2022学校员工办公室工作总结.docx
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1、2022学校员工办公室工作总结学校员工办公室工作总结1在本届学生会工作中办公室已经比较平稳的运行了一个学期的时间,在这半个学期的时间里,办公室能够做到服务于团委、服务于学生会、服务于班级。很好的做到了学生会与团委与学生,以及校学生会之间的桥梁作用。为了更加有条理的说明办公室以及我个人近一个学期的工作,特作此工作总结。本学期起先学生会办公室就为本学期学生会的工作劳碌着在上学期,新一届学生会主要学生干部确定之后,当务之急就是要制定学生会主要学生会干部的联系方式,这是一项比较繁杂的工作,首先,面对着统计信息的困难,由于须要统计宿舍号,联系方式,电子邮箱,班级等信息,有时候部分部长报上的信息不是很全面
2、。其次,是信息的录入,一些信息诸如手机号码,电子邮箱的录入等比较简单出错,须要较长时间的校对。再次,是格式版面的设计,要考虑综合的因素,诸如各信息的排序,整个版面的整齐等等。最终下发到其他学院学生会和校学生会,并且根据校学生会的要求格式向其发送了一份电子稿件。在学生会的纳新工作中,办公室同样起到了很重要的作用,办公室以自己的行动很好的帮助了整个学生会的纳新工作。在前期,办公室制作了学生会简介,并且将其以班级为单位印制下发至班级,再次是材料学院学生会报名表的制作,在很惊慌的时间内办公室根据整体的要求制作了学生会报名表,并印制和下发到了各个班级的负责人手中。确保学生会的纳新宣扬和纳新报名工作的正常
3、工作。在随后的纳新工作中办公室又在一号教学楼支配了纳新地点,确保纳新在规定的时间和规定的地点顺当起先。在纳新报名后办公室对纳新的信息进行了汇总,包括报名后的汇总和报名后各部门信息的汇总,使得整个学生会的人员信息有一个全面的了解。在随后的换届大会上,办公室主要是负责了整个换届大会的一些文件方面的工作,例如学生会主要学生干部的名单,上届学生会优秀学生会干部干事的名单,桌牌的制作等等工作。在随后的工作中办公室主要是针对学生会的内部和办公室的内部进行工作的,首先是学生会的制度,顺当的完成了学生会部分制度的建立,并经过主席团的审议,顺当通过。并且予以张贴和公布。为了使得学生会的经费申报做到有据可查、节俭
4、节约,办公室本学期制定了学生会活动的经费申报制度,这一措施使得学生会各部门在举办活动过程中对自己的经费有了肯定的节制。同时制定了学生会文打印申请表,使得打印文件的奢侈程度有所降低。以上两个措施是学生会办公室关于学生会规范化的一个开头。在整个学生会工作正式起先后,办公室应主席团要求,每两周制作一份近两周工作安排,这项工作特别繁杂,尤其是信息的搜集工作,最终的排版工作也是很困难,一份近两周工作安排一般要耗时一天的时间左右。为了便利各部门学生会办公室设立了学生会信息墙,在墙体上设计了分月帐务公示、例会考勤明示、各部会议支配、近期活动通告、干部联系方式、两周工作安排、学生会负责表、共享物资信息、办公室
5、负责表、办公室留言板、办公室值班表等板块。同时为了展示我院学生会工作的突出,办公室将学生会历来获得的奖状收集并悬挂在办公室内,向外学院展示了我院学生的风采。办公室在本学期注意了一个重要的内容,就是文件的管理。在本学期的中期,学生会办公室对文件进行了统一的整理,通过各种渠道,将校学生会XX年全年、20xx年至今为止的全部红头文件整理齐全,确保一份不缺。同时对其他文件夹和文件盒进行了重新的整理,并且进行了书目的制作,便利了学生会其他各部门的查阅。同时对文件夹和文件盒进行了重新的编号并且同时对学生会相应文件夹和文件盒内的文件进行了统一编号,使得学生会办公室的文件的管理有了比较规范化的管理。在多方面的
6、努力下,学生会办公室在本学期更换了电脑,由于条件的好转,使得学生会办公室在本学期注意了学生会电子类文件的手机,现在学生会办公室电脑内已经有了肯定数目的电子文稿,对于各部门的工作的开展起到了很大的帮助。在学期中期,学生会办公室制定了整个学校学生会分部门的联系方式,包括:主席团、办公室、生活部、外联部、文艺部、青协、学习部、体育部、女工部、宣扬部。并且已经抽时间分发到各部门。便利了他们各部门同全校其他学院相应部门的联系和沟通。学生会在本学期重新制作了,学生会的考勤本,学生会办公室干事工作记录表、学生会文件借阅本、学生会文件接收表等,制作精致,好用性高。在本学期末,学生会办公室在很有限的时间内搜集了
7、学生会各部门所举办的活动等信息,制作了学生会大事记。办公室本学期和校学生会办公室进行了次数较多的沟通在校学生会办公室的组织下,全校全部学院的学生会办公室主任用一天的时间走访了全部的学院学生会办公室,材料学院学生会办公室作为第一个被走访的办公室,由我介绍了材料学院的办公室的软硬件设施,材料学院学生会的基本状况,办公室的日常工作等等,并回答了其他学院学生会办公室主任的提问。最终各学院学生会办公室主任包括校学生会主任赐予了我院办公室极高的评价。 共2页,当前第1页1办公室的一个最为重要的作用就是保证信息的沟通和沟通,在我院及各个兄弟学院的建议下,打算并筹划了以校学生会为依托各学院学生会为分支的全校范
8、围内学生会的信息平台,现在已经在有条不紊的进行当中。主要的形式为通过学生会的公共邮箱(skd-studentunion )、网站论坛,定期例会和座谈会(全体的或小范围内的)、实地参观沟通学习等。而学生会信息沟通平台的内容包括两个主要方面:一、各学生会间的信息的沟通和沟通,主要是通过办公室这一信息枢纽部门,刚好了解各学院的各类资源和各项动态,以便于各学生会之间进行深层次的沟通与合作,实现优势互补,共同发展的目标详细内容草拟如下:1、各学院的人事资料,包括主要学生会干部联系表、各学生会队伍整体发张状况、以及各学院的在校生数量等。2、各学生会的工作材料。主要包括各学生会学期的工作安排、各学院特色品牌
9、活动的相关资料、以及各学生会期末的整体工作总结等。3、各学生会的软件和硬件资源。硬件资源主要包括活动桌椅、宣扬板、桌牌、交通运输工具、音箱等活动物品。软件资源主要是一些学生会相关文件的电子材料(如重要文件、各类工作常用表格等)。二、学生会与广阔同学间的沟通。主要包括以下几个方面:1、完善学生会网站的建设。2、建立学生会看法箱和看法反馈电话。3、创办学生会报刊。总体来说,办公室本学期的工作可以说是有条不紊的开展,办公室作为一个比较特别的部门,工作较为繁复,而且学期本学期起先,由于干事是新上手,所以为了使得办公室工作顺当的进行,许多的事情都得自己插手完成,工作中没有主动与不主动之分,只有仔细与不仔
10、细之分!学校员工办公室工作总结2首先特别感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。在本学期,虽然我正式担当其办公室的全面工作,但我在办公室已经整整工作四年了,对办公室的工作应当说很熟识。我感到特别兴奋的是办公室全体人员非常团结,对安排的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解。本学期,为了落实学校总体工作目标,全面贯彻学校“严、新、实、快”的工作作风,依托高立意、低起点、严要求的工作策略,稳步树立了有礼有节、不卑不亢的办公室形象,各项详细工作按安排推动,各项临时交办工作大张旗鼓完成,为学校总体工作安排的实现发挥了作用,现将个人一、对办公室工作,提前思索对任何
11、工作做到安排性强、可操作性强、落实快捷召开了更夫工作会议,签订了用工合同和责任状,实行基本工资和奖金分开发放的方式,本学期更夫人员上岗刚好,责任心强,平安保卫工作收到实效。2、调整了保卫人员的工作时间,和各部门责任人签订了平安责任状。3、召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。本学期办公室人员主动参与学校组织的政治学习、业务学习,没有特别工作都能准时出席,仔细记录。增加了服务意识,注意自身形象。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够留意看法和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了教职工的支持,落实顺当。
12、办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,协作默契。每个人都能从学校工作的大局动身,从学校整体利益动身,相互支持,工作顺心,大家心情安逸。二、和办公室全体人员一道分工明确,责任清楚,精诚团结,亲密协作,将各项工作落实到位三、与其他各部门加强沟通,在工作上能做到主动补位办公室全体人员与其他各部门加强沟通,亲密协作,相互支持,保证学校整体工作不出现纰漏。教务处英语班的成立由李明鑫急性详细事务的管理,他主动主动,对学生登记管理,课堂秩序都仔细负责,确保了顺当上课。本学期办公室主动协作党总支进行联合检查,协作教学系列开展老师基本功大赛,协作德育系列进行艺术节的各种活动,协作后勤系列加强线路检查和改造,解除
13、用电隐患。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发觉了问题要说话,要刚好与其他系列沟通,不能让工作出现真空。本学期由于其他系列打印机始终不能用,全校全部学校和老师的材料都是在办公室打印的,我们始终主动主动帮忙,四、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的学校管理理念为了加强对人、财、物的管理,本学期完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事。本学期,加强对更夫的合同管理,明确工作职责,执行基本工资和奖金分开的制度;从新简约明确了请假制度;完善了公章运用登记、文件转接登记、五楼运用登记、办公室纸张运用
14、登记、摄像照相登记等各种常规管理。刚好发放周工作支配,刚好通报各种违纪行为,加强了常规检查和考核。以上各种管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使本学期学校常务工作井然有序。本学期,很少有休息的日子,几乎每周的休息日都要来学校,除了忙工作外,不断读书学习,本学期,在教书育人杂志上发表论文一篇。五、在工作中发觉存在的不足,还有待进一步提高和完善的工作本职工作不能仔细负责,岗位意识不强个别岗位的人,不能尽职尽责地完成应当自己的本职工作,须要不断地督促。不能完成自己的工作职责,一是一个岗位就没必要设置,丢失了自己存在的意义,二是增加了办公室的负担。2、不能严格要求自己,对自己人网开一面,松
15、散拖沓。本学期,办公室人员迟到、不戴胸卡现象时有发生,增加了考核人员的工作难度。在考核问题上,也存在着对办公室人员网开一面的现象,这必将引起其他部门人员的不满,不利于学校的整体工作。而这些问题的存在还是源于不能严格要求自己。3、值周不按时到岗。本学期学校为了整体工作,对办公室人员要求实行轮番值日制度,但有个别同志不能按时到岗。4、平安工作还有隐患。由于对工作考虑得不细,本学期虽然没有大的平安事务发生,还是发生了小锅炉房的失窃事务。我们要加强反思,提高警惕性,确保学校平安。5、档案室的微机问题。档案管理应当采纳现代技术手段,这样有利于音像、图片、文字档案的存档,也能够提升学校档案管理的层次和水平
16、,虽然档案人员提出了此事,但还是没能在本学期得到解决。6、对党总支的工作支持力度不够,系列层次不强。办公室文员:校内生活立刻就要结束了,这是不行避开的,我突然感觉有了一种新的动力!有一种挑战感.我以后的生活方式第一次发生了质的转变!我起先走上从校内到公司的第一步!实习时间是两个月,但是在这两个月中,我从思想到环境,到社会,甚至饮食起居都发生了彻底的改变.而且这些转变必需在两个月之类完成,然后我立刻就要正式起先自己的思想汇报专题工作生涯以下是我这两个月来的切身感受:20xx年3月至5月两个月期间,我在上海.技术有限公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,起先与以往完全不一样
17、的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上起先扛着民事责任,凡事得谨慎当心,否则随时可能要为一个小小的错误担当严峻的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸致歉书所能解决。“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。我们或许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间冷眼旁观的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的确
18、定。做不出成果时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关切和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年赛过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。自学实力“在高校里学的不是学问,而是一种叫做自学的实力”。参与工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问用到的很少很少。我担当的是文员一职,平常在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业学问。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机学问日新月异,在一个项目中,他们常常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计
19、,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快驾驭学问。在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的。我们必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学实力的人迟早要被企业和社会所淘汰。工作很辛苦由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必需克制自己,不能为所欲为地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由很多。每日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦。象
20、我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简洁也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得仔细完成。而象同公司的网络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。假如哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上全部的业务并不是一次就能交易胜利的,他们必需具备坚忍不拔的特性,遭受挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。而网站开发人员就常常得喝咖啡熬夜赶项目。始终以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。或许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要起先有意识地培育自己的理财实
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