2022行政文员实习总结_1.docx
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1、2022行政文员实习总结行政文员实习总结1回顾自己在x公司的实习经验,心中有许多体会。透过实习让我增长了见识,积累了阅历,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是透过实践提高了解决实际问题的潜力。在实习过程中我遵守纪律,听从支配,专心完成经理交办的工作,学到了很多课本上学不到的学问,从而更高更远的看待问题。作为一名实习生我进入了x公司,担当其一部门经理的助理。作为经理助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、理解、传达、对一些相关客诉的支配处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等驾驭了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本状况,同时也学到了更多有用的东西。起先实习时
2、,刚进入生疏的环境,难免会有些惊慌,不明白该怎样办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声感谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在应对着电脑打着好像恒久打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简洁问题的解答,我也是要尽量负责。有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的状况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变潜力也要高。由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着简
3、单,做着难,每一天要发传真、收信件、复印等,手头有很多事情须要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次依次排好,这样就不会乱。实习期间,正好赶上公司要培训,须要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。这时侯就须要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要渐渐来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。刚起先进入办公室工作学习的时侯,其实就应说是学习的成分更大一些,对于领导支配下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且许多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到懊丧,会觉得没有信念,经常错误百,尤其是在电话中接触到客户投诉时,电话中的我支
4、支吾吾,成了词穷一族不敢接听电话怕会出错,一向都是叫别的同事接听。从参与工作到两三个星期后,这种状况还是在不断发生,我起先对自己的潜力产生了怀疑。并且一起先那种朝气蓬勃的劲儿也慢慢被我混乱失败的工作打消了。在工作中我变得缄默懊丧起来,但幸好四周的同事长辈们的真诚关切,他们不但没有讪笑我的错误还专心帮忙我,指我工作中错误的同时还耐性的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作阅历给我,全部他们教会我的将使我一生受用。作为长辈他们真诚的关切我的心情,主动帮我分担消极的心情开导我,教给我生活总有解决不完的困难事要欢乐的应对直到解决。有时他们会把我当孩子一样疼爱,但更多时候他们会把我当同事一样对
5、待,让我这个初出茅庐的高校生深深感到了我在工作团队那种同等与融洽的工作氛围。在同事的悉心帮忙、教育下,我重拾信念,虚心请教,仔细学习。慢慢的,我感觉到工作没有那么吃力了,工作也游刃有余,并且渐渐的简洁欢乐了起来。经理对我的夸奖也慢慢的多了起来。我感到了前所未有的踏实与自信。在这2个月的实践学习中,我学到了许多学问,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文字表达潜力和逻辑思维潜力。为了提高自己的写作潜力,我从探讨已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请四周阅历丰富的同事和领导提出看法和举荐,然后再进行深化加工,经过反复推敲,最终定稿。对工作中存在的问题,我专心动脑,想方
6、法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。公司上级对下级公文具有很高的肃穆性和性,出现任何差错都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行仔细的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮忙把关,削减了出错的几率,保证了文件精确刚好发放。实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本娴熟。在各种文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各级助理人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议。所以在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么就应说什么不就应说要心中有数,明白助理的职责是帮助上司做好工作的重要前提。在公司里,我们始终要持续精神饱满,以充足的精力和自信去迎接各种挑
7、战。迟疑不决的工作作风是就应坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也就应一丝不苟,兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似简单,其实难,须要认仔细真地对待才行。实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习还告知我,在社会这个高校堂里我还是个小学生,还有很长的路要走。要抱着虚心谨慎的看法,无论大小仔细踏实的完成每一件事,走好每一步。行政文员实习总结2经过了实习阶段,渐渐体会到行政文员岗位职责有多么的不简单,工作报告、打印
8、文件、整理资料等一大堆事都等着处理,忙完了,好不简单等到星期五,想放松一下,可是,还有一周工作总结没写好,个人认为:办公室文员一周工作总结详细有几个细微环节要留意的。1、记录每天所做的工作内容,做好工作记录表2、做好会议记录,列出一周的工作重点3、做好嘉奖、惩罚的登记表,将公司制度落实到实处4、做好新人培训安排,让新人入职到转正更快地成长5、帮助领导做好考核制度,加强对人事的管理总结:肯定要实事求是,成果不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。条理要清晰。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。要剪裁得体,详略相宜。材料
9、有本质的,有现象的,有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。另外,在结尾处也可以附上行政文员工作心得。行政文员实习总结3在这一个多月中,我的主要工作内容是帮助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。首先总结一下我的全部详细工作内容:1、接应聘者来电,给应聘者进行简洁初始,通过者送往各部门经理处进行复试;2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;3、帮助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;4、送文件至各级领导,签收文件;5、整理
10、及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;7、帮助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;9、录入月罚款单与嘉奖单,录入员工养老保险资料;10、领导支配的其他工作。在结束实习时,办公室主任对我的工作表现赐予了确定,最大的优点就是能将领导交代的工作跟踪究竟,不管多长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的特长,给了我很大的信念。毕业实习是每个高校生必需拥有的一段经验,它使我在实践中了解社会,让我学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪
11、浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的阅历,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。行政文员实习总结4实习时间:20xx年7月4日20xx年8月14日实习地点:我市某上市公司实习目的:通过在公司实习办公室行政文员,学习日常的行政管理工作,熟识公司的工作流程,在实习中,能把在学校学到的理论学问充分的运用到社会实践中去,拓宽学问面,尽早的接触社会,便利以后能更快的融入社会。实习内容和过程:在起先实习的时候,因为我是行政管理专业,指导老师把我支配到办公室去实习,从一个高校生突然转换为一个实习生,对于角色转换,
12、我起先还有点不适应,但是过了一段时间就适应了,我负责的办公室文员工作,主要就是接打电话,收发下文件,算是比较轻松的了,没什么工作压力,但是就是有点无聊,所以一般在闲下来的时候,我就会看和专业相关的书籍,来巩固自己的专业学问,在实习期间我还住在学校,所以每天一大早就要起床然后赶往实习公司,因为公司的规章制度很严格,所以我每天早上神经都高度绷紧,深怕迟到,最终,实习期间我克服了睡懒觉的习惯。每天上班都重复单调琐碎的工作,让我很厌倦,都想到要放弃了,但是我知道这次实习机会不简单,还是在上市公司,一家大企业,我不能这么简单就放弃,在自己的不断告诫中,我坚持了下来,在办公室行政管理文员实习期间,极大的磨
13、练了我的耐性,在简洁的工作也不能马马虎虎,肯定要细心耐性还要有毅力来面对每天重复的工作。实习心得体会:20xx年的暑假,我在办公室实习行政管理期间的表现还是可圈可点的,总是能在第一时间完成工作支配,不迟到不早退,也学会了许多为人处事的道理,终归实习的公司有肯定的企业规模,里面的同事竞争激烈,各个都是抱着不进则退的心态舍命努力奋斗着,到处存在着利益和利用关系,工作又很忙,在实习过程中我去请教他们问题都没人情愿搭理我,让我很灰心,我知道了什么事都要靠自己,不要希望别人,工作中少说话,多做事,完成自己的工作就好了,闲事不多问,这样才不会惹麻烦上身,真的感觉到社会是多么的恐怖吓人,人与人之间的关系不像
14、在学校那样单纯干脆了,不免为现实如此残酷而感到一丝心寒,当然20-年暑假办公室行政管理文员实习也让我学到了许多,我信任有这次实习经验,我的将来路会更加宽广。行政文员实习总结5实习,是我们走上岗位的前一步。也是特别重要的一步,所以我们应当给自己一个鉴定,看看自己还存在着什么问题!为了更好地巩固已有学问,学习技能,我到桂中纸业有限公司进行实习,在办公室担当行政文员的工作,在此我对我的实习工作做一个自我评价。在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,驾驭了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本状况。同时在此期间我也学到了很多更有用的东西。起先实习时,刚进入生疏的环境难免
15、会有些惊慌,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声感谢。作为行政文员,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情须要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次依次排好。这样就不会乱。正好最近公司在扩建,传真许多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是特
16、别重要的。这次实习告知我,在社会这个高校堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着虚心谨慎的看法,无论大小仔细踏实的完成每一件事,走好每一步。通过实习,我有信念,将来的路我能更好地走下去!时间匆忙,为期3个多月的实习已经圆满的落下帷幕。回顾其中的点点滴滴,有胜利后的欣喜和激烈,也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教育下,我在收获业务技能的同时,内心也经验着微妙的成长。行政文员实习总结6一、实习简况:社会是一所更能熬炼人的综合性高校,只有正确的引导我们深化社会,了解社会,服务于社会,投身到社会实践中去,才能使我们发觉自身的不足,为今后走出校门,踏进社会创建良好的条件;才能使我们学有所用,在
17、实践中成才,在服务中成长,并有效的为社会服务,体现高校生的自身价值。今后的工作中,是在过去社会实践活动阅历的基础上,不断拓展社会实践活动范围,挖掘实践活动培育人才的潜力。坚持社会实践与专业特点相结合,为地方经济的发展贡献力气为社会创建了新的财宝。暑假期间,我在管理办公室进行了为期一个月的实习。实习期间我主要从事公司日常经营管理相关工作,留意把书本上学到的理论学问比照实际工作,用所学学问加深对实际工作的相识,用工作实践验证所学的管理理论,试着去探寻日常管理工作的本质与规律。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。在实践过程中,我在为不断接触到的全新的工作体验而兴奋不已的同时,我也深深地感觉到自己社会
18、阅历的不足和在实际运用中专业学问的匮乏。在刚起先的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我心里动摇了自己的工作信念中,不禁对自己的实力产生了怀疑,甚至感到特别的难受。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发觉自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在坚持度过了最初的困惑后,在部门领导和同志们的悉心指导下,我在较短时间内进入了工作状态,在实习过程中不断增加着自己的信念,信任自己可以像一个正式员工那样处理好各项工作。假如说这次实习得到了什么,除了增加了社会实践阅历、丰富了自己的专业学问外,增加了自己的信念也是一个很大的收获。二、工作内容:1、总体负责公司的
19、行政管理,帮助公司执行各项规章制度;2、负责公司员工的考勤统计和请休假的确认;3、帮助人力部办理员工的入训入职离职等手续;4、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括办公用品的采买,管理及发放,名片的印制,复印邮寄资料,缴纳通讯费用;5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理,固定资产的购买,管理及修理;6、负责公司有关行政事务的接待来访及接听或转接外部电话做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;7、完成上级支配的其他工作任务。在此同时我也接触了一些办公用品,如传真机,打印机,复印机等并驾驭了这些机器的基本操作,为以后办公打下了基础。三、实践体会:A、在公司发展中,要大力
20、加强对公司全员的现代经营观念的培训和教化。效益是公司生存和发展的根本,只有实施“零缺陷、低成本”的公司发展战略,才能适应市场的激烈竞争,获得更大的赢利空间,加快公司的发展。因此,树立以促进公司以效益为中心,提高管理精细化、科学化、规范化的现代经营管理理念显得尤为重要。在实习中,我接触到的部门其他同志都有着多年从事经营管理的阅历,无论是理论学问、工作实力还是对经营管理的思索都很精彩,对公司面临的形势,对公司经营管理方面的建设有深刻的相识。但从公司整体来看,也存在着一大部分人对现代化的科学公司经营管理理念缺乏认知、对公司经营管理理解不够深化的现象。对此,我觉得一个公司的发展仅靠一部分人是远远不够的
21、,只有公司全员增加现代化的经营管理思想教化,从公司领导到一般员工人人心中取得公司经营管理的“真经”,才能在日常工作中自觉以此为标准指导工作开展,为构建公司科学的经营管理体制、形成全员促进公司发展的盒力打下良好而坚实的思想基础。B、工作中肯定要仔细工作,多做事才能更好的了解工作状况,更加用心的投入到工作当中去,才能更好的完成工作任务,从而取得领导的信任。少说话,就是少说无关紧要的话,不说不利团结影响安定的话,以谨慎负责的看法处理工作,这样才能够得到同事的信任,为开展工作打下良好的基础。C、好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果,把这种思想延长到文员工作中,就是要分清主次,分清轻重缓急抓住主要冲突
22、和冲突的主要方面。这样就可以做到目的明确,思路清楚,从而更好的开展工作,提高工作效率。D、驾驭现代化的办公设备,娴熟运用办软件是对现代秘书人员的基本技能要求。达到这个要求可以大大提高工作效率,提高办事实力。随着时代的发展,办公自动化水平会越来越高,在今后的学习和工作中肯定要注意办公自动化技能的提升。E、工作中存在的不足:a、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而奢侈时间或是再做一遍。信任在接下来的工作中,本人肯定会细致、细致、再细致来完成每项工作;b、外来客人的接待和服务不够热忱大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的阅历,每次
23、接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热忱周到,耐性细致。四、结语通过一个月的实习,在学校学到的学问得以在实践中应用。同时,也在实践中获得了课堂上所不能学到的东西。一个月的实习生活将是我的珍贵的财宝,在以后的学习和工作中产生很大的影响。通过独立完成支配的工作,巩固了学问,达到了提高实际操作技能,丰富了实际工作和社会阅历,驾驭了操作技能,能够达到将所学学问用到实际工作中的目的。在一个月看似简洁重复的实习中,我对行政文员工作有了更加深刻和理智的相识,同时更希望自己通过不断的工作和学习,在实践中尽快成长为一个合格的优秀的行政文员。在这次实习中,我对工作流程有了一个初步的了解,其实我在里面
24、我更学会如何去与客户、领导打交道,如何去学习,何如培育发觉问题的实力。实习中,总觉得要做好工作,实在太不简单了,事多而杂,这段实习,无疑有利于后期的高校学习。行政文员实习总结7通过实习期的努力着实令我在行政文员岗位上学到了不少,终归在欠缺实践阅历的状况下能够较好的完成自身的工作也是不简单的,再加上没能端正心态的原因导致我在工作初期常常吃亏,后来在工作中渐渐磨平了自身的棱角才能够理解领导对我们这些新员工的栽培,因此我能够专心对待并顺当完成了实习期间的行政文员工作,除此之外我也对完成的行政文员实习工作进行了简洁的总结。负责办公物品的添置与保管并在发放过程中做好相应的登记,作为行政文员自然要对仓库的
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