秘书个人工作计划范文2022.docx
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1、秘书个人工作计划范文2022 作为一个秘书,最主要是的配合领导完成相应的工作,和准备来年的工作计划,我本人的计划如下。下面是由小编为大家整理的“秘书个人工作计划范文2022”,仅供参考,欢迎大家阅读。 紧紧围绕局的中心工作,强化服务职能,认真履行参与政务、管理事务、综合服务的职责,做好办文、办会、数字化城管、信访、材料写作、新闻宣传、档案管理等工作,充分发挥决策“参谋部”和协调“枢纽”作用。 (一)队伍内部管理及建设工作 1、进一步明确岗位职责,科学分工,提高工作效率一是制定秘书科岗位责任说明书,对每一个岗位职责进行明确界定,避免人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。 二是根据每位同志的性
2、格特点、文化专长等调整工作岗位,使人员分工更加科学、合理; 调动工作积极性,提高工作效率。 三是定期进行岗位交流。 2、加强学习培训和信息互通,提高队伍整体素质和业务水平 一是支持科室工作人员参加单位、区有关部门组织的业务培训; 同时,将理论学习制度化,每周至少组织一次学习,学习内容由正式工作人员轮流负责。 二是每月组织一次工作交流会,科室每位工作人员进行工作总结,共同研究下一阶段工作计划。 (二)各项业务工作 1、鼓励多读多看多思考,积极发挥参谋作用 要求科室每位工作人员平时多读多看,扩大知识面,增加信息量,多为领导报送建设性的信息,为领导科学决策提供参考。同时,要求科室每位工作人员增强主人
3、翁意识,多动脑筋思考城市管理问题,为城市管理工作建言献策。如:对工作中一些“老大难”问题进行调研,提出解决方案。 2、加快数字化城管建设,确保按期完成任务 (1)抓好xx三街道的试点工作,重点是抓好xx街道综合执法系统试运行工作,及时总结试运行经验,促进全区数字化城管建设工作的推开。 (2)4月底前完成普查阶段的相关工作,包括:各子项招标工作; 全面开展专业普查,初步整理汇总普查资料; 完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心硬件系统架设; 落实指挥中心、监督中心巡查员编制申报及组建工作。 (3)5月,普查数据全面校核入库; 完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心建设; 移动
4、终端投入使用; 完成监督员队伍业务培训及数字城管系统操作使用培训。 (4)67月,对系统的各功能进行实际运行测试。按照建设部的有关技术规范,编写提交项目文档,并由建设部组织有关专家,市、区各级部门领导到现场测试和验收。 (5)制定巡查员管理制度、案件受理流程等,理顺市、区、街管理关系,真正起到运转高效的作用。 3、运用现代管理手段,提高信访工作规范化、科学化程度 (1)将信访工作纳入数字化城管范围,加快信访件处理速度,加大督办力度,提高信访办结率。 (2)规范信访登记、受理、办理、答复、督办等各个环节。如:制作信件类信访件登记表,对信件类信访件建立电子档案,全面实现信访工作电子化; 对每一宗信
5、访案件均能从电脑进行快速查询,并及时跟踪督办。 (3)加强信访情况通报工作。对信访件按月进行分类统计,制作并印发信访工作月报表; 每季度编写并印发信访工作通报,及时分析信访问题产生原因,研究解决办法; 并对各街道执法队信访办结率进行排名,强化监督职能。 4、提高办文办会工作质量 (1)加快文件流转速度,及时催办,确保文件办理不超期; 对各类请示、报告件,注意收集背景材料和征求相关单位意见,提出建设性意见。 (2)对发文稿件进行严格审核,把好文件质量关。 (3)精心组织各类会务,按照部门职责由各相关业务部门负责协调,对会议议定事项进行跟踪落实,强化部门负责制。 5、加大宣传力度,为城市管理工作营
6、造良好的舆论环境 举办一次全局新闻宣传业务培训,提高我局宣传骨干的业务水平; 并继续实行新闻宣传奖励办法,以充分调动我局通讯员的工作积极性。 为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。 一、个人基本情况 我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的
7、人生梦想。 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的认识 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息
8、,注重调查分析,为领导提供决策参考; 同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放; 各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 三、对未来工作的计划 在日常事物工作中,我将做到以下几点 (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库
9、、各类帐务的报销工作。 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点
10、(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作; 要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作
11、,提高自身写作功底。 3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点 (1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 4.其他工作 (1)协助人力资源部做好各项工作。 (2
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