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1、物业前台月度工作总结模板物业前台月度工作总结模板1 一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度 在20_年初步完善的各项规章制度的基础上,20_年的重点是深化落实,为此,物业部客服依据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,主动应对新的形式和须要,结合蔚蓝国际的实际状况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的相识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也刚好调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势; 二、理论联系实际,主动开展客服人员的培训工作 一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作看法起确定性的作用,针对_年客服工作中人员的理论学问不足的
2、问题,20_年着重对客服人员进行了大量的培训: 1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、探讨等,从根本上使客服人员的综合素养上了一个台阶。 2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。 3、主动应对新出台的法律、法规,20_年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是西安市供热管理条例,针对这一状况,商管公司领导刚好支配客服人员参与了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员绽开学习、探讨,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更
3、加深了记忆,为08年冬季的供暖工作做了充分的理论打算,确保了冬季供暖工作的顺当开展,截止_年底未出现因供暖工作造成的投诉。 三、物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成 一个规范化的物业管理企业,必需做到收费工作和服务工作有法可依,严格根据物价管理部门的标准进行收费,_年4月份,主动打算了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。从肯定意义上说,物业管理就是一种商品,服务是这一商品的核心内容,只有在服务上的功夫做到了,才有可能保证物业管理企业的良性运转。 一、要有客户至上的服务意识,多从客户的角度来考虑问题。 做客户服务工作,最根本的
4、就是要有客户至上的意识和服务的意识,要擅长理解客户的观点、体谅客户,依据市场改变和实际状况,应灵敏的预见和精确的驾驭客户的须要,体察他们的心情及获得服务后的反应,对客户的潜在需求进行客观全面的分析论证,进一步实行针对性的服务。 另外,要多从客户的角度来考虑问题,要言行一样,一视同仁,重视对客户的承诺,不但要说得好更要做得好,因为行动赛过千言万语,用客户服务人员的真诚看法和热忱服务,使客户感到我们的确是在关切他,为他着想。 依据z广场业主产权比较繁杂,业主与租户的职业、收入、学历、素养、喜好等各个方面的不同而产生千差万别的消费需求状况,就要进行综合分析,制定出可行的项目以满意不同层次的业主需求,
5、从而拓宽客户服务的工作领域,不断对服务的质量和范围进行改良和更新,逐步丰富我们的工作阅历,向更高层次迈进。 二、要有良好的人际沟通和沟通的实力,为客户供应更加完善的服务。 沟通和沟通是达到我们的目标、满意我们的须要、实现我们理想的重要工具之一。客户服务工作是一个注意人际沟通和沟通的部门,要不断摸索和提高沟通与沟通的技巧。 首先,要加强内部沟通和沟通工作,协调工作关系,解决工作难点,驾驭内部有关客户服务工作的开展状况;其次,应注意公司与客户之间的沟通,做好接待客户来访、处理好客户的信函,满意客户的各种合理要求,留意搜集客户的看法和建议,知会相关人员实行服务措施,争取得到客户和公众对公司工作的支持
6、和理解。在客户服务工作中,假如主观臆断,缺乏必要的沟通,忽视对业办法见的调查,就会简单出现漏洞和疏忽,导致业主的不满。由于沟通是双向的,既要收集信息又要赐予信息,因此,为完善服务不仅要留意搜集客户的看法与建议,刚好发觉客户的潜在需求,还要想方法对这些进行分析总结,知会相关人员实行服务措施,从而给客户一个合理的答复,尽量营造一个适合客户的环境;最终,还应和对外公众关系保持联系,收集相关业务信息和资料,从而不断完善并开发公司的服务项目。 三、妥当处理客户投诉,使物业管理工作在投诉中日益完备。 对物业管理公司来说,遇到客户投诉总是难免的,对于一个有责任感的客户服务人员应当做到: 1、始终以主动坦荡的
7、良好心理承受实力来面对问题和解决问题,不会回避客户提出的各种问题,把对待投诉当成是教化自己的一个契机,这样工作的努力才会获得客户的认同,仔细分析、总结客户的看法和指责才能使物业管理工作做得更好,可以说,客户投诉是客户关切物业管理公司,对公司的纠错实力抱有肯定希望和信念的一种表现。 2、客户服务人员要以礼服人,以情感人,并在客户投诉时,要有肯定的分析推断问题的实力,能深知客户投诉的最终目的是什么,要维护公司的利益,站在客户的角度,进而找寻到处理问题的平衡点。明白有时客户的看法乃至挑剔会成为我们不断完善工作的指路牌,同时也要理解作为业主追求的大多是尊严的满意,要驾驭一些管理技巧,留意方式,讲求方法
8、。 3、我认为处理客户投诉并获得良好的效果,最重要的一环便是落实、监督、检查已经实行的订正措施。投诉客人的最终满足程度,主要是取决于对他公开埋怨后的特别关怀程度,很多对公司怀有感谢之情的客人,往往是那些因投诉问题而得到妥当处理的人。我信任:客人包括投诉的都是有感情的,也是通情达理的,公司的广泛赞誉及其社会名气是来自诚恳、精确、细腻的感情及勤奋服务。 四、做好客户服务工作还要拥有大量的信息及相关的学问,并具备良好的职业道德。 客户服务工作大多常接待客户询问与处理投诉,由于客户询问与处理投诉的问题所涉及的面很广,包括所在物业管理公司内部信息及外部的公共信息,从而确定了客户服务人员必需驾驭大量的信息
9、和相关的学问,同时要打算好最新的问询资料以供客户随时询问。 物业前台月度工作总结模板2 _月份到丽璟花园物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,仔细工作,履行职责,仔细做好各项工作任务,下面将我所做的工作状况汇报如下: 一、自觉加强学习,努力适应工作 我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法。一方面,干中学、学中干,不断驾驭方法积累阅历。我注意以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过视察、摸索、查阅资料和实践熬炼,较快地进入了工作状况。另一方面,问书本、问同
10、事,不断丰富学问驾驭技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到逐步会,从不熟识到熟识,我渐渐摸清了工作中的基本状况,把握住了工作重点和难点。 二、心系本职工作,仔细履行职责 1、通过几个月的调整及规范,将物业管理公司的各项管理制度,详细落实到每个岗位、每个时间段、每个责任人。强化劳动纪律,整顿工作看法,提高劳动效率。 2、接受无锡市凯龙物业公司对员工进行物业管理专业学问培训,增加员工物业管理服务意识。强调物业管理的核心是以服务为主,在服务的基础上体现管理价值,以达到社会效益、经济效益管理效益的同步增长的目的。 3、团结同事,平易近人。机动敏捷的处理各种日常事务,努力协调各部门的公共关系,主动
11、协作凯龙物业公司的各项工作。虚心听取看法,刚好整改工作中的不足,完善管理。 4、加强管理区域限制、装修限制、人员进出管理。区域内部设施设备管理等工作。充分展示丽璟花园的良好形象。 5、擅长沟通,主动沟通,与业主、客户建立良好的关系,主动处理各项业主投诉,想业主所想,急业主所难。 6、任劳任怨,勤奋工作,按时上班,牺牲自己的休息时间,勤查、勤看、勤指导,在每一个时间段,随时关注员工的工作状况,体现人性化管理在企业中的重要性。 三、存在的不足 由于工作实践比较少,缺乏相关工作阅历,20年的工作存在以下不足: 1、性格急促,工作方法不够敏捷。 2、初次接触物业管理工作,个人考虑问题还不够完善、全面。
12、在今后的工作中,肯定虚心请教,取长补短,不断学习,不断进取。 物业前台月度工作总结模板3 转瞬来_已X月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从起先的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事务,对我来说真的不是一件易事! 来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有许多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一每天过去,从起先的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临许多选择,如何做一个正确的选择,其实你只须要明白自己此番是为了得到什么,_给了熬炼自己口才的机会以及让
13、我明白如何很好的和别人沟通。 在这里工作期间我知道了收房须要办理哪些手续,在收房过程中须要留意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很熬炼人的,对我这个比较马虎大意的人来说真的是得到了很好熬炼,虽然前台的表格归档还存在着许多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所须要我们_全部员工做到的! 我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感! 来这里的X个星期起先主管要求我们起先催物业费,一次偶然的机会相识了一位二栋的业主,他始终在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工
14、作做打算,虽然当时我对办理房产证也不是很清晰,可是我还是不厌其烦的帮他问了许多地方,尽量让她更多地了解办房产证的学问!后来她来我们这里一下子交了X年的物业费,尽管只有_X多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依旧觉得这是对我工作的一种确定,在这里我们找到了荣誉感! 以上是我在_这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还须要为公司创建价值,虽然本人与20_年X月X日来到_服务中心,为进一步提高自身素养和业务水平,本人自愿承诺以下几点: 1.、按公司要求穿工作服,工作服整齐,上班佩戴工作牌。 2、接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清楚报道:“您好,这里是_物业,请问您有什么事吗?”仔细倾
15、听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量具体答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“感谢,再见!” 3、 拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是_物业”,运用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清晰,通话完毕时说:“感谢,再见”。 4.、当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”仔细、耐性地倾听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,刚好协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来!” 假如不能根据以上说的所做到自愿做以下惩处罚款100元,并且打
16、扫一整栋楼道卫生,利用下班时间! 物业前台月度工作总结模板4 在本年度的工作当中,我物业公司努力全面建立标准化物业管理体系,着力提升物业服务品质,打造和谐文明科技园区,着重项目部标准化管理体系的全程推动实施,不断修正、提高、完善,追求管理服务的持续改进。现将本年度物业前台工作状况总结如下: 一、强化标准化物业管理体系建设 以“业主无埋怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作标准,重点制定、改善了各项管理服务流程、管理制度、作业指导书;建立了监督管理组织,落实岗位责任制。建结合项目部的管理实际,针对新员工多、年轻员工多的特点,为保障管理服务品质,力争做到员工业务水平专业化、全面化,物业部年
17、初制定了具体的培训考核方案,通过工程、客服、平安、环境学问的交叉培训考核,使员工物业学问专业化、全面化。同时整理了一套好用的培训课件。 二、重视宣扬引导工作赢得业主理解支持 成立了项目部宣扬小组,通过宣扬栏、电子邮件等形式,主动主动的向园区业主公示本公司及物业部的工作状况;宣扬物业部的工作及公司的服务理念;保障畅通的沟通渠道,坚持正确的舆论导向;宣扬法律法规和政府部门的管理指导信息;并刚好向业主供应平安学问、健康常识、天气预报、租房信息、生活小常识等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持,引导园区业主主动参加园区建设。 本年初,根据街道办事处的要求,物业部特地成立了垃圾分类领导小组,制定了垃圾
18、分类管理制度及流程,完善了垃圾分类设施,支配专人负责,细致、系统的进行宣扬、培训、监督、落实。实现了园区生活垃圾减量化、无害化的管理目标。使垃圾分类工作最终高质量的达到了市政管委的要求,受到了领导的好评。由于垃圾分类工作的精彩,市政管委拟将我园区列为“垃圾分类优秀单位”。 三、完善档案管理体系保持原始完整数据 档案管理是物业管理当中的一项重要工作,记录着物业、业主和管理过程的真实面貌。设置专人跟进收集、整理、更新,建立了一套完整的档案管理体系和数据库,并保持数据的不断更新,保证了档案的完整性及牢靠性。满意了平安、便捷、快速、具体、真实、完整的档案管理要求。监督指导园区保洁工作,制定标准操作监督
19、流程,落实分区负责、定期考核制度,有效地调动其主动性,促进内部和谐竞争,提升园区环境质量。 今年物业部在以项目经理为核心的管理团队带领下,服务品质有提升,管理方法有创新,文化宣扬有成就的基础上,基本完成了公司的既定目标。然而在项目团队面前仍旧存在诸如中水问题、标识不全、沟通渠道单一等等困难,还需公司总部赐予关注支援,以便使项目管理更加完善,创建企业品牌。 物业前台月度工作总结模板5 在辞旧迎新之际,我在回顾20_年度的工作中总结阅历找出不足,以更加务实的看法协作公司的战略方针,细化管理分区、挖掘个人潜力,向管理要效益,加强自身的学习力度,增加个人的整体意识,接着发挥敬业奉献精神,与众位同仁同心
20、同德,共同为公司的发展不遗余力。 我与众位同仁在公司领导制定的一系列条令条例下,不断改进和发展,取得的了不错的成果同时也得到了广阔业主的认可及好评。 一、提高服务质量,规范管家服务 自公司初办伊始推出一对一管家式服务以来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计,在一对一管家式服务落实的同时,还参与公司组织的各类培训。主要针对客户服务规范、交房接待人员服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为等进行培训。培训后
21、还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如微笑、问候、规范等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的广泛认可。 二、规范服务流程,物业管理走向专业化 随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格限制、加强巡察,发觉小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,刚好制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建露台、搭建阳光房等,一经发觉我们立刻发整改
22、通知书,令其马上整改。 三、加强培训、提高业务水平专业学问对于我们物业管理者来说很重要 实践中缺乏阅历,市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都确定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服是与业主打交道最干脆最常见的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以公司始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有: (1)搞好礼仪培训,规范仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、看法亲善、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消
23、减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必需站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说你好,这样,即提升了客服的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。 (2)搞好专业学问培训,提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合山东省物业管理条例-规约、住宅室内装饰装修管理方法等法律、法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,清晰明白物业管理不是恒久保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司担当多大的责任等。都须要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。 (3)20_年将是崭新的一年 随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热忱,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们靓都物业服务有限公司谱写崭新辉煌的一页! 物业前台月度工作总结模板
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