《XX公司招聘管理手册》321.docx
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1、XXXXX公司招聘管理理手册文件状态态: 草稿稿 正正式发布布 正在在修改当前版本本:V1.00发布日期期:20100-033-155编制行政人力力部批准目 录第一章 总则则3第一条 招聘聘管理手手册编制制目的3第二条 招聘聘原则3第三条 适用用范围3第四条 类别别与组织织3第二章 招聘聘指南4第一条 招聘主主要工作作4第二条 招聘实实施细则则4第三章 人员录录用8第一条 确定定人选9第二条 录用用通知9第四章 招聘聘人员行行为规范范10第一条 需要要提前熟熟知的信信息10第二条 保持持微笑、乐观的的仪态10第三条 统一一着装10第四条 基本本礼仪11第五条 总体体要求11附录一:招聘流流程图
2、12附录二:招聘常常用表单单12招聘申请请表12北京久朝朝集团有有限公司司履 历 表17应聘人员员登记审审批表19北京九朝朝医药集集团录用用通知单单20新员工报报到通知知书21新进员工工担保书书22 北京久久朝医药药集团招招聘评估估表23第一章 总则则第一条 招聘聘管理手手册编制制目的通过系统统化的招招聘管理理保证公公司招聘聘工作的的质量并并有效控控制成本本,使员员工招聘聘更具合合理性、有效性性, 以以保证招招聘工作作满足公公司的需需要,特特编制本本手册。第二条1、公开开原则 将招聘的的职位、数量,资资格、条条件,甄甄选的方方法和时时间等信信息公开开的发布布出去,给给予内外外部人才才以公平平竞
3、聘的的机会,达达到广招招人才的的目的。2、竞争争原则 指通过激激烈而公公平的竞竞争,甄甄选确定定符合公公司发展展需求的的优秀人人才。3、德才才兼备原原则注重应聘聘人员的的素质、潜能、品格、学历和和经验,德德才兼备备、唯才才是用。3、全面面原则 指对应聘聘人员从从知识、技能、心理承承受能力力、从业业工作的的经验等等进行全全面考核核。4、择优优原则 择优是招招聘的根根本目的的和要求求,合适适的人员员从事合合适的岗岗位。6、内部部优先的的原则基于行业业特点和和公司未未来发展展需求,关关键岗位位的人员员的招聘聘:内外外部人员员的条件件相同,应应择优录录取内部部人员(内内部员工工的部门门负责人人同意)。
4、第三条 适用用范围本手册适适用于公司所所有招聘聘活动,各各分公司司参照本本手册另另行制定定,报集集团公司司行政人人力部核核准。第四条 类别别与组织织公司招聘聘的类别别分为内内部招聘聘和外部部招聘,具具体工作作由行政政人力部部统一组组织实施施,其他他部门协协助。章第条 主要要分解招聘计划确定招聘渠道拟定招聘日程准备招聘材料招聘现场工作分拣简历面试、甄选通知录用者第二条 招聘实实施细则则1、分解解招聘计计划年度人力力资源需需求计划划要根据据用人时时间要求求分解到到季度,使使招聘工工作有序序进行,并并节约人人力成本本。同时时认真分分析招聘聘需求人人员的种种类,以以便选择择合适的的招聘渠渠道,达达到良
5、好好的招聘聘效果。1.1招招聘计划划的制定定1.1.1各部部门和各各分公司司根据整整体业务务实际需需求和工工作发展展状况,核核查本部部门各职职位及岗岗位匹配配程度,拟拟定人力力资源需需求计划划,提出出正式的的员工需需求,填填写招招聘需求求表(附录),详列列拟聘职职位的招招聘原因因、职责责范围和和资历要要求,并并报人力力资源部部审核。1.1.2人力力资源部部根据公公司年度度发展计计划、编编制情况况及各部部门和各各分公司司的人力力资源需需求计划划,制定定公司的的招聘计计划。1.1.2.11年度人人力资源源需求计计划拟定定。各经经营单位位及部门门根据业业务发展展需求和和岗位的的匹配度度,梳理理年度人
6、人力资源源需求计计划,详详列拟聘聘职位的的招聘原原因、职职责范围围和资历历要求,并并报集人人资部审审核。1.1.2.22年度人人力资源源计划汇汇总和招招聘计划划制定。集人资资部汇总总阶段性性需求制制定年度度招聘进进度、选选择招聘聘渠道、并规划划招聘预预算,报报集团总总裁确认认、审批批。附表表:1.1.2.33人力资资源部根根据招聘聘计划执执行。每每月第一一周集团团人资部部根据招招聘进度度及实施施情况,在在人员需需求旺季季组织经经营单位位或部门门参加人人力资源源管理专专项沟通通会;需需求淡季季出具人人力资源源简报;通报招招聘执行行情况、增补人人员需求求、招聘聘渠道选选择。 1.1.2.44在人员
7、员编制预预算计划划内的公公司经理理、高级级经理、执行总总监、分分公司总总经理人人员、分分公司计计财部负负责人的的招聘申申请由公公司总经经理批准准;公司司一般员员工的招招聘申请请由人资资部总监监批准;分公司司其他部部门级经经理和一一般员工工的招聘聘申请由由分公司司总经理理批准并并上报集集团人力力资源部部。1.1.2.55人力资资源部根根据招聘聘计划执执行情况况,每月月同有关关招聘部部门就人人员招聘聘进展状状况进行行沟通和和协调。2、确定定招聘渠渠道2.1招招聘渠道道分类互联网、人才市场、人才交流会、院校、社会职介机构、广告媒体等招聘主渠道外部招聘鼓励和提倡员工向公司推荐各类优秀人才;招聘渠道对于
8、通过常规渠道难以招聘到的高级管理人才及专业技术人才,由用人单位提议人力资源部审核,并报人力资源监审批后,可通过猎头公司进行招聘。 内部竞聘人力资源需求计划以及补充计划中所列的拟聘人员,能够通过公司内部招聘获得时,可采用内部竞聘上岗形式。用人部门门可会同同人力资资源部根根据职位位情况选选择招聘聘渠道。如需刊刊登报纸纸广告,广广告稿草草拟后,应应先由公公司人力力资源部部审核,报报公司领领导批准准后,交交广告公公司或报报社刊登登广告。分公司司的招聘聘广告内内容和格格式要事事先经集集团公司司人力资资源部审审定。2.2招招聘渠道道选择原原则招聘渠道选择原则为实现最佳招聘效益-成本比, 由公司人力资源部对
9、外部招聘渠道统一管理,各分、子公司人力资源管理部门使用。 综合考虑渠道有效性和经济性,即以较小的招聘成本,取得较好的招聘效果。 招聘信息中有关所需职位的描述,必须与职位说明书相一致,并在发布信息的同时积极为公司做宣传。 3、招聘聘费用的的审批招聘费用用是指为为达成年年度招聘聘计划或或专项招招聘计划划,在招招聘过程程中支付付的直接接费用。1.22.1人人力资源源部应根根据年度度或专项项招聘计计划,对对照以往往实际费费用支出出情况,拟拟订合理理的招聘聘费用预预算,经经有关部部门审核核,报人人资部总总监和财财务总监监批准执执行。3.1全全年招聘聘费用需需控制在在预算范范围内,预预算外招招聘及费费用需
10、经经集团总总裁专项项审批后后方能执执行4、招聘聘周期4.1招招聘周期期指从人人力资源源部收到到招聘申申请表起,到到拟来人人员确认认到岗的的周期。每一职职位的招招聘周期期一般不不超过88周。4.2有有特别要要求的职职位,将将视实际际情况经经用人部部门与人人力资源源部协商商后,适适当延长长或缩短短招聘周周期。5、招聘聘信息的的收集与与初选5.1材材料收集集渠道:a内部的的调整、推荐b人才中中介机构构、猎头头公司的的推荐c参加招招聘会d报纸杂杂志刊登登招聘广广告e网络信信息发布布与查询询5.2 初选5.2.1:应应聘者通通过邮寄寄、EMAAIL、FAXX或在人人才市场场递交应应聘资料料,人力力资源部
11、部对应聘聘资料进进行收集集,分类类,归档档,按照照所需岗岗位的职职位描述述做初步步筛选。挑选合合适的应应聘人员员简历,通通知应聘聘人在规规定时间间内到达达指定地地点面试试。专业技能与成果参加培训情况说明:简简历中有有以下问问题的原原则上不不通知面面试:原原单位除除名的员员工、与与任职资资格要求求相差较较大的员员工、工工作变动动过于频频繁的员员工6、预约与与面试6.1预预约面试通过者,面试小组应对其职位、年薪及其它待遇提出建议,如在面试过程中没有提出年薪,按公司薪酬制度确定的薪酬标准执行。面试结束后,面试小组应及时向本单位(总)经理汇报招聘结果。面试通过者对其进行背景调查,核查面试本人所提供的工
12、作经历及资格是否属实,如不属实,不予录用。面试未通过者采用信件、电话、Email、短信等形式进行通知招聘结束后,由各级人力资源管理部门整合各方面资源,逐步完善面试考核题库,并将整理结果由房地产公司人力资源部汇总后与各分、子公司人力资源管理部门。规范应聘者行为应聘者在面试时的要求面试地点面试时间对应聘者进行面试面试笔试专业性格根据面试试题库进行筛选.智商、情商及其它专业测试.6.2面面试层次次管 理理 人人 员员应聘职位位普通员工工经理高级经理理总监监以上一面集团招聘聘主管招聘主管管人资总监监复面集团直接接经理人资总监监/用人部部门总监监分管副总总(助理理)终试总监(分分管副总总)公司(副副)总
13、经经理集团总裁裁医药代表表(业务务员招招商代表表商务务代表)一面复面终试康正集团招聘聘主管商务总监监(经理理)管管委会秘秘书事业部经经理双吉集团招聘聘主管 人力(采购兼兼管)陈永泰康营销销集团主管管运营经理理事业部经经理泰康制药药人力资源源主管直线经理理总监备注:考考虑销售售人员资资源的有有限性,复复面主管管按应聘聘人员资资质及需需求部门门的时效效性,需需合理平平衡安排排人员到到各营销销事业部部,避免免营销事事业部之之间对优优秀销售售人员的的争议1.4.3.11用人部部门根据据人力资资源部的的推荐意意见及有有关简历历材料(身身份证、学历证证明、技技术资质质证明、职称证证明等有有关证件件的复印印
14、件),对对初次面面谈合格格的人选选进行二二次至三三次面试试;1.4.3.22人力资资源部收收到用人人部门的的面谈意意见后,人人力资源源部出具具录用用通知书书通知知拟选人人员在限限定的期期限内办办理入司司手续;1.4.3.33人力资资源部新新员工报报到通知知书转转用人部部门签署署聘用意意见。用用人部门门同意聘聘用后,不不同层次次、不同同级别的的人员按按不同的的审批权权限进行行批准。1.4.4对经经理级及及以上职职位应聘聘人员应应在面试试时要求求其提供供工作证证明人,必必要时还还需做应应聘人员员背景调调查,并并将背景景调查报报告记录录在应聘聘人员登登记表上上。背景调调查的内内容:学学历验证证;在职
15、职起止时时间;担担任职务务、职务务代表什什么;离离职原因因;诚信信记录;上司评评价和同同事口碑碑;需要要改进、提高的的建议等等。背景调调查的途途径:学学历证书书查询网网(wwww.cchsii.coom.ccn);1144查号;对方人人力资源源部咨询询;应聘聘者提供供调查人人咨询等等。第三章 人员录录用新员工提交应聘材料中所提到的相关证件原件人力资源管理部门对应聘者证件进行核实发现假证件者,取消其入职资格人力资源管理部门开具员工入职审批表通知用人部门做好新员工接收准备人力资源管理部门带新员工到用人部门报到将员工入职审批表交与用人部门,办理相关手续用人部门主管将员工填写完毕新员工将入职审批表交给
16、本单位人力资源管理部门,存入员工个人档案人力资源管理部门为新员工办理相关事宜第一条 确定定人选1、公司司总部正正式员工工、分公公司总经经理人员员、分公公司财务务部负责责人的录录用由公公司总经经理审批批;2、应聘聘经理级级以上人人员需集集团人资资部核实实背景及及资历的的真实性性,并将将背景调调查报告告记录在在应聘人人员登记记表上。对于虚虚报或伪伪造资历历背景的的应聘者者列入黑黑名单,集集团各成成员单位位部门永永不录用用。第二条 录用用通知公司综合合全方位位的情况况决定录录用的人人员,由由人力资资源负责责通知录录用人员员凭批准的的新员员工录用用通知单单(附附后),通通知录用用人员报报到时间间及携带
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- XX公司招聘管理手册 XX 公司 招聘 管理 手册 321
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