办公室信息管理员岗位任务说明书926.docx

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1、办公室信信息管理理员岗位位任务说说明书编号：_YYD/BG/0033拟制：_核准：_生效日日期：_一、基本本资料部门名称称办公室岗位名称称信息管理理员直接上级级副主任/主任 所辖人员员/二、工作作说明1、主要要职责1、做好好计算机机系统建建设、系系统维护护工作。2、做好好公司的的网站建建设和维维护工作作。3、做好好公司信信息管理理工作。4、协助助副主任任做好计计算机应应用知识识培训。5、收集集、整理理计算机机信息管管理资料料。2、主要要工作内内容1、对公公司计算算机系统统管理、信息化化建设和和信息管管理提出出参考意意见。2、协助助副主任任开展信信息化建建设工作作。3、收集集相关硬硬件和软软件的

2、供供应商资资料，与与供应商商进行初初步联系系、洽谈谈，并提提出是否否购买的的参考意意见。4、做好好公司计计算机系系统的应应用、维维护与保保养。5、做好好计算机机防病毒毒和防黑黑客入侵侵等工作作。6、协助助副主任任做好公公司网站站的建设设与维护护，负责责及时更更新网页页。7、协助助副主任任对公司司员工进进行计算算机知识识和操作作技能的的指导或或培训。8、关注注信息行行业动态态，收集集公司计计算机信信息管理理方面的的相关信信息，整整理后及及时向副副主任汇汇报。9、具体体办理公公司电话话系统的的管理与与维护。10、协协助副主主任开发发应用软软件。11、完完成领导导交办的的其他任任务。3、主要要工作要

3、要求1、意见见、建议议对公司计计算机应应用和信信息管理理的工作作计划、管理制制度的制制定提出出意见和和建议；对信息息化建设设方案提提出意见见和建议议；对公公司购买买大型硬硬件和软软件提出出意见和和建议，供供副主任任参考。意见、建议要要合理可可行，说说明理由由。2、信息息化建设设2.1调调查先进进信息技技术的应应用情况况，调查查同行业业信息化化实施状状况，汇汇总、整整理有关关信息并并向副主主任汇报报，协助助副主任任制定信信息化方方案。2.2调调查、了了解计算算机软、硬件的的性能和和市场行行情，收收集相关关供应商商的资料料，并分分门别类类的归档档管理，分分析供应应商的信信誉、服服务和所所供应软软硬

4、件的的性能优优缺点，汇汇总、整整理后向向副主任任汇报。2.3协协助副主主任与供供应商联联系、洽洽谈，货货比三家家，综合合考虑价价格、性性能、实实用性等等因素，提提出购买买的参考考意见。3、系统统维护3.1掌掌握计算算机硬件件、软件件系统的的性能和和配置，进进行正确确的安装装调试。3.2关关注各部部门计算算机的使使用状况况，对于于各部门门在计算算机系统统应用中中反映的的问题要要立即解解决处理理，不拖拖延、推推诿，提提供优质质服务。3.3每每月会同同副主任任，对公公司的电电话、传传真等信信息设备备和计算算机应用用系统进进行一次次全面的的检查和和维护；对计算算机硬件件设备进进行维护护、保养养，对软软

5、件使用用情况进进行跟踪踪检查和和维护、升级。4、系统统与信息息安全及时检查查计算机机防病毒毒情况，安安排做好好防毒软软件升级级，在病病毒爆发发日前要要提醒各各部门注注意防毒毒，做好好防止黑黑客入侵侵的技术术工作，保保证公司司计算机机应用系系统的安安全性和和计算机机信息资资料的保保密性。5、网站站建设5.1收收集企业业网站建建设的资资料，学学习他人人的成功功之处，协协助制定定公司网网站建设设方案。5.2协协助副主主任建设设和维护护公司网网站，及及时处理理网站的的系统问问题；督督促有关关人员做做好资料料准备，及及时收集集所要发发布的信信息，并并将信息息整理后后报副主主任审查查；及时时发布信信息、更

6、更新网页页，保持持网站的的新颖性性和信息息的准确确性。使使网站不不断完善善，力求求做到功功能齐备备，页面面美观。6、培训训6.1在在日常工工作中随随时为公公司员工工提供计计算机应应用知识识方面的的指导和和帮助。6.2协协助副主主任开展展对公司司员工进进行计算算机知识识和操作作技能的的培训，协助副主任精心安排培训内容，按照要求做好相关准备；承担部分培训内容的讲授，力求使培训达到良好的效果。7、信息息管理7.1负负责收集集、整理理有关政政策法规规、行业业信息等等综合信信息和公公司相关关的经营营、管理理信息，督督促各部部门和子子公司及及时提供供有关信信息或录录入计算算机；将将信息资资料进行行汇总整整

7、理，每每月编写写书面报报告交副副主任；遇有重重要信息息，立即即汇报。7.2及及时从网网站上查查收公司司电子邮邮件，及及时向有有关部门门、人员员传递。7.3根根据领导导的要求求广泛收收集、整整理专项项信息，参参与专项项调研。7.4 完成本本职工作作月度、季度工工作计划划和工作作小结、年度工工作总结结。三、任职职资格因素细分因素素等级限定资料料知识学历C计算机专专业专科科以上学学历或相相当程度度。行业知识识C了解航运运行业知知识，了了解行业业中先进进的管理理经验。专业知识识B能掌握并并熟练运运用计算算机软硬硬件知识识、网络络技术知知识等本本专业知知识。专专业基础础知识面面较宽，掌掌握的较较好。能力

8、组织协调调能力C协调能力力较强，能能协调处处理与上上级、同同事之间间的工作作联系。能够妥妥善处理理各种人人际关系系。事务处理理能力B能够合理理安排工工作计划划，及时时、正确确的完成成各项工工作。理解能力力B能够准确确把握本本身职务务定位、工作内内容，比比较准确确的理解解上级的的指示、意图和和所布置置的工作作；对所所学知识识能够较较为迅速速的理解解和掌握握。判断能力力B能迅速、准确的的判断专专业性问问题，掌掌握其实实质，能能较为准准确的判判断从未未遇到的的问题，找找到解决决的办法法。开拓创新新能力C能够接受受新事物物，具有有创新意意识，能能够在工工作中提提出切实实可行的的新思路路、新观观点、新新方法。经验行业工作作经验/相关工作作经验F从事相关关工作11年以上上。其他条件件身体条件件身体健康康，精力力充沛，能能够胜任任本职工工作。职业素质质工作认真真负责，对对计算机机有浓厚厚的兴趣趣，有较较强的逻逻辑思维维能力和和实际动动手能力力。