总经理助理岗位职责说明书7765.docx

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1、总经理助助理职务务说明书书范本职务名称称总经理助助理职务编号号所在部门门工资等级级直接上级级总经理薪酬类型型直接下级级各职能部部门负责责人工作时间间任职资格格学历本科及以以上学历历专业工商管理理、行政政管理、企企业管理理、中文文或法律律专业所受培训训受过经济济法、财财务基本本知识、领领导科学学、决策策科学、人人力资源源管理等等知识培培训工作经验验两年以上上相关行行业工作作经验技能和素素质1. 擅长协调调各类关关系，有有较强的的理解、协协调和应应变能力力；2. 能承受较较大的工工作压力力；3. 语言表达达能力较较强，熟熟练掌握握沟通、交交谈技巧巧；4. 具有良好好的人际际沟通能能力、独独立工作作

2、能力和和较强的的公关协协调能力力；5. 具有敏锐锐的判断断能力和和出色的的分析能能力；6. 有领导和和协调重重大交易易谈判的的能力；7. 具有开拓拓及创新新精神；8. 具有优秀秀的执行行能力和和良好的的团队精精神；9. 能熟练操操作计算算机以及及各种办办公软件件；10. 熟悉政府府有关政政策条例例、企业业及公司司各项规规章制度度工作内容容1 协助总经经理推动动公司销销售业务务，组织完完成公司司整体业业务计划划；2 总经理及及公司重重要客户户及合作作伙伴关关系的建建立与维维系；3 完成公司司领导安安排的其其他工作作；4 协助总经经理对部部门工作作予以督督导、协协调；5 与集团各各部门沟沟通协调调

3、，确保保工作计计划的推推进落实实；6 负责经理理的有关关报告、文文件的撰撰写工作作，总经经理交办办工作的的督办、协协调及落落实职责范围围权 力力1各职职能部门门完成任任务情况况的考核核参与权权；2各职职能部门门经理的的工作指指导权和和考核参参与权；3对经经理决策策有建议议权责 任任1对公公司年度度生产经经营计划划的完成负负组织与与协调责责任；2对公公司中、长长期发展展规划负负组织、推推动责任任工作关系系监督各职能部部门负责责人指导各职能部部门负责责人合作者各位总监监外部关系系各方面公公共关系系工作环境境办公室为为主；工作环境境舒适；无职业病病危害体质条件件身体健康康；能承受高高强度工工作；能承

4、受较较大的精精神压力力性格特点点性格温和和，有耐耐心；乐观、积积极主动动；乐于助人人；具有团队队合作的的精神人力资源源经理职职务说明明书范本本职务名称称人力资源源经理职务编号号所在部门门人力资源源部工资等级级直接上级级人力资源源总监薪酬类型型直接下级级部门职员员工作时间间任职资格格学历本科以上上学历专业人力资源源管理、行行政管理理或相关关专业所受培训训接受过现现代人力力资源管管理技术术、劳动动法规、企企业管理理、领导导艺术、心心理学、财财务知识识等方面面的培训训工作经验验在大中型型企业从从事人力力资源管管理工作作5年以以上，担担任过33年以上上人力资资源主管管以上职职务工作作技能和素素质1.

5、知识素养养高，知知识面广广，知识识结构合合理；2. 具备先进进的人事事管理观观念和人人事管理理方法；3. 具备较强强的领导导能力和和管理能能力，善善于沟通通，具备备出色的的组织协协调能力力和分析析判断能能力；4. 具备较强强的观察察能力和和应变能能力；5. 具备较强强的交往往能力；6. 精通激励励艺术；7. 精通批评评和表扬扬艺术；8. 具有较强强的计划划、控制制能力；9. 具有亲和和力；10. 具有较强强的说服服能力；11. 品格高尚尚，道德德修养好好工作内容容1 建立、健健全公司司人力资资源管理理制度；2 制定员工工培训计计划，组组织技能能考核鉴鉴定和培培训实施施；3 负责组织织公司人人员

6、招聘聘活动；4 组织制定定公司考考核制度度，定期期进行员员工考核核；5 负责公司司全员考考勤的汇汇总及整整理工作作；6 建立人力力资源管管理信息息系统，为为公司的的人力资资源管理理决策提提供参考考；7 完善公司司组织结结构；职责范围围权 力力1有权权参与公公司人力力资源战战略规划划；2对各各单位员员工工作作绩效实实施考核核及奖惩惩的权力力；3各级级管理人人员任免免建议权权；4部门门内部员员工聘任任、解聘聘建议权权；5部门门内部工工作开展展的自主主权；6要求求相关部部门配合合工作的的权力；7有权权代表公公司处理理劳动争争议或参参加劳动动诉讼责 任任1. 对公司人人力资源源的合理理配置、人人力资源

7、源管理制制度的建建立健全全以及全全员劳动动合同制制的推行行负组织织责任；2. 发生劳动动争议时时，负协协商处理理责任；3. 由于劳动动合同的的签订与与管理不不善，发发生劳动动争议并并给公司司造成损损失，应应负相应应的经济济责任和和行政责责任；工作关系系监督各职能部部门涉及及人事的的事项都都在监督督之列指导部门职员员合作者各职能部部门负责责人外部关系系劳动、保保险、就就业等与与人事相相关的社社会公共共关系工作环境境办公室为为主；工作环境境舒适；无职业病病危害体质条件件身体健康康；能承受高高强度的的工作；能承受较较大的精精神压力力性格特点点性格温和和，有耐耐心；乐观、积积极主动动；忠诚守信信；工作

8、严谨谨、敬业业、责任任心强；乐于助人人，具有有团队合合作的精精神总经办主主任务说说明书范范本职务名称称行政总监监职务编号号所在部门门行政部工资等级级直接上级级总经理薪酬类型型直接下级级各下属部部门工作时间间任职资格格学历本科以上上学历专业行政、工工商管理理、人力力资源管管理类相相关专业业所受培训训接受过管管理学、心心理学、人人力资源源管理、决决策学、领领导艺术术等知识识培训工作经验验三年以上上行政人人事总监监管理工工作经验验技能和素素质1全面面的行政政、客户户服务统统筹管理理协调能能力；2对行行政管理理和客户户服务部部门工作作流程有有系统的的认识和和实践经经验；3良好好的文字字功底，负负责建立

9、立健全各各项行政政制度；4优秀秀的职业业素养和和敬业精精神，承承受压力能力强强；5具备备较强沟沟通、协协调、组组织能力力，良好的的人际交交往能力力；6有良良好的团团队合作作精神，具具备良好好的职业业素质和和综合管管理水平平；7熟练练使用各各种办公公软件工作内容容1. 发挥行政政总监组组织协调调和综合合管理职职能，处处理公司司日常行行政事务务；2. 组织策划划并落实实公司大大型会议议，商务务活动，内内部行政政会议；3. 安排下属属整理会会议纪要要或办理理下文事事宜，对对会议中中重大议议题，组组织调研研并提出出相关报报告；4. 组织下属属员工对对公司重重要文件件及通知知等进行行起草并并于审批批后安

10、排排颁布；5. 根据实际际情况定定期起草草周期性性行政费费用报告告；6. 制定公司司相关行行政管理理制度，完完善行政政管理体体系；7. 严格控制制行政办办公经费费的支出出，加强强固定资资产管理理；8. 制定公司司年度行行政办公公规划，批准后组织实施；9. 公司内部部工作关关系协调调，外部部政府机机关及相相关协作作单位的的公共关关系管理理；10. 完成总经经理临时时交办的的工作；11. 其他相关关工作职责范围围权 力力1行政政管理方方针制定定、实施施和控制制的权力力；2对违违反行政政管理制制度实施施处罚的的权力；3紧急急事故中中越权的的权力；4行政政经费预预算及其其控制权权责 任任1对公公司安全

11、全事故负负领导责责任；2对环环境保护护和职业业健康负负领导责责任；3对文文书档案案BaooMi工工作负领领导责任任工作关系系监督各下属部部门、各各职能部部门指导各下属部部门合作者各下属部部门外部关系系行政相关关公共关关系工作环境境办公室为为主；工作环境境舒适；无职业病病危害体质条件件身体健康康；能承受高高强度工工作；能承受较较大的精精神压力力性格特点点性格温和和；有耐心；乐观、积积极主动动；忠诚守信信；工作严谨谨、敬业业、责任任心强；乐于助人人，具有有团队合合作的精精神行政部经经理职务务说明书范本职务名称称行政部经经理职务编号号所在部门门行政部工资等级级直接上级级行政总监监薪酬类型型直接下级级

12、部门职员员工作时间间任职资格格学 历本科以上上学历专 业公共关系系学、中中文、广广告、新新闻、行行政管理理相关专专业所受培训训接受过公公共关系系、管理理学、人人力资源源管理、财财务管理理、行政政管理等等方面的的培训工作经验验具有3年年以上相相关工作作经验；有丰富的的管理经经验技能和素素质1 熟悉工商商、税务务等政府府职能部部门工作作流程，拥拥有广泛泛的社会会资源；2 文笔好，有有较强的的沟通能能力和服服务意识识；3 熟悉企业业行政管管理流程程及人力力资源管管理；4 具有先进进的管理理理念及及强势的的管理风风格，熟熟悉现代代化管理理与办公公；5 超强的责责任感与与严谨的的工作态态度；6 品格高尚

13、尚、道德德素养好好；7 较强的分分析解决问问题的能力；8 较强的说说服能力力和洞察察力；9 熟练使用用办公软软件、设设备工作内容容1. 负责公司司整体行行政办公公、后勤勤总务管管理；2. 负责行政政外联事事务的管管理和公公关协调调；3. 负责制定定公司各各项费用用预算以以及对各各项费用用管理进进行有效效指导，确确保公司司费用管管理最优优化；4. 负责公司司办公设设备及物物料的管管理，确确保公司司资产及及物料配配置及时时、合理理有效使使用；5. 负责公司司整体行行政办公公、后勤勤总务管管理；6. 组织档案案、文书书、证章章管理；7. 组织文件件草拟、下下发、传传阅、控控制等管管理；8. 制定部门

14、门预算报报告；9. 对员工进进行公司司规章制制度等相相关内容容的培训训；10. 组织公司司内部、外外部公共共关系管管理；11. 其他相关关工作职责范围围权 力1依照照制度，按按规定程程序，实实施其他他单位提提请的处处罚措施施；2考核核部门内内部员工工的权力力；3部门门内部员员工聘任任、解聘聘的建议议权；4其他他相关权权力责 任对行政部部工作质质量负领领导和组组织责任任；负因工作作失误造造成的经经济责任任和行政政责任工作关系系监 督部门职员员指 导部门职员员合作者各部门负负责人外部关系系行政相关关的各方方面社会会公共关关系工作环境境办公室为为主；工作环境境舒适；无职业病病危害体质条件件身体健康康；能承受高高强度工工作；能承受较较大的精精神压力力性格特点点性格外向向；乐观、积积极主动动；为人亲和和，有耐耐心；乐于助人人，具有有团队合合作的精精神；忠诚守信信；工作严谨谨、责任任心强