人力资源E某cel培训手册4287.docx

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1、Excel培训手册 Exceel培训训手册本手册的的阅读对对象=if(你=Exccel初初级,请继续续阅读,请关闭闭本手册册)。什什么?看看不懂这这是什么么意思?那你可可以直接接阅读本本讲义了了J。准确确地说，本本手册的的阅读对对象为EExceel初级级用户，而而不是什什么都不不懂的EExceel入门门者。通通过本手手册的学学习你可可以掌握握很多实实用的技技巧。Exceel20003的的用户使使用本手手册无任任何问题题，Exxcell97、Exccel220000、Exxcell20002等版版本的用用户可能能只有990%至至99%的适用用性。目 录前言1第一讲、键盘高高手使用快快捷键22第二

2、讲、懒人懒懒到底使用用鼠标66第三讲、双剑合合璧鼠标键键盘组合合8第四讲、Exccel的的枷锁99第五讲、使用EExceel应具具备的良良好习惯惯11第六讲、实用功功能介绍绍及技巧巧之一112一、设置置顶端标标题行左端标标题列112二、选择择性粘贴贴12三、查找找、替换换14四、定位位一五五、插入入行、列列16六、插入入工作表表16七、插入入图表117八、插入入符号117九、插入入分页符符17十、插入入函数一一八十一、插插入名称称19十二、插插入超链链接200十三、设设置单元元格格式式20十四、隐隐藏工作作表、设设置工作作表标签签颜色、设置背背景244十五、条条件格式式25第七讲、实用功功能介

3、绍绍及技巧巧之二227一、共享享工作簿簿27二、保护护工作表表、工作作簿288三、自定定义工具具栏299四、工作作簿选项项设置330五、对数数据进行行排序330六、筛选选数据331七、对数数据进行行分类汇汇总333八、设置置数据有有效性334九、分列列35十、合并并计算36十一、数数据透视视表366Excel培训手册 前言-啊啊？！EExceel还有有这个功功能？！在阅读本本手册之之前，先先轻松一一下，听听一个真真实的故故事：有有一个老老会计，一一直都是是手工做做账、手手工制表表，有一一天公司司终于给给财务部部配上了了电脑，老老会计也也学会了了用Exxcell电子表表格工具具制表，用用上Exx

4、cell制表后后，老会会计感慨慨：“Exccel电电子表格格真是好好，以前前制一张张表格要要划半天天，划错错了一个个地方还还很不好好修改，现现在方便便多了”。有一天，他他发现他他的下属属制表从从来不去去一一加加减数字字，老会会计每次次复核时时用算盘盘敲半天天，都没没发现其其计算错错误，问问其原因因才发现现Exccel还还有自动动求和的的功能，不不禁惊叹叹：“啊？！Exxcell还有这这个功能能？！我我每次都都用算盘盘敲出结结果再填填上去！”听完这这个故事事你是否否会心一一笑？你你是否也也曾惊呼呼：啊？！Exxcell还有这这个功能能？！Exceel有太太多的功功能未曾曾为我们们所认识识，更未未

5、曾被我我们使用用，我们们已学会会使用的的功能也也许不到到Exccel功功能的110%。本手册册的目的的，不是是引导你你系统地地学习EExceel，仅仅是只鳞鳞片甲、浮光掠掠影地介介绍一些些常用的的功能或或非常实实用的技技巧。只只要你不不故步自自封、懒懒于学习习、不思思进取，每每天学习习一点点点，你就就可以由由潜龙升升级为飞飞龙。如如果你愿愿意花一一两天时时间来阅阅读本手手册，就就可以更更快地掌掌握Exxcell的基本本功能和和学到不不少非常常实用的的技巧。要想系系统地学学习Exxcell，本人人认为最最好的方方法就是是：没事事就看EExceel的联联机帮助助、经常常登录cclubb.exxce

6、llhomme.nnet或或xooffiiceffanss.neet看贴贴学习。言归正传传，我们们开始学学习：真正的EExceel高手手不只是是擅长函函数、数数组和VVBA，也也擅长于于键盘和和鼠标操操作，因因为这是是基本功功。善用用快捷键键和鼠标标不但可可以大大大提高操操作效率率，还可可以唬到到Exccel菜菜鸟，菜菜鸟一见见你运指指如飞，鼠鼠标狂点点，三两两下就完完成了他他要五六六下才能能搞定的的作业，恨恨不得拜拜你为师师，梦想想着成为为Exccel高高手。不不用数组组、VBBA这等等高精尖尖武器就就可骗到到一个徒徒弟，何何乐而不不为呢，哈哈哈00。学学习Exxcell，就从从如何最最大限

7、度度地发挥挥键盘和和鼠标的的作用开开始。第一讲、键盘高高手使用快快捷键逸凡云:懒人用用鼠标，高高手用键键盘J,大大凡高手手从来不不依赖鼠鼠标,他他们更偏偏爱键盘盘。在输输入数据据时尽量量少用鼠鼠标多用用键盘快快捷键将将提高你你的工作作效率。下面是是一些常常用的EExceel快捷捷键：Ctrll+箭头头键 移动到当当前数据据区域的的边缘。 （用鼠标标实现此此功能的的方法参参见本手手册“鼠标高高手”）Homee 移动到行行首。 Ctrll+Hoome 移动到工工作表的的开头。 Ctrll+Ennd 移动到工工作表的的最后一一个单元元格，该该单元格格位于数数据所占占用的最最右列的的最下行行中。是是曾

8、经编编辑过(即便后后来已删删)的最最右下角角单元格格，与定定位条件件里的“最后一一个单元元格”同。Enteer 在选定区区域内从从上往下下移动。(可以以在工具具选项项编辑辑按EEnteer后移移动方向向里设置置上下左左右)Shifft+EEnteer 在选定区区域内从从下往上上移动。朝Ennterr原方向向相反的的方向移移动。Tab 在选定区区域中从从左向右右移动。如果选选定单列列中的单单元格，则则向下移移动。Shifft+TTab 在选定区区域中从从右向左左移动。如果选选定单列列中的单单元格，则则向上移移动。Alt+Entter 在单元格格中强制制换行。 （逸凡注注：这个个功能很很实用，一一

9、定要记记住！不不要再去去用空格格将文本本挤到下下一行了了）Ctrll+Ennterr 先选定单单元格区区域，输输入完后后按住CCtrll回车将将当前输输入项填填充至选定的的单元格格区域。链接1:同时在在多张工工作表的的同一单单元格区区域中输输入或编编辑相同同的数据据按住Cttrl选选定需要要输入数数据的工工作表(可多张张), 再选定定需要输输入数据据的单元元格或单单元格区区域， 键入或或编辑相相应的数数据，回回车。链接2：在其他他工作表表中输入入相同的的已有数数据选中含有有输入数数据的源源工作表表，以及及复制数数据的目目标工作作表，选选定包含含需要复复制数据据的单元元格，在在【编辑辑】菜单单上

10、，指指向填填充，再再单击“至同组组工作表表”。Ctrll+D 向下填充充。链接接：用鼠鼠标实现现此功能能的方法法参见本本手册“鼠标高高手”Ctrll+R 向右填充充。 F4 或或 Cttrl+Y 重复上一一次操作作。链接：在在编辑公公式时选选择要更更改的引引用，按按F4可可切换引引用类型型（指绝绝对引用用、相对对引用）Ctrll+Z 撤消上一一次操作作。Ctrll+;（分分号） 输入日期期。 Ctrll+Shhiftt+:（冒冒号） 输入时间间。Alt+=（等等号） 用 SUUM 函函数插入入“自动动求和”公公式。 Ctrll+C 复制选定定的单元元格。 Ctrll+C，紧紧接着再再按一次次

11、Cttrl+C 显示 MMicrrosooft Offficee 剪贴贴板（多多项复制制与粘贴贴）。 Ctrll+X 剪切选定定的单元元格。 Ctrll+V 粘贴复制制的单元元格。 Ctrll+在显示公公式和计计算结果果之间切切换。逸凡注：在英文文、智能能ABCC输入状状态下有有效，极极品五笔笔、全拼拼状态下下无效,其他未未测试。Ctrll+F99 将工作簿簿窗口最最小化为为图标。 Ctrll+F110 最大化或或还原选选定的工工作簿窗窗口。 PrtSScr 将屏幕图图片复制制到剪贴贴板中。 Alt+Priint Scrreenn 将当前窗窗口的图图片复制制到剪贴贴板中。(注：如果果要复制制单

12、元格格区域为为图片请请使用“照相机机”功能)Ctrll+空格格键 （与与输入法法切换冲冲突时，以以输入法法切换为为准。）选定整列列。 Shifft+空空格键 （与全全角半角角切换冲冲突时，以以输入法法切换为为准。）选定整行行。 Ctrll+A 选定整张张工作表表。 （当当前区域域：当前前单元格格向相邻邻单元格格(四面面八方)延伸，如如果遇到到非空单单元格，则则非空单单元格与与原单元元格一起起再向四四面八方方延伸，直直至无法法延伸，即即四面八八方全为为空单元元格，最最终所圈圈定的矩矩形区域域即为当当前区域域。光标标所在单单元格经经过延伸伸，区域域如果得得不到扩扩大(四四周空空空如也)，按CCtr

13、ll+A，则则选定整整表。经经过延伸伸，区域域如果得得以扩大大，按CCtrll+A，则则选当前前区域，此此时如果果再按CCtrll+A，则则肯定选选定整表表，因为为区域没没得到扩扩大。这这与Woord不不同，为为安全起起见，最最好按两两次。）请请在右侧侧附件里里做试验验。Ctrll+Shhiftt+（双双引号） 将活动单单元格上上方单元元格中的的数值复复制到当当前单元元格或编编辑栏。 Ctrll+shhiftt+8选定当前前区域（逸凡注：等同于使用“定位当前区域”功能，等同于Ctrl+A区域可以得到扩大的情况）。Ctrll+（撇撇号） 将活动单单元格上上方单元元格中的的公式复复制到当当前单元元

14、格或编编辑栏。Ctrll+9 隐隐藏选中中单元格格所在行行（取消消隐藏用用Ctrrl+SShifft+99）Ctrll+0 隐隐藏选中中单元格格所在列列（取消消隐藏用用Ctrrl+SShifft+00）第二讲、懒人懒懒到底使用用鼠标 什么？“懒人用用鼠标，高高手用键键盘”？让那那些高手手用键盘盘去吧，懒懒人的口口号是：要懒就就懒到底底，能用用鼠标的的地方就就不用键键盘。但但是，懒懒也要懒懒得专业业，懒得得有技术术含量，懒懒就要懒懒出境界界来。以以下是使使用鼠标标的常用用技能：移动单单元格选定目标标单元格格区域，将将鼠标移移到单元元格区域域的边缘缘，拖动动至目标标区域。复制单单元格选定目标标单元

15、格格区域，将将鼠标移移到单元元格区域域的边框框，按住住Ctrrl拖动动至目标标区域。在同一一行或列列中填充充数据用鼠标拖拖动填充充柄经过过需要填填充数据据的单元元格，然然后释放放鼠标按按键。如如果要按按升序排排列，请请从上到到下或从从左到右右填充。如果要要按降序序排列，请请从下到到上或从从右到左左填充。注释：如如果复制制的数据据类型是是 Exxcell 中可可扩展的的数据序序列，如如数字、日期或或其他自自定义填填充序列列，在复复制过程程中这些些数据将将在选定定区域中中递增而而不是原原样复制制。如果果发生了了这种情情况，请请重新选选定原始始数据，再再按住 Ctrrl，然然后拖动动填充柄柄进行复复

16、制。（可可以理解解成按CCtrll是递增增与不递递增之间间的转换换，即，如如果本来来递增，则则按Cttrl就就为不递递增了，如如果本来来是不递递增的，则则按Cttrl就就为递增增了。补补充：普普通的数数字是复复制而非非递增，解解决此问问题，一一种方法法是按着着Ctrrl拖动动填充柄柄，一种种方法是是输两个个数（比比如A11里输入入1，AA2里输输入2），同同时选两两个单元元格（AA1和AA2），再再拖动填填充柄。）技巧1：如果旁旁边列有有数据，那那么向下下填充数数据时也也可双击击填充柄柄来向下下填充。（“旁边列列有数据据”？其实实可以这这么理解解：双击击填充柄柄向下填填充，“必须让让它知道道填

17、充到到哪一行行为止”！这里里有一个个优先级级别，依依次是：本列、左侧列列、右侧侧列。即即当本列列下面连连续有数数据时，双双击填充充柄，则则填充到到本列连连续有数数据的最最后一个个单元格格，注意意连续两两个字，中中间如果果有空单单元格，则则在空单单元格之之前停止止。如果果本列下下方接下下来没有有数据，则则双击时时参考左左侧列，如如果左侧侧接下来来也没有有数据，则则双击时时参考右右侧列。如果右右侧列接接下来也也没有数数据呢？则双击击填充柄柄是没有有用的。）技巧2：可通过过选择“自动填填充选项项” 来来选择填填充所选选单元格格的方式式。例如如，可选选择“仅填充充格式”或“不带格格式填充充”。技巧3：

18、使用鼠鼠标右键键拖动填填充柄。会有什什么效果果呢？试试看看。删除单单元格内内容用鼠标向向内拖动动填充柄柄经过需需要删除除的单元元格，然然后释放放鼠标按按键。快速移移动至数数据边界界将鼠标移移至活动动单元格格/区域域的边缘缘，鼠标标指针变变成四向向箭头时时双击鼠鼠标左键键即可。双击左左边缘快快速跳至至当前数据据区域的的最左边边，其余余类推。设定合合适行高高列宽如果某单单元格未未完全显显示，双双击该列列列标题题的右边边界，可可以设置置为“最最适合的的列宽”。如果某单单元格分分行后未未完全显显示，双双击该行行行标题题的下边边界，可设设置为“最适合合的行高高”。（可以以双击wwordd里的表表格边框框

19、，看一一个什么么效果？）第三讲、双剑合合璧鼠标键键盘组合合鼠标键盘盘联用来来完成某某些功能能将大大大提高操操作效率率，逸凡凡特地作作诗一首首，以此此为证：鼠标键键盘，外外设至尊尊，联袂袂江湖，谁谁能相抗抗，双剑剑合璧,谁与争争锋。快速选选定单元元格区域域按住Shhiftt键，将将鼠标移移至活动动单元格格/区域域的边缘缘，鼠标标指击变变成四向向箭头时时双击活活动单元元格（区区域）的的边缘，可可快速选选定活动动单元格格区域至至此行或或此列中中下一个个空白单单元格为为止。 选取连续续单元格格区域先选取单单元格的的起始单单元格，再再按住SShifft，点点击目标标单元格格区域的的最后一一个单元元格，将

20、将选取一一个以起起始单元元格为左左上角，最最后单元元格为右右下角的的矩形区区域。链接1：扩展选选定的单单元格区区域 按按下F88，再点点击鼠标标或按下下方向键键，可增增加或减减少单元元格选定定区域。按Essc或FF8退出出扩展模模式。 链接22：选取取两张或或多张相相邻的工工作表先选中第第一张工工作表的的标签，再再按住 Shiift 单击要要选取的的最后一一张工作作表的标标签 选取不连连续单元元格区域域先选中第第一个单单元格或或单元格格区域，再再按住 Ctrrl 选选中其他他的单元元格或单单元格区区域。链接1：选取两两张或多多张不相相邻的工工作表单击第一一张工作作表的标标签，再再按住 Ctrr

21、l 单单击其他他工作表表的标签签。 插入单元元格按住Shhiftt，拖动动填充柄柄 跨工作表表移动单单元格将鼠标移移到单元元格区域域的边缘缘，按住住Altt拖动鼠鼠标到目目标工作作表的标标签后至至目标区区域后释释放鼠标标。 调换单元元格的顺顺序按住Shhiftt，将鼠鼠标移到到单元格格区域的的边缘拖拖动单元元格至目目标单元元格前三讲总总结：总体原则则是：输输入数据据时多用用键盘快快捷键，操操作时多多用鼠标标，尽量量少在鼠鼠标和键键盘之间间切换。不管是是菜鸟还还是高手手，如果果偏执地地使用鼠鼠标或键键盘，那那就是偏偏执狂了了！第四讲、Exccel的的枷锁Exceel并不不是辽阔阔无边的的大草原原

22、，可让让你信马马由缰。因设计计所限，EExceel有很很多限制制，在此此仅举出出一些常常见的限限制，有有空可以以了解一一下，应应知应会会的知识识点已用用蓝色标标记。1、 工作表和和工作簿簿限制工作表大大小65,5536 行乘以以 2556 列列（offficce20007可可实现1100万万行、1160000列）列宽255 个字符符行高409 磅单元格内内容（文文本）的的长度32,7767 个字符符。单元元格中只只能显示示 1,0244 个字字符；而而编辑栏栏中可以以显示全全部 332,7767 个字符符。工作簿中中的工作作表个数数受可用内内存的限限制工作簿中中的颜色色数56工作簿中中的单元元

23、格样式式种类4,0000工作簿中中的名称称个数受可用内内存限制制窗口中的的窗格个个数4缩放范围围10% 到 4400%排序引用用的个数数单个排序序中为 3，如如果使用用连续排排序则没没有限制制撤消层次次162、 工作组中中的限制制可同时打打开和使使用一个个共享工工作簿的的用户人人数256修订记录录保留的的天数32,7767（默默认为 30 天）在共享工工作簿中中可突出出显示的的单元格格个数32,7767突出显示示修订处处于打开开状态时时，用于于标识不不同用户户所作修修订的颜颜色种类类32（每每个用户户用一种种颜色标标识。当当前用户户所作更更改用海海军蓝突突出显示示）3、 计算时的的限制数字精度

24、度一五 位位单元格中中可键入入的最大大数值9.9999999999999999999E3007最大正数数1.79976993一三三48662311E3008最小负数数-2.222500738858550722E-3308最小正数数2.2229E-3088最大负数数-2.222500738858550733E-3308公式内容容的长度度1,0224 个个字符迭代次数数32,7767工作表数数组个数数受可用内内存限制制。另外外，数组组不能引引用整个个列。例例如，数数组不能能引用整整个 CC:C 列或 C1:C6555366 区域域。然而而，数组组可以引引用区域域 C11:D6655335，因因为此

25、区区域比最最大工作作表的大大小少一一行，且且未包括括整个 C 或或 D 列。选定区域域个数2,0448函数的参参数个数数30函数的嵌嵌套层数数7可用工作作表函数数的个数数329计算允许许的最早早日期19000年1月月1日（如如果使用用19004年日日期系统统，则为为19004年 1月11日）计算允许许的最晚晚日期99999 年 12 月 331 日日（呵呵，以以前有个个千年虫虫，以后后会有万万年虫否否？）可以输入入的最大大时间99999:599:5994、 数据透视视表规范范工作表上上的数据据透视表表受可用内内存限制制每字段中中唯一项项的个数数32,5500数据透视视表中的的行字段段或列字字段

26、个数数受可用内内存限制制数据透视视表中的的页字段段个数256（可可能会受受可用内内存的限限制）数据透视视表中的的数据字字段个数数2565、 图表规范范图表引用用的工作作表个数数255图表中的的数据系系列个数数255二维图表表的数据据系列中中数据点点个数32,0000三维图表表的数据据系列中中的数据据点个数数4,0000图表中所所有数据据系列的的数据点点个数256,0000数据透视视图报表表中的页页字段个个数256（可可能会受受可用内内存的限限制）数据透视视表中的的数据字字段个数数256 6、其其它自定义格格式的条条件3个名称的的的最大长长度255个个字符工作簿间间的引用用只能是是绝对引引用不能

27、能是相对对引用不能设置置同一单单元格格格内两行行文字的的间距,同一行行字的字字间距第五讲、使用EExceel应具具备的良良好习惯惯 不好的的使用习习惯将极极大地降降低你的的工作效效率，让让你事倍倍功半。下面谈谈谈本人人使用EExceel的一一些体会会。一、 同一对象象请使用用同一名名称，而而不要使使用简写写、别称称，以便便使用函函数查找找，引用用，如果果你使用用过vllookkup等等函数你你就可体体会到这这个习惯惯的必要要性。同同理，不不同部门门间对同同一对象象亦应统统一名称称或编码码，以利利数据的的传递、引用。二、 排版时不不要在字字符串内内、前后后插入空空格，尽尽量使用用对齐功功能来排排

28、版，以以便使用用函数查查找、引引用。三、 在要使用用公式的的单元格格，尽量量不使用用合并单单元格功功能（可可使用跨跨列对齐齐来居中中），以以便填充充公式、排序、筛选。四、 排版时使使用顶端端标题行行、标题题列功能能，而不不要笨拙拙、野蛮蛮地强制制性插入入标题行行、标题题列。五、 数字及文文本的对对齐方式式请使用用Exccel默默认的格格式，即即数字靠靠右对齐齐，文本本靠左对对齐。数数字使用用千位分分隔符。六、 学会使用用拆分窗窗口功能能，免除除为看到到标题行行而大量量滚屏，以以提高工工作效率率。七、 工作簿内内工作表表较多时时，使用用工作表表标签的的快捷菜菜单，快快速选取取工作表表。逸凡注：通

29、过用用鼠标右右键单击击标签滚滚动按钮钮，显示示快捷菜菜单。八、 经常使用用快捷键键，提高高工作效效率。九、 在同一工工作簿的的不同工工作表的的相同单单元格输输入相同同的数据据或设置置相同的的格式，请请使用组组合工作作表功能能，以提提高效率率。（具具体使用用方法参参见本手手册的“键盘高高手”）十、 在要进行行乘除等等运算时时，要养养成在公公式的最最外层使使用rooundd函数的的习惯，以以免出现现四舍五五入的误误差。十一、 在计算结结果可能能出现#DIVV/0!、#VAALUEE!、#N/A等错错误，而而其它单单元格又又需对此此单元格格进行运运算时，要要养成使使用iff和ISSERRROR函函数

30、消除除错误值值的习惯惯。十二、 要对工作作表进行行临时性性排序时时，养成成添加序序号列的的习惯，以以便恢复复原来的的顺序。十三、 当工作表表要提交交他人（多多人）填填写时，养养成保护护工作表表、锁定定单元格格以及对对特定单单元格设设定数据据有效性性的习惯惯，以避避免他人人的错误误操作影影响报表表的汇总总。十四、 养成使用用状态栏栏进行临临时性的的求和、计数、求平均均值的习习惯。第六讲、实用功功能介绍绍及技巧巧之一Exceel的功功能太多多了，一一一讲解解的话那那就是一一块厚厚厚的砖头头，而不不是培训训手册了了。所以以本讲仅仅介绍EExceel的一一些常用用功能和和相关的的技巧。下面按按菜单顺顺

31、序选取取常用的的功能进进行介绍绍。一、设置置顶端标标题行左端标标题列操作：【文文件】页面面设置“工作作表”选项卡卡 选中中“行号列列标”复选框框，打印印行号列列标； 若要要在每一一页上打打印列标标题，请请在“打印标标题”下的“顶端标标题行”框中，选选取列标标志所在在行，然然后单击击“打印”。逸凡注：你是否否干过这这样的傻傻事：为为保证打打印的工工作表的的每一页页都有表表头，每每隔十几几二十行行复制一一个顶端端标题行行？我我也这样样做过，嘿嘿嘿 ：）P。 若要要在每一一页上打打印行标标志，可可在“打印标标题”下的“左端标标题列”框中，输输入行标标志所在在列的列列标，然然后单击击“打印”。二、选择

32、择性粘贴贴操作：【编编辑】复制制、【编编辑】选择择性粘贴贴或点点右键选择择性粘贴贴复制就不不多说了了，快捷捷键为CCtrll+C。注意：不能对对多重数数据区域域使用复复制剪切切命令。技巧：选选择要复复制的单单元格、图表等等对象，按按住Shhiftt,点击击【编辑辑】菜单单,该菜菜单会出出现一个个复制图图片的子菜菜单,点点击后出出现“复制图图片”的对话话框（如如下图，如如选“打印效效果”则不会会有网格格线），点点击确定定，然后后“粘贴”即可将将复制的的对象粘粘贴为图图片。链链接：按按住Shhiftt键点击击“文件”菜单，原原来的“关闭”菜单项项就变成成“全部关关闭”，可关关闭全部部工作簿簿。复制

33、图片片对话框框 “复制图图片”的效果果 “照相机机”的效果果链接:也也可使用用“照相机机”功能复复制单元元格为图图片，两两者效果果差不多多。只是是“复制”出的图图片无边边框，见见上图。“照相机机”照出的的图片在在Exccel里里会随着着源数据据的变化化而变化化，“照相机机”不能复复制图表表。关于于“照相机机”的使用用请参见见本手册册的“实用功功能介绍绍及技巧巧”的“自定义义工具栏栏”部分。选择性粘粘贴是一一个非常常实用的的功能，下下面介绍绍常用的的几个选选项：1、 粘贴公式式当复制公公式时，单单元格引引用将根根据所用用引用类类型而变变化。如如要使单单元格引引用保证证不变，请请使用绝绝对引用用。

34、2、 粘贴数值值 将单单元格中中的公式式转换成成计算后后的结果果，并不不覆盖原原有的格格式； 仅粘粘贴来源源数据的的数值，不不粘贴来来源数据据的格式式3、 粘贴格式式复制格式式到目标标单元格格。但不不能粘贴贴单元格格的有效效性。链接1：选择含含有要复复制格式式的单元元格或单单元格区区域，单单击“常用”工具栏栏上的“格式刷刷”，也可可复制单单元格或或区域的的格式。格式刷刷适合复复制比较较复杂的的格式，而而F4或或Ctrrl+YY只适合合重复单单一的格格式设置置。技巧1：若要将将选定单单元格或或区域中中的格式式复制到到多个位位置，请请双击“格式刷刷”按钮。当完成成复制格格式时，请请再次单单击该按按

35、钮或按按Escc以关闭闭格式刷刷。技巧2：若要复复制列宽宽，请选选定要复复制其列列宽的列列标，再再单击“格式刷刷”按钮，然然后单击击要将列列宽复制制到的目目标列标标。4、 粘贴时运运算可对粘贴贴对象进进行加减减乘除运运算，如如：A11单元格格数值为为2，复复制A11单元格格，选定定B5：E7区区域，进进行下列列操作：选择性性粘贴-运算算-乘乘，则BB5：EE7单元元格的数数据变成成原来的的2倍。其余运运算类推推。技巧：如如果某单单元格区区域的数数字已设设成文本本格式，无无法对其其进行加加减，可可在某空空白单元元格输入入数值11，复制制数值为为1的单单元格，再再选定目目标区域域，选择择性粘贴贴乘

36、，即即可将文文本格式式的数字字转换为为数字格格式。另另：用除除1或加加减零都都可转换换。同理理，使用用“选择性性粘贴乘”的功能能将单元元格区域域的数字字转换正正负号、将以元元为单位位的报表表转换为为以千元元或万元元为单位位是非常常方便的的！ 链接：还还可以在在不改变变数据原原值的情情况下把把报表转转换为以以千元或或万元为为单位显显示，其其方法请请参见本本讲第十十二项设设置单元元格格式式中的的技巧77：Exxcell中的变变形术。5、 跳过空单单元防止用复复制的空空白单元元格替换换数据单单元格。6、 转置复制区域域的顶行行数据将将显示于于粘贴区区域的最最左列，而而复制区区域的最最左列将将显示于于

37、粘贴区区域的顶顶行，很很方便哦哦。7、 有效性粘贴单元元格的有有效性条条件。技巧：“全部”和“边框除除外”选项也也可复制制数据有有效性设设置。三、查找找、替换换操作：【编编辑】查找找、替换换可查找（替替换）某某特定格格式或某某文本；可在整整个工作作簿内查查找（默默认为仅仅在工作作表内查查找）；可设定定是否区区分大小小分、全全角半角角等。查找内容容中可使使用“？”、“*”等通配配符，用用法见下下表。通配符类类型用法?（问号号）任何单个个字符例如如，smm?thh 查找找“smmithh”和“ssmytth”*（星号号）任何字符符数例如如，*eeastt 查找找“Noorthheasst”和和“S

38、oouthheasst”技巧1：查找*或？符符号本身身在 * 和 ? 前加加 即可使使它们失失去通配配符的作作用，如如：要查查找“*”那么在在查找内内容里输输入“*”即可；要查找找“lhmm?888”请输入入“lhmm?888”。技巧2:将工作作表中包包含某字字符串（如如“逸凡账账务系统统”）的多多处单元元格一次次性设置置为某格格式方法1: 【编编辑】替换换，在在替换对对话框点点击“选项”，查找找内容和和替换内内容均输输入“逸凡账账务系统统”，在“替换为为”那一行行的“格式”中设置置你需要要的格式式，再点点“全部替替换”。方法2：【编辑辑】查找找在查找找栏输入入“逸凡账账务系统统”点“查找全全

39、部”按Ctrrl+AA，再设设置需要要的格式式退出。方法3：【编辑辑】查找找在查找找栏输入入“逸凡账账务系统统”点“查找下下一个”设置格格式（不不要退出出查找对对话框）双击格式刷点“查找全部”按Ctrl+A关闭退出。四、定位位操作：【编编辑】定位位什么是定定位？定定位就是是Exccel替替你选定定符合你你所设定定位条件件的单元元格。此此功能的的快捷捷捷为Cttrl+G，打打开定位位对话框框后单击击“定位条条件”按钮可可选择包包含特殊殊字符或或条目的的对象、批注或或单元格格。这是是一个很很实用的的功能，大大家一般般都不太太用，即即使是经经常使用用Exccel的的朋友也也不常用用。下面面介绍一一下

40、它的的一些常常用选项项：若要选择择包含批批注的单单元格，请请单击“批注”。若要选择择包含常常量的单单元格，请请单击“常量”。若要选择择包含公公式的单单元格，请请单击“公式”逸凡注：常量和和公式选选项又有有数字、文本、逻辑值值、错误误等子选选项可选选。若要选择择空白单单元格，请请单击“空值”。 若要仅选选择区域域中可见见的单元元格，虽虽然该区区域也跨跨越隐藏藏的行和和列，请请单击“可见单单元格”。 若要选择择当前区区域，如如整个列列表，请请单击“当前区区域”。注释：当当前区域域指填写写了数据据的区域域，该区区域包括括当前选选定的单单元格或或单元格格区域。该区域域向四周周扩展到到第一个个空行或或空

41、列。技巧：如如果要选选定一个个很大的的单元格格区域，建建议使用用定位功功能。如如要定选选A1：D2000000区域，为为避免大大量滚屏屏，可以以直接在在定位对对话框的的“引用位位置”直接输输入A11：D2200000即可可。当然也也可先选选定A11单元格格，然后后拖动滚滚动条到到200000行行，然后后按住SShifft选定定D2000000单元格格即可。（在名名称框里里输入AA1：DD200000回回车也可可以。）五、插入入行、列列操作：【插插入】行、列这个功能能就不介介绍了。建议：在在【工具具】自定定义“命令令”选项卡卡里将“插入行行”、“插入列列”、“删除行行”、“删除列列”的命令令按钮

42、拖拖动到工工具栏，以以方便插插入或删删除行列。技巧：插入多行行：选定定需要插插入的新新行之下下相邻的的若干行行。选定定的行数数应与要要插入的的行数相相等；插入多列列 选选定需要要插入的的新列右右侧相邻邻的若干干列。选选定的列列数应与与要插入入的列数数相等。结合选定定不连续续的单元元格，也也可以一一次性在在不同的的地方插插入行或或列。如如选定AA2：AA4以及及A111：A一一五单元元格区域域，然后后使用插插入行命命令可在在原第22行前插插入3行行，在原原第111行数据据前插入入5行。六、插入入工作表表操作：【插插入】工作作表此功能为为插入空空白工作作表。也也可在工工作表标标签点鼠鼠标右键键，点

43、击击“插入”，然后后选择“工作表表”即可插插入空白白工作表表。也可可使用下下面链接接1的方方法复制制空白工工作表。链接1：点击工工作表标标签，直直接拖动动工作表表标签可可移动工工作表的的顺序；按住CCtrll拖动鼠鼠标可复复制工作作表到本本工作簿簿。（插插入新工工作表的的快捷键键是Allt+SShifft+FF1，如如果你需需插入110个表表，不妨妨用快捷捷键）链接2：如果工工作簿里里工作表表较多，可可以在工工作表标标签点鼠鼠标右键键，点“移动或或复制工工作表”，使用用此方法法在较多多工作表表时移动动很方便便直观。如果点点“移动或或复制工工作表”并将“建立副副本”的选项项勾上，选选择要移移动至

44、工工作簿，即即可将工工作表复复制到其其它工作作簿。七、插入入图表操作：【插插入】图表表选定数据据区域，点点击图表表向导或或【插入入】菜单单图表表，根根据图表表向导的的提示，可可完成简简单的图图表设置置。此功功能内容容的详细细介绍计计划在龙龙逸凡培培训手册册之飞飞龙在天天以专题题介绍。或登录录t或t的图表表版的精精华区下下载相关关资料学学习。八、插入入符号操作：【插插入】符号号使用此功功能可插插入一些些键盘、软键盘盘上没有有的符号号。如若要输入入请按住 Altt 并在在数字键键盘键入入此代码码01655（这是是人民币币符号哦哦，一定定要记住住，不要要再用￥来代替替了！）01288另：万分分号的快

45、捷捷键为220311Altt+x(逸凡注注：先在在worrd文档档内输入入20331，然然后按住住Altt+x，输输入的220311自动变变为)，或或在Exxcell内（WWordd内也行行）按以以下操作作：【插插入】菜菜单-符号子子菜单，在在字体：Luccidaa Saans Uniicodde，子子集为“广义标标点”中选取取。技巧：如如果你需需要经常常输入某某个生僻僻的字符符，你可可以在【工具】菜菜单自动更更正选项项子菜单单将某字字符串设设置为自自动替换换为该字字符，这这样可大大大提高高效率。链接：如如果要经经常输入入某字符符串，如如“逸凡账账务系统统是个EExceel财务务软件”，既可可采用自自动更正正的方法法也可采采用手工工造词来来达到快快速输入入的目的的。此方方法在ooffiice其其他软件件里同样样适用。九、插入入分页符符操作：【插插入】分页页符在要插入入水平或或垂直分分页符的的位置下下边或右右边选中中一行或或一列，单单击右