工作规章制度.docx
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1、工作规章制度工作规章制度1 1、款待、工作餐必需由总监以上高层领导支配,不准接受部门、车间负责人的申请。确因特别状况无法报请分工领导批准的,必需转报总经办主任审核确认,否则视为违反程序行为,每次扣2分。 2、总经办主任、行管员、行管副科长等每天至少一次巡察厂区,了解卫生、设施等状况,刚好协调有关单位整改。一次不巡察扣责任人0.5分,未刚好发觉问题被主任检查到的连扣科长0.5分。被公司领导、值班人员检查考核的,除根据公司规定的标准扣格外,责任人加扣1分,科长加扣0.5分。 3、行管科施工员必需深化施工现场监督施工,必需驾驭一手资料,每天必需至少两次巡查施工现场,刚好发觉和处理工作难题。一次不巡察
2、扣责任人0.5分,未刚好发觉问题被主任检查到的连扣科长0.5分。被公司领导、值班人员检查考核的,除根据公司规定的标准扣格外,责任人加扣1分,科长加扣0.5分。 4、科长是行管科第一责任人,科长为了加强内部考核管理,自行对科内成员考核的,月底不连扣科长分数。 5、科员因公外出必需经科长批准,科长因公外出半天内可自行支配。因私外出必需根据公司规定填写外出单,科员必需经科长签字后找主任签批。科长因私外出或因公外出时间半天以上时必需跟总经办主任打招呼。除星期天外,休班必需根据公司规定填写请假单,经科长审核后报主任签批。以上行为是工作最低要求,违反规定根据每次1分的标准惩罚。主任手机24小时开机,对于不
3、经主任批准,无故不履行请假手续而休班者一律根据旷工考核。 6、考勤弄虚作假者每次扣责任人5分。 7、总经办建立固定例会制度,每月25、15、5日下午15:00在行管科召开食堂、行管科管理人员会议。食堂管理员、行管科长、副科长参与会议并书面报旬总结、旬安排。行管科副科长的安排、总结必需经科长审核签字。例会迟到一次扣0.5分,不按时报送材料扣1分,每延期一天加0.5分。 8、每月20日下午下班前报月度工作安排,每月30日下午下班前报月度工作总结。不按时报送材料扣1分,每延期一天加0.5分。 9、行管、食堂必需独立发挥好工作职责,严格根据公司要求执行好规章制度。尤其是行管工作点多事杂,稍有不慎就导致
4、工作被动,要独立自主地行使好卫生绿化管理制度所给予的权利。每旬自行检查卫生不少于一次,并参与办公室组织的联合检查。每旬都必需在总结材料上公布检查结果,并由例会探讨扣罚分数。 10、要树立集体意识,强调团队协作观念。坚决屏弃自留地和山头等狭隘的工作理念,严格要求自己,设身处地维护好集体荣誉,维护好企业利益。对于未经允许跟外来施工人员饮酒影响工作,擅自越权照看、折让费用的行为,一经发觉根据违纪上报考核。对知错不改无理狡辩或损公肥私造成工作被动、产生不良影响者决不姑息,一律到人力资源部待岗。 11、管理科室要严格根据期限仔细到位地履行好职责,的确无法按期完成任务的,应刚好逐级向科长等汇报状况,对既不
5、汇报有不恳求帮助,延误工作以及对支配工作无正值理由延误者,据情扣1-5分,对经劝服教化不改,无理取闹、拒不执行者一律到人力资源部待岗。 工作是为了获得酬劳付出的行动,是一个为了自己的工资支出劳动力的过程。人首先是为了自己而工作,然后才为了团队和大家。每一个人都应当不断学习,自觉提高自己的技能,充分到位地胜任岗位的要求。在推行人性化管理的今日,管理工作其实是一个相互支持相互帮助互利共赢的过程,只有相互协作自觉工作才能够取得成果,维护好团队的荣誉,希望严格遵守本制度,共同努力将总经办工作提升到一个新的层次和水平。 工作规章制度2 一、印章运用管理制度 依据辽宁局印章管理方法,加强印章运用与管理,特
6、制定本处印章运用管理规定如下: 1、印章保管。本处印章由综合科负责管理。 2、盖章原则。印章具有肯定权威性、肃穆性和责任性。盖章要高度负责,严密谨慎、严格审核。 3、对内盖章。凡对局内须要运用印章的文件材料,需在印章运用审批单写明用印事由,处长签字后方可办理盖章。 4、对外盖章。因本处印章仅限对内运用,如因证明材料等确需对外运用的,则由处长在印章运用审批单签字后,经局办公室审核后,办理加盖局公章。 二、公文处理制度及流程 依据辽宁局绩效管理相关规定,保证公文处理流程规范化,正规化,科学化。制定公文处理流程如下: 1、收发文专人负责。指定专人负责收文、发文,保证公文高效运转,严格审核把关,提高公
7、文质量,确保公文畅通。 2、阅文签字保管,返回。对办公室下发的文件由专人负责取回送交处长阅读,按文件要求,再由处长传至副处长,副处长传至其他人员传阅,阅后逐一签字,填写处理落实状况。不须要返回的文件存档,妥当保管。 3、指定专人在规定时间内将文件返回办公室。 4、收文处理。全部正式文件(密文)必需在1个工作日内接收(每天16:30以前),收文后在5个工作日内将文件标记结束,并仔细填写处理落实状况和看法。 5、所收取的文件(密级),必需刚好进行文档登记。 6、网上文件(oa)阅读。对办公室等部门下发的文件,信息,处长签批“看法”后,逐级传阅,阅后每人打上“阅”字,最终传给专管人员,由专管人员集中
8、处理,返回办公室等相关部门。 7、发文处理。起草公文肃穆仔细,不出现原则性和政策性问题。遣词造句严谨、精确。 三、参与会议制度 1、接收会议通知。每天必需刚好阅览网上会议通知,依据会议要求,支配相关人员参与辽宁局有关会议,同时报与会人员姓名及人数。 2、填写到会人数。入场前填写本部门实际到会人数。 3、着装参与会议。与会者要着装整齐参与会议。 4、做好会议记录。与会人员要携带笔和本,仔细做好会议记录。 5、遵守会议纪律。按时参与会议,不迟到、不早退。与会人员要将手机调整振动或静音状态,坐姿端正,不窃窃私语,勿随意走动,保持会场良好秩序。 6、传达贯彻会议精神。会后,参会人员刚好传达或汇报会议内
9、容及会议精神,并做好相关记录归档。 四、接待工作制度 依据辽宁局接待工作管理规定的要求,仔细做好对外接待工作,做到接待客人有礼有节,体现我处待客文明礼貌、看法亲善可亲,呈现辽宁局热忱好客风范和形象。 1、对口接待。因工作关系对口接待上级老干部局和兄弟局领导和同事。接到通知要做好报告、请示、接站、食宿等相关事宜。 2、填写公务接待报告单。仔细填写客人单位、姓名、职务、人数、停留时间及接待支配看法等报送办公室审批。 3、支配客人食宿。 4、接待客人要满腔热忱、以礼相待。要注意细微环节,服务周到。 5、节约经费。接待客人既不超标准、也不铺张奢侈、不奢侈,同时又不失礼节,让客人兴奋而来,满足而归。 6
10、、本处离退休干部科详细承办公务接待工作。 7、支配好车辆接送站。 五、办公环境管理规定 为加强全处办公环境管理,保持良好办公秩序,营造舒适开心的工作氛围,依据相关规定,结合我出实际,制定办公环境管理制度如下: (一)、办公环境管理 1、上班后,按要求统一着装上岗。领花、领带、肩章、胸牌佩戴整齐,确保制式服装整齐,形象良好。 2、办公桌物品、文件、材料、文件筐、书柜书籍摆放整齐有序。 3、桌椅摆放整齐划一。 4、报刊阅后上架存放。 5、保持桌面、地面、窗台“三面”整齐。 6、纸屑垃圾刚好投放垃圾桶。物品、杂物刚好清理,短暂不能清理的存放仓库。 7、维护办公场所公共卫生清洁,保持良好卫生环境。 8
11、、办公室卫生每日一小扫,周末一大扫,节假日彻底扫。 (二)、区域平安卫生责任人 1、处长室(717房间):王可为 2、副处长室(719房间):刘勇杰 3、办公室(701房间;718房间):王丽萍 4、司机室(703房间):张成祥、孙勇、吕燕、曲义明 (三)、检查机制 1、日卫生检查:各室责任人下班前进行自查,填写日平安卫生检查记录表签字归档。 2、月卫生检查:刘勇杰负责对全处卫生环境进行检查,填写平安卫生月检查记录表签字归档。 六、办公设备、物品请领保管制度 为加强办公设备及其它物品运用管理,发扬勤俭节约、艰苦奋斗优良传统,制定办公设施、物品领取发放、管理、运用制度。 1、根据辽宁局有关办公设
12、备管理规定,加强办公设备维护、物品领用、发放等工作的管理。 2、请领办公设备及物品程序。由综合科依据全处实际须要,统计填写物品请领单,由处长审核签字后,内勤人员到局物管科在“出库单”上签字后领取物品。 3、发放运用。由内勤人员依据须要负责发放办公、保洁物品。 4、做好登记备案。建立物品管理帐目,做好入帐、运用登记。 5、妥当保管运用办公设备。 6、妥当保管备用物品。 7、细致运用办公物品,能用的尽量用,不挥霍、不奢侈。 8、加强国有资产的修理、保养和运用,落实各项责任制,杜绝国有资产损坏与流失。 七、劳动纪律考核管理制度 为加强全处劳动纪律管理,严格执行请销假制度,依据辽宁局新大楼考勤管理规定
13、,结合本处工作实际,制定本制度。 1、处长请假均应填写请假申请,提前3天通过oa报辽宁局办公室办理呈批手续,由辽宁局分管领导批准后方可成行。 2、副处长请假由正职领导审批,报分管局领导批准。 3、处内其他人员请假,一天以内报分管副处长,一天以上报处长批准,特别状况须附相关材料; 4、人员休假:按辽宁局规定,处长审批后上报人事处备案。 5、请假者需填写离退休干部处绩效管理请假申请表,交综合科统计归档。 6、全处全部人员上下班划卡根据辽宁局规定执行。 7、严格执行请假、报告制度,主要领导离开期间需指定一名主管领导全权负责全处劳动纪律考核管理工作。 8、如有违反,按辽宁局规定赐予相应的纪律处分。 八
14、、经费预算及运用管理制度 1、每年年初,依据上一年度经费的运用状况,如须要对费用进行调整,则向局财务处及局领导进行申请;如无需调整,则按上年预算安排支配全年经费的运用。 2、年终形成全年的经费运用报告,分析运用状况。 3、运用经费时,必需逐级审批,根据预算安排支出访用经费,做到单项不超安排。 4、遇有应急事项,需调整经费安排的,应照实的逐级报告审批。 5、杜绝小金库,除正常服务老干部少量机动经费外,不得存有多余现金。 九、财务报销管理制度 1、各项支出必需以相应的预算安排为依据,无安排或超出安排部分不予报销(特别状况除外)。 2、报销的票据,均应由经办人、处长或主管局长签字后,由内勤人员到财务
15、处进行报销。 3、经办人员要对票据的合法性、合理性负责,对违反国家统一财务制度规定的不合理开支不予报销。 4、对各类会议费、差旅费的报销标准要严格按局财务处门的统一规定执行。 5、离休干部住院、门诊医药费的报销,严格根据离休干部医药费管理暂行规定执行,处进步行审批签字后报局人事处、财务处审批报销。 6、财务票据报销实行处长负责制,如处长不在则由指定的副处长负责审批签字,并做好登记。 7、财务报销由综合科负责。 十、固定资产管理制度 1、处内建立具体固定资产台账。定期对固定资产进行核对,检查固定资产与所建帐目是否相符,防止国有资产流失。 2、按须要向财务处请领设备,对办公设备应按规定运用,妥当保
16、养。 3、定期(每年至少一次)与财务处国资科核对固定资产台账。 4、建立固定资产管理档案,全部设施及设备,严格根据产品出厂运用说明进行运用,保证产品的运用寿命。 5、固定资产设施及设备到期运用年限后,必需根据有关规定向有关部门进行申请,批准后注册报废。严禁私自报废固定资产。 6、固定资产管理由离退休干部科负责。 十一、设备运用管理规定 1、全部设备运用时,必需根据设备运用说明操作,严禁私自运用设施及设备。 2、设专人负责设备的运用与操作,每次运用时必需做好登记。 3、定期对设施及设备进行维护,保养,确保设备在良好状态下运行。 4、检查电路及线路的平安状况,以保证设备无故障,线路、电路无火灾等事
17、故的发生。 5、设备运用管理由离退休干部科负责。 十二、人力资源管理制度 1、根据辽宁局人力资源管理规定,严格落实岗位责任制,每季度或半年进行一次岗位培训及思想教化,建立健全培训档案。 2、主动参与上级机关组织的各种学习、培训及教化。 3、依据不同的工作职责,制定培训内容和培训安排,重点对人员综合素养及实力的培训。 4、仔细落实辽宁局关于干部职工考勤管理规定,严格执行请销假制度和着装的管理规定。 5、加强理论学习和思想政治学习,提高全体工作人员的政治觉悟和思想觉悟,开拓创新,抓好服务工作的全面落实。 6、人力资源管理由离退休干部科负责。 十三、合同工运用管理制度 依据辽宁局合同工运用工作管理方
18、法,为加强对合同制人员运用与管理,结合本处工作实际,制定合同工运用管理制度。 一、合同工指辽宁局运用的不纳入正式编制的合同制聘用人员和劳务派遣人员。 二、本处合同工运用由局人事处统一管理,离退休干部科协调。 三、基本要求: 1、具备品德端正、遵纪遵守法律、酷爱集体、爱岗敬业,身体健康,符合岗位技能要求,能胜任所聘岗位工作的。 2、本处离退休干部科根据处长确定,负责支配被派遣人员的工作岗位,进行日常管理与运用,并进行思想教化、平安教化和劳动纪律教化等,不断提高思想觉悟,增加平安和服务意识。 3、合同工工作期间必需遵守国家法律法规和辽宁局各项规章制度。 4、支配参与处有关会议,驾驭有关政策、法律法
19、规等状况。 5、合同工应听从领导、听从指挥,保质保量保平安地完成各项工作任务。 6、养成讲文明、讲团结、讲纪律、讲效率、讲节约的良好习惯。做到形象良好、看法亲善、说话文明、服务周到。 7、合同工一并纳入绩效考核。 8、负责为合同工定期发放劳保用品。 9、出现下列状况的可终止或解除劳务关系。 (1)、试用期间经有关部门考核不合格的; (2)、体检不合格,患有疾病不能胜任工作; (3)、患病或非因公负伤,医疗期满后不能从事原工作岗位的; (4)、违反劳动纪律或规章制度的; (5)、违反安排生育政策的; (5)、因失职给单位造成经济损失一万元以上的; (6)、被依法追究刑事责任的; (7)、无故旷工
20、超过规定天数的(一次超过15天或一年内累计超过30天以上的); (8)、不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; (9)、发生重大责任事故的、因失职给单位造成经济损失一万元以上的、被依法追究刑事责任的等状况根据相关规定终止合同,解除劳务关系。 10、新聘用的合同工须填写用工需求表提交人事处,离退休干部科存档;对调整的合同工须报人事处审批备案。 11、工资及其他待遇按辽宁局和派遣公司有关规定执行。 12、其他事宜按辽宁局人事处相关规定执行。 十四、平安管理制度 为确保平安,杜绝平安隐患和事故的发生,依据辽宁局加强平安教化、增加平安意识、完善平安制度、制定平安措施,做到组织健全、
21、责任明确、教化到位、检查到位、措施到位、整改到位的有关要求。制定平安措施如下: (一)、平安制度 1、加强教化,警笛长鸣。利用周一处务会和定期平安会议,以案例为教材,进行常常性平安警示教化,举一法三、引以为戒、敲响警钟。增加平安意识、提高防范实力,防患未然。 2、加强“四防”工作。每天下班前,各岗位(房间)责任人负责关闭水源、电源(各种电器、灯泡、空调等),关好窗、锁好门。做好防火、防盗、防破坏、防案件工作。对进入楼内形迹可疑人员要提高警觉,进行盘问,发觉马脚刚好报门岗保安人员。 3、妥当保管钱物。现金、有价证券和珍贵物品不允许放置办公室过夜。 4、加强车辆平安管理。严格执行辽宁局和处机动车管
22、理规定,自觉遵守道路交通平安法,细心驾驶、文明驾驶、按章驾驶、平安驾驶,杜绝各类违章和交通事故发生。驾驶员停放车辆要锁好防盗锁、车门和后备箱,现金和重要证件随身携带,不要放入车内,以防车辆和物品被盗。 5、做好公文和网上文件信息平安保密工作。对密级文件和相关信息严格保密,刚好处理,严防泄密,严格根据本处保密工作相关规定执行。 6、传达贯彻有关精神。刚好传达贯彻上级有关法律法规、通知、文件、会议精神及各项平安工作要求与规定。 7、定期检查,落到实处。建立健全规章制度和日小查、月大查的检查机制,做好检查记录归档。 8、各司其职、各负其责。按责任区域划分,定岗、定位、定人、定责,实行责任人自查与分管
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