XX房地产开发有限公司电梯招标文件.doc
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1、xx房地产开发常州分公司招标文件电 梯(CZW2002-09-07)二OO二年九月目 录第一部分、投标厂商须知1. 概述2. 招标范围3. 投标厂商资格4. 投标费用5. 招标文件6. 招标文件的澄清与修改7. 投标语言8. 投标文件的组成9. 标书的编制10. 投标价格11. 投标货币12. 投标厂商资格的声明文件13. 产品合格性符合招标文件的声明文件14. 投标保证金15. 投标有效期 16. 投标文件的递交、密封与标记17. 提交投标文的截止日期18. 无效投标文件19. 投标文件的修改与撤销20. 开标21. 投标文件的审阅22. 投标文件的评议23. 投标文件的澄清24. 保密原则
2、25. 中标通知 26. 签订合同 27.中标费用第二部分、合同条款 1. 定义 2. 合同标的 3. 供货范围 4. 合同价格 5. 付款方式和付款比例 6. 交货 7. 包装和标记 8. 技术服务和联络 9. 质量监造和检验 10. 安装调试(试运行)和验收 11. 保证和索赔 12. 合同的变更、修改和验收 13. 不可抗力 14.合同争议的解决 15.其它 附件一 供货范围及分项价格 附件二 合同设备交货进度 第三部分、技术规范及要求 第四部分、附 件 1.法人授权委托书(格式) 2.投标函(格式)3.投标价格表(格式) 4.投标保证金格式5.资格审查文件6.投标设备情况汇报7.技术商
3、务偏差表第一部分、投标厂商须知1、概述本工程业主单位:苏源集团江苏房地产开发常州分公司招标联络单位 :常州供电公司招投标管理部招标代理:中国电能成套设备江苏分公司1.2 本次电梯设备招标,由业主单位苏源集团江苏房地产开发常州分公司委托中国电能成套设备江苏分公司组织,苏源集团江苏房地产开发常州分公司作为本次招标设备的买方,负责与卖方签定技术经济合同。 被邀请参加本次电梯设备招标投标的厂商,均是该批招标设备的潜在卖方,故以下简称卖方。2、招标范围2.1 本次招标采购的范围详见本标书第三部分。投标厂商所投标的数量必须严格按照自身的生产能力,按照供货一览表中所规定的交货进度进行测算。2.3 买方有权对
4、所购设备的数量进行调整。2.4安装、验收、维护、维修的服务等级和标准。3、投标商资格只有受招标单位邀请的才是有资格的投标商,才能对本工程所需设备进行投标。投标商必须向买方购买招标书,必须承认和履行招标文件中的各项规定。4、投标费用投标商为投标所发生的一切费用均由投标商承担,包括投标书编制、寄(送)标书的费用。5、招标文件5.1 招标文件中已经阐明所需设备及其附件、招标程序和合同条款。招标文件包括:5.1.1 投标商须知合同条款技术规范及要求附件 一、法人授权委托书(格式) 二、投标函(格式) 三、投标价格表(格式) 四、投标保证金格式 五、资格审查文件 六、投标设备情况汇报 七、技术商务偏差表
5、5.2 投标商应详细阅读招标文件中所有须知、格式、条款和要求。投标商按招标文件要求提交全部资料或投标文件,若提交的资料未对招标文件作出全面的响应,那么投标商将承担其风险,并根据第21款规定有可能导致投标文件被拒绝。6、招标文件的澄清和修改6.1 任何要求对招标文件提出澄清的投标商,应在投标书发出之日五天内按投标邀请函中注明的联系方式以 或特快专递的形式通知招标代理。招标代理收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复,并将不标明查询来源的书面答复正式寄送已经邀请的每一个投标商。招标文件的修改将以书面形式通知所有被邀请的投标商,对方应立即以电传或 的形式确认已经收到该修改。6.4 为使投标商在准备投标
6、文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,买方可以根据实际情况酌情推迟投标截止日期。7、投标语言投标商准备的标书和投标商与买方之间往来的所有与标书有关的函电文件以中文书写。如果投标商提供的文件资料以其它语言书写,投标商应将其译成中文作为投标的语言,如有差异,以中文为准。8、投标文件的组成8.1 投标商准备的投标文件应包括以下几个部分:8.1.1 授权委托书,格式见附件一;8.1.2 投标函,格式见附件二;8.1.3 投标价格表,格式见附件三;8.1.4 投标保证金,格式见附件四;8.1.5 资格审查文件,格式见附件五;8.1.6 投标设备详细情况汇报,格式附件六; 投标设备与招标文件技术商务偏差表
7、,格式附件七。8.1.8 证明投标商提供的产品及其辅助服务是合格的,并符合招标文件要求的文件。8.1.9 证明投标商中标后有能力履行合同的证明文件。8.1.10 招标技术文件所规定的文件。8.2 投标商应充分理解招标文件中的全部内容,投标文件一经提出即表明投标商已经充分理解,完全确认招标文件的全部内容。投标商确认的投标文件具有法律效力,与招标单位任何人的口头协议不能影响投标文件的任何条款和内容。9、投标标书编写9.1 投标商应填写招标文件中提供的投标标书(格式)、全部附件、表格及其第8款所要求的文件。9.2 投标商应准备五份投标文件(一份正本,四本副本),一旦正本和副本发生差异,以正本为准。9
8、.3 投标文件正本和副本须打印并由投标商或经正式授权并对投标商有约束力的人签字。后者须将“授权证书”以书面形式附在投标文件中。9.4 投标文件中一般不允许有加行、涂抹或改字,若有修改须有签署投标文件人进行签字并加盖公章,否则视为无效的投标文件。投标商必须对招标文件中的技术条款和商务条款逐条作出响应,明确表示能否达到,对能达到的,应明确说明实施措施。投标商如对招标文件中的条款有增加、删除或更改,应在投标文件中清楚地注明,否则视为同意并遵守合同条款。10、投标价格10.1 投标商应在招标文件所附的投标价格表上写明提供的投标产品的单价和投标总价。10.2 投标产品的单价包括制造和装配该单位产品所需的
9、生产制造费、原材料费、各种试验费、包装费、增值税及其它税费。若投标产品需配备备品备件,请详细列出备品备件清单,清单中应注明数量、单价、生产厂商和总价。10.4 若投标产品需配备专用工具(和仪器仪表),请详细列出专用工具和仪器仪表清单,清单中应注明数量、单价和总价。10.5 投标商必须明确技术服务费,包括工厂检验费和现场指导安装调试等费用。 若投标产品需运输费,投标商必须明确。10.7服务期内的维护、检修费应明确。投标总价是指上述七项的总和。本次招标采用公开开标一次报价方式,分两阶段进行,第一阶段开标,检查投标文件的密封情况、查验投标文件的有效性;第一阶段开标后,与会专家分为技术组和商务组,本着
10、“公正、公平、诚实、信用”的原则,对各投标厂商的投标文件进行初评,并书面提出需要投标厂商答疑澄清的问题,各厂家在澄清会后,进行第二阶段投标报价公开开标。11、投标货币投标标书(格式)、投标价格表中的报价应用人民币表示。12、投标商资格的声明文件12.1 作为投标文件的一部分,投标商须提供证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件。12.2 投标商提供的履行合同的资格声明文件应到达买方要求:12.2.1 投标商具有履行合同所需的财务、技术和生产能力。12.2.2 投标商有能力履行合同条款中和技术条件要求中规定的维修、保养、修理、储存备件和售后服务等方面的内容。13、产品的合格性符合招标文件规定的
11、声明条件13.1 作为投标文件的一部分,投标商须提交证明其拟供产品和辅助服务的合格性并符合招标文件的声明文件。13.2 产品的合格性和辅助服务符合招标文件规定的声明文件可以是文字资料,图纸和数据,并须提供:13.2.1 产品的主要技术和性能特点的详细描述。13.2.2 一份说明所有细节的清单。包括:投标产品的型号、规格、技术参数、技术条件、技术标准、必要的图纸资料说明。14、投标保证金14.1 投标商应提交不少于20万元的投标保证金。投标保证金应用投标货币,以银行保函、支票或汇票形式开出。名称:苏源集团江苏房地产开发常州分公司帐号:5072390002891开户行:建行城中支行地址:常州市局前
12、街2号14.2 投标保证金是用来保护买方由于投标商的行为而遭受的风险,若发生以下情况之一者将予以没收。14.2.1 投标商在规定投标有效期内撤回投标。14.2.2 中标商拒绝按规定签订合同。14.2.3 投标商不接受款的规定。14.3 未中标的投标商的投标保证金,将按规定在评标结果出来后三十天内予以退还,不计利息。15、投标有效期15.1 自规定的开标之日起180天为投标有效期。15.2 若遇特殊情况,买方可于投标有效期满之前要求投标商同意延长有效期。要求与答复均应为书面形式往来。投标商可以拒绝上述要求而投标保证金不被没收。如同意延长投标有效期,投标商应书面同意延长投标保证金的有效期,但不能对
13、投标文件进行修改。16、投标文件的递交、密封和标记16.1 投标商应将投标文件正本和副本以信封密封。16.2 信封应:16.2.1 注明项目名称,正本和副本及规定的开标日期前“不准启封”字样。16.2.2 派人在规定时间内送至招标文件的指定地点。16.2.3 写明投标商名称和地址。16.2.4 投标保证金应单独密封。16.3 如果信封未按规定递交、密封和标注,买方对投标文件的误寄或提前拆封不负责任,买方可拒绝提前拆封的投标文件。17、提交投标文件的截止日期17.1 所有投标文件必须按招标方在招标文件中规定的时间内派人送交至开标现场。17.2 根据第6款规定,由于招标文件的澄清和修改,买方可根据
14、实际情况延长投标文件的截止日期。因此,业已规定的买方和投标商的一切权力和义务将按延期后的投标截止日期履行。17.3 买方拒绝任何迟到的投标文件。18、投标文件的修改和撤销18.1 投标商在提交投标文件后可对其投标文件进行修改和撤销,但买方须在提交投标文件截止日期前收到该修改或撤销的书面通知。投标截止日期后不得修改投标文件。18.2 投标商对投标文件的修改或撤销应按第9和第16款进行准备、密封、标注和递送。18.3 投标商不得在截止之日起至规定的投标文件有效期满前撤销投标文件,否则买方将按规定没收其投标保证金。19、无效的投标19.1 投标文件未密封; 投标文件或投标保证金未按时递交;19.3
15、未提供授权委托书;19.4 未提供投标函;19.5 未提供投标保证金或投标保证金未单独密封;19.6 投标文件未按规定加盖印章和签字;19.7 投标文件未按规定格式、内容填写;19.8 在招标文件中有两个以上报价,并未明确那个报价有效;19.9 电报报价;19.10 公开开标时,参加投标的授权代表未参加开标仪式或投标问题的澄清,在这种情况下,评标工作组将此视作投标者自动弃权。19.11 其它不符合招标文件要求的投标。20、开标20.1 买方将按招标文件投标邀请函中规定的时间和地点开标。 第一次公开开标,查验投标文件的有效性,包括:20.2.1 检查投标文件的密封情况;20.2.2 检查是否按照
16、招标文件要求提供了投标人法人授权委托书; 检查是否按照招标文件要求提供了投标保证金; 检查是否按照招标文件要求提供了投标函; 第二次公开开标,包括:20.3.1 检查投标报价是否按照招标文件规定的格式填写;20. 检查投标报价是否具有授权代表签字或盖有投标人公章;20.3.3 宣布投标商名称、投标产品型号、数量、单价、总价等。21、投标文件的审查21.1 开标后,买方将审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已经提供,文件是否恰当地签署,投标文件是否符合规定。如果单价和总价有差异,以单价为准,并对总价进行修改。若数字和文字表示的金额之间有差异,以文字金额为准,并对数字做相应修改。
17、如投标商不接受上述修改,买方有权按14款规定采取相应措施。21.2 在对投标文件进行详细评议前,买方将决定每一标是否对招标文件的要求作出了实质性的响应。21.3 实质性的响应系指投标文件符合招标文件的所有条款、条件及规定而没有重大偏离或保留权。21.4 重大偏离或保留权系指实质上影响到合同项下的供货范围、质量和性能,或指与招标文件有实质性不一致,限制了合同项下买方的权力和投标商的义务。而该重大偏离或保留权将影响投标商的竞争地位(视作废标)。21.5 买方决定投标文件的响应性是基于投标文件本身,而不依靠外部的补充证据。21.6 买方将拒绝被定为非响应性的投标,投标商不能通过修正或撤销不符合之处而
18、使其投标成为响应性投标。22、对投标文件的评议22.1 买方将按第21款规定对被定为实质响应的投标进行评标。22.2 评标是买方的责任和权力,为集思广益、公平竞争,买方将邀请有关部门和有关人员组成评标小组。22.3 买方在评标时除考虑投标价格和服务外,还将考虑以下因素:22.3.1 交货到最后目的地所需的综合运杂费、保险费和其它费用。22.3.2 投标文件中所报交货期。22.3.3 合同条款规定的技术条件要求的附带服务费。22.3.4 备品备件及专用工具费用。22.3.5 所报投标产品的售后服务。22.3.6 中标以后所能提供的优惠条件。22.3.7 产品的性能是否满足技术条件要求。22.3.
19、8 评标工作组根据以下公式进行标价的评定和中标价的选择:评标价总值ABC+DX,其中A 投标产品的出厂价;B 备品备件和专用工具费;C 工厂检验费、安装费、技术服务费和售后服务费;D 产品、备品备件和专用工具运输费;X 技术规范超出规定要求,买方将估价列入公式加以补偿。22.4 中标商的确定是根据报价、产品质量、服务、交货期、投标商的信誉以及其它各方面因素综合评定的结果。22.5 报价最低的投标商有不中标的可能,对未中标的原因招标方不予解释。23、投标文件的澄清23.1 为有助于投标文件的审查,买方有权要求投标商以书面形式对其投标文件进行澄清。澄清的书面资料必须经授权代表签字后方为有效,与投标
20、资料具有同等的法律效应。24、保密原则24.1 从开标日起到授予合同时止,有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给投标商或与上述评审工作无关的人员。24.2 投标商以任何办法去影响买方进行投标评议或授予合同工作的行为,将导致其投标被废除。25、中标通知26.1 招标文件有效期满前,买方将书面通知中标商其投标被接受。26.2 在向中标商发出中标通知书后,买方将通知落选的投标商其投标未被接受,并退还其投标保证金。26.3 中标通知书将构成合同的成立。26、签订合同中标商在接到中标通知后,必须在中标通知规定的时间内,准时派授权代表到指定地点与买方按中标文件规定的合同
21、格式签订合同,否则按自动弃权处理,并没收其投标保证金27、中标费用 为了确保招标工作的顺利进行,各中标单位需向业主单位支付合同总价的1%作为中标服务费,费用支付方式在技术经济合同中加以明确。第二部分 合同条款1、 定义 1.1 在此合同中按照说明解释下列术语: “合同”指的是买方和卖方之间的协议,它被录在双方签订的合同里,包括所有的附件和由证明体现的所有文件; “合同价格”是指在合同下可付给卖方的全部正确履行合同义务的价格; “货物”指的是所有要求卖方按照合同向买方提供的设备、备品备件、专用工具以及与设备、备品备件、专用工具有关的、安装、交工试运行、验收、运行和维修方面的所有技术文件(以下叫“
22、技术文件”); “服务” 是指用于装配、安装、调试、试运行、验收试验、培训和所有合同下的其他服务的所有技术服务; “买方” 是指项目业主, “卖方” 是指供应合同下的货物和服务的公司和实体。2、合同标的 2.1 卖方同意卖给买方,买方同意从卖方购买合同设备。供应范围和逐条列明的价格在附件一中列出。合同设备的技术性能、技术条件和保证在附件二中阐述。 2.2 卖方同意向买方提供合同设备必要的所有技术文件。技术文件的费用已包括在总合同价格之中。技术文件的交货内容和时间在附件三中陈述。 2.3 卖方应派其合格的并有资格的技术人员到合同设备安装工地进行技术服务。技术服务的费用已包括在总合同价格中。 2.
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