神码的ERP培训教材----库存管理.doc

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1、 库存管理培训教材目录1、 MM 物料管理模块2、 物料的基本概念3、 采购的基本概念4、 库房管理的基本概念5、 库房管理流程的简介一、MM 物料管理模块物料管理组织结构是对采购管理和库存管理业务的基本架构的表示；有以下五个组织单元组成：公司代码、采购组织、采购组、工厂、库存地。（一） 、公司代码（0001）概念：是具备完整账户设置的最小的组织单元，产生资产负债表和损益表的 基本层次。一集团下可定义多个公司代码（如果上海平台上SAP系统则在联想集团内将有两个公司代码）在系统实施的第一波中，实施的范围为北京平台，故现系统中只设一个公司代码。（二）联想工厂/库存地1. 概念：(1) 工厂：在公司

2、代码层次下，能够生产产品、提供服务或分销货物的组织单元；是物料评估的基本层次 ，即一种物料在同一工厂内库存评估价相同，不同工厂间库存评估价不同；另外物料需求计划也是在工厂层次进行的。目前工厂的设置基本对应各子公司下的各事业部。工厂是子公司的各事业部的结算实体。(2) 库存地：在工厂层次下区分不同物料存储的组织单位，库存地点从物理/逻辑上，把不同状态的物料分开；各种出库、入库操作都基于库存地点。现阶段物理库存地基本根据实际库存地设置，逻辑库存地设有商品库、材料库、成品库、索赔库等。2定义原则：工厂：前两位代表地点（参照统一的地点编码，北京 01） ，后两位代表事业部（参照统一的事业部编码）库存地

3、：（ 1） 、零价值工厂的库别设定：前两位：事业部代码东芝笔记本 ltl消费网络 ltl显示设备ltlLTL 软件 LTL HP PCLTL 外设 LTL CISCOLNL 业务二部32 34 35 36 37 38 39 40LNL 业务一部LTL IBM系统集成科技商城 LTL 掌中网LTL SUN LTL HP 外设零价值借用在途41 42 43 44 45 46 99第三位：库存地编号蓝靛厂库 门市库一 不区分库存6 7 0第四位：性质(研发或备件)备件 研发 不区分性质1 2 0（ 2） 、其他库存地的库别设定 ：前两位为库存地点(00-VZ)，库存地点:蓝靛厂库 门市库一 公关楼

4、上海 武汉 南京 济南 广州06 07 08 09 10 11 12 13沈阳 成都 西安 LTL 超市 LTL 图书 LTL 新华书店独立采购库存14 15 16 41 42 43 44后两位为库存状态；商品库 材料库 成品库 索赔库 待修库 借用在途 待处理库01 02 03 04 05 07 08借用库 抽检库 礼品库 在线库 在线维修 维修库06 09 10 11 12 13（3）.联想 LTL 的工厂与库存地设置对照表：工厂代码工厂描述 库存地代码 库存地描述 备注1000 1000 职能部门（北京） 0810 集团礼品库存9999 公司库存0200 0130 LTL 零价值工厂(北

5、京) 3201 东芝笔记本备件3401 消费网络备件3501 显示设备件3601 软件部备件3701 HP PC备件3801 外设备件3901 CISCO备件4001 LTL业务二部备件4101 LTL业务一部备件4201 IBM系统集成备件4301 科技商城备件4401 掌中网备件4501 SUN备件4601 HP 外设备件0131 LTL 职能部门0132 LTL-TND(北京) 0601 蓝靛厂商品0604 蓝靛厂索赔0605 蓝靛厂待修0607 蓝靛厂借用在途0608 蓝靛厂待处理0606 蓝靛厂借用0609 蓝靛厂抽检0901 LTL-TND上海商品库0905 LTL-TND上海待修

6、库1001 LTL-TND武汉商品库1005 LTL-TND武汉待修库1101 LTL-TND南京商品库1105 LTL-TND南京待修库1201 LTL-TND济南商品库1205 LTL-TND济南待修库1301 LTL-TND广州商品库1305 LTL-TND广州待修库1401 LTL-TND沈阳商品库1405 LTL-TND沈阳待修库1501 LTL-TND成都商品库1505 LTL-TND成都待修库1601 LTL-TND西安商品库1605 LTL-TND西安待修库0200 0134 消费网络0111 上地在线库0109 上地抽检0102 上地材料0103 上地成品0601 蓝靛厂商品

7、0602 蓝靛厂材料0603 蓝靛厂成品0604 蓝靛厂索赔0605 蓝靛厂待修0607 蓝靛厂借用在途0608 蓝靛厂待处理0606 蓝靛厂借用+同工厂0132 异地库存地0200 0135 LTL显示设备(北京) 0601 蓝靛厂商品0602 蓝靛厂材料0603 蓝靛厂成品0604 蓝靛厂索赔0605 蓝靛厂待修0607 蓝靛厂借用在途0608 蓝靛厂待处理0606 蓝靛厂借用+同工厂0132 异地库存地0200 0136 LTL软件部(北京) 0601 蓝靛厂商品0604 蓝靛厂索赔0605 蓝靛厂待修0607 蓝靛厂借用在途0608 蓝靛厂待处理0606 蓝靛厂借用0701 门市商品+

8、同工厂0132 异地库存地0200 0137 LTL-HP(北京) 0601 蓝靛厂商品0604 蓝靛厂索赔0605 蓝靛厂待修0607 蓝靛厂借用在途0608 蓝靛厂待处理0606 蓝靛厂借用0701 门市商品+同工厂0132 异地库存地0200 0138 LTL外设部(北京) 0601 蓝靛厂商品0604 蓝靛厂索赔0605 蓝靛厂待修0607 蓝靛厂借用在途0608 蓝靛厂待处理0606 蓝靛厂借用0609 蓝靛厂抽检+同工厂0132 异地库存地0200 0139 LTL CISCO部(北京) 0601 蓝靛厂商品0604 蓝靛厂索赔0605 蓝靛厂待修0607 蓝靛厂借用在途0608

9、蓝靛厂待处理0606 蓝靛厂借用+同工厂0132 异地库存地0500 0140 LNL业务二部(北京) 0601 蓝靛厂商品0604 蓝靛厂索赔0605 蓝靛厂待修0607 蓝靛厂借用在途0608 蓝靛厂待处理0606 蓝靛厂借用0609 蓝靛厂抽检+同工厂0132 异地库存地0500 0141 LNL业务一部(北京) 0601 蓝靛厂商品0602 蓝靛厂材料0603 蓝靛厂成品0604 蓝靛厂索赔0605 蓝靛厂待修0607 蓝靛厂借用在途0608 蓝靛厂待处理0606 蓝靛厂借用0609 蓝靛厂抽检0701 门市商品+同工厂0132 异地库存地0200 0142 LTL IBM系统集成(北

10、京) 0601 蓝靛厂商品0604 蓝靛厂索赔0607 蓝靛厂借用在途0608 蓝靛厂待处理0606 蓝靛厂借用+同工厂0132 异地库存地0200 0143 LTL科技商城(北京) 0601 蓝淀厂商品0701 门市商品0704 门市索赔0705 门市待修0707 门市借用在途0708 门市待处理0706 门市借用+同工厂 0132 异地库存地0200 0144 LTL 掌中网事业部 0601 蓝靛厂商品0604 蓝靛厂索赔0605 蓝靛厂待修0607 蓝靛厂借用在途0608 蓝靛厂待处理0606 蓝靛厂借用0609 蓝靛厂抽检+同工厂0132 异地库存地0300 0160 LAS 零价值工

11、厂 6400 LAS事业三部库存6500 LAS事业四群库存6600 LAS技术中心库存6700 LAS技术委员会库存0161 LAS 职能部门0162 LAS事业一部(北京) 0601 蓝靛厂商品 FI ,07280608 蓝靛厂待处理0163 LAS事业二部(北京) 同上0164 LAS事业三部(北京) 同上0165 LAS事业四群(北京) 同上0166 LAS技术中心(北京) 同上0167 LAS技术委员会(北京) 同上三、物料基本概念1、 物料号 共 14 位数字 一般格式：XX - XXXXXX代表：物料类型顺序号2、 物料类型：在 SAP 系统中，可从物料号上体现出基本属性，现在共

12、设置了 31 种物料类型。分别为芯片类、元器件类、板卡类、硬盘类、显示器类、其它外设类、PC-I/O 设备、机箱机柜类、附件类、电源类、软件类、耗材类、打印机类、布线产品类、路由器类、交换机类、网络设备类、台式机主机、便携机、服务器/工作站、集成、礼品、其它、版权、图书、虚拟件、包装材料（运输部门包装用）等3、 物料主数据系统中物料所需求的所有数据包括：基本视图、分类视图、采购视图、销售视图、MRP 生产视图、存储视图、财务视图它是采购、销售、生产、存储、财务数据的起始点，也是它们的核心，也就是说，物料主数据将会影响系统的任何操作。4物料评估类*决定了物料的库存会计科目。*现有系统中的评估类有

13、：1221-主要材料 1222-辅助材料 1340-商品 1341-维修备件1361-自制产品 1362-自制软件。四、采购业务的基本概念（一）采购组织1 概念：采购组织：商谈多个或单个工厂采购的一般条件的组织单位（依赖于问题中 公司或公司组的结构） 。为工厂采购物料和服务时同供应商进行谈判的组织单元，并负责整个采购业务；一个采购组织可以给分配给一个或多个公司代码，可以为一个或多个工厂提供采购服务。所有采购定单的下达和执行都要指定采购组织。根据具体需求，电脑公司的采购组织设在事业部一级，联想科技和系统集成公司和网络公司的采购组织设在子公司一级。2定义原则：前两位代表子公司（01LCS, 02L

14、TL, 03LAS,00 职能部门） ，后两位代表事业部(参照统一的事业部编码)采购组织代码 采购组织描述 备注LTL 子公司0200 LTL 采购组织LAS 子公司0300 LAS 采购组织LNL 网络公司0500 LNL 采购组织职能部门1000 职能部门采购组织（二） 、采购组1 概念采购组：负责特定采购活动的个人或一组人，是执行采购的最小单位；并且 是各种采购情况的统计、分析的基本单位。目前采购组基本按各事业部的业务分类设置,例如LTL的HP事业部设有：LTL-HP外设采购组、LTL-HP微机采购组、LTL-HP维修备件采购组2联想 LTL 采购组的编码原则第一位为子公司，后两位为大排

15、序，最大排序为 99采购组织代码 描述 采购组代码 描述0200 LTL 201 LTL 东芝笔记本202 LTL 外围产品-笔记本203 LTL 维修备件-笔记本204 LTL-HP 外设205 LTL-HP 微机206 LTL-HP 维修备件207 LTL 调制解调器-网络208 LTL 生产材料-网络209 LTL 维修备件-网络210 LTL 微软-软件211 LTL-IBM-软件212 LTL-CA-软件213 LTL-ORACAL-软件214 LTL 东芝投影-显设215 LTL 优派投影-显设216 LTL 联想 OEM-显设217 LTL 维修备件-显设218 LTL-IBM-

16、PC-PC Y 收货125 收货退给冻结库存冲销 用于124的冲销改错. Y 收货161 收货退回 索赔业务的发货处理(基于采购订单收货事物101的自动事物）Y 收货162 收货退给冲销 161的改错冲销(基于采购订单收货事物102的自动事物）Y 收货201 有关成本中心的发货（办公用品）用于消耗用品的领用. Y 发货202 成本中心的收货 用于201的冲销改错. Y 发货241 有关资产的发货 用于从库存中领用并转为固定资产的业务Y 发货242 资产的收货 用于241改错或从固定资产转为库存存货的业务Y 发货251 有关销售的发货 免费赠送 Y 发货252 销售的收货 免费赠送-冲销 Y 发

17、货261 有关订单的发货 用于生产订单的领料出库 Y 发货262 订单的发货冲销 用于261的冲销改错. Y 发货309 TF物料到物料转储 用于一个物料号转为另一物料号的同类物料的转换（自有库存或寄售)Y 转储310 物料到物料转库业务 用于309的冲销改错. Y 转储311 TF在工厂内转储 相同工厂下不同库存地之间的非限制使用库存的转储（一步法）Y 转储312 厂内转库的业务处理 用于311的冲销改错. Y 转储313 TF剩余库存到库存地 相同工厂下两步法转储业务的发货处理操作Y 转储314 库存到仓库剩余转储 用于313的冲销改错. Y 转储315 库存地TF计划库存 相同工厂下两步

18、法转储业务的收货处理操作Y 转储316 库存地库存转储计划 用于315的冲销改错. Y 转储321 TF质量到非限制 同工厂相同/不同库存地之间质检状态到非限制使用状态的转储业务操作Y 转储322 质量到非限制业务处理 同工厂相同/不同库存地之间非限制使用状态到质检状态的转储业务操作Y 转储323 工厂的TF质量 相同工厂下不同库存地之间的质检库存的转储Y 转储324 厂内质量业务处理 用于323的冲销改错. Y 转储325 TF冻结在工厂中 相同工厂下不同库存地之间的冻结库存的转储Y 转储326 厂内冻结的业务处理 用于325的冲销改错. Y 转储343 TF冻结的到非限制 同工厂相同或不同库存地之间冻结状态到非限制状态的转储业务操作Y 转储344 非限制冻结的业务处理 同工厂相同或不同库存地之间非限制状态到冻结状态的转储业务操作Y 转储