公司办公室主任职务说明书4200.docx

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1、木木工作室 专业致力于智力产品的开发公司办公公室主任任职务说说明书岗位名称称公司办公公室主任任岗位编号号所在部门门公司办公公室岗位定员员直接上级级董事长工资等级级直接下级级副主任、秘书、法律法法规干事事、机要要、打字字/收发发、司机机薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期*年*月月本职：全全面负责责公司内内部的行行政后勤勤和全公公司的法法律法规规工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责部门工工作计划划的制定定及组织织实施工作时间间百分比比：100%工作任务根据公司司经营计计划和部部门工作作重点，制制定部门门工作计计划频次：11次/月月组织办公公室内部部人员落落实工作作计划，协协调各种种关系

2、频次：日日常职责二职责表述述：负责责公司的的各种会会务工作作工作时间间百分比比：300%工作任务参加公司司董事会会、党委委会、办办公会有有关会议议频次：日日常负责做好好会议纪纪录频次：日日常负责会后后文件与与纪要的的下发、传达频次：日日常负责收集集、汇总总公司信信息反馈馈材料频次：日日常职责三职责表述述：负责责公司文文件管理理、档案案管理工作时间间百分比比：300%工作任务草拟工作作计划、总结、报告及及其他有有关文件件频次：日日常编写公司司工作简简报频次：日日常负责上级级下发的的和公司司董事会会、党委委、办公公会下达达上报的的一切文文件的收收发、传传阅、打打印、承承办频次：日日常负责公司司大事

3、记记载工作作频次：11次/年年各种公司司内文件件、资料料的收集集、立卷卷、归档档、保管管、提供供利用工工作频次：日日常职责四职责表述述：负责责法律法法规工作作工作时间间百分比比：15%工作任务负责规章章制度的的归口管管理，组组织起草草、审核核重要的的规章制制度频次：日日常负责法律律法规事事务、合合同管理理频次：日日常负责公司司内部普普法教育育频次：日日常公司内现现代化管管理成果果的收集集、整理理、评审审和向上上级推荐荐频次：日日常负责管理理企业法法人代码码频次：日日常职责五职责表述述：负责责公司日日常事务务的管理理工作时间间百分比比：100%工作任务负责车辆辆的调派派频次：日日常负责公司司印鉴

4、及及公司董董事长、总经理理私人名名章的正正确使用用和妥善善保管频次：日日常负责中层层以上干干部费用用报销的的登记备备案频次：112次/年负责接待待外来客客人频次：日日常和群众信信访工作作，并及及时正确确的传递递、催办办和处理理群众中中反映的的问题频次：日日常负责信件件、传真真的收发发工作频次：日日常负责检查查、督促促各部门门交办任任务的完完成情况况频次：日日常负责公司司领导及及职能部部门办公公室安排排及调整整管理工工作频次：日日常职责六职责表述述：负责责部门内内部的日日常管理理工作时间间百分比比：100%工作任务选拔、配配备、评评价下属属人员，组组织部门门内部技技能培训训频次：112次/年指导

5、属下下员工制制定阶段段工作计计划并督督促执行行频次：44次/年年负责下属属人员的的工作分分配频次：112次/年制定部门门预算，控控制费用用支出频次：112次/年职责七职责表述述：完成成上级交交办的其其他任务务工作时间间百分比比：5%权力：对上级布布置给部部门的具具体工作作有督促促权与监监督权对公司会会议室、办公室室的安排排权对车辆及及司机的的调度权权对预算内内的费用用有使用用权对直接下下级人员员奖惩的的决策权权，任免免的提名名权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权对所属下下级的工工作有监监督、检检查权对所属下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩有有考核评评价权工作协作作关系：内部协调调关系公

6、司各部部门，军军、民品品事业部部外部协调调关系集团总部部相关部部门、政政府机构构、军方方等任职资格格：教育水平平大学专科科及以上上学历专业企业管理理、文秘秘、法律律或与公公司业务务性质相相关的专专业培训经历历行政管理理培训、保密知知识培训训等经验5年以上上工作经经验，33年以上上行政管管理工作作经验知识通晓行政政管理知知识，了了解法律律等相关关知识技能技巧巧熟练使用用办公软软件，有有较高的的写作水水平和一一定的语语言表达达能力，有有较强的的组织协协调能力力、沟通通能力其它：使用工具具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境境一般工作作环境工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔出差差所需记录录文档通知、简简报、汇汇报材料料、工作作计划、总结、公司文文件备注：第 3 页