档案安全自查报告2022档案安全自查报告.doc

《档案安全自查报告2022档案安全自查报告.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案安全自查报告2022档案安全自查报告.doc（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、档案平安自查报告 2022档案平安自查报告档案平安保管工作自查报告目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案平安事故的时期。为加强我局汛期档案平安管理，确保档案万无一失，根据县档案局江档发20_14号文件要求，我局积极开展汛期档案平安保管工作，组织专门人员进展认真、细致的检查，现将开展情况总结如下：一、加强组织领导、落实责任 档案平安是档案工作的重中之重，我局非常重视档案平安工作，成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案平安工作领导小组，详细负责本局的档案平安管理工作。二、开展档案平安管理的宣传教育工作多渠道、多形式经常性地开展档案平安的宣传教育

2、工作，要求全局职工务必遵循“平安第一”、“预防胜于救灾”、“平安工作无小事”的宗旨，使档案平安深化人心。三、健全了档案平安保管利用制度，制定了平安工作措施我局安排了1名兼职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违背档案法的行为进展严肃批评教育，为了更好地加强档案平安管理工作，制定了档案平安管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际，制定了汛期档案平安应急预案，并进展催促检查，确保各项平安措施落到了实处。四、定期开展平安检查，及时消除不平安因素局领导每周都要对档案室进展检查，发现问题及时整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进展了专门的检查，对电线、室内灯具和

3、灭火器等进展了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进展温、湿度控制，对档案进展防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案平安万无一失。档案平安，责任重大，我局将进一步加强档案法、省施行方法的学习，结实树立平安意识，坚持执行平安制度，强化平安责任，确保档案的完好与平安。档案平安保密自查报告根据_档案局转发云南省档案局关于开展档案平安检查的通知的通知(州档发20_512号)的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进展

4、了一次全面的档案平安宣传。现将自查情况总结汇报如下：一、领导重视，加强档案平安意识和档案设施建立及档案信息系统的平安管理，标准操作。档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我办非常重视档案平安工作，实行平安领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开场后，更加加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，结实树立平安第一，预防为主的思想，坚决防止松懈、幸运心理，确保档案平安万无一失。随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年

5、年初为单位档案管理专门装备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联络购置了南天档案计算机管理信息系统软件一套，落实专人负责。做到标准操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购置安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统平安管理制度，确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的平安管理。二、认真落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。为了搞好档案平安管理工作，单位档案室在原来的根底上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房

6、十防及消防平安八不准制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防平安和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的平安隐患;由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的十防和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已装备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电电线等进展了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情

7、况进展检查，落实了档案管理平安责任制。三、加强各级工作人员的岗位职责的建立，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。继续加强各级工作人员的岗位职责的建立，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。按照相关法规，实在加强对文件材料搜集和鉴定销毁工作的监视、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并施行了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力进步档案管

8、理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的搜集整理工作，保证归档文件材料完好、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展准确统计,有方案、有步骤地进展档案史料汇编，积极做好档案信息资的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的效劳;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规那么及赔偿制度，做好保密工作。主动承受主管部门的业务指导和催促检查，积极完成与档案相关的其它工作。通过自查，我办对档案平安工作进展了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节

9、，比方：档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改方案：(1)进一步组织学习档案管理根本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家理解档案工作，加强平安观念。(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的根底上，在日常工作中，要随时进展整理、分类、归档，做到标准化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进展保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的平安。(4)继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。通过此次

10、自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案平安意识，结实树立了平安防范意识，并在检查中进一步消除了平安隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案平安表达在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的平安和完好。档案平安保密自查报告为进一步加强档案室档案平安体系建立，确保档案实体和档案信息的绝对平安，按照石棉县档案局关于转发国家档案局关于进一步筑牢平安防线确保档案平安的通知的要求，结合工商质监工作实际，我局在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进展了一次全面的档案平安宣传，现

11、将我局相关工作自查报告如下：一、主要工作开展情况一加强组织领导，完善档案管理责任体系为实在加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了以局长为组长，副局长为副组长，各相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，并根据人事变动及时调整领导小组成员，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松。定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，实在解决工作中出现的详细困难和问题。二认真落实档案平安工作，确保档案的平安为了搞好档案平安管理工作，单位档案室在原来的根底上加强了对档案相关规章制度的落实，加强“八防”工作的开展，继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行档案平安管理制度、档案平安管理规定等

12、相关制度，实在加强对文件材料搜集和鉴定销毁工作的监视、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、标准化、科学化。三加大投入，严肃纪律，确保档案平安档案平安是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深化认识档案平安的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案平安放在首位，要求时刻牢记“档案平安，责任重于泰山”，结实树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止和克制松懈、幸运心理，确保档案平安万无一失。把平安工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的根底上，对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进展重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危

13、及档案平安的破绽，防止各种危害档案平安事故的发生。建立健全档案平安规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。正确处理好档案平安保管和方便利用的关系，既保证档案不丧失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。二、存在的问题通过自查，我局对档案平安工作进展了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节 ：一是小局部文件材料搜集归档不及时；二是档案设备设施建立不完善。如：档案室目前暂无温湿计、杀虫剂、枯燥剂等。三、下一步工作措施一继续学习宣传、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。二进一步组织学习档案管理根本知识，充分认识档案管理的重要性。三完善档案设备设施建立。四档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的根底上，在日常工作中，要随时进展整理、分类、归档，做到标准化管理。石棉县工商和质量技术监视管理局20_年9月28日第 9 页 共 9 页