人才招聘与面试技巧讲义版.doc
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1、人才招聘与面试技巧讲义版 * * * 提倡的做法: 用笔记下你所听到的; 保持目光接触表示仍感兴趣; 不时点头表示你在用心聆听; 鼓励对方继续说下去“我明白、“我理解; 不断提醒自己面试目标,而不是在听故事,聊天; 对任何引起疑惑的内容,要对方及时澄清说明; 在面试过程的不同阶段,时常总结对方的谈话; 防止受第一印象的影响; 聆听时保持高度注意力。 不提倡的做法: 对正在谈话的话题表现出不耐烦; 评判说话者的说话方式或态度; 因说话者所说的事情而过度冲动; 试图对说话者的每句话做摘要; 假装倾听,未做有意义的思考; 逃避困难的题材; 因情绪化的字眼而引起敌对。 细心倾听 * 树立良好的职业心态
2、 如果你喜欢某位应聘者,你应该具备疑心精神,提出较难的问题 如果你不太喜欢某位应聘者,你应当表现出更大的兴趣,并更加坦率。 尽量不要让自己的好恶影响对人的判断 * 对面试官的要求 良好的个人品质和修养 了解公司状况及职位要求 具备相关的专业知识 广博的知识面 一定的社会工作经验 良好的自我认知能力 善于把握人际关系 熟练运用各种面试技巧 能公正客观地评价应聘者 * 面试过程中的常见问题 偏离主题 角色互换 封闭式的问话过多 过度渲染工作以吸引应征者 面谈变质询 不当的处理应征者的情绪 轻易给予薪酬/福利承诺 不做面谈记录 匆忙结束面谈 重视与工作无关的因素,询问与工作无关的问题 偏见 过于重视
3、对应征者不利的资料 自己谈得太多 受对方容貌或非语言行为左右 缺乏和谐的面谈气氛 疏于准备,不了解工作内容 * 如何结束面谈 再次清查是否有遗漏的问题或资料 再次鼓励应聘者发问或发表自己的意见,并把这个环节当作对应聘者考察的好时机 对于可能的适合人选,可对其适时地多介绍公司,以加深其印象 就具有“挑衅性的内容进行圆场 告诉应聘者下一步将做什么,以告知确定是否录取或进入下一程序的方式和期限 衷心地向应聘者表达对其参加本次面谈的谢意 * 其他提示 找经验丰富的人员筛选简历; 面试之前与应聘者进行 交流; 面试结束后让应聘者在约定的某个时间来个 ; 重要职位运用更合理的面试方式; 公平对待所有应聘者
4、; 尽可能地淘汰那些没有明确工作目标和方向的应聘者。 * 面试中的考察点 应聘者的业务知识及技能 胜任所应聘岗位的核心要求 应聘者的学习能力 掌握新工作的时间和持续的张力 应聘者的价值观 与企业文化的匹配度 应聘者的认知接受能力 成认、接受错误,并能从中汲取经验教训,进而不断提升 应聘者学习、创造的欲望 持续开展的自我驱动力 * 面试之后的评估 按照规定分别打分评判 就职位要求的结果是否满足,进行讨论 首席面试官组织评审委员会合议形成评审结果 对应聘者进行排序,确定进一步面试安排或进行录用决定 分类存档,有意向带回复审,无意向材料留存 * 面试的四重境界 手中无剑,心中无剑 手中有剑,心中无剑
5、 手中有剑,心中有剑 手中无剑,心中有剑 * 人力资源管理与招聘 招聘需求分析 招聘方案制定 人员甄选 录用前的其它工作 录用与招聘评价 提 纲 * 五、录用前的其它工作 背景调查 薪酬沟通与谈判 体检 * 背景调查 背景调查的目的 背景调查的类型 向证明人核实 核实各种证明文件 向曾工作或学习过的单位核实 背景调查的内容 根本信息的真实性 是否隐瞒了重大问题 背景调查的有效性 * 薪酬沟通与谈判 根本达成一致是最后录用前的关键一步 谈判适用的对象 薪酬调查 谈判性薪酬必须和市场上人才的供应情况充分结合起来 * 体检 与职位要求匹配 防止出现劳动争议 * 人力资源管理与招聘 招聘需求分析 招聘
6、方案制定 人员甄选 录用前的其它工作 录用与招聘评价 提 纲 * 六、录用与招聘评价 入职培训 试用期管理 招聘结果的评价 * 入职培训 企业根本情况 企业文化 公司开展战略、目标、规划 公司制度 公司薪酬福利政策及员工开展 职位要求 商务礼仪 根本技能公文写作、时间管理等 * 试用期管理 合同试用期与岗位试用期 岗位试用期内的管理 * 招聘结果的评价 招聘本钱评价 招聘渠道有效性评价 筛选过程有效性评价 录用人员适岗情况评价 开展情况跟踪 评价的目的-寻找甄选过程中的缺乏 实践是检验结果的唯一标准 * 回忆与总结 招聘是什么: 知道要什么样的人 知道哪些人可能会符合这样的标准 知道从什么地方
7、去找这些人/以什么方式获得这些人 知道以什么样的标准,用哪种方法去判断这些人是否符合这些标准 * 谢谢大家! 好的伯乐不仅来自于“手熟, 更需要来自于“感悟。 * * * * * * 第9-13张,做为上下文关联的转承,视反响情况,略讲 * * * * * * 面试技术 非结构化面试 结构化面试 情境面试 行为面试 压力面试 无领导小组讨论 基于素质模型的面试技巧 乱序提问法 面试中的其它要点 * 非结构化面试 随机提问 完全凭借面试官的经验和感觉进行判断 缺乏从职位出发的根本标准 * 结构化面试 命题、结果评定等环节均按事先制定的标准化程序进行的面试,也称标准化面试。 特点 通过分析得出空缺
8、职位的胜任资格; 确定可测量命题,并给出参考答案及评分标准; 对所有应试者都提相同类型的问题; 考官必须经过专门的挑选和培训; 有统一的评分标准和评定量表。 * 结构化面试 优势: 问题直接指向工作 客观性强 相同的评估尺度 预测工作成功的较好方法 局限: 耗时 开发费用高 缺少因人而异的“个性化问题 层层深入提问的方式受到限制 * 结构化面试的常规问题 请简单介绍一下你自己 请评价你自己的优势和缺乏 你为什么选择我们公司 你认为降价促销与送赠品的方式,哪种更好?为什么? 。 * 情境面试 设定一定的假设情境,在此根底上要求应聘者对一系列相关问题进行答复。 问题的设计多来自于工作,或是工作所需
9、的某种素质表达 属于结构化面试的一种特殊形式,通常对问题有预先的答案 一个假设性的情境,会涉及到对应聘者多种能力的考察,在提问前必须清楚重点考察的方面 * 典型的情境类问题 假设你做的这项工作,遭到身边同事暗中的抵抗,你怎么办? 你知道有可能会在电梯里遇到你的销售对象,在电梯里面的时间大概有15秒,你如何在这段时间里打动他? 你带的团队中,有一个经验和能力与你都差不多,他对于你这个领导并不是很服气,但外表上还是很尊重你,你如何获得他真心的支持? 关于沟通的情境问题例如 * 沟通能力:一种正确倾听他人倾诉,理解其感受、需要和观点,并能做出适当反响的能力。 第一级 第二级 第三级 第四级 谈话中,
10、不善于抓住谈话的中心议题; 表达自己的思想、观点不够简洁、清晰; 以自我为中心,谈话中,缺乏对他人应有的尊重。 能以开放、真诚的方式接收和传递信息; 知道交流的重点,并能通过书面或口头的形式表达主要观点; 尊重他人,能倾听别人的意见、观点 能用清楚的理由和事实支持自己的观点; 身体力行,通过自己的行为与言谈的一致来沟通相关信息; 善于倾听,适当提问以获得对信息的准确理解,并适时地给予反响; 保持沟通清晰、简洁、客观,且切中要害; 针对不同听众,调整适当的语言和表达方式,以取得一致性结论; 能开展并保持广泛的人际网络 * 例如 问题: 如果公司安排你负责建立和推行一项制度,但是在你实施过程中,尽
11、管获得了公司高层的支持,却遭到很多同事私下的反对。请问这时你怎么办? * 如何判断应聘者所具备的沟通能力? 第一级: 在提问过程中,应聘者的表现能够直接表达出来。如不能迅速理解面试官的问题,答复时根本无法答到要点,等等。 例如答复:“说明公司执行力不够,应该加大执行力度-缺乏根本的沟通意识 第二级: 答复:“是不是这项制度本身存在不合理的地方,或者同事并不了解建立这项制度的意义,以及推行这项制度能给大家带来的好处,应该和大家做沟通。 具备沟通意识,知道去听取别人的意见。 此时可以追问:如何与同事沟通? * 如何判断应聘者所具备的沟通能力? 第三级: 答复:在与他们沟通的过程中,尽可能了解他们的
12、真实想法。看看他们反对的原因,到底是因为触犯了个人利益,还是因为怕实施制度的过程中会带来很大工作量,或是嫌麻烦等等。 继续追问:如何判断是哪种情况? 答复:因为制度触犯了个人利益的,可能会比拟多地找这个制度不合理的地方,以推翻这项制度;怕麻烦或是怕增加工作量的人,可能会比拟多地强调这项工作的必要性不大,做了以后忙不过来,以及实施新制度不能带来好处等等。在他们答复的过程中,还要结合这项制度本身的实施对不同的同事带来的不同影响进行分析。 第四级: 追问:对于那些个人利益受到损害的人,沟通过程中应该说什么?对怕麻烦的人,应该说什么? 考察应聘者是否了解在沟通过程中,针对不同对象,有效传达思路和信息,
13、使对方能够接受自己的想法。 * 行为面试 先看一段录像 针对应聘者过去发生的事件进行询问 通常使用“最。的方式进行提问 提问的过程,必须采用不断追问细节的方式,以判断应聘者的行为方式、思维方式和能力素质,并对其描述的真实性进行验证 问题的设计,必须针对应聘者的答复,因此,在应聘者描述细节的过程中,必须高度集中注意力倾听其描述,并对重要的细节予以记录和追问 * 压力面试 定义:压力面试 stress interview 是指在有意制造的紧张气氛中提出一连串问题,穷追不舍,直至求职者无法答复,以此观察求职者对压力的承受能力和应变能力。 考官会先提一个不甚友好的问题,或者劈头浇你一盆冷水,让你在委屈
14、和激愤中露出本色。“击溃面试者的心理防线,才能筛选出有心理承受能力的智者,找到能面对压力的新鲜血液。 * 无领导小组讨论 无领导小组讨论面试是采用情景模拟的方式对应聘者进行集体的面试。它通过给一组应聘者 一般是57人 一个与工作相关的问题,让他们进行一定时间 一般是1小时左右 的讨论,来检测考生的组织协调能力、口头表达能力、辩论能力、说服能力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、非言语沟通能力等各个方面的能力和素质的面试方法。 优点:考察全面,可以从一些细节中进行观察 缺点:不易操作对面试的过程控制要求很高,相对更适合管理类岗位 * 基于素质模型的面试技巧 什么是素质模型 通用素质/核心素质 与职
15、位相关的素质 与层级相关的素质-领导力 如何建立素质模型 准备与空缺职位相关的素质能力指标,列出相应问题 * 素质能力要求的例子:主动性 定义: 积极和自发地采取行动,以到达目标或超越所需的要求。工作态度积极进取,不会依赖指示才做出行动。 行为指标: ? 态度积极进取 ? 无需指示而主动解决问题 ? 无需指示而主动争取和掌握时机 ? 精益求精,改善自己 ? 所采取的行动超越所需的要求 问题 : 在最近的半年中,你向上司提出过什么样的新想法或建议? 请告诉我一件由你主动承当的工作。 请描述一个情形,当你发现你正在做的某件事情没有向你期望的方向开展,你是如何做的? 请举出一个主要是因你的努力而成功
16、完成的工程。 * 乱序提问法 “王氏乱序提问法-对各种技巧的综合应用 在提问过程中,不让应聘者了解问题背后所考察的要点,从而防止其投其所好,使问题失去效度和信度 面试官自己必须清楚地了解提问的思路和目的 采用多个问题的组合,获得对应聘者的判断 提问的顺序上,看起来不连贯,但实际必须保持严密的逻辑顺序。因此,问题的先后顺序必须精心设计 * 组合问题例如针对应届毕业生 面试开始时: 今天上午有课吗? 你怎么来的? 父母做什么工作? 面试过程中: 读书期间是否勤工俭学?生活费的来源? 你选择工作的标准是什么? 问题背后: 了解应聘者的独立性、对金钱的态度、对应聘职位的求职欲望、在资源冲突时如何平衡、
17、应聘者的价值观 * 千里马是“问出来的 什么样的问题是好问题? 与职位要求密切相关 无法让应聘者判断出问题意图或考官倾向 问题之间有关联性 好问题的来源 职位要求 经验与积累 不同表达方式 * 技巧:设计好的问题 推荐使用如下句型: 解决型问题:“如果该怎么办? 还有诸如:“你当时所遇到的最有挑战性或最艰难、或最有意义的一次经历是什么? 以这样的词语开头的问题:“你做的经验是什么? 尽量多地采用追问的方式,层层深入 * 案 例 有一家民营企业要招聘一位工程实施工程经理,老板问了三个问题: 我们公司的这个职位需要带着十几个人的队伍,你认为你带人带得怎么样? 你团队工作怎么样?因为这个职位需要到处
18、交流、沟通,你的团队精神好不好? 我们公司是刚刚设立这个职位,压力特别大,需要经常出差,你能不能适应这种高压力的工作状况? 你认为这三个问题老板应该怎么问,才能获得他所需要的信息? * 提问技巧 开放式行为实例问题Open-ended behavioral Questions 通过基于胜任能力的问题,获得应聘者的行为实例 无法用“是或“否来简单答复 用“谁、“什么、“什么时间、“哪儿、“为什么、“如何等来提出问题。 例如: ? 请给我一个例子,说明 ? 请告诉我在情况下,你是如何 ? 当你遇到时,你采取了什么措施。 * 跟进问题 Probing Questions 如果应聘者未提供有效的行为实
19、例 STAR , 需提出跟进问题,要求应聘者就某一行为提供具体资料,如“一次曾有过的经历、“一段时间“,一个情况“或一个例子“。 例: ? 然后你做了什么? ? 请说明你采取那方法的具体情况。 ? 你是如何使客户改变态度的? 提问技巧 * 应防止的问题类型 理论性的问题 Hypothetical 询问应征者的意见或看法 例: ? 你认为应该如何寻找新客户? ? 你一般会怎样方案自己一天的工作? ? 如果你遇到一个情绪冲动的客户时,会怎样处理? 什么时候问此类问题? * 引导性问题 Leading 诱导应聘者提供他认为是你期望的答案,暗示了一个正确回应。 例: ? 我想当出现那种情况时,你肯定是
20、立即向经理作了汇报,对吗? ? 当上司将这件事交给你时,你一定很快乐地接受了吧? ? 看来你成功地说服了客户? 什么时候问此类问题? 应防止的问题类型 * 需要跟进的情况 当面谈者 而应聘者 那么面谈者 提问: 答复: 需要: 不完整 跟进,取得完整 行为事例 完整的 行为事例 假的 跟进,取得其真 正的行为事例 行为事例 跟进,以取得另 一个行为事例 * 思考 面试能够把握的是什么? 哪些是面试所不能把握的? * 面试中的其它要点 观察细节 细心倾听 树立良好的职业心态 对面试官的要求 面试过程中的常见问题 如何结束面谈 其他提示 面试中的考察点 面试后的评估 * 观察细节 面试者应有的身势
21、语: 要跟应聘者有良好的、强有力的、直接的目光接触; 经常说声“是或点点头,这对双方都没有害处,最重要的是鼓励对方深入地讲下去; 坐的姿势最好不要过于随意。 观察技巧 肢体语言 分辨习惯性动作与特殊肢体动作语言间的不同 注意整个姿势的配合混合姿势,找出真正含义 观察语言和非语言局部的不一致 相同的外显行为,其背后隐藏的原因是否相同 面部头部动作易伪装,而其他部位不易 * 非言语信息 典型含义 目光接触 友好、真诚、自信、果断 不做目光接触 冷淡、紧张、害怕、说谎、缺乏平安感 摇头 不赞同、不相信、震惊 搔头 迷惑不解、不相信 微笑 满意、理解、鼓励 咬嘴唇 紧张、害怕、焦虑 踮脚 紧张、不耐烦
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