XXX公司财务管理制度(全)【非常好的参考资料】.doc
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1、 *实业开展总公司财务管理制度 目 录第一章 总那么第二章 财务职责、目标第三章 资产的管理第四章 投融资管理第五章 本钱和费用的管理第六章 产品销售收入、利润的管理第七章 财务预算管理第八章 企业清算第九章 财务会计报告第十章 经济活动分析第十一章 财务审批制度第十二章 会计档案管理方法第十三章 发票和收据的使用管理第十四章 财务保密制度第一章 总 那么1 第一条 为加强对公司财务工作的管理与监督,保护国家和公司的合法权益;确保国有资产的保值、增值;充分发挥财务预算的预测、控制作用;标准公司投融资行为,提高资金运作效率,减少融资风险,保证资金运营的平安性与收益性;完善财务报告与分析,严格财务
2、审批程序;加强会计档案和发票、收据的管理,提高财务保密意识。现根据?会计法?等有关国家财经法律、法规和公司章程、合同,结合本公司的具体情况,特制定本制度。第二章 财务职责、目标第二条 经理办公会依照健全、有效的原那么设置独立的会计机构,在经理办公会和总经理、总会计师的领导下,开展具体的财务会计工作,并对经理办公会和总经理、总会计师负责。第三条 公司配备合格的财务会计人员,办理财务会计工作,运作公司的财务管理。财务部行使以下职责:1、公司经营活动数据的收集和稽核。2、资金筹措和会计核算3、资产管理及财务预算和分析4、现金流量分析及预算控制5、客户信用评估及商务评估6、对外投资的监管与控制2 财务
3、管理的目标为:1、 严格执行国家、经理办公会、公司的法规制度。2、提高业务素质,以电算化为手段,以制度标准为根底,通过现金流量方案来合理筹措和运用现金。确保公司财务目标的实现,经过不懈努力和持续改良逐步建立起适合开展需要的标准高效的财务管理体系。3、提供及时、可靠、有效财务数据为公司经营决策,为各部门内部管理提供准确数据。4、树立强烈的为公司经营业务需要效劳的意识,摆正位置,做到严格执法、热情效劳。第三章 资产的管理第四条 流动资产包括货币资金、有价证券、应收和预付款以及各项存货等。一货币资金、有价证券的管理1、现金的管理:1.1现金出纳必须做到日清月结,随时清点库存现金。财务部领导及有关人员
4、必须定期或不定期对库存现金进行抽查,以保证帐实相符。1.2出纳人员到银行提取现金,必须同时有两个人前往办理。1.3现金的开支范围为:职工的工资、津贴、劳保费、福利费、奖金等及国家规定对个人的零星支出;出差人员必须随身携带的差旅费;结算起点以下的零星支出等。1.4现金库存不得超过公司核定的库存,限额为人民币伍万元。3 1.5严格执行国务院关于现金管理暂行条例的规定,不准以收抵支,不准以白条抵库存现金。1.6领取现金时,要持有符合公司资金支付审批程序的有效单据如借款单或报销单,财务方可支付现金。2、银行转帐支票的管理:2.1属于市内超过1000元以上的支出,采用转帐支票。2.2不准开空头支票。2.
5、3领取支票时,要持有注明借款用途、金额和公司规定的审批人员的用款申请单,并登记支票领用薄,方可签发支票。借款要按批准的用途使用,不得挪做他用。超过用款限额,必须事先征得原批准人和财务部同意,否那么出现银行空头而被罚款,由借款人负全部责任。2.4持转帐支票人员,一旦发现丧失,应立刻通知财务部,马上到收款单位和银行挂失查找,查找无效,需到电视台或报社等部门声明作废。由此造成的损失由责任人承当。3、出纳人员必须每月核对银行对账单和银行存款日记账。并编制银行存款余额调节表。4、所有借款人员必须在规定的时间内报销清账,否那么,财务部门有权采取相关措施。其中市内自借款之日起5日内,出差返回单位后10日内。
6、5、银行账户必须按国家规定开设和使用,银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。4 6、各项外币资金的收付及存放应遵守国家外汇管理的有关规定。外币与记账本币之间的折算,按财政部的有关规定办理。7、银行账户印鉴不准一人统一保管使用,印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。8、有价证券应按日期、类别、金额等相关信息设置备查薄逐笔详细登记。二应收和预付款项的管理1、应收及预付款项包括应收票据、应收账款、预付账款、应收政策性补贴、其他应收款项等。2、应收账款、预付账款应定期与客户核对确认,定期编制应收账款账龄分析表,对重点客户实施欠款追
7、踪。3、部门应于次月5日前提供一份上月尚未收款的应收账款帐龄明细表,提交给业务部门、主管市场的经理。由相关业务人员核对无误后报经主管及总经理批准进行账款回收工作。4、业务部门应严格对照?信用额度表?和财务部门报来的?账龄明细表?,及时核对、跟踪赊销客户的回款情况,对未按期结算回款的客户及时联络和反应信息给主管副总经理。5、业务人员在与客户签定合同或协议书时,应按照?信用额度表?中对应客户的信用额度和期限约定,负责所经手的相关账款的催收和联络。如超过信用期限者,按以下规定处理:5.1超过1-10天时,由经办人上报部门经理,并 催收;5.2超过11-60天时,由部门经理上报主管副总经理,派员上门催
8、收,5 并扣经办人该票金额20%的计奖成绩;5.3超过61-90天时,并经催收无效的,由业务主管报总经理批准后 作个案处理如提请公司法律参谋考虑通过法院起诉等催收方式,并扣经办人该票金额50%的计奖成绩。6、业务员在外出收帐前要仔细核对客户欠款的正确性,不可到客户处才发现数据过失,有损公司形象。外出前需预先安排好路线经业务主管同意后才可出去收款;款项收回时业务员需整理已收的账款,并填写应收账款回款明细表,假设有折扣时需在授权范围内执行,并书面陈述原因,由业务经理签字后及时向财务交纳相关款项并销账。7、清收账款由业务部门统一安排路线和客户,并确定返回时间,业务员在外清收账款,每到一客户,无论是否
9、清结完毕,均需随时向业务经理 汇报工作进度和行程。任何人不得借机游山玩水。8、业务员收账时应收取现金或票据,假设收取银行票据时应注意开票日期、票据抬头及其金额是否正确无误,如不符时应及时联系退票并重新办理。假设收汇票时需客户反面签名,并查询银行确认汇票的真伪性;如为汇票背书时要注意背书是否清楚,注意一次背书时背书印章是否与汇票抬头一致,背书印章是否为发票印章。9、收取的汇票金额大于应收账款时非经业务经理同意,现场不得以现金找还客户,而应作为暂收款收回,并抵扣下次账款。10、收款时客户现场反映价格、交货期限、质量、运输问题,在业务权限内时可立即同意,假设在权限外时需立即汇报主管,并在不超过3个工
10、作日内给客户以答复。如属价风格整,回公司应立即填写价风格整表告知相关部6 门并在相关资料中做好记录。11、业务人员在销售产品和清收账款时不得有以下行为,一经发现,一律予以开除,并限期补正或赔偿,严重者移交司法部门。11.1 收款不报或积压收款。11.2 退货不报或积压退货。11.3 转售不依规定或转售图利。三存货的核算和管理存货包括:在途材料、库存原材料、辅助材料、包装物、在产品,自制半成品、产成品、代销商品、低值易耗品和物料用品等。公司的各种存货的收、发、领、退,应根据实际数量,及时办理出入库的各种手续,并设置有数量、余额的明细账,逐项逐笔登记,加强管理。公司的原材料采用实际本钱核算。外购存
11、货、生产入库时,采购、生产人员要填制入库单。领用、销售存货时,领料、销售人员要填制领料单、出库单。详见附件?存货管理方法?。 每年的六月底和十二月底,财务部要组织人员对存货进行盘点清查,对盘盈盘亏情况,及时提出处理意见,报总经理同意后,财务按有关规定处理账务。 仓库必须每月至少盘点一次库存,保证实际库存与账面结存一致,财务部每月月底做好材料稽核工作,保证账实相符。第五条 固定资产和在建工程管理一固定资产是指使用期限在一年以上,单位价值在人民币2000元7 以上的房屋建筑物、机器设备、运输工具及电子仪器等。固定资产折旧采用年限平均法,净残值率按照不高于固定资产原值的3%确定。有关部门办理固定资产
12、的增加,转移,报废等手续,财务部负责公司固定资产的核算工作,计算提取固定资产折旧,并按使用部门分摊。资产管理部门负责公司的机器设备,电子仪器的综合管理,并建立固定资产卡片。固定资产的报废,要填写固定资产报废申请单,经经理办公会讨论,批准后财务凭此处理账务。对固定资产,每年必须组织两次清点。第一次在每年的六月底,第二次在每年的十二月底。盘点事项由财务部组织实施,对盘点结果填制固定资产盘点表,并写出书面报告交总经理、总会计师。 盘存数如与账面记录不符,应查明原因,并追究责任人的相关责任。盘盈的固定资产,按原价扣除预计累计折旧后,计入营业外收入,盘亏的固定资产按原价扣除累计折旧和过失人或保险公司等的
13、赔偿后,计入营业外支出。二在建工程包括施工前的准备,正在施工和已完工但尚未交付使用的建筑工程。公司实施在建工程前,应认真编制工程预算。工程竣工后,及时办理竣工决算。在建工程按实际本钱计价,与购建固定资产有关的专项借款利息及汇兑损益在固定资产交付使用或完工之前计入在建工程本钱,在固定资产交付使用后发生的,计入当期财务费用。所建造的固定资产到达预定可使用状态之8 日起,根据工程预算、造价或工程实际本钱等,按估计的价值转入固定资产;在办理竣工决算后,按决算价风格整固定资产账面价值。公司在期末对在建工程逐项进行检查,在建工程减值准备按单项资产账面价值与可收回金额孰低计量,可收回金额低于账面价值的局部,
14、计提在建工程减值准备。存在以下情形时,应当计提在建工程减值准备:1、除因国防等特殊原因外,在建工程停建、缓建,并且预计在未来3年内不会重新开工的,应当计提减值准备,但停建当年计提的减值准备不得超过在建工程账面价值的30;2、所建工程在性能上、技术上已经落后,并且给企业带来的经济利益具有很大不确定性,如工程在建期间由于技术更新、拟进行改建或重建,致使在建工程发生减值的;3、其他足以证明在建工程已经发生减值准备的情况,如在建工程遭受灾害影响而局部毁损、经技术测试无法到达设计使用要求等实际发生减值的情形。第六条 无形资产和其他资产管理一公司的无形资产包括工业产权、专有技术、专利权、商标权、场地使用权
15、和其他无形资产,应当分别核算,并在资产负债表中分别列项反映。投资人投入的无形资产,按照合同、协议或者企业申请书中所列金额以及由企业负担的有关费用入账;购入的无形资产,按照实际支付的有关费用入账。 无形资产应自公司开始受益起按照预计的受益期分期平均摊销,受益期无法9 确认的,按不少于10年的期限平均摊销。公司在期末对无形资产逐项进行检查,如果其可收回金额低于其账面价值的,按其差额局部计提无形资产减值准备。确定无形资产的可收回金额时,其中土地使用权可参考烟台地区国土资源部门近期公布的同类土地的交易指导价;专利权、商标权与非专有技术等类无形资产如有市价的,可参考市价确定;没有市价的,可参考专业评估机
16、构的评估价值确定。二公司的其他资产是指上述资产之外的其他资产。第四章 投融资管理第七条 投资管理(一) 本制度所指的投资指长期投资,包括长期债权投资和长期股权投资。二经理办公会负责公司新建工程、技改工程、引进工程、合资合作工程、参股工程、兼并收购工程、科研方案工程的审查、申报、立项,可行性研究报告、扩充设计的申报审批。三投资的原那么1、必须遵守国家法律、法规,符合国家产业政策;2、必须符合公司的开展战略;3、必须规模适度,量力而行,不能影响公司主营业务的开展;4、必须坚持效益原那么,原那么上长期投资收益率不应低于公司的净资产收益率。10 四投资审批程序公司及控股企业设立新公司或参股其他公司、搞
17、新工程开发,必须事先进行可行性研究,从以下几方面进行定量和定性分析、评价。1、对公司开展战略的影响;2、对公司经营的影响;3、主要风险和应对措施;4、公司的资源包括人力、物力、财力、管理能力能否满足新的投资需要;5、投资收益;6、税务论证。五按规定必须上报审批的工程,由公司在末签订任何具有法律效力的合同、协议及未进行任何实际投资之前,备齐以下资料,上报中国节能投资公司相关部门:1、工程投资申请报告或建议书;2、投资企业对投资工程的投资决定或决议;3、工程可行性研究报告;4、有关合同、协议草案;5、资金来源及投资企业的资产负债情况;6、有关合作单位的资信情况;7、政府的有关许可文件;11 8、工
18、程执行人的资格及能力等。六长期投资以取得的实际本钱入账,包括支付的税金、手续费等相关费用。长期股权投资差额应按投资期限摊销,没有投资期限的,借方差额按不超过10年的期限摊销,贷方差额按不低于10年期限摊销。长期股权投资根据不同情况,分别采用权益法和本钱法在被投资单位占有该单位有表决权资本总额20%或20%以上,或虽缺乏20%但有重大影响的,采用权益法,占有20%以下或虽占有20%以上,但不具有重大影响,采用本钱法。年终根据被投资企业实现的利润或亏损以审计报告为准计算我方收益,并及时清收股利。第八条 融资管理一本制度所指的融资,仅指债务资本融资方式,即公司以负债方式借入并到期归还的资金,包括短期
19、借款、长期借款、应付债券、长期应付款等。二融资的原那么1、总体上以满足企业资金需要为宜;2、充分利用各级政府及行业优惠政策,积极争取低本钱融资,如:无偿、资助、无息或贴息贷款等;3、长远利益与当前利益兼顾;4、慎重考虑公司的偿债能力,防止因到期不能偿债而陷入困境。三债务性融资1、各控股企业向银行借款应遵从银行与国家的有关规定,并以维护公司信誉为首要原那么,及时办理银行借款到期归还、续借申报工作,防止罚息、12 拖欠利息和延误借款归还事件的发生。2、控股企业的以下对外借款包括长短期借款、票据贴现等须报万利达总部审批:1 向其他单位和个人借款超过50万元、向银行借款超过200万元时;2 融资本钱高
20、于同期银行贷款利率10%时;3 向有收购或参股意向的借款人借款;4 借款有限制性条款,可能导致公司控制权易手或对公司其他方面产生重大影响如:如要求以公司的知识产权、重大资产作质押、担保等;3、未经万利达总部同意,控股企业之间不得互相拆借资金。第五章 本钱和费用的管理第九条 本钱和费用的管理一本钱和费用包括为生产产品提供劳务所消耗的直接材料、直接人工、其他直接费用及制造费用,行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用,为筹集资金而发生的财务费用,为销售商品而发生的营业费用。公司必须分清本期本钱、费用和下期本钱、费用的界限,不得任意预提和摊销费用。工业企业必须分清各种产品本钱的界限,分清
21、在产品本钱和产成品本钱的界限,不得任意压低或提高在产品和产成品的本钱。二公司应当根据本公司的生产经营特点和管理要求,确定适合本公司的本钱核算对象、本钱工程和本钱计算方法。本钱核算对象、本钱工程以13 及本钱计算方法一经确定,不得随意变更,如需变更,应当根据管理权限,经有权机构批准,并在会计报表附注中予以说明。本钱费用按照以下原那么计量:1、公司在生产经营过程中所耗用的各项材料,按实际耗用数量和账面单价计算,计入本钱、费用。2、公司应支付职工的工资,应当根据规定的工资标准、工时、产量记录等资料,计算职工工资,计入本钱、费用。公司按规定给予职工的各种工资性质的补贴,也应计入各工资工程。公司应当根据
22、国家规定,计算提取福利费,计入本钱、费用。3、公司在生产经营过程中所发生的其他各项费用,应当以实际发生数计入本钱、费用。凡应当由本期负担而尚未支出的费用,作为预提费用计入本期本钱、费用;凡已支出,应当由本期和以后各期负担的费用,应当作为待摊费用,分期摊入本钱、费用。三费用管理1、营业费用本科目核算公司销售商品过程中发生的费用。 期末,将本科目的余额转入“本年利润科目,结转后本科目应无余额。本科目按费用工程分别设置二级明细科目,进行明细核算。本科目核算的主要内容包括:1.1公司销售商品过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费,以及为销售本公司商品而专设的销售机构(含销售网点、售
23、后14 效劳网点等)的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等;1.2企业在购置商品过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等;1.3支付给代理商的销售佣金及代理费;1.4按照协议规定按产品的销量或利润的一定比例提取,在该项产品的收入中支付的技术转让费。2、管理费用本科目核算公司为组织和管理公司生产经营所发生的管理费用。期末,将本科目的余额转入“本年利润科目,结转后本科目应无余额。本科目按费用类型设置二级明细科目,进行明细核算。本科目核算内容主要包括:2.1行政管理部门职工工资和按实际发放工资总额的一定比例计提的职工福利费;2.2工会经费、职工教
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