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1、2022设计院管理制度设计院管理制度11、库房的建筑设计必需符合建筑设计防火规范(GBJ16-87)、仓库防火平安管理规则(1990年3月23日公安部第6号令)、爆炸和火灾环境电力装置设计规范(GB50058-92)建筑物防雷设计规范(GB50057-94)和石油化工企业设计防火规范(GB50160-92)等法规和标准的规定。2、仓库配备足够的与危急化学品性质相适应的消防器材,并由专人维护和保养。3、危急化学品必需分类、分垛储存,每垛占地面积小于100m2,垛与垛间距大于1m,垛与墙间距大于0.5m,垛与梁、柱间距大于0.3m,主要信道的宽度大于2m。4、在仓库堆垛设立明显的防火等级标记,出入
2、口和通向消防设施的道路应保持畅通。5、危急化学品仓管部门依据物品的危急性,为保管员配备必要的防护用品、器具。6、危急化学品入库时,保管员应按入库验收标准进行检查、验收、登记,严格核对和检验物品的名称、规格、案例标签、质量、数量、包装。物品经检验合格方可入库。无产地、品牌、平安标签和产品合格证的物品不得入库。7、危急化学品发放,应严格执行发放管理制度。仓库主管负责人应常常检查核准。8、易燃、易爆危急化学品仓库要实行杜绝火种的平安措施。经指批准进入仓库的机动车辆必需安装阻火器,作业人运用的工具、防护用品应符合防爆要求。9、加强对防爆电气设备、避雷、静电导除设施的管理,选用经国家指定的防爆检验单位检
3、验合格的防爆电气产品。10、易燃、易爆品仓库内的各种平安设施,必需常常检查、定期校验、保持完好状态,做好记录。11、储存易燃和可燃物品的仓库、堆垛旁边,不准私自动火作业,如因特别须要,应由仓库负责人上报,经企业有关负责人指认,实行平安措施后才能进行上述作业。作业结束后,检查确无火种,才可离开现场。12、物品储存严格执行危急化学品的配装规定,对不行配装的危急物品必需严格隔离。如有须要可联系本人!设计院管理制度2第一章 总 则第一条 为做好中铁建安工程设计院有限公司(以下简称公司)的保密工作,加强对重点部门、部位的监管,爱护公司核心隐私和信息平安,维护公司利益,促进公司健康发展,依据中华人民共和国
4、保守国家隐私法、中华人民共和国计算机信息系统平安爱护条例、中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理方法及有关保密工作规定等规定,结合本公司实际,特制定本方法。其次条 适用范围1本方法适用于公司全部员工。2公司全部人员,包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业隐私的义务。其次章 保密范围第三条 公司隐私是指:设计过程涉密(国家或企业要求)图纸及文件;不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有好用性且由实行保密措施的技术信息和经营信息。1本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道干脆获得。2本制度所称的能为公司带来经济利益
5、、具有好用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3本制度所称的实行保密措施,包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及实行其他合理的保密措施。4本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部图纸和文件,如勘察报告、测量成果、询问报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价询问、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。第四条 公司隐私包括但不限于以下事项。1公司生产经营、发展战略中的隐私事项。2公司就经营管理作出的重大决策中的隐私事项。3公司生产、科研、科技沟通中的隐私事项。4公司对外活动(包括外事活动)中的隐私事项
6、以及对外担当保密义务的事项。5维护公司平安和追查侵扰公司利益的经济中的隐私事项。6担当国家有关要求的隐私事项。7其他公司隐私事项。第三章 密级分类第五条 公司隐私分为三类:绝密、机密和隐私。第六条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的平安和利益(包括国家利益和平安)遭遇特殊严峻损害的事项,以及国家要求不得外泄事项,主要包括以下内容。1公司招投标资料。2公司经营指导及底线单价。3按档案法规定属于绝密级别的各种档案。4公司重要会议纪要。第七条 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司平安和利益遭遇严峻损害的事项,主要包括
7、以下内容。1公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。2尚未确定的公司重要人事调整及支配状况,综合办公室对管理人员的考评材料。3公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。4公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。5按档案法规定属于机密级别的各种档案。6获得竞争对手状况的方法、渠道及公司相应对策。7外事活动中内部驾驭的原则和政策。第八条 隐私是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的平安和利益遭遇损害的事项,主要包括以下内容。1公司
8、领导的家庭住址及外出活动去向。2经营企划方案。3综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事务及责任人状况和载体。4公司大事记。5设计图纸、各类技术文件等。6按档案法规定属于隐私级别的各种档案。7各种检查表格和检查结果。第四章 保密措施第九条 公司成立保密工作领导小组,由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成,全面负责公司的保密工作,保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人,部室可依据本部室业务状况设立兼职保密员。第十条 各密级知晓范围1绝密级公司领导班子成员及与绝密内容有干脆关系的工作人员。2机密级副总级别
9、以上管理人员以及与机密内容有干脆关系的工作人员。3隐私级部门负责人级别以上管理人员以及与隐私内容有干脆关系的工作人员。第十一条 公司员工必需具有保密意识,做到不该问的肯定不问,不该说的肯定不说,不该看的肯定不看。第十二条 假如在对外交往与合作中须要供应公司隐私,应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中,须要对方对我公司的有关状况保密时,要与对方签订保密协议。第十三条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司隐私。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。第十四条 公司员工发觉公司隐私已经泄露或可能泄露时,应马上实行补救措施并刚好报告公司综合办公室,综合办公
10、室应马上做出相应处理。第十五条 文档人员、保密人员出现工作变动时应刚好办理交接手续,并由公司主管领导签字确认。第十六条 加强保密教化,每年组织不少于两次的全员保密学习,提高保密意识。第五章 保密环节限制第十七条 涉密文件打印1文件送打印前,应由原稿供应部门领导签字,签字领导对文件内容负责审查是否涉密,文件如有涉密内容,应在发文单上记录涉及人员姓名,同时确定保密级别,须要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。2打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由综合办公室负责打印。3打印完毕,全部纸质文件废稿应全部销毁,电脑存盘的电子文档应消退或加密保存。第十八条 涉
11、密文件发送和E-mail运用1文件打印完毕,由文件印制部门特地人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。2发文部门下发文件时应仔细做好发文记录。设计院管理制度3第一章总则为适应社会主义市场经济发展和现代企业制度的要求,调整内部安排结构,建立与现代企业制度相适应的薪酬管理制度,根据公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事法规、政策和公司其它有关规章制度,特制定本方案。其次章原则第一条:坚持以各尽所能、按劳安排;效率优先、兼顾公允;激励和约束相结合的原则。其次条:坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度;职工实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度和支配原则。第三条:坚持符合
12、公司专业特色和经营管理特点的原则。第四条:坚持可持续发展原则,制定的方案为公司的长期战略发展规划服务。第三章设计思路第五条:总说明本方案的薪酬制度主要侧重工资、奖金和福利津贴等经济性酬劳。第四章起先进行薪酬制度的描述,第一节工资制度,其次节奖金制度,第三节福利制度分别从实行模式、制定标准、执行标准三个方面对公司的基础薪酬制度进行规定,第四节专设中长期激励薪酬制度,侧重对非经济性酬劳的描述,实现短期激励与长期激励相结合,为公司的长期战略发展规划服务。第六条:设计关键思路一、以岗位责任、岗位绩效和岗位技能等指标综合考虑员工酬劳,并适当向责任大、技术含量高的关键性岗位倾斜。二、对于职能管理人员尽量使
13、固定薪酬与浮动薪酬比例保持均衡;对于工程设计人员尽量降低固定薪酬所占比例,提高浮动薪酬比例,实现各尽所能,按劳安排原则。三、实行绩效考核与薪酬挂钩机制。(一)为拉开工资档次,实现按效取酬、能升能降的内在激励机制和约束机制,体现团体绩效和薪酬的挂钩,特设置岗效工资。岗绩工资制模式,由基本工资、岗位工资、年功工资、岗效工资四个单元组成。前三个单元为固定部分,约占工资总额比例的80%;后一个单元为浮动部分,占工资总额比例的20%,依据单位实现目标效益的状况上下浮动安排。(二)职能奖由单一的固定金额制该为浮动制,设置三个职能奖等级标准,实行360考评,考核结果与职能奖金职能奖及套餐福利挂钩。(三)为实
14、现激励与约束相结合的原则,工程设计人员的奖金模式实行项目提成奖金加绩效奖金相结合的奖金模式。根据难度系数、技术含量、质量限制困难性、协调指数等细分项目,重新设计项目提成比例,尽量符合公允性原则,杜绝活“好”抢、推“难”活的现象。同时设计工程设计人员考核指标,实行绩效考评成对比较排序法,考核结果与浮动绩效奖金及套餐福利挂钩。(四)为嘉奖设计质量与设计创新或有特别贡献的人员,从院长嘉奖基金里拨款设立创新奖、年度优秀设计奖和特别贡献奖。四、为实现效率优先,兼顾公允原则,加班费的提取实行(很难定)六、为满意员工对福利多样化需求趋势,最大限度地调动员工的工作热忱,引入国外最先进的弹性福利制度。量身打造符
15、合公司现实的,“套餐式福利制度”。第四章薪酬制度第七条:适用范围本制度适用于与公司签订正式劳动合同的全部员工中经考核合格任聘上岗者。第一节工资制度第八条:工资模式工资模式采纳岗绩工资制模式,由基本工资、岗位工资、年功工资、岗效工资四个单元组成。前三个单元为固定部分,约占工资总额比例的80%,依据职工出勤和上岗状况,按月发放;后一个单元为浮动部分,占工资总额比例的20%,依据单位实现目标效益的状况安排。第九条:工资标准一、基本工资凡经考核合格聘任上岗的管理、设计、操作人员执行见习期、适用期以及仍在工作岗位等待上岗人员,基础工资标准为340元/人月。凡离开工作岗位人员基础工资标准为170元/人月。
16、二、岗位工资(一)设置标准管理人员设置十个工资岗位等级;设计人设置九个工资岗位等级;操作人员设置三个工资岗位等级。其工资标准根据XX给排水探讨设计院有限公司(,)岗位等级工资标准表执行。岗下人员及离岗人员其工资标准按XX给排水探讨设计院有限公司岗位等级工资(岗下人员)标准表及XX给排水探讨设计院有限公司岗位等级工资(离岗人员)标准表执行。岗位等级工资标准表见附则一(建议下调岗位工资标准,提高浮动薪酬比例)。(二)执行标准1、对于新录用的本科毕业生(大专毕业生),试用期三个月(六个月)。试用期满后定为本岗的下一级岗位等级工资。一年后经院技术委员会考核评定合格正式聘用上岗,自次月起享受所在岗岗位等
17、级工资。2、对于新录用的中专生、技校毕业生试用期为六个月。试用期满后,依据定员标准,经考试合格聘用上岗的,自次月起享受所在岗岗位等级工资。3、从外聘用的人员,试用期为三个月,试用期期间享受本岗的下一级岗位等级工资。试用期满后,经院技术委员会考核评定合格正式聘用上岗,自次月起享受所在岗岗位等级工资。4、职工调动岗位时,需经考核合格,确定聘任上岗次月起,享受相应岗位等级工资。5、待岗、下岗等人员均自下岗次月起享受下岗人员岗位等级工资待遇。6、医疗期、离岗挂编等人员均自下岗次月起享受离岗人员岗位等级工资待遇。7、医疗、离岗挂编等人员复工,实行试用期制度,享受适用期人员岗位等级工资待遇。三、年功工资(
18、一)设置标准年功工资的标准为8元/年。(二)执行标准年功工资实行逐年增加的方法,工龄计算从试用期起,满一年后计发年功工资。四、岗效工资为拉开工资档次,实现按效取酬、能升能降的内在激励机制和约束机制,体现团体绩效和薪酬的挂钩,特设置岗效工资。(一)设置标准岗效工资为浮动工资部分,约占工资总额比例的20%,计算公式:岗效工资=(基本工资+岗位工资+年功工资+岗效工资)20%即:岗效工资=(基本工资+岗位工资+年功工资)/4(二)执行标准同目标考核挂钩,由主管院长设立年度利润目标、成本限制目标、技术突破目标(或者其它目标需由公司商榷),年终进行考核,假如实现任何一个目标值,相关部门下一年度可发放半年
19、岗效工资;假如实现全部目标值,全体职员下一年度可发放全年岗效工资。假如未达到任一项目标,全体职员下一年度工资幅度向下浮动一个岗效工资标准,实行半年。第十条:工资扣发方法关于假、旷工、早退的工资扣发方法(短暂略写,参考公司给的资料)其次节奖金制度第十一条:奖金模式结合公司专业特点,针对不同职员实行不同的奖金模式。对于除司机、晒图人员以外的中层职能管理人员实行动态职能奖金模式;对于司机及晒图人员实行计件奖金模式;对于设计人员实行项目提成奖加浮动绩效奖混合模式。经营管理者实行年薪管理方法(见附则)。第十二条:奖金标准一、职能人员(除司机、晒图人员以外的职能人员)(一)奖金设置标准1、设置职能奖等级标
20、准,见表4-1序号,职务,职能奖等级A,B,C1,院长,20xx,1800,10002,副书记,20xx,1800,10003,副院长,20xx,1800,10004,总工程师,20xx,1800,10005,财务室主任,1800,1500,10006,经营室主任,1800,1500,10007,计算机信息中心主任,1800,1500,10008,人力资源中心主任,1800,1500,10009,技术监督室主任,1800,1500,100010,综合办公室主任,1600,1400,100011,各科室办事员,1000,700,5002、职能奖由单一的固定金额制该为浮动制,设置三个职能奖等级标准
21、,实行哪个等级标准依据年度对职能人员进行的岗位考核状况。职能人员职能奖等级平分标准表见表4-2无职能奖,C级,B级,A级极差040分,需改进4260分,称职6180分,良好8195分,优秀96100分平分标准1、工作质量本项不考虑工作量,仅看工作是否正确、清晰、完整,工作懒散,本可以避开的错误频繁,较多错误,工作不细心,大体满足,间或有小错误,工作几乎恒久正确清晰,有错自行改正,工作始终保持超高水准2、合作是否原意为他人服务和与他人合作。是否原意尝试新观念、新方法,无法与人合作,不原意接受新事物,时常不能合作,表现不同意的看法,不易相处,大致上与人相处开心,间或有磨擦,一向合作良好,原意接受新
22、事物,与人合作有效,随时打算尝试新方法,与同事相处特别融洽3、工作学问是否了解工作的要求,程序等,与工作有关之事大部分都不了解,工作某些方面能增进些学问会更好,对工作有相当程度的了解,对工作了解全面充分,工作各方面均驾驭得极为优秀4、勤勉考虑其贡献于工作的程度,有机会就偷懒,时常喜爱闲聊,时常忽视其工作,通常能坚守其岗位,间或会闲聊,大部分时间都勤恳做事,间或须要人提示,一向可信任,勤恳将工作做好5、工作量本项不考虑工作质的方面,只考虑工作量,工作慢,从未按时完成平均工作量,低于平均量,符合要求,间或超过,超出平均量,速度超乎常人,完成的工作量比要求的多6、学习实力接受新学问的实力,若非一般教
23、育没发汲取,学习缓慢,看似能汲取但实际并不能加以应用,学习速度尚可,间或须要向主管请教,学习快速,能加以应用,超乎寻常的学习速度,完全汲取,并有效应用7、出勤考虑工作的规律性和准时性,请假或迟到早退过多,较多请假或迟到早退,间或请假或迟到早退,绝少请假或迟到早退,如有则系正常理由,从不请假或迟到早退(二)执行标准1、实行年度360考评制,由主管领导和人力资源中心主持考核,被考评人的干脆上属以及其它有工作关系者对其进行考评,填写职能人员职能奖等级考评表(表4-3),由人力资源中心负责对其整理实施考核结果。2、干脆上属的考评分与其它工作相关者的考评分按6:4的比例进行加权平均。3、对于评分达到优秀
24、标准的职员实行下一年度A级职能奖标准,并享受公司优先培训以及特别休假福利等(详细见下一节福利制度)。对于评分达到称职及优良标准的职员实行下一年度B级职能奖标准;对于评分属于需改进档次的职员,实行下一年度C级职能奖标准;对于评分属于极差工作档次的职员,下一年度不发放职能奖。被考核职员:,干脆上属姓名:岗位名称:,岗位名称:所在部门:,考评人姓名:考核期间:xx年xx月xx日至xx年xx月xx日二、司机及晒图人员(一)奖金设置标准1、司机岗市内出车一次奖金15元;四郊五县出车一次奖金20元市外出车奖金50元平安奖200元/月(如发生交通事故扣除)2、晒图岗按晒图数量、发图项目数量、文件装订数量以及
25、复印数量计提奖金(需再由公司进一步拟订)(二)奖金发放方法1、司机按规范完成工作任务。工作量由综合办公室统计,奖金当月发放。2、晒图人员按规范完成工作任务。工作量由项目负责人填写晒图验收单,技术监督室统计数量,并有财务室审核限制,当月发放。三、工程设计人员(一)奖金模式实施设计项目提成奖金加浮动绩效奖混合模式。(二)项目提成奖金项目提成奖金比例建议由技术主管协同经营室抽调各所各专业一名设计人员,根据项目的难度系数、技术含量、质量限制困难性、协调指数等进一步细分项目,重新设计项目提成比例,尽量符合公允性原则,杜绝活“好”抢、推“难”活的现象。同时在原有项目提成比例的基础上下调一个百分点,转入浮动
26、奖金里实现。(三)浮动绩效奖1、设置标准浮动绩效奖是为了体现公司整体业绩、个人表现同绩效挂钩的机制而设置的奖金,绩效奖金提成比例占年度公司净利润总额的5%。2、执行标准(1)绩效奖金总额每年末由财务室负责测算,人力资源中心协同设计所所长负责进行年度绩效考评,考评结果交经营室执行。(2)工程设计人员年度绩效考评实行成对比较排序法,即设定基本考评指标由干脆上属和有工作关系者进行打分并举出打分依据(指明详细项目详细实例),考核标准表见表4-5,依据评定分数将每一个设计人员与其他设计人员逐一配对比较,每次比较时,分高者记为“+”,另一个员工就记为“-”,全部设计人员都比较完后,计算个人“+”的个数,依
27、次对设计人员作出评价,按“+”个数多少,排列次序,并作为绩效奖金提成比例依据。设计人员成对比较排序法范例说明见表4-4(3)对工程设计人员进行绩效考评,成对比较排序位次位于前十名者享受浮动绩效奖,前三名提成比例为60%,后七名提成比例为40%,也即前三名可提取年度净利润总额的6%(60%10%)作为绩效奖金(平分)并享受公司特别福利政策(详细实施方法见下一节福利制度),后七名可提取年度净利润总额的4%作为绩效奖金。A,B,C,D,E,“+”的个数,序位A,-,-,+,+,2,3B,+,-,+,+,+,4,1C,+,-,-,+,+,3,2D,-,-,-,-,0,5E,-,-,-,+,1,4说明:
28、,此评价是依据设计人员考评指标进行的客观评价,在评定的五名职员中,职员B得到+的个数最多,排序第一,而职员D得到的-的个数最多,排序最终。考核项目,标准要求,分值,考核标准,实例工作看法(40分),纪律性,12分,无故不参与项目碰头会一次扣2分不听从项目负责人、专业负责人支配一次扣3分责任性,12分,未按工作标准,造成不良影响一次扣4分主动性,8分,对本职工作不主动主动,消极拖拉,影响工作的,每次扣3分未刚好和甲方沟通,影响工作的扣2分协作性,8分,不主动协作其他专业,以致延误工作,一次扣3分集体观念差,以致影响项目整体工作的,扣2分工作实力(30分),业务水平,15分,一张出图问题超过3个的
29、扣5分执行实力,15分,未执行项目负责人支配影响工作,每次扣3分工作绩效(30分),工作效率,15分,不能根据工期完成工作一次扣3分本专业工作不能按时影响下一环节完成,延误一天扣3分工作质量,15分,所承办的项目质量未达到项目技术要求一次扣4分第十三条:院长嘉奖基金为嘉奖设计质量与设计创新或有特别贡献的人员,设立10万元人民币院长嘉奖基金。分设优秀设计奖、创新奖、特别贡献奖三个奖项。优秀设计奖针对工程设计人员,每年度必需由项目负责人向评审团提交优秀设计申报材料,严格根据程序文件执行优秀设计评审(优秀设计评定的指标应进一步核定,往创新指标倾斜);创新奖针对职能管理人员设定,对于成本限制、创收、工
30、作方法等等提出可行性创新建议的员工均可参与创新奖评审,由人力资源中心帮助主管院进步行评定。(详细金额安排方法由公司拟订)第三节福利制度第十四条:福利模式为满意员工对福利多样化需求趋势,最大限度地调动员工的工作热忱,引入国外最先进的弹性福利制度:“套餐式福利制度”。套餐式福利模式包括基础性福利和变动福利两种形式。第十五条:基础性福利一、津贴(一)管理职务津贴管理职务津贴按下表执行。职务,津贴,备注院长,1800副书记,1600副院长,1500总工程师,1500所长,1500室主任,综合办主任,400除综合办外主任,600晒图室负责人,200(二)特别津贴为推动企业发展,促进员工提高专业素养,对取
31、得特别成就和资格的员工实行专项津贴。详细为:取得一级注册建筑师享受2万元/年津贴和一级注册结构师享受1.5万元/年津贴待遇。(三)主任工程师津贴主任工程师是设计院各自相关专业的技术带头人。主任工程师负有审查设计项目、为设计项目技术把关,解决技术难题,担当各自专业的技术责任。主任工程师享受400元/月专项津贴待遇。(四)津贴发放方法以上津贴每月发放50%,年末考核后全部兑现。兼职党务工作和兼职工会工作人员津贴另行规定。二、福利补贴包括夜中班津贴、住房津贴、书报费、福利费、回民费等等,其标准根据市统一规定的范围和标准支付。三、其他设有养老金、公积金、失业金、医疗保险金,其标准参照市统一规定的标准和
32、比例,由企业代为扣缴。第十四条:变动福利变动福利主要与绩效考核挂钩。(一)对于工程设计人员,依据年度绩效考评指标进行成对比较排序,位于前三名的员工除了可以享受公司净利润总额的6%的浮动绩效奖以外还可以自行选取福利套餐。工程设计人员福利套餐设置见表4-6福利套餐选项,备注带薪休假半个月自行选择进修机会外地考察学习优先权项目安排优先权选择赠送一年专业性杂志说明:考核第一名者可以任选两项福利套餐,其次名及第三名可以任选一项福利套餐(二)对于职能管理人员,年度职能奖等级绩效考评达到A级职员,除了享受下一年度A级职能奖奖金外还可以自行选取福利套餐。职能管理人员福利套餐设置见表4-7福利套餐选项,备注带薪
33、休假半个月自行选择进修机会外地考察学习优先权说明:考评达A级职员可以任选一项福利套餐,第四节中长期激励薪酬制度第十五条:(不知道公司及集团详细状况,待商议)附则(略)附则一:经营管理者年薪酬管理方法附则二:岗位等级工资标准表设计院管理制度4一、设计项目管理设计项目管理系统是勘察设计企业整个管理系统的核心系统,也是信息化的重点内容。项目管理子系统依据ISO9000质量管理规范、国际通用的“项目管理学问体系(PMBOK)”、勘察设计行业十五信息化规划等项目管理方法和有关标准设计开发,为企业建立项目及设计流程管理的“设计和管理一体化”的集成应用项目管理系统。它将企业严格的、规范的管理程序和制度流程化
34、重构后计算机化网络化,并与综合办公、学问管理、图形子系统和实施ISO9000管理子系统紧密结合起来。以下是项目管理模块的主要功能模块:项目信息管理项目信息管理,主要是指项目台帐管理,是对设计院承接的项目的信息进行集中管理的地方。它是对项目进行的基本信息维护、项目配置、人员任命、产值安排的入口。项目立项管理主要实现项目信息的等级、立项、审批、台账功能。系统供应了对项目立项单的填写、审批、下达分发功能。项目策划管理主要完成设计阶段的全过程的策划,包括项目负责人(项目经理)的任命、项目工作任务分解、项目人力资源支配、项目总体进度安排、项目总体质量安排、互提资料安排、项目任务安排以及里程碑(关键限制点
35、)安排等。在整个项目策划的各个环节,系统采纳模板化、自动化的思路,最大限度的削减项目经理、室主任和主设人的工作量。大大提高运用人员的速度和用户感受,提高系统的易用性。设计过程管理设计过程管理是整个设计企业的业务核心,是整个信息化建设中最关键也是最困难的模块。主要实现设计、校对、审核、审定以及出图归档的全过程管理。ISO质量管理实时ISO管理系统与项目管理完全融合,解决设计院长期存在的项目管理与质量管理两张皮现象,并将质量管理提升到一个全新的管理层次,随设计流程形成的质量记录,始终是真实的并会自动保存下来,避开了没有或遗失质量记录须要后补的问题。项目执行跟踪与监控管理本功能主要为公司领导、项目经
36、理、主设人等供应一个实时的监控体系。通过项目监控管理,相关人员实时的了解项目的进度、质量、和费用。同时通过预警机制(即时通讯BQQ、手机短信等)对项目延迟、收费延迟等进行提示报警。各级领导通过限制有效的预防、限制、削减风险。最大限度保证项目保质、保量、准时的交付给业主,同时取得最大的经济效益。项目费用管理主要实现项目费用预算管理、项目费用限制管理。通过系统实现项目费用的划分、收支、运用记录的管理。为项目相关部门供应稳健的项目费用保障制度。项目查询统计各级领导通过此模块,可以便利的了解项目的进度、质量、费用、人员、以及成果等方面的实时信息,可以刚好的发觉问题并解决问题。同时对于分析结果系统将以各
37、种各样报表、图形的形式呈现在领导面前。二、监理项目管理监理管理软件主要功能介绍1、本软件以五大限制为主线,强调提高监理工作效率。2、强大的资料管理功能,使您轻松实现资料归档管理。3、成熟的项目管理系统与监理管理软件完备结合,实现智能化项目管理。4、供应监理规划、监理实施细则编辑功能,便利您的工作。5、监理月报高速、智能生成。6、简捷便利的监理例会记录功能、制作会议纪要便利简洁。7、供应监理管理工作流程图,规范贯彻ISO监理管理工作。质量限制:供应质量预控库、协助监理工程师完成质量限制。审批报表审查简洁快捷。进度限制:成熟的项目管理系统,为您实现进度智能限制。造价限制:监理软件供应工程款项支出明
38、细表,并能通过实际与安排支付状况形成图形直观反映偏差。供应造价审核功能,帮您完成预算审计工作。并能依据所报表格自动形成月支付统计表。能够对施工单位的月工程进度款、工程变更费用、索赔费用和工程款支付进行审批。合同管理:监理管理软件供应合同备案管理功能。监理管理软件为您供应各种监理相关法法律、法规,便利您参阅。监理管理软件供应合同预警设置,便您查阅合同到期及履行状况资料管理:监理管理软件结合现行的施工资料管理软件,快速简洁得完成资料的归档管理工作。监理管理软件自动、智能生成监理月报。供应监理工作程序图,规范监理工作。供应监理日常工作所需功能,简化工作。设计院管理制度5财务管理是企业经营管理中一个不
39、行或缺的重要要素,为加强财务管理,规范财务工作,促进我院的经营发展,提高我院经济效益,依据国家有关财务管理法规制度和我院章程的规定,结合我院实际,特制定本制度。一、财务管理的基本任务1、财务人员应仔细贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,确保财务工作的合法性和规范性,建立健全各种财务管理制度,严格根据财务工作程序执行。2、编制和执行财务预算、财务收支安排,提前预警资金收入和支出状况,确保资金的有效供应,实行切实有效的措施保证院资金和财产的平安,维护院的合法权益。3、进行成本、费用预料、核算、考核和限制,督促有关部门降低投资、节约费用,提高经济效益,建立健全各种财务账目,编制财务报表,并利用财务资
40、料进行各种经济活动分析,为我院领导决策供应有效依据。4、筹集资金和有效运用资金,监督资金正常运行,维护资金平安,努力提高经济效益,加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。二、财务收入管理财务收入分为现金收入和银行转账两种。1、现金收入:(1)我院现金收入必需经财务人员开据凭证或发票,收据须加盖财务专用章,若财务人员托付其他个人收款的,须先到财务室开据借条,加盖财务章后方可收款,收回应收账款后交给财务室换回借条;若未收到账款,向财务说明状况,索回借条。(2)招投标工作中的资金流向及收支,全部纳入财务管理,收支两条线,用特地账户管理,专款专用;投标保证金收取与支出由财务人员管理,标书费用的收入与支出
41、由财务人员统一管理;以投标管理收费对账表(见附件)作为做标书人员领取提成的依据,投标管理收费对账表要求标书人员与财务人员一起确认签字,并加盖财务章,标书人员与财务人员各执一份,提成领取后交回财务保管。2、银行转账:为了清晰、有效地管理财务收入,银行转账须用公司账户,个别特别状况在授权范围内,可运用财务人员的一般账户进行转账业务。三、借款审批及标准1、出差借款:出差人员应先到财务处领取借款单,具体填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门领导签字后报院领导签批,借款单交财务留存,待借款人回来报账作为清账依据。前次借支出差返回时间超过7天无故未报销者,不得再借款;2、日常费用借款和其他临时费用借款(业务费、款待费、周转金等)与出差借款程序相同;3、购置固定资产借款:办公设施单价500元以上,运用年限在一年以上者,属固定资产。购置固定资产必需开具正式发票,且新购物件须经分院办公室验收并进行登记。4、全部借款均遵循前账不清后账不借的原则。四、日常费用报销1、员工日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的状况,需由对方出相应的收款证明;2、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相关知情领导及院领导签字后到财务处报销。五、本制度从20xx年X月X日起起先执行。
限制150内