商务谈判中的有关礼仪13827.docx
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1、以下内容容均从网网站下载载商务谈判判中的有有关礼仪仪httpp:/inffo.cchinna.aalibbabaa.coom 时时间:220055-099-266 000:000 谈判代表表要有良良好的综综合素质质,谈判判前应整整理好自自己的仪仪容仪表表,穿着着要整洁洁正式、庄重。男士应应刮净胡胡须,穿穿西服必必须打领领带。女女士穿着着不宜太太性感,不不宜穿细细高跟鞋鞋,应化化淡妆。布置好好谈判会会场,采采用长方方形或椭椭圆形的的谈判桌桌,门右右手座位位或对面面座位为为尊,应应让给客客方。 谈判之之初: 谈判双双方接触触的第一一印象十十分重要要,言谈谈举止要要尽可能能创造出出友好、轻松的的良好
2、谈谈判气氛氛。 作作自我介介绍时要要自然大大方,不不可露傲傲慢之意意。被介介绍到的的人应起起立一下下微笑示示意,可可以礼貌貌地道:幸会会、请多关关照之之类。询询问对方方要客气气,如请教尊尊姓大名名等。如有名名片,要要双手接接递。介介绍完毕毕,可选选择双方方共同感感兴趣的的话题进进行交谈谈。稍作作寒暄,以以沟通感感情,创创造温和和气氛。 谈判判之初的的姿态动动作也对对把握谈谈判气氛氛起着重重大作用用,应目目光注视视对方时时,目光光应停留留于对方方双眼至至前额的的三角区区域正方方,这样样使对方方感到被被关注,觉觉得你诚诚恳严肃肃。手心心冲上比比冲下好好,手势势自然,不不宜乱打打手势,以以免造成成轻
3、浮之之感。切切忌双臂臂在胸前前交叉,那那样显得得十分傲傲慢无礼礼。 谈谈判之初初的重要要任务是是摸清对对方的底底细,因因此要认认真听对对方谈话话,细心心观察对对方举止止表情,并并适当给给予回应应,这样样既可了了解对方方意图,又又可表现现出尊重重与礼貌貌。 谈判之之中: 这是谈谈判的实实质性阶阶段,主主要是报报价、查查询、磋磋商、解解决矛盾盾、处理理冷场。 报价价-要要明确无无误,恪恪守信用用,不欺欺蒙对方方。在谈谈判中报报价不得得变换不不定,对对方一旦旦接受价价格,即即不再更更改。 查询-事先先要准备备好有关关问题,选选择气氛氛和谐时时提出,态态度要开开诚布公公。切忌忌气氛比比较冷淡淡或紧张张
4、时查询询,言辞辞不可过过激或追追问不休休,以免免引起对对方反感感甚至恼恼怒。但但对原则则性问题题应当力力争不让让。对方方回答查查问时不不宜随意意打断,答答完时要要向解答答者表示示谢意。 磋商商-讨讨价还价价事关双双方利益益,容易易因情急急而失礼礼,因此此更要注注意保持持风度,应应心平气气和,求求大同,容容许存小小异。发发言措词词应文明明礼貌。 解决决矛盾-要就就事论事事,保持持耐心、冷静,不不可因发发生矛盾盾就怒气气冲冲,甚甚至进行行人身攻攻击或侮侮辱对方方。 处处理冷场场-此此时主方方要灵活活处理,可可以暂时时转移话话题,稍稍作松弛弛。如果果确实已已无话可可说,则则应当机机立断,暂暂时中止止
5、谈判,稍稍作休息息后再重重新进行行。主方方要主动动提出话话题,不不要让冷冷场持续续过长。 谈后后签约 签约仪仪式上,双双方参加加谈判的的全体人人员都要要出席,共共同进入入会场,相相互致意意握手,一一起入座座。双方方都应设设有助签签人员,分分立在各各自一方方代表签签约人外外侧,其其余人排排列站立立在各自自一方代代表身后后。 助助签人员员要协助助签字人人员打开开文本,用用手指明明签字位位置。双双方代表表各在己己方的文文本上签签字,然然后由助助签人员员互相交交换,代代表再在在对方文文本上签签字。 签字完完毕后,双双方应同同时起立立,交换换文本,并并相互握握手,祝祝贺合作作成功。其他随随行人员员则应该
6、该以热烈烈的掌声声表示喜喜悦和祝祝贺。掌握几个个灵招!巧妙结结束电话话交谈httpp:/inffo.cchinna.aalibbabaa.coom 时时间:220055-099-222 000:000 贸易易论坛用电话交交谈时,只只能听到到对方的的声音而而看不到到对方的的表情或或姿态。因此,要要想结束束电话交交谈,事事先记住住一些惯惯用的表表达辞句句,是极极为重要要的。如如果打电电话的人人较熟悉悉,可以以说一句句: IIs ttherre aanytthinng eelsee I cann doo foor yyou? ( 还 有有 什 么 我我 可 以 帮帮 忙 的 吗吗 ? ) 来来结束通
7、通话。如如果你认认识对方方家人,不不妨加上上这样的的问候: SSay helllo to youur ffolkks. ( 请请 代 向 你你 家 人 问问 安 。 ) 这样样会增进进彼此的的情谊。如果你你答应给给别人传传话,可可以说: TThenn Ill makke ssuree hee geets youur mmesssagee. ( 我 一 定定 会 转 达达 您 的 话话 。 ) 如如果接待待的是你你的客户户,也可可以使用用一些惯惯用的客客套话,比比如: Thhankk yoou ffor calllinng. ( 谢谢 谢 您 打打 电 话 来来 。 ) NNicee taalk
8、iing to youu. ( 很 高 兴兴 与 你 通通 话 。 ) Hoope to seee yoou aagaiin ssoonn. ( 希 望 近近 日 还 能能 见 面 。 ) 如果你你是打电电话的一一方,可可以这样样结束通通话: Thhats aall I hhavee too saay ffor noww. ( 这 就 是是 我 现 在在 所 要 讲讲 的 。 ) Thhankk yoou ffor youur ttrouublee. ( 谢 谢 , 麻 烦烦 您 了 。 ) Welll-IIlll caall youu aggainn laaterr. ( 我 会 再再 打
9、电 话话 给 您 。 ) 掌握了了以上这这些结束束通话的的方法,你你就可以以从从容容容地结结束通话话了。价格谈判判中的英英语技巧巧httpp:/inffo.cchinna.aalibbabaa.coom 时时间:220055-099-266 000:000 贸易易论坛(一)IIt iis aa coondiitioon oof tthiss leetteer tthatt thhe nnamee off thhis Bannk wwilll noot bbe ddiscclossed in thee evventt off ouur rrepoort beiing passsedd onn t
10、oo yoour cliientts. 译文:本函有有一个条条件,即即在把我我们的报报告转交交你们的的客户时时,请勿勿泄露本本行的名名称。 这段段话是出出自银行行对某项项咨询的的回复信信函。此此类复信信一般包包括三部部分: 1)陈陈述实事事; 2)表表示意见见; 3)提提醒对方方所提供供的资料料是绝密密及不负负责任的的。上面面的句子子属于第第三部分分。 本句中中的itt是形式式主语,其其主语是是thaat从句。 paass onhannd oor ggivee stth tto ssb eelsee too ottherrs传传递;转转交 ExaamplleWWe wwilll paass o
11、n youur ddeciisioon tto tthe buyyer. 其其他表达达方式: 11.Plleasse nnotee thhat thiis iinfoormaatioon iis ffurnnishhed witthouut aany ressponnsibbiliity on ourr paart andd shhoulld bbe hheldd sttricctlyy coonfiidenntiaal. 2.Pleeasee noote thaat tthe infformmatiion is furrnisshedd att yoour reqquesst wwithho
12、utt anny rrespponssibiilitty wwhattsoeeverr onn thhe ppartt off thhis Bannk oor oon aany of itss offficcerss. 3.MMay we askk thhat youu trreatt thhis infformmatiion as strricttly connfiddenttiall wiithoout ressponnsibbiliity on ourr paart. (二)SShouuld youu bee prrepaaredd too reeducce yyourr liimitt
13、 byy saay 110% we migght comme tto ttermms. 译文文:如果果你方愿愿意减价价,譬如如说减110%,也也许能达达成交易易。 这句话话是在讨讨价还价价中常用用到的句句子。在在双方的的谈判中中,价格格是一个个很重要要的环节节,婉转转地提出出自己的的意见可可以使自自己处于于主动地地位。 saay 110%是是lett uss saay 110%的的简化。 bbe ppreppareed tto准备做做事事 EExammpleeWee arre nnot preeparred to chaangee thhe ttermms. liimitt n.限度(在外贸贸
14、业务中中有时用用来指价价格,即即价格限限度) Exxampple:Youur llimiit iis ttoo higgh tto ppermmit bussineess. ccomee too teermss达成交交易。类类似说法法有coome to bussineess cloose a bbarggainn cllosee a deaal等等等。网络聊天天常用英英语httpp:/inffo.cchinna.aalibbabaa.coom 时时间:220055-099-200 000:000 贸易易论坛ASAPP Ass sooon as posssibble尽尽快 BF Boyyfrii
15、endd 男朋朋友 BTWW Byy thhe wway 随便说说一下 BBBL BBe bbackk laaterr 稍后后回来 BRRB BBe rrighht bbackk 很快快回来 CUU Seee yyou 再见 CUUL SSee youu laaterr 下次次再会 DIIIK Dammnedd iff I knoown 我真的的不知道道 DDS DDuncce ssmilley 笨伯 FEE Foor eexammplee 举例例 FFTF Facce tto ffacee 面对对面 FYII Foor yyourr innforrmattionn 供参参考 GF girrl
16、frriennd 女女朋友 IAAE IIn aany eveent无无论如何何 IIC II seee 我我明白 ILLY II loove youu 我爱爱你 IMHHO IIn mmy hhumbble opiinioon 依依愚人之之见 IMOO Inn myy oppiniion 依我所所见 IOWW Inn ottherr woordss 换句句话说 LOOL llaugghinng oout louudlyy 大声声笑 NRNN Noo reeplyy neecesssarry 不不必回信信 OOIC Oh, I seee 哦,我知道道 PPEM Priivaccy eenhaa
17、nceed mmaill 保密密邮件 RSSVP Repply if youu plleasse 请请答复 TIIA TThannks in advvancce 十十分感谢谢 TTTULL Taalk to youu laaterr 以后后再讲 TYY Thhankk yoou 谢谢谢 VG verry ggoodd 很好好 WWRT Witth rresppectt too 关于于 WWYMMM Wiill youu maarryy mee 愿意意嫁给我我吗常挂美国国人嘴边边 最IIN的单单词!httpp:/inffo.cchinna.aalibbabaa.coom 时时间:220055-0
18、99-166 000:000 A thhoussandd tiimess noo! 绝绝对办不不到 Donnt menntioon iit.没没关系,别别客气。 Whho kknowws! 天晓得得 Itt iss noot aa biig ddeall!没什什么了不不起 HHow comme.怎么么回事,怎怎么搞得得 Eaasy doees iit.慢慢慢来 Donnt pussh mme.别别逼我 Comme oon!快快点,振振作起来来 Haave a ggoodd off itt.玩的的很高兴兴 Itt iss urrgennt.有有急事 Whaat iis tthe fusss?吵吵
19、什么 Stiill up?还没睡睡呀 TThatts is a bboy! 太好好了,好好极了 Its uup tto yyou 由你决决定 TThe linne iis eengaagedd.占线线。 My hannds aree fuull rigght noww.我现现在很忙忙 Doontt mmakee upp a stoory.不要捏捏造事实实 Abbsennce makkes thee heeartt grrow fonnderr.小别别胜新婚婚 Shhe mmakees aa meess of thiingss.她把把事情搞搞得一塌塌糊涂。 Geet aan eeyefful.看
20、个够够 这这句要我我就翻译译成养养眼 He hass a quiick eyee. 他他的眼睛睛很锐利利与老外沟沟通的440招!httpp:/inffo.cchinna.aalibbabaa.coom 时时间:220055-100-011 077:000 贸易易论坛一,沟沟通礼仪仪6绝招招 第第1招 妥善安安排会面面的约定定 Idd liike to makke aan aappoointtmennt wwithh Mrr. LLee. daatinng 当你计计划到海海外出差差,顺道道拜访客客户时,必必须先以以书信通通知对方方。出国国以前再再以Teelexx或电话话向对方方确认访访问的日日期
21、和目目的。如如果是临临时决定定的拜访访,也要要通过对对方的秘秘书安排排,告诉诉 她她:IId likke tto mmakee ann apppoiintmmentt wiith Mr.Leee.(我我想和李李先生约约见一次次。)让让对方对对你的造造访有所所准备,才才会有心心情和你你洽谈。 第第2招 向沟通通对手表表示善意意与欢迎迎 -I willl aarraangee evveryythiing. Soometthinng nnothhingg annythhingg 如如果沟通通是由你你发起,提提供对手手一切的的方便,能能使沟通通一开始始便在友友善和谐谐的气氛氛下进行行。尤其其是当你你的
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