银行档案管理工作总结.doc

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1、银行档案管理工作总结长期以来，我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署，在市分行的高度重视下，严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理原那么，不断加大我行的档案工作力度，努力进步档案工作管理程度，科学保管各类档案，做到档案管理与业务开展有效结合，以充分发挥和利用档案资的使用价值。今年，我们结合我行档案工作现状，特别是“5.12”汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况，确立了“一年一进步，三年一大步”，力争20-年我行档案工作目的管理考核到达一级标准”的工作目的。我们主要做了以下几方面工作：一加强领导，落实责任，强化档案工作组织建立一是明确部门，落实

2、责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目的考核工作，研究解决档案工作中存在的问题，并及时向行领导汇报。二是装备精干高效，构造合理，数量充足的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展。三是梳理档案管理制度，制定档案工作开展规划。近几年档案管理的方法制度随着业务的开展都在不断修改完善，为保证档案工作跟上业务开展的需要，我们及时对相关的管理制度、方法、操作流程进展了梳理，确保档案管理与业务开展的有效结合。上半年，按照上级行的总体安排部署，并结合我行实际，我们制定了档案管理三年目的规划，确立了“一年一进步，三年一大步，力争20-年我行档案工作目的管理考核到达一级标准”的工作目的。四是检

3、查监视日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进展检查监视，及时发现问题，及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处，部室组织员工理解，学习，熟悉档案管理的相关规定，进步了员工的档案法制意识，在全行上下形成良好的档案工作环境。二强化档案标准化管理，努力进步档案管理质量一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原那么，我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都根本上实现了集中管理； 二是标准操作流程，强化管理制度。我们在各类档案的搜集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档

4、案搜集充分、档案交接手续齐全、档案整理标准、档案内容完好、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有根据。三是重视全卷宗的建立。我们正在逐步建立内容充实，标准的全宗卷。四是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完好。三坚持“防治结合，以防为主”的方针，加强档案平安工作我们自始自终把档案平安工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针。一是重视对档案实体的平安管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进展平安检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体

5、的平安。二是重视档案库房设施的硬件建立。今年根据档案工作需要，增配了一台微机，并准备按档案管理标准建立档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但由于地震原因，这些工作未能按方案进展。三是重视日常平安检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进展检查，确保了所装备设施的正常运行；通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。四加强对档案管理系统的运用，努力进步我行的档案信息化管理程度一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署，我们按时完成了对文书档案的录入工作，法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进展。二是重视档案管理系统建立。按照总行的统一部署，我们积极做好各种档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到纯熟掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析p 、催促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。第 4 页 共 4 页