XX公司车辆及驾驶员管理规定.doc

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1、车辆及驾驶员管理规定1 总那么1.1目的 为了加强公司车辆的管理，标准驾驶员的工作行为，本着“方便管理、节约开支、提高效率、保证平安、优质效劳的原那么制定本规定。1.2适用范围 本规定明确了车辆配置、使用、保养、维修、事故处理等事项的程序和要求，以及驾驶员管理和效劳要求，适用于公司范围内所有车辆及人员。2 管理职责 人事行政部负责公司所有车辆及驾驶员的管理，具体工作职责和内容如下： l 根据公司业务开展、生产经营需要，拟制车辆的购置申请及方案；l 负责公司车辆调度和日常管理，包括维修和日常保养工作；l 负责公司车辆的维修管理，选择修理厂与其建立合作关系，并负责业务的洽谈、帐目核对及结算；l 负

2、责办理公司车辆的年审及其它相关手续；l 负责车辆保险、理赔、事故处理； l 负责购置公司车辆所需油料；l 负责公司车辆驾驶员管理。 3 管理内容3.1车辆管理3.1.1人事行政部安排专人对车辆有关证照和手续妥善保管，并建立?车辆管理档案卡?。3.1.2车辆实行专人专车驾驶，严禁将车辆私自交给他人驾驶，任何人不得使用公司车辆练习驾车。3.1.3车辆严格执行下班入库制。当天车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在公司大院内指定位置。出差在外的车辆，要将车辆停放在平安的场所，并注意平安防范。3.2车辆调度和使用3.2.1 公务用车实行派车制。公司领导用车，由人事行政部安排；各部门需要用车时，本市区域内不

3、含龙岗区使用的提前半天填写?用车申请单?，经部门负责人审签后交人事行政部车辆调度负责人，去外地含龙岗区的提前一天填写?用车申请单?，经部门负责人及总经理审签后交人事行政部车辆调度负责人；紧急或特殊情况下，用车人可向公司车辆调度负责人 申请，但须在用车后补办?用车申请单?。3.2.2人事行政部车辆调度负责人收到?用车申请单?后，应及时签复派车结果，明确派遣车辆、驾驶员和出车时间。3.2.3人事行政部派车原那么： a.以?用车申请单?送达先后顺序、用途以及办理事务的轻重缓急程度合理调配车辆。b.非生产经营单位或非紧急公务不得在同一工作日两次用车。c.小件重量小于7.5公斤，体积小于0.5M3发货或

4、提货，业务人员可以自己携带的，不予派车。晚8:00后紧急提货或发货，可予酌情派车。3.2.4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照?用车申请单?中所规定的时间返回公司，如果在规定的时间内无法及时返回公司，应提前向人事行政部说明原因，获得批准前方可延时返回公司。3.2.5用车均实行出车登记制，每辆车上配有登记薄，由驾驶员负责登记，注明出车主要途径地、目的地、出车时间等，并请用车人签字确认，月底将其与?用车申请单?一并交人事行政部审核。3.2.6 车辆出车返回后，驾驶员应及时向办公室报告，以便车辆调度。未经派车，擅自出车者，按私自用车处理。3.3外部借车3.3.1外部借用本公司车辆，应同时

5、满足以下要求：（一） 不影响本公司用车； （二） 借用单位人与本公司有直接业务关系；（三） 借用单位人填写?车辆外借审批单?，并经总经理批准。（四） 由本公司驾驶员驾驶；（五） 需预付费用2000元。3.3.2外部借车一天，公司收取车辆使用、司机工资、津贴等共500元费用。超过预定期限时，加倍收费。司机差旅费由本公司承当。3.3.3外部借车期间的燃油、路桥、修车、罚款等费用均由借用单位人自负。3.3.4外部借车期间，司机应按借用申请表规定的出车时间和行车路线行车，不得超时行车；不得改变用途行车；不得个人私用或谋取其他利益。如有违反，责任自负，费用自理，并接受处分。3.4车辆保养和维修3.4.1

6、 驾驶员按照公司车辆使用、保养手册，定期对车辆进行保养，维护车辆最正确状况，不得无故拖延或变更保养。3.4.2 人事行政部加强对车辆的管理，按时组织年度审验，及时办理保险等有关手续，定期进行保养检查。3.4.3 车辆维修须由驾驶员事前填写“车辆维修保养申请单，经人事行政部负责人批准前方可维修保养；公司车辆除了因公在外确实需要应急修理外，必须到指定维修站点维修；无法在指定维修站点修理的，需事前得到 或者短息批准，事后补填“车辆维修保养申请单，所更换的零部件需做好记录，并将更换后的零部件带回公司统一处理。单次维修费用在500元以上的必须由两人同去。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定厂家维修

7、，其费用不得报销。3.4.4 人事行政部建立车辆保养维修台账，登记车辆维修工程，按里程或时间及时提出保养和修理建议。3.5 车辆费用3.5.1 车辆油费：执行IC卡充值，一车一卡，专卡专用。由人事行政部指定专人，定期到市内固定网点充值。遇特殊情况，如卡内余额缺乏或IC充值卡不能使用时，需 批准方可用现金加油，凭发票报销。3.5.2 出车车辆的路桥费、停车费实行实报实销，驾驶员每月汇总报销一次，人事行政部根据?用车申请表?和?车辆行驶记录表?复核，建立路桥费和停车费台账。3.5.3 车辆保险、年检费：人事行政部按国家相关规定为车辆办理参保、续保和年度审验事宜，凭有效发票报销。3.5.4 车辆维修

8、费：车辆维修费用需附“车辆维修保养申请单、维修收费清单和有效发票按报销程序报销。3.6驾驶员管理3.6.1 岗位职责3.6.1.1 所有驾驶员必须遵守?中华人民共和国道路交通管理条例?及有关交通平安管理的规章规那么，平安驾车。3.6.1.2 驾驶员要严格遵守上下班时间，听从公司安排，需凭?用车申请表?出车，按时出车，按时收车。驾驶员未出车时，应严格按照作息时间在办公室待命，不得随意串岗、外出。3.6.1.3 出车前要坚持检查车辆，确保车辆处于平安、可靠的良好状态。 3.6.1.4 驾驶员应爱惜公司车辆，定期清洗车辆，保持车内干净、整洁。3.6.2 驾驶员素养3.6.2.1 驾驶员应注意良好的个

9、人形象，保持服装整洁卫生，个人言行得体大方3.6.2.2 驾驶员对乘车人员要热情、礼貌、说话文明。载客时，车内客人谈话时，不准随便插话，客人问话要礼貌答复。3.6.2.3 接送公司的客人时，驾驶员应主动向客人打招呼并作自我介绍，然后翻开车门将客人让进车内，关车门时要注意乘客的身体和衣物，防止被车门挤压。客人带大件物品上车时，驾驶员应予以帮助。3.8 违章与事故处理3.8.1 驾驶员违反交通规章所造成罚款，先由本人支付。在次年初10日内整理上年交管部门出据的正式罚款票据，提交人事行政部部长和总经理依次审签后，由财务部按罚款总额的70%予以报销。如有特殊情况，另行处理。3.8.2 公车执行公务中发

10、生交通事故，驾驶员应第一时间向公司报告，并按照保险赔付及国家相关规定承当责任。3.9相关考核3.9.1用车单位违反规定用车，由用车单位批准人承当责任，每违返规定用车一次，在月度经济责任考评中扣罚部门负责人12分。3.9.2公司对全年行车无事故、无违章、车辆保养好、效劳质量好的司机给予300500元奖励。4 附那么4.1本规定自下发之日起生效，原?车辆及司务人员管理制度?同时废止。4.2本规定由人事行政部负责解释、修订。附件： 1.车辆管理档案卡 2.用车申请单 3.车辆外借审批单 4.车辆维修保养申请单 5.车辆行驶记录表附件1车辆管理档案卡一、车辆根本信息车牌号品牌型号发动机号车架号码车辆类

11、型颜色核定载员 人出厂日期年 月 日购置时间年 月 日二、 年检记录序号审检年份审检时间送检人备注三、 日常驾驶员变更记录序号驾驶员始驾日期停驾日期部门主管备注四、 年度保养维修、行驶里程记录序号驾驶员年份本年度保养/维修次数本年度保养/维修费用年初行驶里程KM当年行驶里程KM备注保养 次保养费： 元维修 次维修费： 元保养 次保养费： 元维修 次维修费： 元保养 次保养费： 元维修 次维修费： 元保养 次保养费： 元维修 次维修费： 元保养 次保养费： 元维修 次维修费： 元保养 次保养费： 元维修 次维修费： 元保养 次保养费： 元维修 次维修费： 元保养 次保养费： 元维修 次维修费：

12、元保养 次保养费： 元维修 次维修费： 元保养 次保养费： 元维修 次维修费： 元保养 次保养费： 元维修 次维修费： 元保养 次保养费： 元维修 次维修费： 元保养 次保养费： 元维修 次维修费： 元保养 次保养费： 元维修 次维修费： 元保养 次保养费： 元维修 次维修费： 元保养 次保养费： 元维修 次维修费： 元保养 次保养费： 元维修 次维修费： 元保养 次保养费： 元维修 次维修费： 元五、 使用年限该车辆本公司自 年 月 日起开始使用，至 年 月 日停止使用。附件2用 车 申 请 单用车部门申请人，共需载 人，载货 吨。用车时间 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分主要行车路

13、线申请用车事由部门负责人总经理审批人事行政部签复同意派车，请 驾驶员出车。不予以派车。 车辆调度人： 日 期： 用 车 申 请 单用车部门申请人，共需载 人，载货 吨。用车时间 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分主要行车路线用车事由部门负责人总经理审批人事行政部签复同意派车，请 驾驶员出车。不予以派车。 车辆调度人： 日 期： 附件3车 辆 外 借 审 批 单借用单位填单人借用时间 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分主要行车路线本公司对口业务部门负责人意见总经理审批人事行政部签复借出车辆牌号： ，由 驾驶员出车。 车辆调度人： 日 期： 车 辆 外 借 审 批 单借用单位填单人借用

14、时间 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分主要行车路线本公司对口业务部门负责人意见总经理审批人事行政部签复借出车辆牌号： ，由 驾驶员出车。 车辆调度人： 日 期： 附件4车辆维修保养申请单年 月 日 车牌号里程数驾驶员保养主要工程：维修故障原因及现象：需维修工程：修理厂家联系 预计费用 元实际费用 元请修人： 车队队长： 人事行政部部长：车辆维修保养申请单年 月 日 车牌号里程数驾驶员保养主要工程：维修故障原因及现象：需维修工程：修理厂家联系 预计费用 元实际费用 元请修人： 车队队长： 人事行政部部长：附件5年 月车辆行驶记录表车牌号： 日期主 要 行 程用车时间H里程KM费用用车人确认停车费路桥费其他注：1.本表由驾驶员负责如实填写，“用车人确认栏由用车人签名确认； 2.每月初驾驶员将上月行驶记录表交人事行政部审核。