监理档案资料管理制度.docx

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1、监理档案资料管理制度监理档案资料管理制度 依据依据水利部 SL2882003水利工程建设项目施工监理规范和重庆市水利局、重庆市档案局文件(渝水37 号)要求，各监理部应仔细做好档案管理工作，做到工程竣工时，监理档案能够达到验收要求。一、建立档案资料管理制度监理部在合同工程项目开工前，建立监理档案资料管理制度(包括归档范围、要求，以及档案资料的收集、整编、查阅、复制、利用、移交、保密等各项内容)。指定特地人员随工程施工和监理工作进展，加强监理资料的收集、整理和管理工作。监理部责任人应定期对监理档案资料管理工作进行检查。同时，督促施工单位按合同规定做好工程档案资料管理工作。二、档案员的主要职责和任

2、务监理部成立后，总监要委派一名兼职档案员，档案员的主要职责是负责集中统一管理监理部形成的全部档案和有关资料，为工程建设服务。档案员的任务：1、负责对监理部的全部文件材料的归档工作。2、管理监理部的全部档案，主动开展利用工作；同时，管理监理部的书刊等资料。三、监理档案资料的组成监理部应按国家或国家部门颁布的关于工程档案管理的规定、业主要求和监理合同文件规定，做好包括合同文本文件、业主指示文件、施工文件、设计文件和监理文件等必需归档的档案资料的分类建档和管理。为了使监理档案工作规范化、标准化、制度化，现就监理文件归档内容分类和格式要求如下：（一）、档案书目 1.监理合同文件； 2.监理机构的组建（

3、公司组建文件、公司资质、监理人员资质）； 3.监理规划（工程项目的基本概况、工程项目的主要限制目标、工程项目的组织、监理的范围和内容、监理的主要依据、监理组织及主要监理人员的配备和岗位职责、监理工作的基本程序、监理工作的主要方法和主要制度、监理人员守则；监理规划的批复）； 4.施工监理实施细则； 含施工平安监理实施细则。5.设计质量限制：图纸汇审，图纸签署及汇审看法，设计交底纪要； 设计变更审查看法； 测量资料。6.重要部位、关键工序的旁站记录； 7.月支付证书、原始计量依据、索赔报告及审批； 8.开工令的发布； 应有施工单位申请开工的报告和监理检查确认同意开工的看法。9.施工方案的审批； 施

4、工组织设计及平安技术措施和危急性较大的分部分项工程平安专项施工方案是否符合工程建设强制性标准要求，施工方案，施工安排，技术措施审核，施工进度，延长工期，索赔及付款报审，质量保证体系、平安保证体系的建立，特种。10.监理例会、技术会及协调会纪要； 纪要中应反映本阶段工程建设的完成状况，施工进度、质量、平安、投资方面还存在哪些问题，下一步如何解决，对参建各方的看法。11.监理通知； 施工单位对监理通知的回复函。12 监理月报； 监理月报内容应符合规范要求 13.单元工程质量评定单元工程检查及开工(开仓)签证，工程分部分项质量认证、评估，工程质量事故、施工平安事故报告等应建立子书目； 14.合同管理

5、； 设计变更及工程变更文件，变更价格审查、支付审批、索赔处理文件等。15.监理日志； 16.监理工作文书往来函件； 参建各方的来文来函，公司及上级部门的来文来函等。17.监理工作大事记；18.监理工作总结报告； 19.工程验收资料，完工、竣工验收资料，工程移交证书； 20.其他往来文书、函件。除以上必备的建档资料外，监理部还可以依据工程状况，增加相应的档案书目。（二）、档案格式 在工程开工前，监理部指定专人在公司领取档案盒，按以上归档书目建档，在档案盒的侧面贴上书目标签，全部的档案盒应上柜，竖放，所完成的监理工作资料，对号入座进入分类的档案盒。公司就监理的档案管理工作要求各监理部严格根据本通知

6、仔细执行。（三）、档案检索及保管工作 1.档案检索实行文号书目（索引）方法：按文件字号的依次把文号、文件形成时间、文件题名、档号填入表内装订成册。2.档案的保管工作主要做到以下几点：档案室内应排列整齐、存取便利。档案室应避开阳光直射，留意通风。档案查阅、借出应严格登记制度。四、监理档案的移交1、向业主移交 监理部应按业主要求和工程承建合同文件规定，在托付监理的合同工程项目完成或监理服务期满后，对应由监理部归档的工程档案逐项清点、鉴定、整编、登记造册，并向业主移交。2、移交书格式（见附录）3、向公司移交 向公司移交的监理资料主要有：监理规划，监理实施细则，监理例会纪要，开、停、复工令，监理季报，重要的监理通知，工程施工质量平安事故处理报告，监理工作总结报告，工程验收资料，工程移交证书。向公司移交的监理资料应在监理过程中刚好发送到公司，公司将这些资料进入公司档案柜。附件 5 工程 档 案 交 接 单本单附有书目张，包括工程档案资料 卷。（其中永久 卷，长期 卷，短期卷）归档或移交单位（签章）：经手人： 年 月 日接收单位（签章）：经手人： 年 月 日附档案书目