2022酒会策划方案.docx
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1、2022酒会策划方案酒会策划方案1音乐酒会源于欧美。每逢节日庆典,社会名流嘉宾云集的音乐酒会频频出现,或于私人豪宅,或于豪华酒店。来宾身着盛装在高雅的音乐声中享受种种美味。音乐酒会已成为上流社会人士展示胜利,享受休闲,扩大社交的平台。同时更是知名企业商家款待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃,嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户,展示企业文化品位的法宝。通过音乐主题客户答谢酒会的形式,创立企业独特的文化品牌,给客户耳目一新的感受,让客户深切感受到公司除了业内的卓越成果以外,有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。加强与社会各界人士的沟通,创建良好的沟通机会,借此扩大企业的知
2、名度,答谢各方面的客户对公司长期的支持。消遣抽奖、典型嘉奖呈现的激烈场面表达着公司的感恩和富有,向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息,坚决客户与企业荣辱与共的信念。以此推动公司业绩的良性持续发展。一、圣诞酒会 温馨浪漫晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节,祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝愿新一年的重要日子。喧闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步,离不开精彩纷呈的挥动。年轻的朝气总是可以把一切的简简洁单刻画得热忱涌动。圣诞钟声响起之时,公司又迎来平安祥和的一年。回首过去一年与客户开心的合作,值此20xx年圣诞节,有国际友人的喝彩,在美
3、丽的旋律中国共产党同向往*年,再创佳绩。二、新年酒会 辉煌完备新年伊始,万象更新,一场高雅辉煌的音乐酒会是公司献给广阔客户挚友的最独具匠心的新年礼物。宾朋相聚,名流云集,齐聚细心装饰的宴会大厅,享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝愿,用微笑传递着漂亮的喜悦、用语言表达着美妙的祝福、专心灵感悟着奇妙的时刻。这场20xx年完备音乐盛宴肯定会给全部来宾留下最难忘的回忆。三、场地选择一场胜利的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区分于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别胜利的酒会选择在户外举办。考虑到天气缘由,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举
4、办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对宁静的交际环境。场地的大小确定了邀请客人的多少,依据公司状况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。四、音乐酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除供应各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆供应特色小吃及美食在自助餐起先前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会供应客人交际并供应约舞会。酒会及舞会限制在60分钟左右。五、现场布置会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有打算还可摆放一些资料册子等,
5、提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是特别重要,舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛,突出节日问候与祝愿,整个现场高雅大方透出一种专心、温馨。六、人员邀请邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精致外文字内容应具体介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参与的欲望。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参与,以确定最终的人数便于支配,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点支配接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部状况以便回答客人的询问。七、酒会亮点国际通行的鸡尾酒会形式酒会除备有丰富的自助美食,还有巴
6、西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食加拿大“海洋之船”组合精彩演出幸运抽奖酒会结束的大型户外烟花汇演(依据各地状况)八、酒会流程:18:3019:00 来宾签到19:0019:15 介绍主要来宾及主要领导致辞19:1520:15 酒会起先 供应国际美食自助餐 现场来宾自由沟通20:1521:00 “海洋之船”精彩演出,互动抽奖21:0022:10 交谊舞会22:1022:20 户外大型烟花汇演(依据实际状况而定)九、物料打算鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、来宾纪念品、奖品、迎宾提示牌等。酒会策划方案2背景分析:基于目前本购物中心已经售出百分之六十的现状,为扩大宣扬效果,提高本中心知名
7、度以及传播口碑效应,进一步促进销售,特拟订此安排。本安排包括媒体策略,活动执行策略以及效果评估策略,危机应对策略。媒体选择:考虑到此次活动的宣扬、推广目的除了促进招商的最终工作的完成及促进销售外还有为开业宣扬作铺垫几项内容,所以建议选择本地全部可能利用的到的媒体,包括平面媒体、电视广播媒体等,以电话为主要手段,通过通知到人的方式,由销售、招商以及策划部供应的名单为依据,尽可能多的通知商户,媒体记者。活动执行及流程策略:前期打算过程(此过程由策划部负责,但需得到各部门的亲密协作)。由各部门负责通知参会人员到指定地点集合:1、策划部负责记者等媒体人员;2、招商部负责商户、业户及意向客户;3、人力资
8、源部负责政府领导及主管单位、银行、税务等行政机关领导。活动所需打算资料:邀请函(350份,尽可能做到人手一份)背景板一块(规格:2.5Mx11M,每平方米8元)条幅三条(规格:9.5M 条7M两条,价格:三块/米)大巴车两辆(用于接送参会人员,租金200元/天/辆)宣扬手册(初步预料须要约200册)手提袋(尽可能多,由于其具备肯定的好用性,在人们提袋过程中也能起到宣扬效果,故应尽可能的多)宣扬单页(三百张)企业简介(三百份)新闻通稿(通过与电视台及媒体协商确定新闻通稿由我们自拟还是记者拟订)商户签约书(数份,应选择有示范意义,充溢象征性的商户,如知名品牌,大客户等)签到书(一份)新闻发布会卡(
9、100份)雨伞。扇子。三维动画宣扬片以及信笺等小礼品总共400份。按不同规格赠送不同对象。活动执行流程:时间:十二月(待定)地点:万杰酒店国际会议中心参与人数:300左右(具体人数按实际发生为准)主要为商户,记者。详见名单(附一)嘉宾:区领导,商业总公司领导,直属单位领导,银行、税务机关等领导、资深媒体领导,新一佳领导,大品牌(客户)代表,业主代表。形式:前期以大会形式进行,后期以酒会形式进行。详细流程:1、主持人宣布会议起先2、播放3D宣扬动画3、介绍在座的嘉宾4、区政府领导简短发言5、公司领导为整个项目做整体推介(发言稿另拟)6、银行、税务等行政单位领导发言7、嘉宾发言8、商户签约仪式9、
10、回答商户以及媒体提问10、会议前段结束,酒会起先(酒会以自助餐的形式为主,详细餐标见附录)11、会议结束,回项目并陪伴领导参观工程进展,媒体陪伴。运营公司参加人员及负责工作:公司领导:策划部:招商部:人力资源部:建议以招商新闻发布会的形式,大打开业牌,使预约保持观望看法的商户,有意想进驻的商户,大品牌,特别品类,有商业地位,资深媒体人士等与会,既可以在会议中促进招商最终冲刺的进度,又可以了解到目前商户心理及最新业内咨讯以及动向。提高了项目知名度,在商户心中树立信誉及强调实力,在发布会同时邀请记者进行软性文章跟踪报道直到开业。既节约了不必要的硬性广告费用,同时又为开业做好了铺垫。效果评估:通过活
11、动本身进行效果评估,建议以点对点随机询问为主,并依据以后的媒体投放以及社会反应进行评估。危机应对策略:基于活动过程中可能出现的随机事务,有必要拟订危机应对策略,由于媒体发布策略可控性较强,故将危机应对重点放在酒会活动本身,包括总负责、总协调,任务落实到个人及设备问题,价格问题,多人群聚可能出现的争吵摩擦问题,主持领导缺席问题等。详细解决方案应以见机行事为主,酒会本身应尽量避开供应烈性酒,主持后备人员必需到位,如遇到领导未到场由领导指派人员代为发言等。已拟订议程应具备随时可调性。广告投入:考虑到为本次活动造势以及为本购物广场供应以后的广告宣扬支持,同时打消有购买意向的业主以及有意想入住商户的观望
12、看法,策划部觉得有必要针对此次活动进行大范围的媒体宣扬,建议选择电视媒体以及平面媒体对该次活动进行宣扬,同时可以考虑广播媒体以及分众媒体如网站。详细投放量,媒体选择,以及广告费用如下:1、电视媒体方面:选择淄博电视台新闻综合频道与博山电视台新闻频道,由于我们在活动中已经邀请了该台的记者参加,因此希望能够在“现在直播”前即20:0020:05分这个时间段插播十秒的广告宣扬片,详细价格为2400元/天(每天滚动播出四次,并在现在直播节目中针对项目作专题跟踪报道),初步拟订为播放三天,同时在博山电视台新闻频道中也拟订为连续三天的软性新闻报道,在节约广告费用的同时也保证了本地媒体的可操作性,在炒作项目
13、的同时提升团队及公司领导的本地影响力与号召力。2、平面媒体方面:我们策划部建议选择鲁中晨报以及齐鲁晚报,缘由在于这两份报纸发行量都比较大,并且在本地都是最具影响以及权威的媒体。考虑到他们的可信度,以及他们的发行覆盖面积,我们建议选择他们进行宣扬,假如可能,我们希望通过在活动过程中与该媒体记者的良好沟通与接触,促使其通过软文的形式对我们整个活动进行宣扬。这样将节约大笔的广告费用(根据山东的广告市场行情,软性广告费每行约100元),并于无形中再次提升我们福门购物广场的美誉度以及知名度。考虑到记者的权限问题,假如软文宣扬不到位,不能起到预期的宣扬效果,我们建议干脆采纳广告的形式进行宣扬,详细广告内容
14、另拟,初步拟订为投放三天的广告量。活动起先前投放一期,活动后投放两期,版面暂定为二分之一版或者四分之一版。价格为:齐鲁晚报全省发行版A版四分之一版价格为30000(黑白)42000(彩色)B版四分之一版价格为27000(黑白)38000(彩色)C版四分之一版价格为23000(黑白)31000(彩色)鲁中晨报A版四分之一版价格为180008000B版四分之一版价格为80006000C,D版价格为6000鲁中晨报软广告按标准字间距A版(A1、A16版除外)为36元/c m2B版(B1除外)28元/c m2C、D版24元/c m2(注:由于各个媒体实际价格常常波动,以上价格均以实际谈判中合同书价格为
15、准)。3、电台方面:建议选择博山交通台,之所以选择电台,是由于电台广告自身的特性,在实际生活中有特别的优点,如:不须要特殊专注,我们可以一边开车或坐车,一边听广播。而我们的主要目标受众又大部分具备肯定的经济实力,乘坐出租车的中端消费人群及拥有汽车的高端消费人群占多数。所以我们策划部建议选择博山交通文艺频道。另外,电台的费用比较低廉,故建议选择。4、网站方面:建议选择淄博信息港,由于是本地互连网接入的主要门户网站,因此在本地的宣扬效果是相当不错,在网络宣扬的同时加紧了与之的合作,为以后公司网站的运营及宣扬也做了较好的铺垫,我们建议做一个网站旗帜广告(此中广告是网络广告中普遍采纳的一种形式,适用于
16、品牌、产品、企业形象等宣扬或促销等营销活动。特点:发布方式明显,简单被接受三帧轮翻),详细费用为A1:450x105像素1600元/天,假如可能,建议在网站也免费为我们做一些跟踪报道以及软性广告。在费用最低的状况下,应考虑到各个方面的宣扬作用。经过各个方面的比较以及分析,考虑到目前我们正处于开业的初期,整个工程以及前期打算须要大笔资金,为节约经费,我们建议选择较为节约的方案,故本次宣扬活动总费用及详细执行预算如下:万杰酒店国际会议厅租用费用:3000元(包括投影设备、 10名迎宾小姐、会场领导席茶水、手帕等)记者红包:2500元(50/人安排邀请50人)大巴汽车费用:400会议背景板、条幅制作
17、费用:2891500015000餐费:电视广告费用:7200鲁中晨报广告费用:24000网站费用:总计:4800元57189元。酒会策划方案3一、活动背景师范五年是我们人生旅途的一个驿站,五年生活漫长却又短暂,五年里,我们每一个人渐渐蜕变,并一起走向成熟。不同的人有不同的经验,或大风大浪,或平平淡淡。但我们一起闹过、笑过、惊慌过、五年前还总在唠叨“五年怎么过呐”“我的五年青春呐”,转瞬间这五年的生活即将结束,也即将离开平日谆谆训诲老师,离开朝夕相处的同学,离开每天一起吃,一起睡的寝友,离开、离开那些我们早已习惯的一切虽是不舍,但是想到同学们很快能走上七尺讲台,去另一个学校展示自己,这又是值得我
18、们庆祝的为此班委全体成员同心同德,策划组织一个毕业晚会来为我们的师范学习生活画上一个圆满的句号。我信任这个晚上因为有我们,有这个毕业酒会会给我们留下最终的美妙的回忆,让优秀在沟通中传递,增进彼此之间的学子情,师生情。二、活动目的为08级初教(1)班全体同学在毕业之际创建一次相聚的机会,通过发言回顾我们在一起的五年,通过嬉戏增进同学感情。三、活动主题:“放心去飞,英勇去追”四、活动时间:XX年12月22日晚上17::00-21:00五、活动对象:学校领导、班主任、任课老师、08级初教(1)班全体同学六、活动地点:茂密大酒店七、活动流程(一)时间剪影负责人:罗本彪将师范五年时间中拍摄下来的各种照片
19、录制成一段时长大致为30分钟的视频,主要是记载师范五年青春时间为主,表现师范五年岁月的美妙,让我们回顾过去的高校时间,由此引进我们晚会的开幕。(二)老师致辞师范五年,无论是课堂上还是在工作学习中,与我们休戚相关的是关切关注我们,爱惜我们的师长。我们敬重的师长在我们师范五年的成长中为我们引航指导,给了我们很多指引。通过老师的致辞,给我们将来踏出社会一些好用的指导和寄予师长对我们的寄望。(三)歌颂大赛以宿舍为单位,每个宿舍选唱一首歌曲参与竞赛,人数不限,歌曲不限,形式不限。个人代表宿舍演唱或者宿舍同学合唱都可以,在全部的宿舍曲目演唱完毕之后,再由每个宿舍(每个宿舍仅投两票)和老师进行投票,以得票多
20、者为胜,决出前四名,并获得丰厚奖品。(请各位寝室长在20号晚8点之前讲选唱曲目发到班长qq邮箱。)(四)嬉戏环节:(1)衔纸杯传水道具打算:水杯负责人:目的:增进亲近感,考验成员协作、协作实力。要求:人员选八名一组,。共选十六名员工,分二组同时进行竞赛。另有二名人员协助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最终一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最终在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。(2)吸啤酒道具打算:吸管负责人:王婷嬉戏规则:每个小组派出一男一女两名选手参与竞赛,两人共同完成吸一瓶啤酒。起先嬉戏时,每人先用透亮胶将两根吸管连接起来,在最短的时间内将啤酒吸
21、完就获胜。提示:为增加难度,可以采纳三根吸管或者运用更细的吸管。宣布歌颂竞赛投票结果,宣布歌颂竞赛获奖宿舍并颁发礼品。颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类的奖项。(五)最终的缘分:(这个嬉戏也可以换成男生表明,女生投票选出最佳表明以贡男生们日后参考)负责人:李萍、邱小晓(打算纸牌、学号纸条)首先自愿报名参与,假如人数不够的话就由主持人现场抽签。然后排队;男嘉宾上场,先看中一个,把她的号码记录作为自己的心动女生;12个女子依据第一印象确定灭灯或者留灯;看男嘉宾自我介绍(详细一点的自我介绍),女生在此阶段允许灭灯;再来个现场挚友采访,让大家对这位男主角有更进一步的了解,也便利女生进行灭灯;然后留下n盏灯
22、,n1,权利反转;然后男嘉宾上去在还亮灯的女子中选2个上台,要是他最先选中的没留着灯,也要请上来(就是3个女子);男嘉宾问台上女子问题确定领走谁,若坚持他的第一选择(假如该女没给他留灯),要30秒向她陈述,或许会被拒绝,或者选其他女子,可干脆领走她。(广告时间:利用这个时间颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类的奖项。)然后接下来就是女生选男生环节。详细支配也是一样的。(选手名额:最多三男三女)(这个创意灵感主要是仿百里挑一咯,(六)接着嬉戏(1)七拼八凑每组出一名队员,手持托盘站在台前,主持人说出要搜集的物品,例如口红,鞋带,钢笔等等速度一点点加快,各组其他组员须要齐心合力,以最快的速度将主持说出的
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