酒店办公室主任助理岗位职责.docx
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1、酒店办公室主任助理岗位职责第1篇:办公室主任助理岗位职责 办公室主任助理岗位职责 一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。 三、协助主任各项规章制度监督与执行。 四、参与公司绩效管理、考勤等工作。 五、各项奖惩办法的执行。 六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。 七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 八、负责公司快件及传真的收发及传递。 九、协助公司行政、人事事务的管理。 十、协助做好档案管理工作。 十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
2、十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。 十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。 十 五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。 十 六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。 第2篇:办公室主任助理岗位职责 办公室主任助理岗位职责 一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。 三、协助主任各项规章制度监督与执行。 四、参与公司绩效管理、考勤等工作。 五、各项奖惩办法的执行。
3、 六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。 七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 八、负责公司快件及传真的收发及传递。 九、协助公司行政、人事事务的管理。 十、协助做好档案管理工作。 十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。 十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。 十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。 十 五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 。 十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。 十七、
4、完成公司领导及主任交办的其他任务。 第3篇:办公室主任助理岗位职责 办公室主任助理岗位职责办公室主任助理岗位职责及工作内容 1、负责公司人事统计和人事档案的管理 1-1 做好公司员工登记表(含电子版); 1-2 做好公司员工异动情况的统计并及时上报; 1-3 协助主管领导及相关部门做好员工的培训教育工作; 1-4 做好公司相关人事档案的收集、整理工作,并按要求规范建档。 2、负责公司员工入职、辞(离)职手续的办理 2-1做好公司员工入职、辞(离)职表格的填写和报批工作; 2-2做好公司新进员工劳动合同的签订工作; 2-3做好公司员工相关信息的采集、登记和相关资料的建档工作。 3、负责公司员工社
5、会保险的办理 3-1 做好公司员工社会保险的相关表格填写和报批工作,并将相关资料及时报送社保局相关部门; 2-3 做好员工工伤资料的收集、整理和报送工作。 4、负责公司员工雇主责任险的办理 4-1 按照保险公司要求,做好员工雇主责任险的新增或变更相关表格的填写和报批工作,并将相关资料及时报送保险公司; 4-2 做好员工意外伤害理赔资料的收集、整理和报送工作; 4-3 做好雇主责任险的续保工作。 5、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜 5-1 做好公司各种证照的登记、统计工作; 5-2 协助办公室领导及时办理公司有关证照的年检、变更事宜。 6、协助办公室领导负责公司物流工作 6-1
6、做好销售等部门发货信息的接收、登记和上报工作; 6-2 按办公室领导的安排,做好承运物流公司的通知和登记工作; 6-3 做好承运物流公司货物运输及时、准确情况的收集,并按有关规定提出考核意见; 6-4 做好物流情况的相关统计工作; 6-5 做好物流公司运费结算的核对和报批工作。 7、负责完成领导交办的其他各项工作,并将完成情况及时汇报 第4篇:办公室主任助理岗位职责 办公室主任助理岗位职责 一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。 三、协助主任各项规章制度监督与执行。 四、参与公司绩效管理、考勤等工作
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