2022行政前台述职报告_2.docx
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1、2022行政前台述职报告行政前台述职报告1时间飞逝,转瞬我来公司已经3个月了,在这三个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事协作下担当了公司前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解:要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的相识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的相识,促使我进一步思索如何做好本职工作。前台的主要工作是接待客人
2、,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个也许了解。一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整齐大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发觉不够时要刚好叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要刚好申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣扬册不够时也要刚好添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。二、接收传真,要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要
3、刚好转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真,可以不接收。发传真后要留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时要留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要刚好交给相关人员。三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务看法和服务效率。看到有来访客人,要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐性细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗
4、,同时要让会客室无异味,空气流畅。四、转接电话,要留意礼貌用语,运用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清晰对方找哪位,贵姓有什么事情,了解状况后转给相关人员。熟识公司内部人员的办公电话短号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。假如有人找李总,要留意对方是不是真的有关公司的事情找李总;假如无法推断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清晰;领导们的电话号码也要记清晰,看到领导来电也可亲切问候。试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯模糊;我希望以后能够更仔细上班工
5、作,勤力做事。为公司做的多些。在今年的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务看法要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。(2)加强礼仪学问学习。如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的学问都是很好用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工
6、作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答客户的问题,精确地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。行政前台述职报告2时间飞逝,20xx年已经过去了。我现任职于亚洲传奇模式教化集团前台兼行政专员,作为一名一般的行政专员,我深知我的行政工作任重道远,要做好行政工作须要相当的学问。行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏,干脆关系
7、到整个公司的规范化进程。到公司的这四个月里,我学会了许多,以下我对自己这四个月来的工作进行总结:1、前台电话的接听,来电询问及记录。按来电者要求刚好转接相应部门,建立重要留言记录本:来电者单位、姓名、联系电话、需联系部门及人员、联系事宜,并在半小时内将信息精确传达给相关人员;每周周六将重要留言记录本交行政主管检查2、前台来访登记及接待引导。主要负责接待面试人员的来访登记及支配面试洽谈地点,引导来访面试人就坐,并替面试人倒水3、快递、信函、包袱的统一收集、登记。急件须在收到第一时间交相关人员签收,其余须在收到当日相关人员签收4、前台复印、打印管理。每日给业务部的伙伴们打印客户资料;打印模式资料、
8、会场方案.等。5、制作各部门的一些表格,并打印出来交给相关部门。6、公司公共办公区域的卫生支配与维护。保证公共区域地面无垃圾、无明显粉尘, 会议室、接待室桌椅整齐;行政主管将不定时检查。公司环境卫生的监督管理。每日检查员工个人办公区域1次,检查包括桌面物品摆放、桌椅及地面的整齐度;对于卫生检查结果不合格的员工提出口头警告,限期让其整改并刚好复查。7、负责人员的聘请。网站聘请信息的发布及更新,聘请渠道的拓展;每日打聘请电话,四个月来一共打了1000多的电话,根据各部门提交的人员需求信息,进行简历的筛选,搜集及初试人员的约见和选拔;帮助部门主管支配的人员聘请及培训相关工作。8、每日微信公众平台的编
9、写及发送。每日在公众传奇美业编写3篇有关传奇捷报,课程的信息,每日在公众平台美巨企业编写3-5篇有关美容、美发、美甲、彩妆的信息,并每日18:00前发送9、办公用品管理。收集选购安排:每月15日、30日收集2次各部门办公用品的选购安排,并依据库存量状况进行初审,列好清单,外出选购。10、 客户回访。老师执行完活动后,打电话给店家老板回访老师们的执行状况,照实写在反馈表上交给华姐检查。11、 每周一、三、五袁总办公室打扫。保持办公室地面干净、茶具按时清洗干净。自我评价:优点:1、 具有严谨细致的工作作风,吃苦耐劳的奉献精神。2、 心胸开阔,待人真诚3、 我觉得,任何人不论干什么,必需要找到一个支
10、点、找到一个你情愿为之付出、和奉献的理由。这样,你才会有更多的激情,才能更仔细的投入。尤其对行政工作而言。不足之处1、综合协调实力方面欠缺,在工作的组织指挥上,缺乏坚决性,存在手软现象。2、因对部门人员激励方法少,在工作中表现执行力不到位。3、在工作中有时简单脾气急躁。有时遇到问题,不够冷静。4、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。学习不够,学问面不广。工作中的感受1、不知不觉来到公司已经是四个月了,这四个月来我从一个前台行政工作毫无了解到熟识,特殊感谢公司给了我一次学习的机会,人人都说行政工作是一份很枯燥的工作,但在我们公司我并不这么认为。2、作为一名合格的行政人员我认
11、为热忱比阅历更重要,品质比实力更重要。平凡的行政工作有时须要更加投入一种工作热忱。3、我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体 组织结构中的一部分, 都是为了公司的总体目标而努力。3、行政工作人员要有主动性和创建性,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任办公室工作的。20xx年的工作安排1、提高自身的主动性及沟通实力,多专心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答客户的问题,精确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。3、努力打造良好的前台环
12、境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。4、今后的日子里我要努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。5、把公司的聘请工作做得更好,招更多的优质人员到公司,为公司创建美妙将来和我们一起缔造传奇!在过去的将近一年中,我特殊要感谢陈莉老师对我的帮助,她热心耐性教我很多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在有这样一个优待员工的公司而傲慢。20xx年已经过去了,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,仔细地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!行政前台述职报告3从20xx年3月入职到全策行,现已有两年的时间,从刚起
13、先的什么都不懂、不熟识,到现在对工作的熟识、渐渐成熟。所以,很感谢各位领导、同事对我工作的帮助和支持,才使我能够进步。分为下面几点对作介绍一、行政工作方面. 日常办公事务管理:1.每天来公司的第一件事就是打扫李总的办公室,保持李总办公室的干净、整齐。2.每天报纸装订,特报、商报、地产报的到期购买与总部搬家把地址迁移过来。3. 每周一例会前与各项目沟通,并刚好连线进行会议,保证会议设备的正常运用,顺当开完例会。4.去超市选购日用品(纸巾、洗衣粉、洗手液之类的)。5.保持办公室区域的干净整齐,看到地面有脏或桌面不整齐,会顺手打扫干净复原整齐。6.公司邮件的收发,如:外地项目的工资条、新员工工牌、工
14、服、员工劳动合同与客户之间的沟通函等其他一些物品。7.公司员工的饮用水,联系卖家并购买水票,每周按时订购水。8.公司集团短号的开通与管理。9.接待面试人员和客户,倒水,支配座位,支配填写申请表之类。10.公司的植物的绿化,浇水、换水、整理黄叶之类。11.电话的接听与转接,遇到有客户询问公司的业务时,会精确的登记客户的信息,电话、公司名称及项目介绍、网址等一些有用的资料并刚好交给发展中心。.办公物品及设备管理1.公司的电脑能够正常运用,遇到一些软件方面问题或者自己能解决小问题,都会尽量自己解决,无法解决的会打电话向电脑公司询问或者让他们上门服务。2.公司的笔记本电脑、相机及外地的相机,都由我保管
15、,员工需用相机要写申请单给部门领导批准,方可借出访用,并要求按时完整无损坏归还。3.保证打印机、扫描仪、传真机的正常运转。打印机:打印机遇到的一些小问题,如卡纸、缺墨粉等一些我都尽量自己解决,解决不了的再询问修理打印机公司,询问并将实际状况照实上报给领导,如需换配件,像硒鼓、墨盒、碳粉之类的会提前给公司报价,获批准之后再购买;扫描仪:会给同事扫描一些图片或者一些文档之类的;传真机:收发传真及购买色带,以保证正常收发传真。4.办公文具的管理:文具的领用需签字,并刚好选购,主见能换笔芯就换笔芯,提倡节约运用办公用品。5.固定资产的统计更新并按时交给领导。.后勤保障事务管理1.员工外地出差火车票与飞
16、机票的预定。火车票:写好申请单并提前去售票点购买,交给同事;飞机票:提前打电话预定,核对身份信息,订完之后刚好把航班信息短信发给相关人员,并处理一些机票退票或改签。2.出差酒店的预定,会提前在网上预定好,并刚好发短信告知相关人员。3.网站维护与管理。刚好上传各地项目的新闻稿,刚好给网站备案;之前的网站合同到期,找寻合作工作,联系询问一些公司网站的空间和域名及报价,并刚好上报给领导,独立前往一网站公司了解该公司的状况,回公司之后谈论合作事宜,但由于合同便利的冲突最终未达成一样。但又紧接着找另外一家,价格与合作的事情谈拢之后与庄姐一同前往该公司进行最终的合同签署及网站的备案资料,最终合作胜利。4.
17、整理工装并登记在册,领用时需登记,如离职时需算下他的在职时间,以进行核算看是否扣款,扣多少,并刚好告知人事部登记。5.工牌的保管,制作新员工工牌及离职员工工牌的回收运用,给新入职的员工领用笔记本等办公用品及其他的需求。6.名片的印刷,项目上的名片、外地同事和公司总部的名片并刚好给到项目和个人手中7.整理并更新一些电子表格。8.各种付款单据的签收和报销,报销之后,支票或现金刚好交给相关公司人员。9.公司搬家之后,公司的楼市、图书、项目资料、办公用品、日用品等一些归位的整理;原办公场所,江苏大厦的最终物品折价处理及与房东和管理处的最终交接。10.中秋节给员工亲人没人一封慰问信,每个员工家庭地址的核
18、对并邮寄到亲人家中。11.其他部门同事需在外打印给客户的报告,刚好联系商家及上传资料,以便正常送达到公司。12.提倡节约,回收利用纸,整理一些再利用纸,并投入运用。13.通讯录刚好更新。14.搬家之后,全部关于地址的物品迁移,并刚好迁移网络和电话,目前始终在跟进电话工作。15.流感期购买药品及发放到各项目。16.主动参与公司组织的各项活动,20xx年公司组织的夏游,从刚起先的人员集合、选购、烧烤、上岛游玩、吃晚餐及返程等一系列的过程,我都参加其中,虽然没有想象中的那么胜利,但还是一次不错的经验,信任以后会做的很好。17.项目上活动、开盘。都会根据要求参与,在20xx年有几个月,每周六都去四季山
19、水带客户看样板房,月半山、四季山水、宝嘉丽湾的开盘我都参加其中,经过这么多次的开盘,对开盘再也不生疏,从中也了解了许多东西。17.按时完成领导交代的工作。二、人事日常事务方面1. 做员工的考勤、请假单统计,把每周、每月、每个项目的考勤汇总,并登记,月初汇总核对假单和考勤之后刚好交给人事部核查。2.劳保的购买及发放,为大家创建一个温馨的环境,能准确的体现出公司企业文化基础建设的一部分。3.间或也会帮助拨打一些面试通知的电话,并简洁地供应给了解面试人的需求,也是对自己待人接物的学习机会。三、业务发展与提升1.从刚起先对电脑、打印机、复印机、传真机等一些办公用品的一窍不通到现在出现的一些问题能自己解
20、决,不须要请修电脑或打印机的公司上门服务,既节约了大家的需求又节约了大家的消耗在打印上面的时间,一步步在进步。2.公司总部搬家,在这次搬家中学习到许多阅历,由刚起先的独立完成布置电话线和网线,(其实在做之前还是很担忧假如最终布置出来没有达到要求怎么办?但是真正去做和电工沟通了之后发觉其实还是挺简洁的)之后和庄姐一起进行搬家的打算工作,其中也有许多不足,到东海岸之后东西多而乱,通过大家一起努力物品基本都归位整齐了。然后把一些报刊杂志及电话、网络地址迁移,办公桌椅的摆放,电话的号码布置,电脑的整理、网络、电话的复原运用及安装、选购、服务器、打印机、物品的整理等都做了很大的努力,但是最终看起来还是有
21、许多不足,以后会渐渐改进,也在这次搬家的过程中学习到许多学问,以前都是同事铺好的路,现在是自己找寻,所以是一次不错的经验。3.对网站也有更深的了解,以前都不知道有空间和域名,自己找合作网站的公司之后了解了许多,自己也娴熟地上传公司的网站信息,并管理和维护好。4.对项目现场也有些了解,项目开盘每次都是签合同,从第一次的生疏胆怯写错,到最终的娴熟少出错,以及对开盘环节的了解,参加项目活动,收获许多。四、职业规划在公司做了两年,对公司的流程也基本熟识了,虽然之前动摇过,也坚持下来了,既然坚持下来了,我就会做好自己工作,调整好心态,希望做好之后,顺当晋升经理助理并在以后的工作中能一步步往上晋升或者有机
22、会能多学习人事方面的学问,能够做到人事和行政都不落下。五、总结针对这两年来的工作的不足,在以后的工作中我须要做好一下几个方面:1.接着学习公司的规章制度,根据规章制度做事,严格要求自己。2.做好办公室的内务工作,保持良好的工作环境。3.严格执行公司固定(电子产品)资产的保管及运用。4.提高自己的专业技能,加强与各部门的沟通。5.刚好完成领导交代的工作。以上是我的述职报告,诚心希望各位领导赐予我珍贵的看法和建议,信任以后会做的更好。行政前台述职报告4自-加入-公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了 工作岗位成为一名员工,学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。在领导的支持
23、和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长 的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素养,现将一年的工作 总结如下:一、日常工作方面1、把事情细微环节化、条理化、规范化 前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来 访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。 虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细微环节就没能留意到,做事情也显得没有条理。 效率也就低了下来。 经过不断的摸索和总结, 我意识到要想优质的完成这些工作, 首先要把工作从全局统 筹好,再从细微环节入手,保持良好的工作状态,
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