文秘的实习报告（优秀4篇）_1.docx

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1、文秘的实习报告（优秀4篇）篇一：文秘的实习报告 篇一我于今年xx月到xx月到公司进行实习，现在就这个实习的机遇做一个小节。在实习期间，我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中，我采纳了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的详细业务学问，拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲解并描述我在实习期间积累的这方面的相识和阅历。文秘专业实习总结一、较好的文秘的素养修养，是日常文书档案管理的重要基础条件文字秘书作

2、为领导的助手和参谋，一是记录和抄写；二是文稿起草。记录，有领导的口授记录，有接待来者的记录，还有会议记录和电话记录等等；抄写，即对字迹潦草或因在起草过程中经复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于接着修改或交付打印。助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作，这是文字秘书应尽的责任。起草文稿，是文字秘书工作的主要部分。要达到上述目的，文秘人员就必需具备肯定的素养。他除了具备一般工作人员的基本条件外，还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。学问修养、技能修养好不好，是一个文字秘书称职不称职的问题；品德修养、作风修养好不好，是一个文字秘书合格不合格的问题。因此，文字秘书要

3、自觉地、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员，在自己的工作岗位上，不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋，同时，由其经手、处理的具有较高水平的文字材料，也为文书档案供应了精确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此，较好的文字秘书的素养修养，是日常文书档案管理的重要基础条件之一。二、讲究秘书工作中的艺术性一名好秘书，不仅仅要明确相识自己所处的位置，找准自己的坐标，要具备广博的科学学问，还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在chr（39）三服务chr（39）方面。那么，怎样表现秘书工作的艺术呢？首先，敬重

4、而不奉承吹捧。理顺与领导的关系，是秘书工作者事事遇到，需时时留意、到处谨慎的事情，也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重，从工作动身，从领导与被领导的地位动身，对正职和副职领导的工作、地位、人格等，要同等敬重、支持、协作、帮助。在与多位领导相处时，肯定要以事业为重，从工作动身，尽力维护领导班子的团结和威信，不能从感情动身、看人行事；不能表现出靠近谁、疏远谁，听从谁、不听从谁的行为；更不能当甲领导面吹捧乙领导，当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位保持经得起考验的同志式的纯净、真诚的友情。其次，主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心，要紧紧围绕这一轴心，进行上下、左右、前后同步运行的协

5、助性工作。协助性确定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动，要看秘书的工作艺术。有四个方面：一是争取同一样了解和驾驭全局性工作；二是争取同一样了解和驾驭一个时期的中心工作，能够分清工作的轻重缓急，主动解除干扰中心工作的事项；三是探讨领导工作的思路，分析领导的意图，并加以理解、完善和落实，四是积累和储存有关工作资料，该记住的要记熟，该保存的要保存。有了这四个方面的基础，工作中才能与有一样的相识，才有共怜悯感和语言，商议工作时，补充和修正的看法，才能提到点子上。再来，听从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽，有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置，就得和领导拉一套马车

6、，按的意图前进。但是，听从并不等于盲从和不加分析的附和。chr（39）分析chr（39）有两层意思：一是从分析中加深理解领导意图，增加执行的信念；二是从分析中拾遗补缺，起进一步完善的作用。按的看法办事，也只能是执行正确的看法，对一些不正确的、作奸犯科、以权谋私的点子或行为，不仅不能办，还要坚决抵制和对。总之，秘书工作的艺术性，是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。文秘专业实习总结三、具备必要的专业学问，当好一名合格的办公室文秘人员第一、专与广。秘书工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，秘书就不能说“不”。比如，作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书，首先要具备作为秘书的一些基本素养

7、，如语言文字表达实力、文电处理实力、会务接待实力等。其次要熟识工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的学问，不能说出话来、写出文稿来到处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此，秘书必需是多面手，不仅要对其他相关方面的学问有所了解，做到广，只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。其次、前与后。秘书是领导的参谋助手，其主要职责是为领导服务。为此，就要做到前与后的协调统一。所谓前，就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成，留有肯定的提前量。这其中包括两方面含义：一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成，

8、以给领导一个缓冲的时间；二是领导尚未布置但依据自己推断即将要开展的工作，要超前谋划，想在领导前面，走在领导前面。最终，内与外。由于秘书往往跟领导走得很近，不仅在很多方面干脆参加领导决策，而且还驾驭着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的隐私。所以，秘书在公共场合活动时要留意内外有别，把握分寸，对什么该说什么不该说必需心中有数，不能为了哗众取宠、一时爱好而口无遮拦什么都往外说。这样，不仅会泄露一些工作隐私，而且还可能会损害的形象，于工作、于己都不利。四、秘书应当是一位特别精彩的公关人员知道秘书的职责是帮助上司做好工作，在公司里，我们要始终保持精神饱满，以充足的精力和自信去迎接各种挑战。迟疑不决和拖

9、沓的工作作风是应当坚决对的。即使是常规的机械的事务性工作，也应当一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创建一种良好的形象，面带真诚的微笑，用心细致的工作。无论在任何部门工作，人际关系都特别重要。秘书每天都要和上司、同事、x、下属等接触和打交道，因此必需乐业敬群，以优雅的举止谈吐和高素养的涵养创建良好的人际关系，增进公司内部的团结，提高公司外部的形象。从这个意义上说，秘书应当是一位特别精彩的公关人员。在一些公司里，秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、装扮、行为举止干脆关系到公司的形象。即使不做接待员，秘书也不行避开地要同公司内外各种人接触，为此个人形象非

10、常重要。衣着整齐、得体、切勿浓妆艳沫，衣服、鞋子必需干净，头发要梳理整齐，仪态要自然方，看法亲善，时时到处表现出文静的谈吐和风度。五、调整好心态，坦然面对文秘工作中的挫折针对秘书这个职位的特点，详细到挫折时，不妨从调整心态来舒解压力，面对挫折。古曰“天降任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的缘由，实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，常常保持自信和乐观的看法，要相识到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟，正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡

11、，心情乐观，发奋图强。擅长化压力为动力，变更内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取胜利，从而让目光面对将来。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”初读此句时，我并没有特殊的39;感觉。然而就在这不长的实习后，我不仅真正明白了它的意义，更深切体会到它的内涵。对我而言，社会和单位才是的学，我发觉自己在课本上学到的理论学问假如不与公司工作实践相结合就显得太有限，太浅薄。我在实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些缺憾。或许是实习日子短和我并非文秘专业的关系，对文秘有些工作的相识仅仅停留在表面，只是在看人做，听人讲如何做，未能够亲身感受、详细处理一些工作，所以未能领悟其精髓。但时通过实习，加深了我对文秘

12、基本学问的理解，丰富了我的实际管理学问，使我对日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性相识。相识到要做好日常企业文秘管理工作，既要注意管理理论学问的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。篇二：文秘的实习报告 篇二充溢的时间过得特殊快，五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。回顾这短暂的实习日子，让我获益良多，体会深刻。一、学会忍耐、学会感谢。宣扬科里总少不了送文件或者报纸这一项工作。我就常常被老师派去当“速递员”。每当送简报的时候我总是很担忧自己会在礼仪上出错。因为简报不单只是送，还要求老师签收，这是工作中最简单出现尴尬的环节。有时老师们在忙于工作或者在与别人商谈事情的时候，我不得不中断

13、他们的工作，请他们帮我签收。有的时候老师对于我的打搅感到烦躁，即使老师看法有些不耐烦，我还是要微笑地请老师签字，还送上一句“感谢，打搅了”。这份工作对我来说具有很大的挑战性，特殊是易冲动、又好强的性格，但久而久之，性格潜移默化地随着慢慢得到改善。二、在工作中要擅长思索，勤于思索，还要有主动性。办公室的日常工作中比较繁琐，而且慢慢地也会觉得比较枯燥，这就须要我们敏捷地动脑，有时转换另一种工作方式，也有意料之外的收获。但相对于现在的我们来说，还是一个阅历浅，见识窄的高校生，所以有许多学问与技巧我们都未能一一了解与接触。当我们遇到不会的就要主动地请教老师，千万不要因羞涩或者害怕而错失一个学习的良机。

14、在此，我很感谢我的指导老师。在实习期间，无论我做什么事情，老师都会很耐性地指导我如何将这件事做得更好，就像泡茶、运用办公设备这些的运用。所谓一日为师，终身为师。老师就是传授学问的纽带，我们要充分利用这个纽带来汲取学问，这样才能真正地体会到实习的本质。三、实习期间，要尽忠职守，兢兢业业。身为秘书，无论做什么事都好，都要守时，不但要守时，而且还要提前到岗。但我们平常去实习的时间比上学的时间还要迟，这是因为我们还不够重视这个实习。老师有时还是会婉约示意我们上班迟到。直至学院评估期间，在我亲身体验并意识到时间观念上的准时的重要性。评估时我是负责学院展厅的开放工作。连续三天，从早上到晚上，都要守住我的“

15、大本营”展厅，相对这三天来说责任是很重大的，因为我们的展厅随时都有专家光临参观的，所以在值班期间肯定不能松懈，更不能迟到早退。要真正做到这一标准，说实在的须要的是很强的耐性与坚持。从这三天的值班工作中，我真的体会到了工作的艰辛与苦闷。但我还是坚持下来了，并且得到老师的认可与确定。四、简洁的事不行以简洁了。一般刚起先实习时老师都是支配较简洁的工作来让我们“热身”。譬如在宣扬科里负责检查学院里的宣扬广告栏的状况，如发觉还没有如时完成的要告知老师，以下的就由老师来进行催办，这也是秘书工作的一个重要环节。虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”，这看起来是一件很简洁的工作，但它却关系到学院信息更新的一个象

16、征性的端庄。泡茶是算为一个简洁的工作吧，但我连这个都做不好。有一次老师临时要我泡两杯茶，于是我就按着平常的步骤来做，可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。忽然，一阵惭愧感慢慢溢上心头。别看泡茶是一件很简洁的工作，做起来要留意许多细微环节。如泡一杯好茶要泡多少茶叶，用多少水来泡，要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。就这么简洁的事我都不能很好地完成。于是心中感叹：我们做事并不能只看表面的工作，还要注意它背后隐藏的重要性。假如连这些小事情都不做好，大事情又怎能做好？做事，其实并不在于做了多少，更不在于事有多简洁，而贵在于我们怎么去做。有人说：“把简洁的事做好你不简洁，把平凡的事做好你就不

17、平凡。”就是这个道理，从简洁的做起，把简洁的做好。五、待人真诚，待事心思细腻。我们终归还是一个在校的实习生，面对生疏环境，面对生疏的老师，我们最基本的一点就是为人要真诚。真诚可以是一个微笑，一声问候或是一个眼神，但它却有着奇妙的力气能够打破人与人之间的隔阂。这也是人与人之间的交际技巧。还依稀记得我们初来报到时，老师是用他们的真诚与热忱打破我们之间的生疏，驱走了我们的害怕。从事秘书这职业除了待人真诚以外，办事也必需心思细腻。在宣扬科里接触的大多都是与写作资料相关的文献。其中最基本也是最常做的就是编写新闻或者宣扬栏，无论是写新闻还是制作宣扬栏，首要的工作就是收集相关的信息资料，再次就是要进行筛选与

18、整理，最终就是校对。宣扬的要求其中一点就是要信息要精确，老师布置的任务就是要支配我们校对资料。校对要细心，每一个标点符号都不能忽视，这样才能提高办事效率与质量。有时老师布置的任务，我们只是草草了事，根本没有仔细对待，导致事后还得要老师还要花更多的时间重做。这点，我还真的要自我检讨、反省。有时候一个失误不仅仅使自己的工作进程受阻，还会影响他人。因此认仔细真地做每一件事情就显得尤其重要、为了不使自己前功尽弃，我们以起先工作的时候肯定要慎之又慎，对自己的工作要非常重视，假如有必要肯定要检验自己的工作结果，以确保自己的万无一失。虽然这短暂的实习已经结束了，但是我的社会生涯还没真正踏入社会的门槛。通过实

19、习，使我在社会实践中接触与本专业相关的实际工作，增加感性相识，培育和熬炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业学问，去独立分析和解决实际问题的实力，把理论和实践结合起来，提高实践动手实力，为我们毕业后走上工作岗位打下肯定的基础。我会从今次实习中吸取阅历，不断追求进步，不断完善自己，不断超越自己，我会走得更加坚决，更加努力的。篇三：文秘的实习报告 篇三这次实习， 给了我一个熬炼的机会，让我从中得到了许多珍贵的阅历，可以讲是受益良多啊！所以，今后，我会接着努力，不断丰富学问，不断积累工作阅历，不断提高工作实力，争取做一个对社会在贡献的人。时间过得真快，不知不觉，中专的学习、生活就要结束了，经过

20、两年多专业学问的学习，这个学期我们最终要进行毕业实习了。xx年2月27日，我被学校支配到东山区税务局征管科实习。到征管科实习，是我踏出校门步入社会的第一份工作。征管科是税务档案的管理部门，里面的档案资料征是各部门在税收征管过程中干脆形成的有保存价值的各种文字、图表等的历史记录。档案管理，听起来让人觉得很轻松，因为当今社会电脑相当普及，任何资料都智能系统化。我来之前也是这样想的，可当我来到这里真正接触这项工作时才知道，事实并不是那么回事，因为有些东西电脑根本就做不到。我刚来实习，正好遇到征管科资料倒库。资料倒库这个工作不仅工作量大（因为这个科的资料特殊多有两个资料室，每个资料室都放满了资料），而

21、且很困难首先要把资料装箱，然后进行交换，交换完后就要把它们上架，上完架后还要给资料编新位置码。特殊重要的是：因为保存的都是纳税人的档案，是肯定不行以泄漏出去的。因此，这项工作除了要有吃苦耐劳的精神，还要有用心致志的工作看法，更重要的是要有很高的警惕性。长期以来，资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、管理等问题始终困扰着管理人员。虽然随着社会的发展，我市国税系统在征管方面进行了改革，许多方面都已跃上了新了台阶，走在时代的前沿。去年全市国税系统征管数据大集中和税库联网，今年的办公自动化的推广等等，标记着我市国税系统信息化建设的进步。然而税收征管资料管理模式仍停留在原有的水平上，存在各种问题，

22、处于落后的局面。所以，我认为有很多地方都要迫切进行改进：一、资料管理要科学资料管理假如不规范、不科学，就会影响工作效率，甚至给工作造成很大的被动。比如说税收征管资料转送到经办人那里后，按要求经办人应刚好进行整理、分类、归档、上夹的，但由于现在各管理分局特殊是小规模管理分局普遍存在：1、管理户多，失综户多，催报、催缴及看失踪户场地以及各种专项工作又异样繁重，造成工作中顾此失彼的状况；2、部分经办人不能合理支配工作时间。由于这两个缘由，导致无暇顾及各类应整理归档的征管资料，造成这些资料很简单遗失。如我所在的征管科就严峻存在这种状况：一是资料没有刚好整理、归档，有些资料一放就一两个月，二是资料堆放随

23、意性，从桌面到桌底到处都是。二、资料管理要规范1、资料肯定要齐全，而且归档肯定要符合标准。资料不齐全或归档不符合标准，就会给工作造成很大的被动。如我所在的征管科的资料就有“张冠李戴”的现象，这样一来，不仅增加了工作的难度，更重要的是影响了单位的形象。2、要有专用、足够的场地。没有专用的场地或场地不足的话，资料就很难整齐堆放，这样一来，就肯定会出现资料查找不便利、检找速度慢等现象，造成既费时，又费劲。如我所在的征管科，征管资料由于受存放场地及其它因素的限制，需查找资料时，则要翻箱倒柜，不仅简单造成资料破损，而且还严峻影响了工作效率。3、纳税人资格发生变更的，征管资料要刚好转移。我所在的征管科就存

24、在这种状况：在接收一般纳税人资料时，发觉有10多户纳税人资格发生改变（有个别业户变更时间在半年以上的），而税收征管资料尚未移送到接管的小规模管理分局。4、资料保管要平安。目前，我市有些管理分局的征管资料是放在办公室的资料柜里的。要知道，办公室这种地方，前来 办事的纳税人是可以进进出出的，部分两个管理分局共用的资料库，除了上面这些人可以进出外，各分局的经办人也可自由出入，这对资料的防盗、防火等都特别不利。去年，我市国税系统征管数据集中后，电脑已联网，日常税收征管资料大部分都可以在电脑上查阅，因此，要使资料保管既妥当又平安，完全可以采纳以下的做法：设立专用的库房。电脑查阅为主。三、资料管理要面对现

25、代化。当今社会，信息发展一日千里，电子数据、图像化、办公无纸化、各相关行业资料共享，将是今后发展的趋势。我们税务行业，假如能从税务登记到申报征收再到各类待批文书、税务稽查系列等全部协税事项都电子数据化的话，那么只作为行政复议及相关法律案件的原始税收征管资料取证，是否也因此而变更方式呢？总之，我信任在不久的将来，纸质税收征管资料将渐渐被电子数据化、图像化所替代。这是社会发展的必定结果。但实现这个目标必需依靠广阔税务干部同心同德，发挥所长，才能共创辉煌的明天。四、工作体会在税务局实习的这段时间里，让我体会到做事的艰难。以前什么事都没做过，在家只知道饭来张口衣来伸手，经过这次实习，让我明白了两个道理

26、：1、做任何工作都要主动、仔细负责；2、要不怕辛苦、不怕困难。最终，特别感谢学校和东山税务局给了我这次难得的。篇四：文秘实习报告 篇四一、实习时间：年月日二、实习单位：xxx厂厂长办公室。三、实习主要内容：根据老师的支配，我制定了相应的实习安排。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的巩固和提高，以期达到依据理论学问，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长干脆领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决

27、策科学化，离不开秘书人员的帮助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面状况，驾驭多方面信息的优势，协助领导决策，供应合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必需抓好以下几个方面：第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有安排、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。其次、开展调查探讨，了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况，刚好向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应刚好与有关部门协商解决。第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发觉问题要刚好向领导反映，防止并订正偏差。第四、组织起草本单位的工作安排、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要刚好转给有关领导，依据领导的批示，详细落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。文秘人员除了须要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。