2022关于文员类实习报告范文集合5篇_1.docx
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1、2022关于文员类实习报告范文集合5篇文员类实习报告 篇1我是8月3日到公司报到,起先实习生活的,给我支配的实习职位是行政部人事文员。首先我先介绍一下工作的环境。行政部和各部门的办公室在公司三楼,除了行政、选购和财务是在小办公室外,其他部门都支配在大办公室。公司的行政部就像个管家,事务比较杂,不仅管员工的入职聘请、工薪社保、平安事务、衣食住行,也管厂房维护等。我们行政部办公室的里有:主管,厂房维护的师傅,平安主任,一个成天神龙见首不见尾的IT,还有就是两位文员,刘婉红和白旭阳。我们一个部门有三个文员,一是在前台李婵珺,主要接待来宾、做员工考勤和录入入职档案及做厂牌;二是刘婉红,主要负责聘请、办
2、理员工入职及上班手续,还负责发放工衣工鞋、各部门所需文具等;三是白旭阳,主要负责清算员工工资和社保,以及各部所需用品的申请。依据这三者的职位不同,对人员的学历和实力要求也不同。前台的工作基本上要求比较低,而计算工资是属于要求相对较高,并不是全部人都会算,有工作阅历的。一起先是由负责聘请的阿红带我,带了两天之后,她因为请了半个月假走了,她的工作由我接手,负责算工资的小白姐就成了带我的师傅。我每天的主要工作内容。因为聘请工作和办理离职手续都是在下午,所以上午得把一些锁事给做好了。下午一点半上班,进公司时到门口保安室拿到当天的报纸。报纸有两份,清远日报和,清远日报放房董办公室,放接待室,把新报纸换上
3、,旧报纸放仓库。然后起先打算聘请工作。两点半,打电话给保安室,看看有没有要面试和办理入职离职手续的人,让保安放进来。然后到楼梯口等他们,防止他们不知道地方到处乱跑。让全部来办手续的人进培训室,然后分不怜悯况办理。1。面试。来面试的人员先看其身份证,确定是已成年的人方可进行下一步面试工作。合格的话,让面试人员填入职档案,填完收齐。当这些工作都完成后,依据需求,通知须要招人的部门文员及经理过来面试。面试完后,将公司的相关规定及福利等告知面试者,解答面试者的疑问。假如面试合格,则通知他们去体检,其次天下午两点半到公司门口等。同时让其携带身份证复印件两份和四张照片。假如面试不合格,则婉言拒绝,让其离开
4、。2。入职。来办理入职手续的都是前一天来过面试且合格的人员。首先查看他们的体检报告,假如体检合格,则将他们的体检报告、身份证复印件、照片及相关证书复印件收上来,订在一起拿去前台办厂牌。体检不合格者,公司不予录用。其次每人发一本员工手册和一张入职须知,在看完入职须知后须签字写上日期,到时和档案放一起。让他们也许看一个小时,然后发一份培训试题,让其做完了上交,不合格者不予录用。当全部的都做好了之后,去前台领厂牌和ID卡,然后给厂牌上盖行政部的章。员工一律只发厂牌不发ID卡,于其次天来上班的时候再发放。这样可以知道哪些人是没有来报到的,而且也减小了卡损失的几率。进来做职员的可以把ID卡发放。这些工作
5、都做好以后,跟他们讲明状况:公司可以支配住宿,但每月扣房租55元,水电等宿舍人平摊。他们都了解后,给须要住宿的人员支配宿舍。一二楼是男性普工宿舍,三楼是主管及工程师宿舍,四楼是经理宿舍,五楼是女性普工宿舍,六楼是女职员(经理、主管和文员)的宿舍。支配好宿舍后,开一张入住申请单,让员工带给宿舍楼下保安,以便领取宿舍钥匙。这些都做完后,通知他们其次天早上7:50厂门口等,同时通知他们带100元工衣工鞋的押金,过了试用期退回。当然,假如没过试用期就想辞职的,把衣服鞋子还回来,把收据带来就可以退钱。这样,入职手续算是办完了。3。上班。其次天早上吃完早餐去上班,在厂门口把ID卡发给他们,让他们打卡进去,
6、算是正式上班了。同样让他们进培训室先等候,一个个来。我把鞋柜安排好,钥匙交给他们,发工衣工鞋。小白姐收取押金,开好收据。收据一式三份,自己留一份,给员工一份,把另外一份和钱给温助理。都办好后,通知其部门文员来领去车间工作。至此,聘请入职的工作算是基本完成。4。离职。办理离职手续时,先从离职文件夹中找出此人的离职申请单,确认一下温助理(董事长助理,也是行政部经理)有没有签字。若未签字,先让温助签字批准才能办理。然后找到离职清单,收工衣工鞋及鞋柜钥匙,厂牌及磁卡等该收回的物品,收银行卡复印件,让其填写工资代领托付书,都写好后,订一起,让其找部门主管及物控部主管在离职清单上签字,再带回来。聘请及入职
7、手续是在周一至周五办理,周末不聘请。周六上午八点到十点统一换工衣工鞋。更换工衣工鞋也得看状况,不是全部破损的衣服和鞋子都可以无条件地换,如未过试用期者不给换。这也是为了让员工们多疼惜工衣工鞋,削减奢侈。此外,在周六,将一周以来入职的员工档案都拿出来,将已自离的人员档案挑出,其余的给温助签字。还得说明一点,主管级以上的人员档案得交由温助保管。这就是我主要负责的工作了,平常也会有点琐碎的事情须要做,有空时还会去帮助其他比较忙的部门工作,在此不一一陈述。下面谈一点心得体会。在企业做事,一要有本领,二要会做人。不会做事,上司交代的工作做得不能令人满足,很难得到上司的赞许,同样,同事也不会服你。如有位同
8、事做事虽很勤恳,但是效率不高,常常拖沓。因此久了同事们也会有些不太满足她的工作,影响自己的工作进度。二是要会做人,该谦让的时候谦让,该拿出魄力的时候也不能模糊。对人当然不能成天凶巴巴的,似乎全世界都欠了你一样。在那里实习半个多月以来,我视察到有同事就是这样,好像做这样的工作多了,有点厌烦吧,成天对人都不笑的,也没什么礼貌。当然,在同事中的口碑和印象就不好了。不过也不能对什么人,什么事都笑眯眯的,都那么的温婉有礼。像我一实习生,刚来对任何人都和和气气的。有一主管,比我早两天进来,三天两头要这要那,颐指气使,本不属我们管的也来找我。还有些老员工来换工衣工鞋,就欺压我一新来的实习生。还好有小白姐姐在
9、,他们不会太过分。后来一同事跟我说,做行政这方面的工作,不能老是那么客气,得拿出点魄力,不然别人不听你的,管不住他们。于是我虚心受教,也感觉到有时候你对人客气,别人未必会领情,会把你的客气当成天经地义,贪得无厌。实习期间有这么件事:有两同事相处不洽,经理让我把挑事那文员调到别的宿舍。我查看了住宿汇总表后,给她支配了一间宿舍,通知她搬过去。晚上吃饭时她跟我说能不能换一间,那间宿舍东西太多,都放满了。我想了想,答应给她再看看。后来给她支配了一间只有三个人住的宿舍,下铺还有空位。我想这回应当没什么问题了。谁知晚上小白姐姐说那女生稀里糊涂地把东西都搬到她们宿舍,说她要在那住上铺。她是事先把五楼的宿舍都
10、看了一遍,最终才挑的这间。我觉得我已经做到我的了,她也不能太过分,要是每个人都这么挑法,我还用干活了?原来就该是给她支配那间就搬,都给她换一次了,这回还是干脆就搬到别的宿舍,也不事先通知我一声。我想,我虽然是个实习生,但是做人不要太过分了吧,没点礼貌的。想好之后我给她去了个电话,她自觉理屈无言以对,最终听从支配搬去指定的宿舍。这事算是告一段落。文员类实习报告 篇2这次我实习的岗位是办公室的一名文员,刚起先去的时候,生疏的环境让我很局促担心。但是我在学校时,是学校办公室的一名干事,一些琐碎的事情我也已经清晰了,一些流程我心里也有一个清楚的把控。当我来到公司的时候,我发觉自己在专业方面还是存在许多
11、的不足,所以我在前面一个星期的时候主要是向办公室的各位哥哥姐姐们学习,借鉴。有不懂的就主动去问,不要闷在心里不说出来。解决问题恒久都是避开下次问题出现的前提,所以我一遇到问题就会主动主动地问部门的同事们,有时候也会很虚心的向领导请教,保持一个虚心的学习心态是特别有必要的,只有虚心下来,我们才会努力的去汲取各种学问,从而进步。一名小小的文员看起来工作比较轻松,其实这份工作并非表面上看起来那么简单。进入公司实习的第一周我们进行了培训,在这次培训中我也是第一次相识到,原来做一名文员须要懂这么多,当时在学校学到的那点东西只是一点皮毛。所以这就更让我下定决心要让自己尽快成长起来,成长到真正能独当一面了,
12、我才有说苦说累的资格。那段间或打杂,间或轻松,间或劳碌的日子,恍惚间就逝去了,这次实习即将到终点了,但是我希望将来的我可以是一个更好的我,我也希望我会成为那个我始终期盼的自己。我会朝着这些目标始终往前走,我也会带着自己的标准和要求做好今后工作中的每一件小事。在学校的时间即将完结,我也要真正的步入社会了,虽然还是有些胆怯,但是我信任自己可以用最快的速度调整过来。将来的时间我们不行知,但是我能知当下,有一个方向,有一个目的,那就够了。我会更努力下去,带着一颗热忱的心,一路往前。文员类实习报告 篇3一、实习目的借此机会接触社会,了解企业,更进一步地学习职业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅
13、历。二、实习时间20xx年x月20xx年x月三、实习地点xxxx建设集团有限公司四、实习部门公司档案部五、实习内容即将在学校毕业了,为了更好的巩固所学的学问,进一步了解社会,于是我申请了去xxxx建设集团有限公司实习的机会。在三个多月的实习时间里我的确学到了很多在学校里不曾接触过的东西,所以我在报告里讲解并描述我遇到的问题,和学到的阅历。初到公司,接待我的x主任就支配了文秘的工作给我,主要是让我在档案室实习一段实习,熟识熟识各方面的流程。档案室的本质特征是统一管理本单位档案和主要为本单位服务。它是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门,与本单位的领导和各组织机构发生联系,为领导决策、处理工
14、作、组织生产、进行科研等活动供应依据和参考材料。机关档案室工作是机关工作的组成部分,是提高行政工作效率的必要条件。企业、事业单位档案室工作是生产管理、技术管理、科研管理不行缺少的环节。我每天按时的起床做公交车去公司,第一次迟到被领导训,第一次看到自己整理的文件整齐的放在架子上,第一次和同事一起在食堂吃饭,第一次在公司的报表上核算填上我的名字,有太多的第一次。刚起先,x主任让我跟着档案室的小田学习熟识工作流程。我主要做一些会计方面的档案。核对账目和依据支票用电脑记账。这两项工作要求心细仔细,每位数字都要一一核对,用电脑记账时要把支票的支出缘由总结概括,因此,要求我们具备肯定的概括实力。完成账目输
15、入后,我们将全部账目累加,与电脑显示的结果进行核对如结果相同则正确。其他的工作还有,整理医疗报销清单,我们的工作为核对医疗报销清单中的每一项数据,将全部清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐,并将其按月份放入档案盒中保存。整理睬计凭证,这项工作与我们所学专业是紧密相连的,我们依据会计档案的案卷书目核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷书目相符,将有误的地方进行修改。还有,整理睬计账簿、会计报表,将会计报表编写案卷书目并把账簿分类放入案卷盒中进行保存。分类时要留意的是同单位的账簿要放到一起保存,保存时还要特别留意保管期限的问题,相同保管期限的才可以一同装盒保存。因此,
16、我们要分清保管期限,把会计档案分类装入档案盒保存。接下来接触到的就是整理装订档案,我们要先将全部文件上的曲别针等金属物取下,必需逐张逐页对所附原始凭证进行整理加工,使待装订记账凭证伸展平整,原始凭证粘贴坚固、宽窄薄厚匀称,将记账凭证和所附原始凭证摆放整齐后在左上角打孔装订。由于在学校里呆惯了,初做这些琐碎的事情还真的没有头绪。间或还会不当心出错,但是小田很有耐性的订正我,教我,真的让我很感动,于是我下决心肯定要仔细努力地完成档案整理工作。从学校到社会的转变,老师变成了老板,同学变成了同事,这一切对我而言都是簇新的。当然我也有感动彷徨,刚起先也对这些琐碎的工作很有抵触心里,觉得学校里学的都没有用
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