公司办公室机要秘书岗位说明书4194.docx

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1、机要秘书书职位说说明书岗位名称称机要秘书书所在部门门公司办公公室直接上级级办公室主主任直接下级级岗位定员员1人所辖人员员一、职责责与工作作任务：职责一职责表述述： 负负责机要要文档的的管理占全部工工作时间间的百分分比：335%工作任务务负责文件件的收集集，文书书档案的的立卷、归档。负责文件件的移交交、登记记、销毁毁工作。负责机要要通信、文件的的传递。负责公司司内文件件的发送送职责二职责表述述： 负负责机要要文档的的保密工工作占全部工工作时间间的百分分比：335%工作任务务正确使用用密钥卡卡，熟练练操作密密码机、计算机机和相关关设备进进行密码码通信。熟悉文件件资料的的密规则则，检查查密传文文件所

2、定定密级是是否正确确严格按照照规定使使用和保保管机、密钥卡卡。职责三职责表述述： 负负责有关关设备的的维护占全部工工作时间间的百分分比：115%工作任务务独立排除除计算机机和相关关设备的的一般故故障独立排除除密码机机的一般般故障职责四职责表述述：完成成上级交交办的其其它任务务占全部工工作时间间的百分分比：115%二、职权权：权限1各部门及及时做好好文件、资料的的立卷、归档工工作的督督促权权限2文件的管管理权三、工作作协作关关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系集团公司司办公厅厅机要文文档处四、任职职资格：教育水平平大专以上上学历职称等级级初级以上上专业档案及相相关专业业培训培训内容容培训方式式与时间间管理技能能培训执业资格格培训经济法律律法规培培训外培或公公司有组组织、有有针对性性的安排排培训经验2年以上上工作经经验专业知识识、技能能精通专业业知识及及技能，了了解企业业管理知知识。管理知识识、技能能较强的责责任心，较较高的保保密意识识，熟练练使用计计算机办办公软件件五、其它它：使用工具具/设备备电话、计计算机、打印机机、INNTERRNETT网络工作环境境一般工作作环境工作时间间特性正常工作作时间六、关键键绩效指指标：1 机要、文文件传送送的及时时性。2 文档整理理的准确确性。3 文档、机机要的保保密性。