连锁药店自查报告(共7篇).docx
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1、连锁药店自查报告(共7篇)第1篇:连锁药店自查报告 石嘴山市康怡医药有限公司 顺康药店自查报告 按照药品经营质量管理规范的要求,我公司对顺康药店进行了全面精心的筹备,通过自查,我公司认为顺康药店已基本具备了开业经营条件,现将顺康药店自查情况汇报如下: 一、人员情况: 1、法人代表:马季忠,男,1968年12月出生,从业药师。 2、药店经理、质量管理员:王卫东,男,1967年04月出生,中药师职称。 3、药店从业人员均体检合格,并建立了员工个人健康档案。 二、管理制度 建立以下13项制度并上墙明示: 1、药品质量验收管理制度; 2、药品陈列管理制度; 3、药品销售管理制度; 4、药品拆零销售管理
2、制度; 5、服务质量管理制度; 6、卫生和人员健康管理制度; 7、药品不良反应报告制度; 8、质量信息管理制度; 9、不合格药品管理制度; 10、质量事故管理制度; 11、有关记录和凭证管理制度; 12、药品效期管理制度; 13、药品处方调配管理制度; 三、营业场所面积:51平方米。 四、设施设备及药品质量档案 1、营业场所有便于陈列、展示药品的货架8个、柜台8组。 2、店内设有处方药品区、非处方药品区和非药品区,各区设有明显的标志和相应的警示语或忠告语标识。并对各类药品的摆布进行了系统分类标识,即有解热镇痛消炎类、心脑血管类、呼吸系统类、妇科用药、外用药类、其它类等。 3、各项规章制度悬挂上
3、墙;明示了服务公约,公布了监督电话,设置了顾客意见本和缺货登记本。 4、设置了岗位监督台,公开悬挂工作人员资质证明。 5、药店建立了购进药品质量验收、陈列药品质量检查、处方药调配销售、药品拆零销售、近效期药品催销等质量记录。 6、店内设有便民服务设施,营业环境整洁明亮。 7、配有温湿度计、防尘、防鼠设施。 石嘴山市康怡医药有限公司 二七年八月二十九日 第2篇:连锁药店gsp自查报告 医药连锁有限公司 实施GSP情况自查报告 一、企业概况: _有限公司成立于2022年11月30日,企业性质为有限责任公司,注册地址为:_。总面积372.56 ,仓库地址:_,目前共有人员14人,质量负责人1人,本科
4、学历;药学技术人员7人 ,下设质量管理部、仓储部、运输部、运营部、财务部、信息部。企业经营范围为:处方药、非处方药、中成药、中药饮片、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品(疫苗除外),经营药品品种大约8000余种。为确保GSP认证,公司对内部硬件进行了较大规模的改造,添置了与GSP要求相应的一系列硬件设施设备,并进一步健全和完善了各项管理制度。 二、实施GSP自查情况 (一)、管理职责 为全面开展、实施GSP认证工作,药店首先结合企业实际和GSP要求,修订和完善了20各项质量管理制度和岗位质量职责,并即使对药店全体员工进行了学习和传达。为确保各项制度能够不折不扣地执行,我公司每季度组织对制度
5、执行情况进行检查和考核,并作好记录,考核结果与员工奖金挂钩。 (二)、人员与培训 本公司一直注重员工的继续教育,从事药品质量管理工作的孙娇同志从事医药经营管理3年熟悉我过药品管理相关的法律法规,熟悉质量管理,具有丰富的经营质量管理经验,具备全面组织协议各项工作开展的能力。为了提高员工的综合素质以及员工质量意识,确保GSP的顺利实施本公司还组织其他人员市食药监督部门组织的GSP相关培训。同时,制定了详细的全年培训计划,定期对员工进行了培训,培训内容涉及药品管理法、国家有关药品法律、法规文件、药品经营质量管理规范、内部质量管理制度、内部质量管理职责、工程操作程序并采取了相应的方式进行考核,并建立了
6、培训档案。 为确保药品质量,根据GSP要求本公司要求接触药品的员工需持有健康证方可上岗,并建立了员工健康档案。 (三)设施与设备 我公司库房总面积:312,环境整洁,仓库区与办公生活区分开。门窗结构严密,货架、柜台齐备。配备符合药品陈列、养护的的各项设备,主要库房用电脑2台、立式空调3台,冰柜1台、温控检测设备3组、灭蚊灯5个、挡鼠板5个、粘鼠板20个、冷藏箱1个、灭火器8个,避光作用窗帘等。 (四)进货与验收 本公司购进药品把质量放在首位,严格按照药品购进制度的规定和程序进行。对供货单位、购入药品及供货单位销售人员的合法性严格审核,与供货单位每年签订质量保证协议,并明确质量条款。购进药品均有
7、合法票据,并建立了购进记录,票、帐、货相符。 对购进的药品,验收人员根据原始凭证逐批验收,并建立验收记录。验收组,按照要求对药品的外观性状一级药品内外包装、标签、说明书、标识等内容进行详细检查,对首营企业进行了合法资质和质量保证力的审核,认真填写了“首营企业审批表”,并建立了购进记录,做到票、帐、货相符,对于购进首营品种也须有该批号药品的检验报告书,对进口药品须提供加盖供货单位原印章的进口药品注册证和进口药品检验报告书。对不合格药品进行拒收,并报质量管理员。 (五)陈列与储存 本公司对所经营的药品严格按照药品经营质量管理规范的要求,库房总面积:312,分为阴凉库,和常温库,设有不合格品库区、退
8、货区、待验区、发货区、验收养护区、辅助区、冷库区等并按要求实行了色标管理。为保证药品质量陈列药品做到药品与非药品分开,处方药与非处方药分开,内服药与外用药分开,并规定每月进行定期检查,对易变质、近效期、易潮解的药品每周进行质量检查,发现的问题及时采取有效的处理措施。同时要求做好养护检查记录,定期汇总、分析和上报药品养护质量信息。发现近效期药品及时填写近效期药品催销表并作出标记告知全体员工,对不合格药品及时通知门店下架,并通知相关管理员。规定每天上下午各一次定时对库房温湿度进行监测并记录,发现超出规定范围,及时采取调控措施。对养护用仪器设备定期检查维修,并建立设备档案。 (六)销售与服务 我公司
9、为保障顾客的用药安全和合法权益,定制了药品销售管理制度,规范分公司的药品销售行为,在销售中,遵守有关法律、法规和制度,营业员能正确介绍药品的使用方法和注意事项,营业时间内有住店药师在岗,凭医师开具的处方销售处方药,由住店药师对处方药进行审核并签字后,依据处方调配、销售药品。营业场所内设有咨询台,店堂内明示服务条例,公布监督电话,设置了顾客意见簿。全体员工统一着装,并佩戴胸卡。对顾客提出的批评或投诉能够认真对待,即使处理并做好记录。店堂内无非法药品广告。 (七)计算机系统管理 企业建立了能够符合经营全过程管理及质量控制要求的计算机系统,实现药品质量可追溯,有支持系统正常运行的服务器和终端机。计算
10、机系统有安全稳定的网络环境、固定接入互联网的方式和安全可靠的信息平台,有实现部门之间岗位之间信息传输和数据共享的局域网,有药品经营业务票据生成、打印和管理功能。计算机系统各类数据的录入、修改、保存等操作符合授权范围、操作规程和管理制度的要求,计算机系统各类数据原始、真实、准确、安全和可追溯,计算机系统运行中涉及企业经营和管理的数据采用安全、可靠的方式存储并按日备份,备份数据存放在独立系统盘中。企业计算机系统管理控制要求能完全符合GSP要求及企业管理实际需求。 我公司于2022年2月按照GSP条款进行了全面自查,认证的各项准备工作已经基本落实到位,现提出认证申请,希望认证检查组对我们的工作检查指
11、导。 _(盖章) 法定代表人: (签字) 2022年2月20日 第3篇:连锁自查报告 河南省博达医药连锁有限公司 -1- 河南省博达医药连锁有限公司 河南省博达医药连锁有限公司 关于实施GSP认证工作的 自 查 报 告 省、市药监局及认证中心: 为了进一步加强和完善药品经营质量管理工作,加速GSP认证工作的顺利进行,质量管理领导小组根据公司制定的质量管理体系内部审核制度及质量管理体系内部审核程序的要求,对公司的各方面认证工作实施情况进行全面自查,现将自查情况报告如下: 第一部分 企业基本概况 河南省博达医药连锁有限公司成立于2004年7月,位于郑州市城北路68号,地理环境位臵优越;现有在职员工
12、150人,具有大、中专(高中)以上学历占92%,其中执业药师11人;主管药师3人;从业药师 24人;药师12人,药士3人;其他职称3人,有技术职称人数比例占员工总数的35%,参加省市局专业培训人员96人,专门从事质量管理、商品验收、养护和业务经营工作。2008年销售额1300万元,利税62万元。 公司自2005年2月通过GSP认证,到现在已有五年时间,在这期间,2007年7月我们通过了GSP认证追踪检查。五年来,公司始终把药品经营质量管理放在各项工作的首位,把GSP要求贯穿在日常经 -2- 河南省博达医药连锁有限公司 营过程中,严格按GSP要求规范经营。 公司现有营业办公面积370平方米,药品
13、仓库面积560平方米,按阴凉库标准设臵,冷藏柜1台,库内空调8台;排风扇4台;温湿度表7个;养护室20平方米,配备有与经营规模相适应的养护仪器(万分之一分析天平、标准比色液、澄明度检测仪、水分测定仪、紫外荧光灯、显微镜)。 公司经营范围主要包括:中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品(除疫苗)。自公司创办以来,全体员工齐心协力,积极开拓,形成了具有一定规模和经营网络的专业医药经营企业,现有门店33家。公司以“五个统一”原则立店,即统一采购,统一配送,统一质量标准,统一企业形象,统一服务规范。在这五个统一中,根据国家食品药品监督管理局“关于成立药品零售连锁企业有关规定”的精神,
14、河南省博达医药连锁有限公司的建设突出体现的是“统一商号、统一质量管理和统一采购配送”,具体做法: 1、统一商号方面:为实现统一企业形象,对零售门店及配送中心进行统一设计、装修、规划。 2、统一质量标准体现在:验收标准、质量管理标准、服务质量标准等均按法定质量标准和河南省博达医药连锁公司统一标准执行。 3、统一采购配送体现在:所属门店、所需货源统一由配送中心采购并配送,门店不得自行采购,杜绝私自外采。 第二部分 组织机构及质量管理组织职责 -3- 河南省博达医药连锁有限公司 公司成立有以总经理王红杰,副总经理李揆为正副组长的公司质量管理领导小组,将公司按“四部一中心”设臵。分别为:办公室、质管部
15、、门店管理部、财务部、配送中心,业务组设在配送中心。为了确保公司经营活动的合法性,我公司严格按照上级批准的经营方式和经营范围依法从事药品经营活动。公司建立了以质量管理副总经理为首,质量管理部主管,购进、配送业务部门专业人员参加的质量领导体系,明确提出了企业质量领导机构的工作职责,严格实施企业质量方针和经营方针,保证企业质量工作管理人员充分行使职权。 公司设臵了专门的质量管理机构质管部,负责公司药品质量的日常监督管理工作。负责人王智铭(执业药师)从事12年的药品经营及质检工作,具有丰富的质检和管理经验。下设质量管理组:王智铭兼组长;专职质管员张亚丽,中专学历、中西医结合专业(市级岗位培训证)。验
16、收组:组长任成洲,药士(市级岗位培训证);验收员李中华,大专学历,妇幼医士专业(市级岗位培训证);养护员任焱,大专学历,医药储运管理专业(市级岗位培训证);企业质量领导小组对企业经营的药品质量具有一票否决和裁决权,严把质量关。做到了企业质量管理机构对本公司首营企业和首营品种的质量审核,建立药品质量档案,并负责药品质量的查询和质量事故、质量投诉的调查、处理及报告。质量管理部还担负着药品的验收、保管、养护以及运输中的质量监督和实施。工作中不断收集、分析市场信息和质量信息。 -4- 河南省博达医药连锁有限公司 企业制订了培训计划,每半年进行一次职工质量管理方面的教育培训和考核,并建立了考核记录。先后
17、制定了39项质量工作管理制度和20个质量岗位职责。使员工在质量活动中,有章可循、有据可查。公司质管部每半年对质量管理制度执行情况进行检查,质量领导小组每年12月份对公司实施GSP情况进行内部审核,从制度上保障了按照GSP要求开展工作。每年对公司从事质量管理、商品验收、在库养护、保管、配货、运输等直接接触药品岗位的工作人员进行一次健康检查,并建立了健康档案。实施了对质量管理制度执行情况的检查考核制度,质管部每半年对各部门检查一次,奖罚分明,从而找出企业经营活动和经营工作中的不足及不利因素。 我公司依据GSP认证标准,反复通过考核,对照等手段与GSP认证标准找差距,结合在经营过程中发现的不足和不利
18、因素多次进行整改,修订了相应的质量管理制度,充分做到与国家现行的法律、法规及规范相一致,以保证质量管理和经营工作的顺利进行。 第三部分 人员与培训 公司负责人王红杰,临床医学专业,从事药品经营七年,熟悉国家药品管理法及其实施条例,药品经营管理规范及实施细则等国家药品监督管理的法律、法规及规章,具有主管药品经营的经验,能够较好的统筹调控企业的经营活动。 公司副总李揆从业药师,从事药品经营工作十八年,具有丰富的 -5- 河南省博达医药连锁有限公司 药品创业经营管理经验,具备各种药品知识和管理能力。 质量管理部经理王智铭,大专学历,中药制药专业,执业药师,从事12年的药品经营及质量管理工作,并能坚持
19、原则,具有多年实践经验,能够独立解决经营过程中出现的质量问题,具有分析、归纳、总结质管工作的水平。 质管员张亚丽中专学历,中西医结合专业,从事药品经营工作3年,熟悉各类药品知识,工作认真负责,原则性强。对质量管理员这一工作岗位有深刻的认识和极大的热情。 验收组长任成洲,药士(市级岗位培训证),从事药品经营工作33年,熟悉各类药品的分类及药性,熟悉掌握分析天平,澄明度检测仪等多种检测仪器的使用。 验收员李中华,大专学历,妇幼医士专业(市级岗位培训证),熟悉各类药品的分类及药性,熟悉掌握分析天平、澄明度检测仪等检测仪器的使用。 养护员任焱,具有大专学历,医药储运管理专业(市级岗位培训证),从事药品
20、经营工作24年,熟悉药品储存、养护。公司所有从事质量管理、验收、养护、销售等工作人员均经省市药监部门考试合格。公司总部从事质量管理、验收、养护工作的专职人员,占公司总部职工的 22%。 公司能定期对员工进行药品法律、法规、规章,专业技术、药品 -6- 河南省博达医药连锁有限公司 知识、职业道德等方面的教育和培训,并建立档案。从事质量管理的人员,每年接受药品监督管理局组织的继续教育,以上人员均建有档案。 通过参加公司组织的一系列岗位教育培训,提高了公司全体员工的素质,使员工对法规、规范的理解有了进一步的加深。同时,公司还引进先进的管理理念和管理模式,从而使公司的质量管理水平上了一个新的台阶。由于
21、加深了对药品监督管理的法律法规、规范的理解,员工更加明确了各自的岗位职责,掌握了质量管理制度,能够正确地按质量工作程序进行工作,有效提高了员工的专业素质和质量意识。 第四部分:设施设备 公司营业办公面积370平方米,环境明亮整洁,交通方便。设有样品陈列展柜、办公用房。营业及办公类用房全部安装空调,配备高性能电脑8台,质管部1台;办公室1台;门店管理部1台;配送中心4台;财务部1台;。公司引进先进的药品质量管理软件,采用电脑信息化管理,从购进计划、采购入库、验收、养护到最后的配送出库、跟踪服务等一系列经营环节全部由电脑采用自动化管理、记录。 公司按经营规模设臵了相应的仓库,面积560平方米,整个
22、库区,按照满足需要的标准设臵,库内装有具有除湿降温功能的大型空调6台,库区地面平整无积水和杂草、无污染源,库房内墙壁、顶棚和地面光洁平整、门窗结构严密,有符合规定要求的消防、照明、安全设 -7- 河南省博达医药连锁有限公司 施。仓库均按阴凉库标准设计。按GSP要求库内划分有“三色五区”即:待验区(黄)、合格品区(绿)、配货区(绿)、不合格品区(红)、退货区(黄),并挂牌标示。按要求,库区设有与企业规模相适应的符合卫生要求的药品验收养护室,面积20平方米,配有相应的验收养护设备,万分之一分析天平、澄明度检测仪、水分测定仪、紫外荧光灯、显微镜、标准比色液,能满足企业所有经营药品的储存,验收养护及质
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