物业项目部年度工作计划.doc
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1、物业工程部年度工作方案篇一:工程经理(物业2021年度工作总结及2021年度工作方案)2021年工程经理述职报告2021年度是工程部蓬勃、开展、壮大的一年。在公司正确方针指引下,工程部经过了入住、装修、乔迁期后,现在已经进入正常的物业管理阶段,在公司各专业部门监督、检查和指导下,工程部效劳管理品质得到了较大提升。虽然工作量多,难度大,但是我们会在公司的指导下克服困难,并且有信心、有能力,有条不紊的推进工程的各项工作。一年一度的工作总结是我们总结成绩,发现改正缺点和缺乏的平台。工程部在今年取得较好成绩的根底上,将在2021年的工作中不断完善和创新,使我们的管理水平再上一个新台阶。下面对工程工作进
2、行全面总结。一、2021年主要效劳指标完成情况1、全力完成工程收费任务工程2021年度物业费共收取20264户,总费用元,收费率到达了95.84%;2021年度采暖费共收取19592户,总费用元,收费率到达了92.66%。2、不断优化完善物业管理人员通过适时监察监控员工行为标准及效劳质量,及时进行人员调控及调整,逐渐选拔优秀人才进入工程,提高整体效劳管理水平。3、与业主建立良好关系在平时的效劳中物业管理人员主动接洽业主,通过多种方式日常入户回访、每月回访、 询问、年度业户意见调查表与业户进行沟通,听取业户的意见,采纳业户的合理建议,对业户不满意的地方进行相应的纠正或预防措施,以满足业户不断变化
3、的需求,最终到达业户满意。据业户意见调查统计,业户 回访满意率在100%。4、提高员工效劳意识,加强培训通过日常管理及培训,增强员工效劳观念,提高工作效率,适时监察监控。工程部每月都要根据年度培训方案对员工进行业务培训,另外针对员工平时工作中出现的问题进行专项培训。同时工程各专业部门也按方案定期对分包方人员进行培训,使工程员工业务素质和效劳意识整体得到了提高。工程部培训 8次,客服部培训8次,保安部培训12次。5、配合集团各项工作参加集团公司为期一周的销售培训。并组织本工程所有部门经理、主管了解福成会事宜,配合销售部对新开盘小区进行排号,安排人员发放宣传单及有关资料。6、协助政府相关部门搞好各
4、项工作参加廊坊房管局安排的为期3天的工程经理培训。7、督导各部门完成各项工作 客服部完成指标1处理报修及办理各种手续情况每日填写?报修接待记录?,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调跟进处理结果,及时反应、 回访业主。本年度累计业主报修33265张单子,公区维修5480张单子,路面维修2900多平方米,办理装修手续1112户,装修验收922户,开业主居住证明101份,发放房产证本1485本。办理入住、更名手续1992户。办理长期车位卡、长期卡续费约4873份。2做到了各类通知发布及时本年度,我工程共计向业主发放各类书面通知82次。运用短信群发器发送通知累计91次,通知拟发及时、详尽,表述清晰
5、、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。3建立健全业主档案工作制度并及时更新业主档案资料为更好的完善业主档案,我工程做到了及时更新、整理业主电子档案和纸制档案。同时对业主的资料制定完善的资料保密、借阅等规章制度,整理并保管地下室业主购置协议,及时更新地下室业主信息资料。保证做到有据可查。4办理物业企业核定三级资质和物价局备案材料办理物业企业核定三级资质与物价局备案,所需材料均已备齐并移交到相应管理部门。5与数字化平台对接完成为了更好的效劳业主,加强管理,提高效劳层次,集团成立了数字化平台。客服部被赋予重任与数字化平台进行业务对接。经双方屡次沟通、协调,工程情况、业务办理流程、工作人员
6、档案信息、业主档案信息等已全部对接完成,并逐渐步入正轨。(6) 底商重点返租房资料整理截止于本年度,小区返租底商已有大局部到期,针对于这一点,我工程对小区底商资料进行了重新整理,对已到期商户送达了办理入住通知。保障做好交接工作。(7) 收发室工作:信件的接收与发放本年度我工程安排人兼管收发室工作,在不影响正常工作的情况下,收发挂号信、包裹单、汇款单7257份,报纸收发数为5678份、杂志收发578份。我工程做到通知、发放及时,记录详细。对未及时领取的661份挂号信、包裹单、汇款单,定期返回邮局并做好相应记录以便查询。 工程部完成指标:根据2021年度设备设施维修保养方案,对设备设施进行保养,有
7、效的保证了公共设备设施的正常运行,在2021年度未发生一起由于维修保养不到位造成的设备设施无法正常运行的情况,确保设备完好率在98%以上。具体汇报工作如下:1暖气是小区居民取暖过冬之根本。我工程重点针对上一年3#、4#换热站供暖不热的楼群进行了检查,外线阀门进行排查、维修与更换以及对地下室暖气间管道改造,经过半个月供暖发现不热情况大有好转。2外排污水管道的巡查维修,我工程小区内有2000多个污水井。井内与管壁上积累了大量泥沙和油泥,造成了堵塞与反水,给物业与业主带来了大量的工作与不便。工程部组织了大量的人力,对污水井与管道进行疏通、清掏,期间还对一些下水主管道工程进行了改造(一层应是独立管道,
8、原工程将一局部一层的下水主管道,接到了2层以上的下水主管道上)。保证了小区的正常生活。3消防是小区内必不可少的平安保障设施。为给小区居民的生命与财产增加保障,我工程组织人员对每栋楼,每个楼层的消防设施定期进行巡查、维修与保养,确保消防设施、设备的平安运转。冬季来临,对48#、49#、50#、51#、52#、12#、19#、20#、21#、27#、28#、29#、33#、40#楼地下室一、二层和地上一、二、三层的消防栓头和消防管道加装电热带,防止冬季消防设施冻坏跑水。4为了确保小区的正常供水,我工程工程部对供水管道进行了定期的巡查,如发现滴、冒、跑、漏等情况均及时进行了维修,保证了小区的正常供水
9、。5对小区设施设备进行定期巡查、维护与保养,发现问题均及时处理,确保了平安供电。6对6个换热站的供电系统和电机,进行了一次全面的检查与维保,确保了站里的设备设施的平安运转。7在雨季来临时为减少小区楼体漏水问题,经公司领导批准聘请了专业的维修单位。并对其进行了严格的管理。确保了工程质量和公司的利益。8经公司领导批准聘请了专业的施工单位对23#、24#、25#、26#楼单元前雨遮子进行了新建,确保了业主的平安出行。9对采暖泵进行检查维修,更换采暖补水泵轴承70个,机封15个,维修采暖循环泵14台。对水泵除锈刷漆31台,对关键的阀门进行维修与更换确保开启的灵活。对每个看站员工进行培训,让其会使用药品
10、和化验仪器,化验二次软化水质并做好记录。保安部完成指标1平安指标情况2021年未发生平安责任事故,重大火灾事故,员工伤亡事故,没有与业主发生重大事件纠纷,平安的完成了年度平安指标。2日常工作完成情况处理突发事件22起。专业技能培训方面,实行每周训练一次,时间为一小时,按照制订方案开展训练,并定期对训练内容进行考核,检验训练成果,通过半年时间的训练来看百分之90以上员工能熟练掌握初级专业技能,为更好的开展工作和完成任务打下了根底。通过不断地强化培训及对保安人员及中监控室人员的岗位实操演练,逐步提高了工作效率,完善了整条以人为主的安防线。关心保安员的衣食住行,让保安员感受到保安大家庭的温暖,使大家
11、能够安心工作,确保社区平安。3取得的成绩今年8月在集团各工程保安大练兵比武中取得总成绩第一名,单项科目消防水带两人快速连接第二名,岗位交接、指挥旗语两个第一名的好成绩。配合公安机关查处非法传销窝点三起,营救被传销拐骗妇女两人,配合抓捕在逃通缉犯一人,保安部内部通过监控记录,锁定偷盗电动自行车1人,并在当晚再次实施盗窃时将其堵截抓捕成功,随即移交公安机关处置。保安部热心帮助业主解决各种力所能及的问题,帮助业主找到丧失物品30余次,价值约合5万元都以核实后如数交还业主,受到业主的好评褒奖,先后收到业主送的表扬信假设干,锦旗5面。 绿化部日常工作小区绿化进行了改造,对苗木进行移栽,树林修剪完成。各项
12、施工给苗木造成的损坏,做到随时施工随时补栽。 保洁部重要完成工作1保洁日常管理及巡视检查方面:管理和巡视检查力度不够,导致员工有怠工情况,以及保洁领班不能很好地通过巡视检查及时了解岗上员工工作状态,对员工的缺乏之处给予正确引导、纠正;2人员培训方面:对现有的保洁员采取的培训方法不得当,局部外地来京务工人员理解程度和文化程度都偏低,甚至没有文化,相当一局部员工不能很好地吸收和执行培训内容的要求;3方案性卫生方面:园区内方案性卫生完成情况不是很好,执行力度和质量欠佳,要求保洁部在安排后及时跟进检查完成情况;4垃圾清运方面:局部业主将生活垃圾堆放在垃圾桶周边,易造成地面污迹和蚊蝇滋生等现象,保洁部及
13、时对生活垃圾桶进行清洁、消毒,保证地面整洁,无异味;5对客宣传方面:在不影响日常工作的情况下,配合地产发放新开盘小区持续发放宣传单。二、工作上存在缺乏的方面1、管理层检查、落实工作的力度还要加强。篇二:物业年度工作方案物业管理年度工作方案2006年是*物业中心管理探索、稳步开展的一年。机遇和挑战并存,但挑战大于机遇,企业开展必须遵循“转变观念,树立效劳意识的指导思想,以“我为业主效劳好,我为企业添光荣为效劳精神,以培养造就一批骨干,树立*企业形象为宗旨,将物业管理标准化效劳深入每个细节当中。物业管理是残酷的“逆水行舟、不进那么退。如何开拓、创新、进取,如何降低、减少纰漏,是我们立足之本。针对*
14、物业管理中心的实际情况及开展前景,制定如下工作方案:一、2006年的指导思想以效劳群众为重点,标准物业效劳行为,推动物业管理行业精神文明建设,促进和谐社区、和谐村镇的建设,适应村委会体制改革和物业市场竞争的需要,结合企业自身情况创立具有*物业管理特色的物业管理模式。努力探索企业内部的管理机制,强化企业的综合效劳能力和管理标准。坚持对客效劳、多种经营的思路,全面提高各级人员的思想素质和业务素质。二、2006年主要经营指标1、全面完成四方景园五区住宅局部收入45696平米,510户物业费收费率到达98以上。2、积极拓展停车场的租售活动,争取新的突破。3、底商物业费要到达全额收取包括3号楼的物业费供
15、暖费。4、多种经营收入利用现有资源、群策群力争取最大利润。5、开源节流、控制内耗、降低本钱、节约能源、提高工程经营效益。6、合理安排岗位,根据员工自身特点、专长、进行合理评估。明确开展方向和目标,把企业的开展和员工的需求相结合,给有开展潜质的员工提供机遇。7、E区指标另行修订。三、2006年管理指标方案紧密围绕*物业管理中心的开展方向,贯彻执行为社会效劳、为业主效劳、为用户效劳、为企业效劳的企业宗旨,通过效劳实现社会效益、经济效益、环境效益和品牌效益的统一,为实现这一目标,特制定如下方案:1、建设团队、溶入团队、立足本职、树立效劳意识。2、锻炼队伍、打好根底、标准效劳、构建和谐、赢得业主满意。
16、3、强化管理、提高技能、培养选拔一批技术骨干,成为企业支柱,树立*企业形象。1村委会体制的改变,滋生出物业管理中心。从优越的环境逐步过渡到独立经营,自负盈亏的物业企业。从金饭碗到泥饭碗,从思想上转变需要一个过程。但必须适应环境,忘记自我,从零开始,学好技能把握未来,把主动权留给自己。所以必须转变观念,摆正位置,真正溶入到企业中来。2坚持良好的工作作风,逐步完善效劳体系,理顺关系,明确责任,健全制度使管理工作逐步走向正常化。3坚持原那么,维护团结和协作单位经常沟通。保证较好配合,协调关系进行深层次开发、拓展领域争取有新的突破。4管理标准,树立健全各式档案,力争全面详实有据可查。5定期走访业主,并
17、进行满意度调查。不断变换工作方式让业主满意,树立*物业形象。6逐步完善各项规章制度,通过实践,修改再实践,再修改,最终到达有章可循。保持员工队伍的纯洁品质,不断提高员工的综合素质。四、2006年的根底准备工作:1、端正思想、改变认识,与开发商保持统一的思想,树立“本一家的理念,勇于承当责任,为了共同的利益,不计得失,做好全方位的效劳赢得业主对我们的信任,通过我们的言行让开发商和业主了解、理解、肯定、选择*。2、做好专业化物业管理流程的准备。使*管理的工程,都能够通过标准的作业流程,确保实现在事先设定的品质目标、本钱目标和时间目标。3、做好新工程接管的准备工作。4、做好业绩考核与鼓励机制的准备。
18、依据职责和方案客观评估工作业绩,并以此为根底公正确定职务晋升和利益分配,让利益差异与业绩差异成比例,保证团队持续的工作热情。5、要做好多区域、多级分权管理架构的准备,要使整个体系的运转高效且风险受控。6、要做好核心管理和团队建设的准备。五、2006年主要工作方案1、标准效劳、构建和谐以“标准效劳、构建和谐为主题,进行深入标准化活动,以效劳业主为为重点,标准物业管理的效劳行为,提高物业管理工作水平,为业主创造一个良好的居住和工作环境,推动*物业管理中心精神文明建设,促进和谐社区的建设。紧扣“标准效劳、构建和谐主题,组织员工开展“知情、真情、亲情、社情活动。工作重点如下:1知情:继续按照住宅物业效
19、劳根本标准,在管理工程的适当位置向广阔业主公开物业效劳标准、收费标准及依据;利用各种形式,宣传物业管理的政策法规,在宣传栏等醒目位置张贴或以手册、印张形式向业主发送?物业管理条例?、?业主大会规程?、?业主临时公约?等文件,让居民了解、熟悉相关法律、法规、政策,做到效劳透明,居民知情。2真情:召开业主座谈会、发放民意调查表等形式了解居民对物业效劳的意见和建议,真正倾听群众的呼声,在此根底上制定切实有效的措施,进行认真的改良。3亲情:在“元旦、“春节前后开展形式多样的爱民、便民、助民活动,开展上门效劳,慰问孤寡老人、军烈属等,为广阔居民创造更加便捷的生活条件和环境,增进相互了解,融洽彼此关系,表
20、达亲情,凝聚人心。从业户最关心的问题入手,切实为业户办实事,如免费检查电气线路、义务维修、建立孤寡老人档案,参观机房设备、宣传燃气使用常识等,加强业户回访、征求业户意见等;4社情:通过业主座谈会形式建立与社区居委会的协商议事制度,定期共同研究社区共驻共建共管事项,及时沟通,做到掌握社情,了解民意;支持和配合各级开展平安防范、文明礼仪、科普、教育、文化体育等社区建设活动,促进团结友善、邻里互助良好社会风气的形成。2、奠定根底搞好培训、让业主满意*物业管理中心人员来自基层,接触物业行业不久。所以我们要从根底培训、从政策法规,从业技能,从观念转变进行系统的培训。制定详实可操有针对性的培训方案。并结合
21、成人教育特点,工程部的具体情况,开展形式多样的培训。从而到达对工作程序,工作内容怎样做,该做什么,不该做什么。对本职岗位有初步的了解到达上岗的要求。为迎接业主入住做好各项前期准备工作,到达预期效果。3、树立热爱企业、建设企业的思想、积极配合、开展工作在工作中我们要始终强调“主人翁精神,以热爱建设工程的态度去工作。不等、不靠、不推、不拖、各部门岗位做好配合,发挥团队精神,主动为客户效劳不强调客观。有条件要做,没有条件创造条件也要做。只要对工程部开展有利,都要积极做好。当好主人。热爱、建设、管好工程为*在丰台区树立良好的品牌4、健全设备、设施档案,做好维修工作检查记录为了保证设备、设施原始资料的完
22、整性和连续性,必需健全档案管理。档案是在物业管理活动中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的笔迹和签名;在内容上,记录着物业、业户和管理过程的真实面貌。要求各部门档案按期、细致的整理完成,并不断更新,保持数据的完整性。同时催促厂家做好对设备、设施的保养,保持良好运行,延长使用寿命。并在合理控制公共能源上集思广益,争取合理化建议,把能源费控制在最低水平,减少开支5、大力加强工程平安保卫工作及平安生产工作工程保卫及平安生产工作一直是工程部工作的重点,我们要做到事前控制,流动巡视堵塞漏洞相结合。消除平安死角,确保工程不发生任何平安问题,对施工单位出现违章操作和违反操作规程的事件,要立即予以制止
23、,并上报上级领导进行批评,对突发事件要做好预案,同时也要让全体员工牢记生产事故对社会及单位的重要性和严重性6、加强社区文化活动,促进精神文明建设发挥*物业中心本地区域优势,依托村委会的支持积极开展有益的社区全民健身文化交流,民俗展示等一系列活动,以满足业主业余文化的需求,积极参加上级单位和地区的公益事业。如赞助“希望工程给灾区捐款捐物等。7、加强物业管理知识的学习,提高专业化管理水平通过对员工的定期,不定期业务培训和考核,从而提高效劳层次,改良效劳质量,使员工专业培训率到达100。初步到达具有一定的专业知识和处理正常事务的能力。人人熟悉掌握各岗位工作的要求和细那么,不断提高工作质量和专业化管理
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