office使用技巧与实战方法大全(2010完整版).doc

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1、office使用技巧与实战方法大全(2021完整版) MICRISOFT OFFICE 2021 使用技巧与实战方法大全目录 第一局部文字处理技巧1 1.去除页眉的横线方法两那么1 2.在Word中快速选择字体1 3.用Word实现快速隔行删除1 4.去除Word文档中多余的空行2 5.同时保存所有翻开的Word文档2 6.巧妙设置文档保护2 7.编辑长文件更轻松2 8.取消“自作聪明的超级链接3 9.巧设Word启动后的默认文件夹3 10.在Word中快速输入汉字偏旁部首4 11.将Word表格巧妙转换为Excel表格4 12.巧存Word文档中的图片4 13.在WordXP中巧输分数4 1

2、4.快速输入大写数字5 15.在Word文档中插入MP3文件5 16.在英文状态下快速输入中文标点符号6 17.为Word添加小助手6 18.找回Word中的菜单栏7 19.Word也能“自动求和7 20.预览时可编辑文档7 21.轻松保存OfficeXP的用户个性化设置8 22.在Word中快速“粘贴8 23.快速转换英文字母的大小写8 24.锁定Word表格标题栏9 25.快速打印WordXP的快捷键列表9 26.公式的颜色也能变9 27.压缩Word2002文档中的图片10 28.让任务窗格快速启动10 29.明白Word中文字下划线的含义11 30.在Word中用剪贴板的内容进行替换1

3、1 31.Word2000/XP能够即点即输11 32.取消Word文档中的超链接12 33.关闭拼写错误标记12 34.使用F1F12键让Word操作更快捷13 35.Word2002中“斜线的使用技巧14 36.在Word中实现单键粘贴14 37.固定显示Word表格中的表头栏目14 38.在Word中巧划线15 39.打造Word右键菜单15 40.让文字随表格自动变化16 41.如何将图片移到适宜的位置16 42.妙用Word词典进行翻译17 43.巧用表格制作作文纸17 44.用Word为日语中的汉字标注假名18 45.快速将网页中的图片插入到Word文档中18 46.巧用“语音学英

4、语18 47.在Word中创立自动翻页功能19 48.在Word中快速计算19 49.在多个Word文档中自由切换20 50.将网页资料以纯文字粘贴到Word中20 51.Word文字巧隐藏20 52.用F4键重复输入字符和图形20 53.在Word中精确移动对象21 54.让Word文档“原文重现21 55.一次保存或关闭多个Word文档22 56.在Word中快速输入带圈数字22 57.用“拼音指南巧识生僻字的读音22 58.批量打印Word或Excel文件23 59.让页号从“1开始23 60.Word2002文档目录巧提取23 61.Word也能查农历24 62.在Word表格中快速复

5、制公式24 63.让Word的输入法提示条不自动消失25 64.在Word中同时编辑文档的不同局部25 65.如何把我的Word文件变成JPG图片？26 66.批注与修订26 67.去除word中多余的空格及空行26 68.WORD中的工程符号和编号多级符号如何设置28 69.“样式与格式在排版中的妙用30 70.把WORD表格转换成EXCEL文档31 71.Word表格中实现序列的自动填充。32 第二局部word实战35 编排试卷35 1页面设置35 2制作密封线35 3模板的设置和使用36 4分栏的设置37 5制表位37 6插入符号38 7插入数学公式39 8作文表格制作方法41 9参加隐

6、藏的答案42 10试卷的打印42 word目录的制作47 快速编辑长篇文档48 1.用好样式49 2.使用交叉引用设置编号49 3.对齐49 4.绘图技巧50 5.编辑数学公式50 6.使用分节符50 7.使用子文档51 8.及时保存、多做备份51 9.大纲视图与文档结构图51 Word邮件合并打印成绩通知单52 Word打印技巧集锦55 一、根本方法65 1.快速选中全部工作表65 2.快速启动Excel65 3.快速删除选定区域数据65 4.给单元格重新命名65 5.在Excel中选择整个单元格范围66 6.快速移动/复制单元格66 7.快速修改单元格式次序66 8.彻底去除单元格内容66

7、 9.选择单元格66 10.为工作表命名67 11.一次性翻开多个工作簿67 12.快速切换工作簿67 13.选定超级链接文本微软Office技巧大赛获奖作品67 14.快速查找67 15.修改默认文件保存路径68 16.指定翻开的文件夹68 17.在多个Excel工作簿间快速切换68 18.快速获取帮助68 19.创立帮助文件的快捷方式68 20.双击单元格某边移动选定单元格68 21.双击单元格某边选取单元格区域69 22.快速选定不连续单元格69 23.根据条件选择单元格69 24.复制或移动单元格69 25.完全删除Excel中的单元格69 26.快速删除空行69 27.回车键的粘贴功

8、能70 28.快速关闭多个文件70 29.选定多个工作表70 30.对多个工作表快速编辑70 31.移动和复制工作表70 32.工作表的删除70 33.快速选择单元格70 34.快速选定Excel区域微软Office技巧大赛获奖作品71 35.备份工件簿71 36.自动翻开工作簿71 37.快速浏览长工作簿71 38.快速删除工作表中的空行71 39.绘制斜线表头71 40.绘制斜线单元格72 41.每次选定同一单元格72 42.快速查找工作簿72 43.禁止复制隐藏行或列中的数据72 44.制作个性单元格72 一、数据输入和编辑技巧73 45.在一个单元格内输入多个值73 46.增加工作簿的

9、页数73 47.奇特的F4键73 48.将格式化文本导入Excel73 49.快速换行74 50.巧变文本为数字74 51.在单元格中输入0值74 52.将数字设为文本格式74 53.快速进行单元格之间的切换微软Office技巧大赛获奖作品74 54.在同一单元格内连续输入多个测试值75 55.输入数字、文字、日期或时间75 56.快速输入欧元符号75 57.将单元格区域从公式转换成数值75 58.快速输入有序文本75 59.输入有规律数字75 60.巧妙输入常用数据76 61.快速输入特殊符号76 62.快速输入相同文本76 63.快速给数字加上单位76 64.巧妙输入位数较多的数字77 6

10、5.将WPS/Word表格转换为Excel工作表77 66.取消单元格链接77 67.快速输入拼音77 68.插入“77 69.按小数点对齐77 70.对不同类型的单元格定义不同的输入法78 71.在Excel中快速插入Word表格78 72.设置单元格字体78 73.在一个单元格中显示多行文字78 74.将网页上的数据引入到Excel表格78 75.取消超级链接78 76.编辑单元格内容79 77.设置单元格边框79 78.设置单元格文本对齐方式79 79.输入公式79 80.输入人名时使用“分散对齐微软Office技巧大赛获奖作品79 81.隐藏单元格中的所有值微软Office技巧大赛获奖

11、作品79 82.恢复隐藏列80 83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列微软Office技巧大赛获奖作品80 84.彻底隐藏单元格80 85.用下拉列表快速输入数据80 86.快速输入自定义短语80 87.设置单元格背景色81 88.快速在多个单元格中输入相同公式81 89.同时在多个单元格中输入相同内容81 90.快速输入日期和时间81 91.将复制的单元格平安地插入到现有单元格之间81 92.在Excel中不丢掉列标题的显示81 93.查看与日期等效的序列数的值82 94.快速复制单元格内容82 95.使用自定义序列排序微软Office技巧大赛获奖作品82 96.快速格式化Excel单元格

12、82 97.固定显示某列82 98.在Excel中快速编辑单元格82 99.使用自动填充快速复制公式和格式83 100.为单元格添加批注83 101.数据自动输入83 102.在Excel中快速计算一个人的年龄83 103.快速修改单元格次序83 104.将网页上的数据引入到Excel表格中84 一、图形和图表编辑技巧84 105.在网上发布Excel生成的图形84 106.创立图表连接符84 107.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中84 108.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中85 109.将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中85 110.在独立的

13、窗口中处理内嵌式图表85 111.在图表中显示隐藏数据85 112.在图表中增加文本框85 113.建立文本与图表文本框的链接86 114.给图表增加新数据系列86 115.快速修改图表元素的格式86 116.创立复合图表86 117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴86 118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型87 119.复制自定义图表类型87 120.旋转三维图表87 121.拖动图表数据点改变工作表中的数值87 122.把图片合并进你的图表87 123.用图形美化工作表88 124.让文本框与工作表网格线合二为一88 125.快速创立默认图表88 126.快速创立内嵌式图表88

14、127.改变默认图表类型89 128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表89 129.利用图表工具栏快速设置图表89 130.快速选取图表元素89 131.通过一次按键创立一个Excel图表89 132.绘制平直直线90 一、函数和公式编辑技巧90 133.巧用IF函数去除Excel工作表中的090 134.批量求和90 135.对相邻单元格的数据求和90 136.对不相邻单元格的数据求和91 137.利用公式来设置加权平均91 138.自动求和91 139.用记事本编辑公式91 140.防止编辑栏显示公式91 141.解决SUM函数参数中的数量限制92 142.在绝对与相对单元引用之间切换92 143.快速查看所有工作表公式92 144.实现条件显示92 一、数据分析和管理技巧93 145.管理加载宏93 146.在工作表之间使用超级连接93 147.快速链接网上的数据93 148.跨表操作数据93 149.查看Excel中相距较远的两列数据93 150.如何消除缩位后的计算误差微软Office技巧