2、牵头管理理公司所所有办公公和后勤勤管理事事务。(6)负负责公司司印章、介绍信信的保管管和使用用;负责责公司宣宣传画册册的编制制、修订订及发放放工作。(7)负负责行政政开支计计划及审批。(8)负负责公司司的劳动动纪律管管理和公公司对外外形象管管理。(9)负负责公司司各种会会议、活活动和接接待的组组织筹备备和服务务工作;负责与与上级公公司、政政府有关关部门、公安交交管等单单位建立立良好的的工作关关系。(10) 负责公司司所有资资产的实实物管理理,对办办公、通通讯、交交通、公公关所需需的设备备、工具具、物品品和礼品品合理计计划、调调配和利利用;负负责办公公车辆的的调配;全面负负责物业业管理。(11)
3、 负责本部部门相关关业务培培训;负责本本部门人人员的考考核。3岗位位任职资资格详见附表表(一)。二、网 管1、直接接上级:行政部部经理2、岗位位职责(1)负负责公司司计算机机软件、硬件的的全面管管理工作作。(2)根根据公司司管理工工作的实实际需要要,配合合各职能能部门统统筹安排排计算机机软件的的引进工工作。(3)负负责公司司计算机机和局域域网的维维修、维维护工作作,保证证正常使使用。(4)负负责制订订计算机机消耗用用品计划划。(5)做做好计算算机软硬硬件及其其相关设设备的登登记台帐帐,做到到帐物相相符。(6)负负责公司司总部信信息安全全与备份份管理工工作,建建立公司司信息目目录。(7)完完成领
4、导导交办的的各项工工作。3、岗位位任职资资格详见附表表(一)。三、文 秘1、直接接上级:行政部部经理2、岗位位职责(1)负负责行政政公文的的起草,呈呈签、打打印、校校对、分分发及文文件收发发、呈传传、催办办、存档档。(2)公公司文件件和资料料的控制制管理,档档案的保保存、管管理。(3)归归档保存存各项目目竣工资资料。(4)公公司所有有资产的的实物统统计。(5)各各级印章章的刻制制、留印印模、启启用、销销毁等。(6)书书籍图书书的分类类、登记记、借阅阅、整理理、销毁毁等。(7)办办公用品品的管理理、订购购与发放放。(8)负负责公司司统计考考勤和处处理各类类请假。(9)协协助前台台做好接接待工作作
5、。3、岗位位任职资资格详见附表表(一)。四、前 台1、直接接上级:行政部部经理2、岗位位职责(1)负负责总机机电话的的接转,电电话记录录、通知知、预约约、收发发传真。(2)接接待会客客、布置置会议、活动现现场等日日常服务务工作。(3)订订水、订订餐、订订票、打打字复印印等。(4)印印制名片片、图纸纸复印等等。(5)文文件、报报刊、图图片及音音像等资资料的定定购、分分类、登登记、借借阅、整整理、销销毁等。(6)公公司营业业执照、组织机机构代码码、资质质证书、安全许许可证、管理体体系认证证书等证证件、公公司简介介的保管管、借阅阅、建立立使用情情况登记记台帐。(7)公公司领导导文件资资料的整整理以及
6、及日程提提醒等。3、岗位位任职资资格详见附表表(一)。五、车队队队长1、直接接上级:行政部部经理2、岗位位职责(1)负负责管理理公司车车辆档案案资料,包包括汽车车的申请请购置文文件、发发票单据据复印件件、商检检手续、上牌手手续使用用说明书书、车底底盘编号号、引擎擎编号、行车执执照、保保险单据据、驾驶驶证复印印件等。(2)管管理及购购置油票票。(3)行行车公里里数、用用油量等等数据统统计工作作。(4)公公司车辆辆技术状状况的定定期检查查,组织织司机开开展车辆辆维修、保养及及卫生等等工作。3、岗位位任职资资格详见附表表(一)。六、总 务1、直接接上级:行政部部经理2、岗位位职责(1)负负责公司司营
7、业执执照、组组织机构构代码的的年检、变更。(2)负负责车辆辆购置的的咨询、商检、上牌、年审、年检、驾驶执执照及行行驶执照照的年检检手续和和缴纳工工作。(3)负负责公司司总部安全全检查工工作。(4)负负责与车车管所、交管部部门、内内保、安安委会保保持良好好的关系系。(5)负负责公司司劳动保保护,对对员工进进行定期期体检。(6)办办理物业业的具体体事宜。3岗位位任职资资格详见附表表(一)。七、专职职司机1直接接上级:行政部部经理2岗位位职责:负责对分分管车辆辆的维修修、保养养与卫生生工作,做做到办公公出车及及时、安安全。3岗位位任职资资格详见附表表(一)。八、卫生生员1、直接接上级:行政部部经理2
8、、岗位位职责:负责公公司办公公场所和和写字楼楼的卫生生维护工工作。3岗位位任职资资格详见附表表(一)。九、值班班人员1、直接接上级:行政部部经理2、岗位位职责:负责整整个写字字楼的夜夜间保卫卫、安全全。3、岗位位任职资资格详见附表表(一)。人事部岗岗位说明明书经理人事部培训管理劳资管理事 务招聘管理一、人力力资源部部经理1、直接接上级: 管理理部部长长2、岗位位职责:(1) 负责建立立健全公公司人力力资源开开发和管管理体系系,掌握握社会人人力资源源发展动动态,制制定公司司人力资资源发展展规划,并并组织实实施。(2) 负责部门门年度工工作计划划的编制制,审核核公司员员工年度度培训计计划、年年度招
9、聘聘计划、职工费费用年度度预算,并并对实施施情况给给予指导导和监督督。(3) 负责组织织公司岗岗位职务务分析,编编制岗岗位说明明书,明明确员工工岗位职职责,为为员工招招聘、考考核、培培训、调调配、晋晋升等提提供参考考依据。(4) 负责组织织公司总总部定岗岗定编工工作,参参与公司司项目经经理部组组织机构构建立工工作。(5) 负责建立立和完善善公司员员工薪酬酬福利制制度,设设计合理理的薪酬酬福利体体系;审审核公司司员工月月度工资资发放表表及月度度福利发发放表。(6) 负责建立立健全公公司员工工绩效管管理制度度,编制制员工年年度绩效效考核方方案,并并组织实实施。(7) 负责公司司总部员员工绩效效奖金
10、方方案的编编制工作作,参与与项目员员工绩效效奖金方方案的编编制工作作。(8) 负责组织织公司年年度优秀秀员工的的评选工工作。(9) 负责建立立健全员员工培训训制度,监监督和指指导培训训工作的的实施。(10) 负责建立立健全员员工招聘聘及录用用管理制制度,参参加新员员工招聘聘面试及及定岗定定薪工作作。(11) 负责建立立健全员员工晋升升、调配配及流动动管理制制度,组组织员工工的晋升升、调配配及离职职管理等等工作。(12) 负责组织织公司人人力资源源开发和和管理的的统计、分析及及研究改改进工作作。(13) 负责本部部门相关关业务培培训;负责本本部门人人员的考考核。3、岗位位任职资资格详见附表表(一
11、)。二、招聘聘主管1、直接接上级:人力资资源部经经理2、岗位位职责:(1) 负责公司司员工年年度招聘聘计划的的编制及及实施工工作。(2) 负责编制制并实施施所在岗岗位的月月度工作作计划。(3) 负责实施施公司员员工招聘聘、调配配及离职职等管理理工作,负负责招聘聘渠道的的建立,组织应聘员工简历的筛选,组织进行应聘员工面试等工作;负责员工内部调配及员工离职面谈等工作。 (4) 负责公司司员工的的档案管管理,及及时办理理员工正正式档案案的调入入及调出出等工作作。(5) 负责公司司员工的的劳动合合同管理理工作,及及时编制制及修订订公司员员工劳动动合同范范本,组组织员工工劳动合合同的签签订,做做好员工工
12、劳动合合同的动动态管理理工作。(6) 负责公司司人事月月报编制制工作;负责公公司员工工误餐费费、劳保保费、通通讯费、过节费费和制装装费等福福利报表表编制工工作。 (7) 负责人力力资源分分类统计计工作,并并参与人人力资源源的分析析及研究究工作。(8) 负责所在在岗位工工作流程程的细化化和修订订,参与与人力资资源管理理制度的的制订和和修订工工作。3、岗位位任职资资格详见附表表(一)。三、培训训主管1、直接接上级:人力资资源部经经理2、岗位位职责:(1) 负责公司司员工培培训管理理体系的的建立及及完善工工作。(2) 组织公司司年度培培训需求求计划的的编制工工作,负负责公司司年度培培训计划划的编制制
13、及实施施工作。(3) 负责编制制并实施施所在岗岗位的月月度工作作计划。(4) 负责公司司员工的的资质管管理,组组织员工工资质培培训、取取证、复复查及继继续教育育等工作作。(5) 负责公司司员工的的职称管管理,组组织员工工职称申申报等工工作。(6) 所在岗位位工作流流程的细细化和修修订,参参与人力力资源管管理制度度的制订订和修订订工作。3、岗位位任职资资格详见附表表(一)。四、劳资资主管1、直接接上级:人力资资源部经经理2、岗位位职责:(1) 负责建筑筑行业市市场薪酬酬的调研研及分析析工作,为为公司薪薪酬福利利政策提提供依据据。(2) 负责公司司年度职职工预算算的编制制工作。(3) 负责公司司员
14、工社社会养老老保险、医疗保保险、失失业保险险及工伤伤保险的的办理工工作。(4) 负责公司司员工住住房公积积金的办办理工作作。(5) 负责公司司员工月月度工资资报表的的编制工工作。(6) 负责公司司员工个个人所得得税的网网上申报报工作。(7) 负责公司司员工薪薪酬福利利的统计计及分析析工作。(8) 所在岗位位工作流流程的细细化和修修订,参参与人力力资源管管理制度度的制订订和修订订工作。3、岗位位任职资资格详见附表表(一)。五、人力力资源助助理1、直接接上级:人力资资源部经经理2、岗位位职责:(1) 负责公司司人力资资源库建建设,及及时存储储及提供供公司所所需的人人力资源源信息。(2) 负责公司司
15、员工简简易档案案的建立立及更新新,以便便于员工工的日常常管理工工作。(3) 负责部门门文件的的管理工工作。(4) 负责公司司员工各各类证书书的统计计、整理理及保管管工作。(5) 负责办理理新员工工报到、内部员员工调转转及离职职等各项项手续。(6) 完成部门门交办的的各项工工作。3、岗位位任职资资格详见附表表(一)。财务部岗岗位说明明书财务部经理现金出纳银行出纳本部管理成本核算资金管理税务管理统计分析一、财务务部经理理1、直接接上级岗岗位:管理部部部长2、岗位位职责(1)组组织贯彻彻执行国国家有关关财会法法规。(2)组组织设计计公司各各项财会会制度,并并负责贯贯彻执行行。(3)组组织编制制公司及
16、及各部门门年度预预算计划划,监督督、检查查和分析析财务预预算计划划执行情情况。(4)组组织编制制会计决决算,开开展会计计分析和和检查。(5)组组织进行行成本费费用预测测、计划划、控制制、核算算、分析析和考核核,建立立项目成成本利润润、公司司经营指指标、财财务统计计数据库库。(6)审审核财务务报表、统计报报表,组组织编制制公司内内部财务务管理报报表。(7)编编制和执执行信贷贷计划,拟拟定资金金筹措和和使用方方案,有有效使用用资金。(8)组组织进行行公司整整体税务务筹划,合合理避税税、节税税。(9)集集中管理理调度流流动资金金,安排排资金收收付计划划,监控控公司现现金流量量。(10)组组织实施施对
17、分公公司的检检查与审审计。(11)建建立与公公司外部部业务往往来单位位的良好好合作关关系。(12) 负责本部部门人员员的考核核。3、岗位位任职资资格详见附表表(一)。二、财务务部副经经理1、直接接上级:财务部部经理2、岗位位职责(1)负负责管理理公司财财务电算算系统,指指导分公公司建立立统一电电算系统统。(2)负负责管理理公司会会计业务务,指导导分公司司进行统统一会计计业务处处理。(3)负负责复核核财务报报表。(4)负负责审核核会计凭凭证。(5)协协助建立立项目成成本利润润、公司司经营指指标、财财务统计计数据库库。(6)协协助完善善公司财财务管理理系统。(7)组组织实施施本部门门员工培培训。(
18、8)协协助上级级完成其其它管理理工作。3、岗位位任职资资格详见附表表(一)。三、统计计分析会会计1、直接接上级:财务部部经理2、岗位位职责(1)负负责编制制所有对对内、对对外财务务统计报报表并进进行统一一管理。(2)负负责收取取、检查查分公司司报送财财务报表表。(3)组组织其它它会计岗岗进行成成本、资资金与统统计报表表相互核核对。(4)协协助上级级编制公公司内部部财务管管理与分分析报表表。(5)协协助建立立项目成成本利润润、公司司经营指指标、财财务统计计数据库库。(6)协协助管理理财务电电算系统统。(7)上上级交待待的其他他任务。3、岗位位任职资资格详见附表表(一)。四、税务务管理会会计1、直
19、接接上级:财务部部经理2、岗位位职责(1)负负责税务务核算、上报及及缴纳业业务。(2)负负责管理理和开具具发票、完税证证,并编编制相关关台账。(3)负负责收集集、报告告最新国国家税收收政策及及各项目目所在地地税收政政策。(4)负负责检查查、核对对分公司司及外地地项目的的税务核核算及缴缴纳业务务。(5)协协助上级级进行公公司整体体税收筹筹划工作作。(6)负负责保管管合同并并编制档档案,定定期与相相关部门门进行核核对。(7)上上级交待待的其他他任务。3、岗位位任职资资格详见附表表(一)。五、资金金管理会会计1直接接上级:财务部部经理2岗位位职责(1)审审核货币币资金日日报表。(2)编编制承兑兑汇票
20、、保函台台账及其其它与银银行业务务相关档档案。(3)汇汇总编制制资金计计划书并并监督实实施。(4)办办理外币币兑换、对外支支付等业业务。(5)银银行及其其它与资资金相关关档案的的管理。(6)网网上银行行业务管管理与实实施。(7)负负责往来来帐的核核算与清清理,定定期提供供余额报报告。(8)负负责清理理与项目目无关的的债权、债务,督督促有关关经管人人员及时时清账。(9)上上级交代代的其他他任务。3、岗位位任职资资格详见附表表(一)。六、成本本核算会会计1、直接接上级:财务部部经理2、岗位位职责(1)负负责项目目合同收收入、成成本的确确认与核核算工作作。(2)负负责项目目成本费费用的审审核与核核算
21、。(3)负负责指导导、检查查、核对对项目部部报送的的财务月月报。(4)负负责编制制、填报报项目财财务管理理报表。(5)负负责收集集项目合合同收入入变更、结算资资料。(6)建建立、管管理竣工工项目结结算档案案。(7)汇汇同其他他部门进进行材料料、设备备盘点与与清查。(8)协协助建立立项目成成本利润润、公司司经营指指标、财财务统计计数据库库。(9)上上级交代代的其他他任务。3、岗位位任职资资格详见附表表(一)。七、本部部管理会会计1直接接上级:财务部部经理2岗位位职责(1)负负责审核核管理费费用报销销凭单。(2)负负责管理理费用核核算。(3)编编制管理理费用预预算执行行与分析析报表。(4)负负责与
22、固固定资产产有关的的会计核核算及清清查工作作,编制制低值办办公设备备台帐。(5)负负责保管管和管理理凭证、账簿、证照、内外往往来文件件、资料料,并编编制相应应台账。(6)财财务内部部网络文文件管理理。(7)上上级交待待的其他他任务。3、岗位位任职资资格详见附表表(一)。八、银行行出纳1直接接上级:财务部部经理2岗位位职责(1)负负责现金金收入业业务、银银行存款款收付业业务,登登记银行行存款日日记帐,做做到日清清月结。(2)保保管库存存现金、空白支支票及重重要凭证证,管理理公司信信用卡。(3)编编制货币币资金日日报表。(4)编编制银行行存款余余额调节节表。(5)按按时编制制备用金金余额报报告,并
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