乾坤木业公司总经理秘书岗位说明书8470.docx

《乾坤木业公司总经理秘书岗位说明书8470.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《乾坤木业公司总经理秘书岗位说明书8470.docx（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、总经理秘秘书岗位位说明书书岗位名称称总经理秘秘书岗位编号号QK-000-005所在部门门岗位定员员1直接上级级总经理工资等级级直接下级级薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期20022年7月月本职：协助总经经理开展展公司经经营管理理工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责总经理理对下属属安排工工作的督督促、检检查、协协调和反反馈工作任务详细的记记录总经经理对下下属安排排的工作作根据总经经理对下下属的工工作要求求进行检检查和督督促，并并做好检检查记录录将重要的的工作信信息和可可能发生生的问题题及时向向总经理理反馈。为总经理理对下属属的考核核提供信信息资料料职责二职责表述述：负责总总经理的的工

2、作时时间安排排工作任务根据总经经理的工工作事务务，合理理安排总总经理工工作时间间，并提提醒总经经理将总经理理时间信信息传达达到总经经理的直直接下属属帮助总经经理下属属与总经经理约定定工作汇汇报和请请示的面面谈时间间职责三职责表述述：代理理总经理理处理日日常工作作事务工作任务代理总经经理受理理下属的的工作报报告、请请示、方方案等书书面材料料代理总经经理出席席会议或或参加外外部公关关活动代理总经经理接待待外部来来访客人人职责四职责表述述：负责责总经理理文件资资料草拟拟和管理理工作任务负责记录录总经理理会议讲讲话、较较正式的的会谈内内容等，形形成会议议纪要或或会谈纪纪要按总经理理的要求求起草文文件资

3、料料负责总经经理需要要信息统统计资料料的收集集、整理理和归纳纳，为总总经理决决策提供供支持帮助总经经理整理理文件资资料并编编目职责五职责表述述：完成成总经理理交办的的其他工工作权力：对总经理理下属工工作的协协调权总经理时时间安排排的建议议权总经理工工作的建建议权总经理下下属工作作考评的的建议权权工作协作作关系：内部协调调关系副总、总总工及总总经理直直接分管管部门外部协调调关系行业协会会及上级级主管部部门、地地方政府府、供应应商和客客户、其其他社会会关系任职资格格：教育水平平大学专科科以上学学历专业文秘或经经济管理理相关专专业培训经历历文秘培训训、木材材专业知知识培训训等经验2年以上上相关工工作经验验 知识综合管理理知识、木材专专业知识识、公文文起草和和管理知知识技能技巧巧组织协调调能力、较强的的文字表表达能力力、较好好的公关关能力、熟练使使用各种种办公软软件其它：使用工具具设备计算机、通讯设设备等相相关设施施工作环境境安静办公公室工作时间间特征正常工作作时间、经常加加班所需记录录文档文档记录录、会议议会谈记记录、通通知、工工作检查查和协调调记录、统计报报表等备注