文秘接待岗岗位说明书.docx

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1、文秘接待岗岗位说明书 文秘接待岗岗位说明书 岗位名称 文秘接待岗 岗位编号 所在部门 行政办公室 岗位定员 1人 干脆上级 行政办公室主任 岗位工资 干脆下级 无 分析人 所辖人员 无 分析日期 本职： 负责行政办公室文秘、接待、打印等工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：对各种文书的系统管理 工作时间百分比：35% 工作 任务 详细负责厂部各类文件、通知、总结、上报材料的打印、下发、建档工作 频次：1次/日 用时：2h 详细负责全厂每月工作方案的收集、汇总、打印、报批、上报、存档 频次：1次/月 用时：8h 详细负责全厂每月质量、原单位会议材料的收集、打印、报批、邮寄工作 频次：1次

2、/月 用时：10h 详细负责全厂电子文稿的收集、汇总、编辑、修改、上报、存档工作 频次：2次/年 用时：24h 帮助厂长每月岗位考核书的汇总、打印、审核、报批、上报工作 频次：1次/月 用时：6h 职 责 二 职责表述： 厂部内、外来访客人的效劳、接待 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责厂部来访客人的效劳、接待工作 频次：3次/日 用时：1h 负责各厂长办公室的文件整理、卫生清扫工作 频次：3次/日 用时：1h 帮助参加对外日常沟通协调 频次：1次/日 用时：1/2h 职 责 三 职责表述： 厂部印章、出门证、工作餐票的管理 工作时间百分比：10% 工作 任务 详细负责厂部行政印章、合同

3、印章的运用、登记 频次：1次/日 用时：10m 详细负责全厂各部门出门证的盖章、登记 频次：2次/日 用时：10m 详细负责全厂各部门接待客户用工作餐票的发放、登记 频次：10次/月 用时：30m 职 责 四 职责表述：详细负责筹备厂部重大活动及各种会议、考评、培训 工作时间百分比：10% 工作 任务 帮助组织厂部重大活动，支配现场、人员座次 频次：2次/年 用时：48h 帮助领导组织各种年终总结、工作报告、质量、现场管理等会议 频次：20次/月 用时：15h 帮助布置会场及通知各部门会议地点、时间、参与人数、登记 频次：20次/月 用时：2h 帮助各种岗位操作学问培训的签到、考试、批阅、存档

4、 频次：5次/年 用时：25h 负责参加中层干部考评工作中的材料收集、打印、汇总评分、分析数据 频次：2次/年 用时：70h 职 责 五 职责表述： 帮助组织、支配工会、团总支各项活动 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责运动会的报名汇总，筛选运发动、上报及运发动训练考勤 频次：1次/年 用时：100h 帮助工会、团总支组织、参加、主持各种游艺、智力竞赛、节假日活动 频次：4次/年 用时：60h 负责订阅工会图书馆的图书、刊物并帮助日常借阅管理 频次：6次/月 用时：6h 职 责 六 职责表述： 负责日常工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责 的接转、记录及 、信件的收发、登记 频

5、次：3次/日 用时：1h 负责打印纸张、培训材料、书籍的订购、发放、登记 频次：15次/月 用时：1h 负责复印机、 机的纸张、配件的购置、结算及机器维护保养 频次：2次/月 用时：1h 负责厂部及部门饮用水的购进、领用、结算工作 频次：10次/月 用时：1h 负责厂内各部门报刊及专业技术刊物的统计订购、邮购、收发 频次：2次/年 用时：20h 负责全厂各部门办公用品电脑预算、收集、汇总、报批 频次：1次/年 用时：20h 负责厂办各项费用预算的编制、报批、上报 频次：1次/年 用时：15h 负责定期、定时的制作、更换工作牌，做好记录 职 责 七 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分

6、比：10% 工作 任务 负责完成上级交办的临时性的其它工作 频次：5次/周 用时：2h 权力： 权限一：有对所分管的文秘工作监督、执行权 权限二：有进行本职工作的建议权 权限三：有相关设备、印章的运用权、监督权 权限四：有对各类会议支配的指导权、执行权 权限五：有对参加组织各项活动的检查权 权限六：有相关资料物品的收集、整理权、处置权 权限七: 有对上级指令改良的建议权 考核指标： 1、文件收发、呈报、传阅、登记、存档完整、刚好、精确刚好率100% 2、相关稿件打印刚好率100% 3、接待客人要礼貌、周到，满足率100% 4、对厂部印章平安运用负责，过失率为0 5、组织重大活动主动、仔细 6、

7、对重要 、 刚好接收、转发并通知相关部门 7、对领导交办的事项要在规定时间内完成，到达领导满足 8、工作牌的制作刚好率100% 工作协作关系： 内部协调关系 一厂各部门、公司总经办 外部协调关系 相关设备修理公司、办公用品公司 任职资格： 教化水平 中学 专业 相关专业或具有相关工作阅历 工作阅历 一年以上 实力要求 具备肯定的计算机操作技能学问、会打字，有较好的沟通协调实力 特性特征 仔细、负责、稳重、责任心 生理特征 无 所需培训 相关计算机操作培训、文秘专业培训 工作特点： 工作场所 限于本岗位 工作方式 站、坐、走动 工作时间特征 以白天工作为主，每月加班二天，有重大及厂部集体活动时需加班 工作环境 一般 体力精力消耗 中等 劳动爱护 复印机、电脑、 辐射 运用工具/设备 计算机、复印机、打印机、投影仪、扫描仪、 机、 、塑封机 所需记录文档 文件收发记录、会议通知记录、工作餐票领用记录、行政用章加盖记录、出门证盖章记录、纸张领用表 备注：