《北京市物业管理示范项目考评标准及评分细则》(京建发.doc
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1、二、大厦检查标准检查内容评分细那么一、根底管理 22分1、按规划要求建设,房屋及配套设施投入使用1、建设用地规划许可证;符合1分。每一处不符合扣0.1分。2、建设工程规划许可证;3、规划总平面图、道路规划图、市政设施管网综合规划图、绿地规划图、建筑工程消防验收意见书、人防验收报告、建筑名称核准书等与工程建设有关的资料;4、规划变更批准文件;5、临建房屋批准文件;6、竣工备案表;7、工程竣工总平面图;8、单体建筑、结构、设备安装竣工图;9、附属公建配套设施、地下管网工程竣工图;10、设施设备安装、使用和维修保养技术资料;11、各单项工程竣工验收证明材料。2、已办理承接查验手续1、共用部位及共用设
2、施设备承接查验资料;符合1分。每一处不符合扣0.1分。2、业主专有局部分户承接查验资料;3、遗留问题处理记录;4、竣工资料移交记录;5、房屋质量保证书和房屋使用说明书;6、房屋销售合同及附件样本;7、开发企业向第三方承诺与物业效劳有关的资料销售承诺、设备售后效劳资料等。3、由一家物业效劳企业实施统一专业化管理1、物业效劳企业营业执照、资质证书;符合1分。每一处不符合扣0.2分。2、专项效劳单位的营业执照、资质证书等复印件;3、专项效劳合同满足物业效劳合同和平安生产要求;4、专项效劳单位的选择、监督检查、评审记录。4、建设单位在租售大厦前,与选聘的物业效劳企业签订前期物业效劳合同,双方责权利明确
3、与建设单位签订的前期物业效劳合同符合0.3分。没有前期物业效劳委托合同扣0.3分。5、在房屋销售合同签订时,购房人与物业效劳企业签订前期物业效劳协议,双方责权利明确前期物业效劳协议或临时管理规约承诺书符合0.3分。没有前期物业效劳协议或临时管理规约承诺书扣0.3分。6、建立专项维修资金,其管理、使用、续筹符合有关规定1、房屋及设施设备大中修管理规定;符合0.3分。每一处不符合扣0.1分。2、专项维修资金使用记录, 包括申请、批准、施工管理及验收记录。7、房屋使用手册、装饰装修管理规定及管理规约等各项公众制度1、房屋使用手册;符合1分。每一处不符合扣0.5分。2、装饰装修管理规定;3、管理规约。
4、8、业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责业主委员会成立的备案资料及履行职责的记录符合0.3分。每一处不符合扣0.1分。9、业主委员会与物业效劳企业签订物业效劳合同,双方责权利明确与业主委员会签订的物业效劳合同符合0.3分。没有委托合同扣0.3分。10、物业效劳企业制定争创方案和具体实施方案,并经业主委员会同意1、公示争创方案及实施方案;符合0.5分。每一处不符合扣0.5分。2、专有局部占建筑物总面积的1/2以上的业主且占总人数1/2以上业主同意的证明。11、建立健全各项管理制度、各岗位工作标准及应急预案,有落实措施及考核方法1、行政管理制度;符合4分。每一处不符合扣0.2分。2、人事管理
5、制度;3、财务管理制度;4、工程管理制度;5、客户效劳管理制度;6、公共秩序管理制度;7、公共环境清洁管理制度;8、园林绿化管理制度;9、节能环保管理制度;10.突发事件应急预案;11、平安生产管理制度;12、平安警示标志管理制度。12、工程管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩带明显标志,工作标准,作风严谨1、管理人员接受专业的培训并取得从业资格证书;符合1分。管理人员、专业技术人员每发现1人无证书扣0.5分;员工行为不标准每发现有1人扣0.1分,该项扣分最多不得超过0.5分。2、各类专业人员及各专项效劳单位操作人员有专业技术岗位证书,包括消防监控员、电梯维修工、上下压电工、公共卫
6、生从业人员健康检查证明等;3、员工佩戴工牌并对工牌实施管理;4、员工着装整齐,语言、行为标准;5、人事行政管理工作的实施方案、实施记录、考核记录。13、应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率1、配备对讲、监控、网络等不少于5项智能化管理效劳设施;符合1分。每一处不符合扣0.2分。2、配备计算机、 机、网络等办公设备,满足合同要求;3、计算机可实现对客户信息、收费、房屋、设备设施、工作方案、财务、人事等工作的信息化管理。14、在收费、财务管理等方面执行有关规定;至少每半年公开一次物业效劳费收支情况1、按合同及相关规定收取各类费用并公示收费工程、标准、依据;符合1分。每一处不符合扣0
7、.5分。2、费用收支凭证;3、物业效劳费收支情况每半年公示一次,公示内容符合法规要求及合同约定。15、房屋及其共用设施设备等档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便一、管理档案资料符合3分。每一处不符合扣0.2分。1、上年度房屋、设施设备平安检查表;2、房屋完损等级评定记录;3、共用部位及共用设施设备月/年度维修养护方案;4、共用部位及共用设施设备巡视检查、维修养护记录;5、使用环保、节能材料的实施记录;6、有限空间管理记录;7、空置房管理记录。二、档案管理1、资料齐全,分类成册,有目录并查阅方便;2、档案使用管理记录;3、档案保管环境、用具符合档案管理规定。16、分户档案、房屋及其配套设施
8、权属清册,查阅方便1、建立业主或客户分户档案,根本信息齐全;符合1分。每一处不符合扣0.2分。 2、共用部位及共用设施设备的产权清册。17、24小时值班,设立效劳 ,接受业主和使用人对物业效劳报修、问询、投诉等各类信息的收集和反应,并及时处理,有记录1、值班表、值班/交班记录;符合2分。每一处不符合扣0.1分。2、公示效劳 ,24小时受理客户信息,有处理记录,按月进行统计分析;3、设立客户接待室,有专人负责接待客户来访;4、有客户回访记录,入户维修回访率不低于60%、投诉回访率100%,并按月进行统计分析;5、接待人员使用效劳语言,具有专业效劳素质;6、物业效劳中心公示物业效劳企业营业执照、资
9、质证书,效劳标准、收费依据和标准、工程负责人照片。18、定期进行满意度调查,对合理的建议及时整改,满意率达95%以上1、征询内容应与物业效劳合同中约定的效劳内容相符;符合1分。每一处不符合扣0.2分。2、每年集中进行一次公开的物业效劳满意度调查,每次问卷率不低于85%;3、满意率到达95%,有统计分析;4、对征询结果、整改措施及落实情况向业主公示,不少于7天;5、整改措施落实情况记录。19、落实维修效劳承诺,维修及时率100%、返修率不高于1%,并有回访记录1、维修工作单管理标准;符合2分。每一处不符合扣0.2分。2、维修记录与效劳承诺相符;3、每月对维修工作单进行统计分析,维修及时率100%
10、,返修率不高于1%;4、回访记录与维修工作单相符。二、房屋管理及维修养护 9分1、大厦、栋号、楼层、房号标志明显,大堂内布置合理并设立引路方向平面图,驻大厦各单位名录标识在大堂内显著位置1、大厦名称及地名标志齐全;符合1分。每一处不符合扣0.2分。2、楼层各类标志齐全、完好、统一;3、大厦平面图;4、大厦内单位位置指引牌。2、无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象物业效劳企业无违反规划和擅自改变房屋用途的行为,对违规行为进行劝阻、报告相关部门符合1分。每一处不符合扣0.5分。3、大厦外观完好、整洁;外墙饰面、涂料等装饰无脱落、无污渍;1、外墙清洁、完好、无破损、无脱落;符合2分。每一处不符
11、合扣0.2分。2、每月对大厦外立面及附着物进行巡视;3、外墙清洗记录。4、室外广告牌、霓虹灯等按规定设置,保持整洁统一美观,无平安隐患或破损1、经主管部门审批,手续齐全;符合1分。有平安隐患每一处扣0.5分,其他每一处不符合扣0.1分。2、室外广告牌、霓虹灯等安装牢固、标准、清洁、无破损、无平安隐患,有巡视检查记录;存在平安隐患要书面告知,并限期整改;3、对室外广告牌、霓虹灯等设施的管理符合合同约定。5、空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀1、对空调安装位置进行监督管理;符合0.5分。有平安隐患每一处扣0.5分,其他每发现一处不符合扣0.1分。 2、冷凝水统一收集,支架无锈蚀。6、阳台
12、封闭统一有序,色调一致,不得安装防盗网、遮阳蓬等1、对防盗网、遮阳篷安装进行监督管理;符合0.5分。有平安隐患每一处扣0.5分,其他每一处不符合扣0.1分。2、对违反规定的行为进行劝阻、制止、报告相关部门, 存在平安隐患要书面告知并限期整改。7、房屋装修符合规定,未发生危及房屋结构平安及拆改管线和损害他人利益的现象1、消防主管部门批准文件、专业改造设计审批文件;符合3分。未签协议或有平安隐患每一处各扣1分,其他每一处不符合扣0.2分。2、装修施工单位营业执照、资质备案记录;3、按有关规定办理装修手续,对装修方案进行审核;4、装修平安管理协议、装修管理协议;5、装修人员审核、备案记录;6、告知有
13、关装饰装修的禁止行为和考前须知;7、定期巡视检查,对违反装修规定的行为进行劝阻、处理、报告相关部门;8、装修查验记录;9、装修管理资料分户存档;10、未发生擅自变动主体和承重结构影响房屋使用平安的行为。三、共用设施设备管理 35分一综合要求 7分1、共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养标准1、设施设备完好无损;符合4分。每一处不符合扣0.2分。2、设施设备台帐,便于查阅;3、绝缘、计量用具清单,按规定检测;4、各专业岗位人员配置方案;5、年度设施设备维修养护方案;6、运行记录齐全,内容满足合同、标准要求;7、设施设备标志管理符合
14、标准,统一、完整,满足平安运行需要;8、能源定期监控、统计、分析,节能措施落实到位;9、设施设备巡检、运行、维修养护记录;10、设施设备平安检查、评定记录;11、排班、交接班记录;12、操作运行分级检查记录;13、记录定期进行统计分析、归档;14、突发事件应急物资;15、专业岗位配置符合合同、行业操作要求,现场操作人员持证件上岗;16、弱电、避雷等平安系统运行正常;17、设备机房有防小动物、防火等平安措施。张贴设备系统图、应急预案流程图、特种作业人员资格证书。2、设备及机房环境整洁,无杂物。机房符合设备要求1、明确设备机房管理、平安责任人;符合1分。每一处不符合扣0.2分。2、设备、机房及重点
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