2022行政文员的岗位职责(15篇).docx

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1、2022行政文员的岗位职责(15篇)行政文员的岗位职责11、帮助电商管理中心经理的日常行程支配及其它管理工作。2、帮助经理对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及安排、会议组织、电商部的绩效考核等)。3、帮助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。5、帮助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。行政文员的岗位职责21、负责对每日的办公区域清洁和维护;2、公司日常行政管理的运作;3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、帮助行政经理

2、对各项行政事务的支配及执行;5、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;6、帮助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配刚好进行增减员，确保无错漏。7、完成公司行政部支配的相关工作以及上司任务行政文员的岗位职责31、负责现金收付、银行结算和记帐;2、负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理;3、负责定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调整表”;4、负责建立健全出纳各种帐目，刚好序时登记现金和银行存款电子日记帐，做到日清月结定期核对，负责现金、银行日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符;5、办理支票申购、运用和保管，负责业务付款手续和工资发放业务

3、;6、负责复核员工工资表，保证刚好正确发放公司员工薪酬;7、和客户对接，进行对账开票;8、上级领导支配的其他工作，如：处理对外工作包含外出对接客户、与业务员工作对接等。行政文员的岗位职责41、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细运用和登记，名片印制等工作。4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。5、负责人员来访的接待工作。6、负责部门会议的记录及整理。7、完成领导临时交办的其他任务。行政文员的岗位职责5职责描述:1.办公、劳保用品选购、保管、发放;2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)

4、选购、入库、登记、对账等账务管理;3.办公设备日常修理保养与租赁;4.车辆年检、保险、修理保养与日常运用管理5.员工工服选购发放,回收,修理;6.会议室管理及会务帮助;参观服、饮用水管理;7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;8.食堂卫生管理、食品平安监督等;9.公司宣扬品、单一大量表格印制;10.办公环境及平安管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;11.代理报销,各部门偶发事务的帮助;12.公司、工会活动实施;13.其他行政相关工作。任职要求:1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;2.从事过行政及办公室工作且阅历丰富;3.较好的书写、语言表达及沟通实力;4.办公软件如PPT/WO

5、RD/EXCEL娴熟运用;5.具备组织实力,懂礼仪接待;6.待人真诚、踏实牢靠,有肯定的团队意识;7.形象气质佳,主动性和主动性强,能吃苦耐劳;8.驾驶娴熟,驾龄3年以上。行政文员的岗位职责61、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。2、负责公司各类文件打印及发放。3、负责公司信件的整理和保管，管理制度行政文员岗位职责（投资公司）。4、负责法定代表证书、托付书、介绍信的管理。5、负责公司每周工作简报、月工作安排的收集、打印、发放及督办工作。6、负责员工名片统计、发放工作。7、负责总经办的文化建设工作。8、完成领导临时交办的工作。行

6、政文员的岗位职责71、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。4、负责公司内每月激励的数据统计工作。5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。6、帮助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。8、帮助组织企业文化工作的建设（公司庆典、年会支配、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动支配）。9、完成主管交办的其它行政事务工作。行政文员的岗位职责81、日常客户接待;2、各类行

7、政物品及固定资产的申购、发放、库存管理;3、行政选购、修理、差旅等费用的单据报销;4、圆通和顺丰的月结快递对账;5、员工档案整理及维护;6、公司生活类费用的.季度统计;行政文员的岗位职责9行政文员工作内容行政人事主要负责：1掌管公司人员的名单，具体资料，档案，职位，工资。2负责为各个部门聘请相关人员。3负责公司员工入职与离职的交接办理。4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)5协作行政经理的各种工作。还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。行政文员的主要工作是：1、帮助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工

8、的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、完成上级支配的其他工作任行政文员的岗位职责101、需熟识公司运营项目;2、负责日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作，帮助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);3、帮助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;4、公司各种证照、资质的申请办理;5、负责各种文件的起草、文书的编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要。行政文员的岗位职责11选购方面：1、下选购订单,跟进交期

9、;2、跟进和协调物料的工程更改;3、帮助开发新项目供应商;4、帮助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;5、评估和改善供应商业绩;6、依据相对要求,完成供应商审核;7、帮助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;行政方面：1、公司人员考勤核算。2、公司快递月结对账。3、前台客户接待,电话接听。4、宿舍人员水电费核算。6、公司日常用品的领取。7、公司普工、职员聘请,员工入职培训8、员工劳动合同的签订。10、宿舍安排与管理。11、上级领导交代的其他任务。行政文员的岗位职责12(1)起草各类公司文件，包括制度、规范、公文函件、通知、讲话稿等;(2)办公会议的组织、协调，编写会议纪要，汇总公司

10、各类工作报表，组织编制公司大事记;(3)帮助落实、跟进、协调、催办公司下达的工作任务;(4)帮助检查督促公司各项和工作规范的落实执行;(5)公司各类文件的归档管理;(6)上级交办的其他工作。行政文员的岗位职责131、负责处理本单位与金融机构日常往来的事务，按金融机构的要求供应单位业务数据的统计、核查、处理，能确保数据准、完整、符合要求;2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程，帮助分公司提升管理水平。行政文员的岗位职责141、负责聘请平台的维护和聘请邀约等聘请工作;2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理;3、员工档案管理、公司人事行政全部资料保管;4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用

11、品申购等;5、兼系统入数工作和上级领导支配的其他工作。行政文员的岗位职责151、日常购票开票、签收登记进项发票，更新销项进项表：2、月初勾选进项发票进行抵扣，更新进项发票抵扣状态，申报增值税、附加税等事宜；3、统计销售业绩基础数据，计算工资以及计算提成和奖金；4、每月税期前完成个税申报、社保申报，申请划扣各项税费和每季度完成企业所得税，财务等申报工作；5、应收账款催收、合同整理归档工作；6、整理原始单据，编辑凭证，登记好明细流水账：7、日常付款提交，银行流水账户查账；8、供应商对账，应收、应付账款的核对、统计和汇总；9、外账的工作对接；10、负责公司部门日常行政事务，协作领导做好相关工作；11、负责管理员工、保密协议以及各类人事行政文档；12、完成领导支配的其他事项。