全球通VIP高尔夫俱乐部策划案.doc

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1、1全球通 VIP 高尔夫俱乐部会员赛总策划案一、 比赛计划2004 年全球通 VIP 高尔夫俱乐部会员赛拟分为各省决赛和全国总决赛。其中各省决赛于 5 月9 月份在全国已经建立全球通 VIP 高尔夫俱乐部的 26 个省份举行（未建立高尔夫俱乐部的省份可以组织本省会员就近参加邻省的比赛，具体组织形式由双方自行商定） ；全国总决赛于 10 月份在深圳举行。各省决赛的具体时间由各省根据本地实际情况自行安排，有条件的省份还可以安排地市公司先举行会员选拔赛。会员赛要统一名称、标识和比赛规程，地市公司举办的会员赛命名为“XX 省 XX 市 XX 杯全球通 VIP 高尔夫俱乐部会员赛 ”；省公司举办的会员赛

2、命名为“XX 省 XX 杯全球通 VIP 高尔夫俱乐部会员赛” （“XX 杯”如果属于赞助商冠名，需报批集团公司） 。二、 具体工作1、 筹备工作（1） 省公司根据本省会员发展情况安排本年度赛事，会员较多的省份可以安排地市公司先举行会员选拔赛。（2） 作为主办单位的省公司/地市公司先选定承办单位，筹备比赛。（3） 地市公司对大客户经理进行业务培训，由大客户经理接受客户报名。2、 宣传工作（1） 比赛宣传中，由地市公司向当地高尔夫俱乐部会员发送短信息，邀请会员参加比赛。（2） 对于曾经参加过高尔夫球赛的客户、个性化资料有高尔夫爱好的客户和重要集团客户领导等重点客户，地市公司可安排客户经理进行电话

3、邀请。3、 组织工作（1） 会员有意参加比赛只需拨打客户经理电话，由客户经理代为登记报名。在报名之前，客户经理必须先跟客户说明比赛的有关情况。（2） 由于客户实际到场率往往低于报名人数，接受报名的名额应该略高于计划的参赛名额（具体比率由主办单位拟定） 。报名额满后，迟到报名的客户可登记为候补名额，同时客户经理要做好客户解释工作。（3） 比赛开始之前（三天左右） ，客户经理要跟名下客户确认是否能够依时参赛。若此时出现能到场人数低于计划的参赛名额，可邀请候补名额的客户补齐名额。 4、 接待工作（1） 主办单位要提前召集有关责任部门开会，做好比赛现场的工作安排，明确职责分工。（2） 承办单位提前布置

4、好赛场，安排工作人员。（3） 比赛当天客户经理要提前进行客户提醒，告知比赛开始的时间和报到地点。三、 赞助计划各省市在组织会员赛的时候，可以争取社会知名商家的赞助，提高比赛的参与性，扩大社会影响力。具体的赞助邀请，可以交由第三方公司进行组织，但应将赞助方案、合作意向书、目标商家名单等有关材料交由移动公司审核。在接受赞助的过程中，应给予商家适度的承诺，达到共赢的效果，不得承诺移动公司规定允许范围之外的条件。省公司可根据赞助商的力度，酌情给予以下各项权益：1、 场地广告赞助商可在比赛场地中放置广告牌。2、 指定赞助展览摊位赞助商可在比赛期间于球会大堂设立展览摊位。3、 平面广告赞助商的名称和标识可

5、以出现在比赛宣传海报、赛事执行手册和比赛纪念册中。24、 赛事期间的社交活动赞助商代表可获邀出席各场比赛的颁奖晚会，参加该省市比赛和全国总决赛。四、 最佳组织奖评选1、 意义通过评比提高省公司全球通 VIP 高尔夫俱乐部对赛事组织的积极性，促进全球通 VIP 高尔夫俱乐部活动向规范化和公开化方向发展。2、 评选范围和名额主办 2004 年度会员赛的各省公司全球通 VIP 高尔夫俱乐部均在评选范围内。最终评选出最佳组织奖五名。3、 评选办法（1） 评选工作于 2004 年 11 月上半月开始，于 11 月底公布结果。（2） 本着公平、公正、公开的原则，本次评选由集团公司组织评委，严格按照2004

6、 年度全球通 VIP 高尔夫俱乐部会员赛最佳组织奖评选细则 （见附件）规定的标准进行评选。（3） 评选标准由计划、执行和总结三个阶段的多个细项组成，每个阶段的分值由基本分、加分项和减分项组成，最后总分由三个阶段的基本分+加分项-减分项得到。总分排前五名者将获得最佳组织奖。4、 参选要求希望省公司按照本工作安排和2004 年度全球通 VIP 高尔夫俱乐部会员赛最佳组织奖评选细则认真组织本年度的会员赛，力争在评选中取得好的成绩。评选过程中有相当一部分工作需要省公司配合完成，要求各省公司坚持实事求是的原则，如实上报各项情况。如有弄虚作假行为，一经查实即取消评选资格并通报批评。5、 奖励入选最佳组织奖

7、的省公司全球通 VIP 高尔夫俱乐部将由集团公司通报表彰，并颁发锦旗。6、 第三方合作公司（1） 与省公司协商做好比赛的费用预算；（2） 根据省公司的比赛计划筹备赛事（各种物资的准备） ；（3） 赞助商、媒体和嘉宾的邀请；（4） 赛事的执行工作。附件一：全球通 VIP 高尔夫俱乐部会员赛执行手册一、 比赛方法1、 各省决赛（1） 比赛方法是个人比杆赛，分总杆组和净杆组；（2） 比赛男子的最高差点是 30，女子的最高差点是 36；（3） 比赛成绩的计算方法是：总杆数差点净杆成绩；（4） 比赛差点选用新贝利亚计分方式，参赛者被选取球洞的最高成绩 3 杆洞是 5 杆、4 杆洞是 7 杆、5 杆洞是

8、9 杆；（5） 比赛将颁发总杆组和净杆组前五名的各个奖项；（6） 比赛总杆前五名的会员将获得参加全国总决赛的资格。如这五位会员因故不能出席全国总决赛，空缺将由总杆组按排名顺序由后面的会员填补。2、 全国总决赛（1） 各省决赛的总杆前五名会员获参赛资格；（2） 比赛方法是个人比杆赛，分总杆组和净杆组；3（3） 比赛男子的最高差点是 30，女子的最高差点是 36；（4） 比赛成绩的计算方法是：总杆数差点净杆成绩；（5） 比赛差点选用新贝利亚计分方式，参赛者被选取球洞的最高成绩 3 杆洞是 5 杆、4 杆洞是 7 杆、5 杆洞是 9 杆；（6） 比赛将评选出个人赛和团体赛成绩，个人赛将颁发总杆组和净

9、杆组前五名的各个奖项；团体赛是以省为单位，根据各省代表队的累计总杆总和，杆数少者名次列前；（7） 只有由各省决赛的总杆前五名会员组成的代表队可参加团体赛评奖，其他代表队只评出参赛会员的个人成绩，不参加团体赛评奖。二、 比赛规则1、 参赛的球员必须是符合 2000 版中国高协审定的高尔夫球规则中业余身份规则的业余球员；2、 男子选手在蓝色发球台发球，女子选手在红色发球台发球；3、 比赛将根据 2000 版中国高协审定的高尔夫球规则和印制在记分卡上的本地规则；4、 比赛中球在果岭上必须推球进洞；5、 比赛 OB 球和遗失球必须回原位补打，加罚 1 杆；6、 比赛落至排水口、喷淋器、距离标志桩、排水

10、渠及道路上的球，在落球点 2 杆范围内抛球补救，不受处罚；7、 比赛除上述因素以外的球位，一律不许私自移动球，凡私自移动球，每私自移动 1 次加罚 2 杆，私自移动 2 次以上者取消比赛资格；8、 比赛落至水障碍区的球，黄柱桩为正面水障碍，红柱桩为侧面水障碍；9、 比赛须按组委会安排的记分顺序进行记分，在比赛结束后双方选手确认签名后则记分成绩有效；10、 比赛平局将用 2000 版中国高协审定的高尔夫球规则决定胜负，总杆数少者名次列前。例如：根据最后 9 洞成绩决定胜负；如仍然平局，则计算最后 6 洞成绩；如仍然平局，则计算最后 3 洞成绩；如仍然平局，则计算最后 1 洞的成绩；如仍然平局，则

11、差点低者获胜；11、 比赛委员会有最终裁决权和解释权。三、 比赛球场保养及修剪要求1. 应提前至少八周开始注意维护剪草，特别是果岭区；2. 用于会员赛的发球台，应在赛事前数周开始注意保养，预留比赛用发球区并重点养护；3. 球道区草应剪平，以便球落在同等高度的草坪中，一般低差点的选手喜欢低草、坚硬的球道；4. 果岭推杆区表面是球场的关键部分，十八个果岭表面应保持一致，理想的剪草高度为 1/8英寸；5. 出界标志应按照按圣.安德鲁斯高尔夫球规则标出，确定参赛选手对此概念清楚，如有非常规边界，须用白线标出并在当地规则相应部分中指出；6. 在距离球洞 2-3 英尺的区域内地面应尽量保持平坦；7. 当地

12、规则中一定要说明抛球区（如果有）和装饰花坛的分类。四、 奖项设置（仅供参考）比赛 奖项名称 奖品设置总杆冠军 奖杯 1 座，奖品 1 份总杆亚军 奖杯 1 座，奖品 1 份总杆季军 奖杯 1 座，奖品 1 份总杆第四名 奖杯 1 座，奖品 1 份总村第五名 奖杯 1 座，奖品 1 份各 省 决 赛净杆冠军 奖杯 1 座，奖品 1 份4净杆亚军 奖杯 1 座，奖品 1 份净杆季军 奖杯 1 座，奖品 1 份净杆第四名 奖杯 1 座，奖品 1 份净杆第五名 奖杯 1 座，奖品 1 份最远发球奖 奖品 1 份最近旗杆奖 奖品 1 份二杆最近洞奖 奖品 1 份一杆进洞 特制奖杯 1 座，特定奖品 1

13、份总杆冠军 奖杯 1 座，奖品 1 份总杆亚军 奖杯 1 座，奖品 1 份总杆季军 奖杯 1 座，奖品 1 份总杆第四名 奖杯 1 座，奖品 1 份总村第五名 奖杯 1 座，奖品 1 份净杆冠军 奖杯 1 座，奖品 1 份净杆亚军 奖杯 1 座，奖品 1 份净杆季军 奖杯 1 座，奖品 1 份净杆第四名 奖杯 1 座，奖品 1 份净杆第五名 奖杯 1 座，奖品 1 份最远发球奖 奖品 1 份最近旗杆奖 奖品 1 份二杆最近洞奖 奖品 1 份个 人 赛一杆进洞 特制奖杯 1 座，特定奖品 1 份团体冠军 省移动纪念奖杯 1 座球员纪念奖杯 5 个，球员奖品 5 份团体亚军 省移动纪念奖杯 1 座

14、球员纪念奖杯 5 个，球员奖品 5 份全 国 总 决 赛团 体 赛团体季军 省移动纪念奖杯 1 座球员纪念奖杯 5 个，球员奖品 5 份5五、 比赛日程安排（仅供参考）日期 时间 事项比赛前 7 天 下午 6 时前 提交参赛名单比赛前 4 天 下午 6 时前 比赛分组完毕比赛前 1 天 中午 12 时 布置比赛场地上午 9 时前准备好礼品球会消费本、更衣柜锁匙比赛规则、比赛分组表11：00 球员报到、接待自助午餐12：00 准备发球礼，观礼人员到达现场12：10 主礼嘉宾到达发球礼现场12：15 发球礼开始12：20 在出发台向参赛球员宣布比赛规则12：30 比赛同步开球12：30-17：30

15、 球赛进行14：00 布置晚宴现场14：00 制作记分板、准备计分工作17：00 球员开始回场17：00-18：00 收记分卡，计算比赛成绩17：00-18：00 参赛人员洗漱完毕17：00-18：15 乐队表现（建议）18：00 宴会开始，客人开始用餐18：15-19：45 开始颁奖仪式19：45 颁奖仪式结束比赛当天20：00 晚宴结束6六、 现场布置（仅供参考）物料 地点 数量 要求路旗 由球会大门口至会所门口 500 面 50cm x 120cm 高方向指示牌 在会所门外及会所大堂内 6 个 立式横额 会所门外 1 条 根据现场大小制作指路牌 会所正门外 1 个 立式签到背景板 大堂签

16、到台后面 1 个 2 米 x 3 米宽宣传易拉宝 会所大堂 8 个 1.5 米 x 1 米宽发球台主背景板 摆放在 1 号发球台 1 个 3 米 x 6 米宽发球台挡板 摆放在主背景板两旁 2 - 4 个 1 米 x 2 米宽发球台标志 摆放在比赛使用的发球台 36 个特别奖项展板 摆放在设置有奖项的球洞发球台 6 个 1 米 x 2 米宽球道看板 摆放在球道上 4 个 1 米 x 2 米宽果岭旗 插在各洞的果岭球洞上 18 面 35cm x 55cm球童背心 给服务比赛球员的球童穿着 120 件宣传小旗 插在比赛球员使用的球车上 80 面颁奖背景板 颁奖现场舞台后面 1 个 2 米 x 4

17、米宽舞台 摆放于颁奖现场 1 个 4 米 x 3 米宽记分板 摆放在颁奖现场 1 个 2 米 x 3 米宽球车名字标签 贴在比赛球员使用的球车上 100 张 A5台卡 接待台、记分处 4 个7附件二：2004 年度全球通 VIP 高尔夫俱乐部会员赛最佳组织奖评选细则阶段 分值 细项 评分方法 得分1、合理的赛程安排（5 分） 按照书面评分 2、合理的费用预算（5 分） 按照书面评分 3、合理的客户邀请计划（5 分） 按照书面评分 4、合理的宣传计划（5 分） 按照书面评分 5、合理的接待计划（5 分） 按照书面评分 基本分(30 分)6、合理的赞助计划（5 分） 按照书面评分 加分项 计划周详

18、并有创新点（酌情加 1-5 分） 按照书面评分 1、计划不完整，有重大遗漏（酌情扣5-10 分） 按照书面评分 计划减分项 2、计划混乱，明显马虎应付（酌情扣10-20 分） 按照书面评分 1、比赛按照计划的时间、地点举行（不可抗力除外）（10 分）省公司将实际情况上报，对照评分 2、比赛经费使用得当，各种奖品、礼品、宣传品物有所值（10 分） 集团公司抽样评分 3、客户到场率高（每 10 个百分点占1.5 分）（15 分）省公司将实际情况上报，对照评分 4、宣传工作到位，目标客户知晓率高（10 分） 集团公司抽样评分 基本分（55 分）5、比赛过程有条不紊，接待流程顺畅（10 分） 集团公司抽样评分 加分项 取得知名公司的赞助（酌情加 1-10 分） 省公司将实际情况上报，酌情给分 1、因为组织问题造成客户有理投诉（酌情扣 5-10 分）省公司将实际情况上报，酌情扣分 执行减分项 2、因为宣传不当而造成负面影响（酌情扣 10-20 分）省公司将实际情况上报，酌情扣分 1、软文报道（5 分） 省公司将实际情况上报，酌情给分 2、全面客观的比赛总结（5 分） 按照书面评分 总结 基本分（15 分）3、提出创造性的建议或合理的意见（5 分） 按照书面评分 总分（=基本分+加分项-减分项）