人力资源行李寄存部岗位操作手册6844.doc
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1、第0章 概述第0.11节 目录章 节标题页码0概述0-20.1目录0-20.2手册说明明0-40.3手册管理理0-50.4修正记录录0-71工作目标标1-12岗位职责规范2-12.1行李寄存存岗位员员工的职职责与权权限2-13设备设施施操作规规程3-13.1行李寄存存柜台电话的使使用规程程3-14业务流程程4-14.1行李寄存存业务流程4-15工作制度度5-15.1旅客服务务室行李寄存员服服务规范范5-15.2行李寄存存员行为规范5-45.3行李寄存存员的管理规定5-75.4行李寄存员防止与旅客客发生冲突突的措施施5-1225.5行李寄存存凭证的填写规范5-1445.6行李寄寄存紧急救援情况况
2、下旅客紧急急疏散预预案5-1775.7行李寄存存岗位的风险管理5-1996旅客服服务室岗位量化标准6-16.1服务量化化标准6-17一般差错错标准7-17.1行李寄存存部分7-17.2共性部分分7-18旅客服务务室培训制度8-18.1行李寄存员培训制度8-19工作记录录9-19.1清单目录录9-19.2清单样表表9-2第0.22节 手册说说明0.2.1编制目的的为规范行行李寄存存工作,实实现行李李寄存全过过程有法法可依、有章可可循、有有据可查查,最终终保证公公司现场场运行持持续安全全和高效效,特制制定本手手册。0.2.2编制依据据行李寄寄存岗位位操作手手册依依据中中国民用用航空法法、中中国民用
3、用航空规规章、三三亚凤凰凰国际机机场有限限责任公公司质量量体系文文件和地面服务部工作手册编写。0.2.3手册组成成0.2.3.11行李寄寄存岗位位操作手手册是是公司质质量手册册、程程序文件件汇编、地面面服务部部工作手手册及及其所属属的管理理文件的的支持性性文件。0.2.3.22本手册内内容包括括工作目目标、岗岗位职责责、操作作规程、管理制制度、工工作流程程、工作作标准、一般差差错标准准、培训训及所需需的表格格样件、规范性性文件目目录等,是是现场运运行开展展日常工工作的基基本依据据和指导导文件,同同时也是是内部质质量监督督和质量量审核的的依据性性文件。0.2.4使用要求求行李寄寄存岗位位操作手手
4、册经经旅客服服务室审审核,地地面服务务部总经经理批准准后生效效,是行行李寄存存全体员员工在实实际工作作中的指指导性文文件,必必须遵照照执行。行李寄存存岗位操操作手册册发放清清单序号单位/个个人分发号码码123456789101112一三第0.44节修正正记录本记录页页应保留留在手册册中,需需修正换换页时应应及时将将修正页页插入手手册中,在在修正记记录的相相应栏内内填写修修正次数数、修正正日期、插页日日期和插插页人;每次修修正文件件的说明明页须放放在本修修正记录录的前面面直至用用下次修修正文件件予以替替换,当当手册改改版后该该修正记记录次数数从换版版后开始始。修正次数数修正日期期插页日期期插页人
5、120100年1月20手册修改改明细修改章节节修改说明明修改人批准人实施日期第4章补充行李李寄存业业务流程程刘利丁航20100年1月20日第1章 工作目标标1.1旅客满意意率达97%以上;1.2人为原因因造成的的旅客有有效投诉诉率为0;1.3员工出勤勤率95%以上;1.4培训计划划完成率率95%以上;1.5持证上岗岗率1000%;1.6设备设施施完好率率98%。第2章 岗位职责规范范第2.11节行李寄存存岗位员工的职责责与权限限职位名称称:行李李寄存员。岗位值:B7。所属部门门:地面面服务部部。编 制:5人。直接上级级职位名名称:旅旅客服务务室副经理理。平级职位位名称:国内行行李查询询员、国际
6、行行李查询询员、不正常常航班管管理员、手推车车员、候候机引导导员、生生产收益益统计员员、行李李分拣员员。直接下属属职位名名称:无无。合同期限限: 合同期期或固定定期。1.本职职位的主主要任职职资格:年龄区区间: 一八50岁。性别:不限。最低学学历或受受教育程程度:高高中或中中专专业业:不限 。 最低低培训内内容和时时间:22 年的企企业文化化;6 月的管管理规程程;3 月的的通用管管理知识识与技能能;1年的地地面服务务。最低工工作经验验:1年工龄龄,具有有本岗位位的上岗岗证书。技能要要求:口口齿清楚楚,简单单英语会会话,语语言表达达能力强强,并必必须具备备凤凰机机场上岗岗证书或或民航职职业技能
7、能鉴定初初级以上上证书。所需业业务知识识:民航航客规 服务礼礼仪。体能:体型正常体体力正正常视力正常 身高正常其它 无。 个性性素质:沟通能能力、沉沉稳、活活泼、适适应性、亲和力力、协调调能力、应变力力、交际际能力、合作能能力、理理解能力力、记忆忆能力、语言表表达能力力、观察察能力.2.本职职位的工工作环境境特点(如如工作场场所、工工作时间间、环境境状况、危险性性等)在在室内工工作上班班时间以以综合计计算工时时倒班制制为主,并并根据航航班量随随时调整整上班时时间及倒倒班方式式。3.本职职位的主主要管理理权限:人事权限限:无;资金权限限:无;行政决策策权限:无。4.本职职位的工工作职责责或主要要
8、工作内内容:负责责为寄存存行李的的旅客提提供热情情、耐心心、准确确、细致致行李寄寄存服务务;负责责引导寄寄存行李李的旅客客将行李李进行安安全检查查;负责责检查、确认寄寄存行李李上是否否粘贴安安全检查查标识;负责在在行李上上拴挂行行李领取取牌,收收取费用用,填写写行李李寄存凭凭证;负责登登记、保保管、交交接旅客客的寄存存行李,做到准准确无误误;负责寄寄存行李李的领取取工作;负责每每日行李李寄存收收入数据据的上报报统计工工作;负责每每日向候候机引导导主管上上交行李李寄存的的金额;负责行行李寄存存柜台的的清洁,用用品规范范摆放;必须掌掌握本岗岗位风险险数据以以及风险险控制办办法;完成服服务室领导交办
9、办的其他他工作。5.本职职位的主主要考核核标准:旅客行行李寄存存未通过过安全检检查的(每每次) -5; 替换换休息、用餐时时,不按按规定时时间返回回岗位(每每次)-5;由于个个人原因因造成的的通迅不不畅通的的(每次次) -55; 未规规范填写写各项记记录的(每次) -5;未规范范填写各各项记录录,造成成后果的的(每次次)-10;旅客行行李寄存存未通过过安全检检查的,造造成后果果的(每每次) -300;未按规规定收取取寄存费费用的(每每次)-10;未按规规定及时时上交行行李寄存存费用的的(每次次)-10;同类差差错累计计3次以上上(含3次)的 -50;同类差差错累计计6次以上上(含6次)的 -1
10、000。第3章 设备设施施操作规规程3.1行李寄存存柜台电话话的使用用规程3.1.1确保电话话处于24小时开开发状态态。3.1.2电话接听听不超过过三声振振铃,发发话简明明扼要,表表达清楚楚接听电电话必须须报岗位位,春节黄黄金周期期间必须须问候“新年好”。3.1.3重要电话话必须记记录通话话内容、通话人人等。3.1.4禁止用电电话闲聊聊,长时时间占用用电话处处理个人人事务,从从而影响响电话的的畅通。第4章 业务流流程4.1行李寄存存业务流流程4.1.1行李寄存存业务流流程图接待旅客行李安检填开凭证收取费用挂牌服务行李认领飞机监护4.1.2行李寄存存业务流流程简述述表步骤责任单位位或岗位位工 作
11、作 内 容要点接待旅客行李寄存存员当旅客离离服务台台三步远远时,寄存员以以标准的的站姿,面面带微笑笑恭迎旅旅客。旅旅客到达达服务台台后,主主动问候候并询问问旅客需需要的服服务项目目。确定定旅客需需要寄存存行李后后,向其其告知行行李寄存存的有关关规定和和收费标标准。主动问候候并询问问服务项项目行李安检行李寄存存员电话通知知安检岗岗位寄存存行李的的信息,旅客进进行行李李安全检检查,安安检员对对经过安安检后的的行李粘粘贴安检检标识,并并在检查查单上签签名确认认,方可可为旅客客办理寄寄存手续续。电话通知知安检到场进进行检查查,行李粘粘贴安检检标识填开凭证收取费用行李寄存存员1.寄存存员当面面为旅客客填
12、开行行李寄存存凭证,凭凭证条款款填写栏栏书写字字迹清楚楚,不得留留有空白白,不得有有涂改。2.该条条款一式式两份(第一联联为存根根联,第二联联为旅客客联) 寄存员填填写内容容,旅客客对内容容确认后后,由旅旅客亲自自填写姓姓名。3.寄存存员向旅客客收取寄寄存费用用,同时时将第二二联撕下下交付旅旅客。书写字迹迹清楚,不得留留有空白白,不得有有涂改痕痕迹.挂牌服务务行李寄存存员行李牌同同一式两两个, 每一件件行李无无论大小小都必须须在旅客客当面挂挂牌,并将另另一行李李牌交付付旅客,在行李李登记本本上作好好记录。在旅客当当面挂好好行李牌牌行李认领行李寄存存员旅客前来来领取行行李时,须须出具行行李牌、行
13、李凭凭证,经寄存员仔仔细核对对行李寄寄存凭证证记录的的信息后后,将行行李交付付旅客并并请其在在行李寄寄存凭证证上签字字。耐心、细细致第5章 工作制制度5.1旅客服务务室行李李寄存员员的服务务规范5.1.1仪表规范范5.1.1.11注重仪容容仪表,维维护企业业形象。5.1.1.22着装整洁洁,仪表表端庄,精精神饱满满。5.1.1.33工作时间间,保持持容貌整整洁,不不穿短裤裤、拖鞋鞋,男同同志不留留胡须、蓄长发发,女同同志不准准披头散散发,不不准浓装装艳抹,服服务窗口口的同志志不留长长指甲,不不披金带带银,着着统一服服装。5.1.1.44待人接物物,以诚诚相待,不不卑不亢亢;谦虚虚谨慎,不不盛气
14、凌凌人。5.1.1.55上班时间间,不准准擅离岗岗位,不不准串岗岗、扎堆堆闲聊、高声喧喧哗。5.1.1.66全体人员员要举止止文雅,落落落大方方,坐有有坐相,站站有站相相。5.1.1.77娱乐有度度,禁止止酗酒。5.1.1.88不做违反反公德的的事。5.1.1.99不做有损损公司形形象的事事。5.1.1.110不在公众众场合议议论公司司的人和和事。5.1.1.111不得在旅旅客活动动区、员员工休息息区大声声喧哗、打闹。5.1.1.112在公共场场所不允允许勾肩肩搭背。5.1.2着装规范范5.1.2.11着装要求求春秋装:领带:制制式领带带(男士士)。男:制服服长袖衬衬衣、长长裤。女:制式式长袖
15、衬衬衣、马马甲、裙裙子或长长裤。女:深蓝蓝色或黑黑色戴发发网的头头花。鞋:黑色色皮鞋。夏装:男:制式式夏装。女:制式式夏装。女:戴头头花和长长腿袜。鞋:黑色色皮鞋。冬装:男士:制制式冬装装、领带带。女士:制制式冬装装、制式式长袖衬衬衣、马马甲、裙裙子或长长裤皮鞋鞋。女:深蓝蓝色或黑黑色戴发发网的头头花。鞋:黑色色皮鞋。5.1.2.22着装禁忌忌夏冬混穿穿。衬衣不扎扎在裤子子内。卷袖子、卷裤脚脚、翻领领子、不不扣扣子子。5.1.3环境规范范5.1.3.11不得在公公共场所所乱涂乱乱画。5.1.3.22保持工作作环境清清洁卫生生,坚持持日清扫扫。5.1.3.33保持良好好的办公公环境,办办公桌面面
16、整洁,物物品摆放放整齐。5.1.3.44设备及物物品摆放放遵从整整齐、协协调、有有序的原原则,不不得给人人以凌乱乱、无序序的感觉觉。5.1.3.55增强主人人翁意识识,以公公司为家家,以爱爱护公物物为荣,自自觉爱护护公司的的各种设设备、设设施以及及公共用用品。5.1.3.66节约用水水用电。下班后后离开办办公室前前必须关关好门窗窗,下班班后要关关闭空调调、电风风扇、照照明灯、电脑、等电器器设备(因因工作需需要不能能断电的的设备的的除外)。等电器器设施,杜杜绝长流流水和长长明灯现现象的发发生。5.1.3.77遵守劳动动纪律,禁禁止无关关人员进进行入工工作场地地。5.1.3.88旅客寄存存行李要要
17、堆放整整齐。5.1.4岗位纪律律规范5.1.4.11按时上下下班,不不迟到 、早退退、旷工工。5.1.4.22服从命令令听指挥挥,听从从领导的的工作安安排,按按时完成成任务。5.1.4.33按规定着着装、佩佩戴工作作牌和控控制区通通行证。5.1.4.44工作时间间不串岗岗、离岗岗、闲谈谈、吃东东西、看看报、看看杂志和和进行其其他娱乐乐活动。5.1.4.55集中精力力工作,不不发生差差错和不不安全问问题。5.1.4.66在公共场场所要洁洁身自律律,不允允许有粗粗野,不不文明的的行动,不不准对旅旅客、货货主使用用不文明明语言,严严禁与旅旅客发生生争吵。5.1.4.77办公时间间外出要要向领导导报告
18、,便便于联系系。5.1.4.88随时保持持工作场场所的整整洁卫生生。5.2行李寄存存员行为为规范5.2.1行为规范范5.2.1.11行李寄存存人员严严禁随意意打开、翻动旅旅客行李李,尤其其是用料料袋装的的旅客行行李。5.2.1.22不行随意意拿取旅旅客行李李包内插插放的书书籍阅读读。5.2.1.33不得摘取取行李上上栓挂的的饰品。5.2.1.44不得以旅旅客的行行李当座座椅,座座在行李李上。在在摆放及及接收移移交过程程中要做做到轻拿拿轻放。5.2.1.55不得在寄寄存行李李上堆放放餐食、水果及及其它物物品,防防止污染染旅客行行李。5.2.1.66旅客送交交寄存的的衣物如如无包装装袋时,寄存员严
19、禁直接堆放在行李货贺上,防止划破及污染衣物,服务员必须用塑料封装好后保管。5.2.1.77寄存员离离岗时,要要锁好行行李寄存存库房的的门,无无关人员员不得进进入行李李寄存库库房。5.2.2行李寄存存员语言言规范5.2.2.11一般日常常用语正确使用用礼貌用用语。通通常使用用的词语语有:“您好”“请”、“对不起”、“谢谢”、“很抱歉”、“打搅了”、“请原谅”、“没关系”、“不要紧”、“别客气”、“请您稍稍等一下下”、“让您久久等了”、“欢迎您”、“欢迎您您下次再再来”、“再见”、“早安”、“晚安”等等。正确使用用称呼。如称老老年人为为“老大爷”、“大伯”、“大娘”、“奶奶”、“阿公”、“阿婆”称
20、中、青年人人为“同志”、“先生/女士”、“小姐”;对少少年儿童童称“小朋友”、“小弟弟”、“小妹妹”;知其其职务者者,应是是“姓+职务”;对爱爱国民主主人士、归国华华侨可称称“先生”,高龄龄的称“老先生”。 不随便打打听对方方的身高高、年龄龄、工资资收入、衣服或或其他用用品的价价格等。5.2.2.22电话用语语一般电话话用语:接电话时时:您好好! XX(岗位位)XX(工号号)。请请问找谁谁?请稍稍候!对对不起,麻麻烦您再再重复一一遍,好好吗?再再见。工作电话话用语: 各种情情况标准服务务用语禁用语应答您好,XXXXXX,请讲讲。喂喂,讲讲话!若对方不不出声您好,请请讲话。讲话呀!对方咨询询声音
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