2022学校迎新晚会活动方案11篇_1.docx
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1、2022学校迎新晚会活动方案11篇学校迎新晚会活动方案1一、晚会背景:金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特殊能吃苦、特殊能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风,最终为法学院争得了宣扬先进连队的荣誉称号。此后,新同学又主动参与到学院的各项建设活动中,为学院注入了活力与朝气。在新生足球竞赛中他们呈现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。法学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,庆祝新年的到来,同时特殊表达对_x级新同学的关切与期望。今日,迎新晚会上也必将呈现出他们的主动向上的风貌。二、晚会时间:_x
2、年12月6日晚七点三、晚会地点:_x高校五一所大礼堂四、晚会组织单位:主办单位:_x高校法学院承办单位:_x高校法学院团委学生会_x高校法学院艺术团五、晚会形式歌舞晚会六、晚会领导工作组组长:尹晓东书记张新民院长副组长:叶云凯副书记赵云芬副院长王轶老师成员:杨茂刘芮雪赵兴洪七、人员支配详见法学院12。6晚会团委学生会分工方案八、工作要求各工作小组依据12。6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案完善工作内容,实施详细筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议协商明确。九、晚会面对对象(一)、本次晚会以法学院学生为主、面对全校学生。(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学
3、院党政领导及各学院团委学生会负责人。十、晚会经费预算编号:用途:预算:(元)1场地租用20xx学校迎新晚会活动方案2一、整体状况1、晚会主题名称:x迎新晚会2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情意、呈现x中学的风采、扩x中学的影响。3、时间:x年x月x日。4、地点:x体育馆。5、主办单位:6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。二、工作人员和项目组1、工作人员顾问:x统筹组:2、项目组(1)第一项目组:节目组组长:x组员:任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的连接;d、打算好晚会所需的一切服装道具
4、;(2)其次项目组:宣扬组组长:x组员:任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬。b、现场摄影及dv摄像。(3)第三项目组:外联组。组长:x组员:公关部、外联部、宣扬部三部部员。任务:a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。(4)第四项目组:礼仪组组长:x组员:任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日打算好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。e、联系媒体报道、记者、及摄影人
5、员;(5)第五项目组:舞台组组长:x组员:任务:a、监督并确保舞台的搭建刚好及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组:机动组组长:x组员:任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况。三、各阶段任务及工作安排1、晚会前三个阶段(1)晚会策划及打算期(现在到x月x日)本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商。节目收集:由节目组负责。实行各个部门供应节目和x中学收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并协作商家作好宣扬工作。前期宣扬:由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。
6、(2)晚会协调及进展期(x月x日-x月x日)本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定x中学报告厅。到各学校选取优秀节目,并进行排练。中期宣扬:由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬。舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品须要状况征求各部。(3)晚会倒计时期(x月x日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排:
7、由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定x月x日,地点x中学报告厅。末期宣扬:宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣扬,及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会起先前收齐。11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)12、晚会后期工作(1)为演员分发小礼品。(2)费用处理。(3)书面总结。(4)vcd制作及网络宣扬。四、节目单13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(
8、资金预算及用途)五、资金来源15、赞助商家及金额:16、合作协议;六、应急限制17、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00实行,此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工
9、作分工细则”清理睬场。学校迎新晚会活动方案3新学期新气象,xx高校xx学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣无限期许,迈进xx高校,迈进xx大的xx学院。又一届新生入学,生疏的环境,生疏的人,生疏的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的暖和,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热忱,以我们的心去陪伴他们在这不熟识的校内里找到一个新的起点。一、活动主题以心迎新以心动心二、活动背景伴随秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在xx高校xx学院的这一年里,我们欢乐地成长,现在,我们将用我们的阅历去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。三、活动宗旨让学生安心,让家长放
10、心四、活动目的为了使xx级新生熟识高校环境,适应高校生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的暖和。此外,也为让学生家长对我们学院充溢信念,放心的把新生留在漂亮的浙江财经高校高校。同时,借此活动呈现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会一心一意为同学服务的宗旨。五、活动时间xx年x月x日六、活动地点xx高校xx校区七、参加对象xx学院学生会全体成员、青协xx学院分部志愿者及其他自愿报名同学八、活动形式(一)定点处流淌人员(1)校外:选派若干干事分别在学校旁边公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。(2)校内:选派若干干事在校内各校门旁边、生活区旁边、以
11、及其它学校标记性建筑(如图书馆)等各处为新生及家进步行引导、指路。(二)定点处固定人员在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长供应引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。(三)校内流淌服务人员带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本状况。报名结束后引导家长前去学院参与新生家长会。九、前期宣扬(一)本次活动以网络宣扬为主,于暑期建立20xx级xx学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。(二)在xx学院学生会(如法生活)等的xx主页上发布此次迎新的相关
12、信息,请各部门主页及各位干事相互转发。(三)在xx学院的贴吧上发布帖子来宣扬本次活动,以求扩大宣扬范围。(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣扬效果的最大化。为此次活动制作总宣扬海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊xx学院报到处。(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参加迎新的干事本次迎新活动的具体流程。十、前期打算(一)于下届新生录用结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式跟所需参加人数。由各部门部长选派条件允许的干事参加迎新,并刚好上报进行
13、统计。(三)参加迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参加的干事了解活动形式及详细流程,并分组支配工作。(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣扬部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。(六)组织全体参加人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟识校内及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。(七)在预算范围内进行道具清单列置,并刚好进行相应选购工作。根据xx级xx学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊xx学院报名点。(八)提前向学院领取新生
14、班级、宿舍安排表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。(九)设计制作院史、院情宣扬册,放置若干份于固定询问摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)十一、详细流程(一)前期打算(8月20日28日干事报名、宣扬工作、材料打算等)1、 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及详细流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信聘请志愿者及干事参加迎新。2、8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预料到校时间。(人员筛选条件详见备注)3、 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会
15、议,组织干事了解活动形式及详细流程,并分组进行工作支配,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时探讨组或飞信群,以便远程探讨工作动态)4、 8月24日:联系校方询问或进行审批所需场地的相关事宜。5、8月25日26日:各人员主动关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣扬学校及学院的各个公共主页及学院官网。宣扬组于家中绘制海报,以便到校运用。6、8月27日:在新生群上大致询问新生预料到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。7、8月29日:选派若干xx本地志愿者根据选购清单进行选购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,选购
16、需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)8、8月30日:参加人员基本到校,召开会议对大家进行简洁培训,使各位同学完全熟识报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及选购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍安排表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一装)(二)活动当天流程1、 07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到xx学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新起先前的打算。2、 08:00现场总监确定各点工作打算无误,若出现特别状况,刚好调配人员。3、 12:00由选购组负责为全体工作人员(除校外各点)定
17、工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。4、 12:30由宣扬组部分人员对家长会场地进行简洁清扫及布置。5、 17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。6、 17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。7、18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。8、 20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院十二、工作支配(一)前期打算支配(未定)(1)宣扬组1、主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣扬册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)2、新生群
18、、人人状态宣扬。主要负责人:宣扬部、新闻中心(2)常务组主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹支配。负责人:实践部、办公室(3)选购组负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。负责人:生活自律部(及本地若干人员)(4)前期打算总负责(未定)负责本次活动前期工作打算的全部状况,各负责人定期向总负责汇报。(5)物品管理负责人(未定)负责物品的管理跟核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天全部物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。(6
19、)现场活动总负责(未定)负责活动前的各点打算状况检查,以及对活动过程中各点进展状况的全面了解,并依据现场状况对各点做出调整。(二)现场工作组人员支配(校内流淌人员)(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)注册单领取点辅导员(学术部、宣扬部+志愿者)引导新生到xx学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)引导家长前去学院楼参与家长会(全体人员)十三、经费预算略十四、后期工作(一)活动后会场处理1、清理打扫会场。2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。3、各点工作人
20、员统一将道具送至xx学院,整齐存放。4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。(二)活动后期宣扬1、联系宣扬部出一期相关宣扬窗,宣扬学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。2、通过微博、人人等进行网络宣扬,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至网各主页上。十五、留意事项(一)负责人要保证各小组干事都参加了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟识整个活动的各个环节,保证活动的顺当完成。(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。十六、应急预案(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视详细状况确定活动是否变更场地等,并刚好通知各位工作人员,平安第一。(二)若活动过程中出现工作人员因
21、身体不适等缘由不能接着参与工作的状况,活动负责人因刚好实行相关措施,以爱护同学为第一指导思想。(三)活动当天如出现因各种缘由而引发的纠纷或冲突,活动总负责人因刚好赶往现场,做好调解工作;并刚好向主席团或老师汇报。(四)打算医药箱,支配医护人员随时候命。十七、备注(一)人员筛选条件于看法好,仔细负责,工作主动努力肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有阅历者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生跟少量女生,人数限制在适当的范围内。(二)工作详细要求(1)全体人员能够根据分工,快速开展工作。(2)全部参加接待的人员必需按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特别状况者,提出申请并做好交接工作。(3)热
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