物业办公室人事岗位职责(精选3篇)_物业办公室岗位职责.docx
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1、物业办公室人事岗位职责(精选3篇)_物业办公室岗位职责第1篇:办公室人事岗位职责 篇1:行政人事办公室岗位职责 公司 行政人事办公室岗位职责 行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务,帮助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件确定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。 一、行政人事部主任主要工作职责: 1、负责主持本部的全面工作。 2、制定人事行政管理各项规章制度,并负责落实。 3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各
2、项工作任务;主动主动地完成上级公司领导交办的各项事宜,负责公司董事会的日常事务,仔细将公司董事会的各项确定刚好精确地下达、并落实到详细部门或人员;严格驾驭公司印章和介绍信的运用和管理工作。 4、仔细贯彻执行劳动法劳动合同法等国家法律法规;做好人员的聘请和管理,做好人事档案的管理;做好公司内部人员的考核和工资发放工作。 5、协调和加强各部门的工作联系,搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、修理、保养管理。 6、负责车辆的管理,保养、修理,支配好车辆的运用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务支配。 7、搞好办公区内平安、卫生、美化、工作。 8、全面负责部门内部工作,主动沟通协调好部门
3、内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的主动性,创建良好的工作环境,保证各项工作顺当开展。 二、行政人事部办公人员工作职责: 详细分为行政管理和人事管理工作,工作职责如下: 1、行政工作管理职责: 1.1负责文件的收发管理,规范传阅,按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作,规范复印打字程序。 1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作,协作其他部门做好专项会议的会务工作。 1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。 1.4 负责组织公司固定资产管理工作,制定公司资产管理规章制度、方法及实施细则,并对固定资产运用状况实施指导和
4、监督检查。 1.5负责公司固定资产清理及统计工作,会同运用部门,做好公司固定资产的询价、选购、验收、登记、发放和调配等工作。 1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请,受理各部门固定资产的购置、报废申请,并办理购置、处置、报废等相关手续。 1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。 1.8负责公司后勤保障服务等工作。 1.9负责公司车辆的调度及日常修理管理工作,车辆的日常运用、修理等工作。 1.10完成公司领导交办的其它相关工作。 2、人事管理工作职责: 2.1贯彻执行劳动法、劳动合同法等国家有关法律法规,负责建立健全人力资源管理体系。熟识国家
5、有关劳动工资和统计、劳动爱护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作 2.2负责公司人力资源规划工作,制定人力资源管理各项规章制度,并负责各项制度落实状况的检查、督办。 2.3负责公司员工队伍建设,组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作,指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。 2.4依法建立劳动关系,负责劳动合同管理。会同相关部门,做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。 2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。 2.6负责员工人事档案工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。 2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。 2.8按制度负责
6、审批办理各类休假的期限。 2.9负责职工教化培训管理,开展教化培训工作。 2.10完成公司领导交办的其它相关工作。 篇2:行政办公室人员岗位职责 行政办公室人员岗位职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。 7、帮助总经理处理行政外部事务。 8、根据公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行
7、政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近),每天要做的事基本相同。 1、假如你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最终汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和一般文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份 3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里常常会用到的东西都会让你去
8、选购!(肥差,相当于一般意义上的选购人员,许多回扣诱惑将会出现在你面前) 4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特殊是寄往外地的ems快件,假如公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多隐私了,我真怕出门被人砍哦) 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都须要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不肯定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导指责,还得造到当事人的剧烈指责。 篇3
9、:1办公室工作人员的岗位职责及工作说明 综合办公室职员的岗位职责及工作说明 文员是客户进入学校的第一个接待人员,也是能让客户对学校的产生第一印象的重要人员之一。文员工作的表现干脆影响着学校的形象,所以作为文员要从礼仪、素养、实力等方面不断地完善自己,仔细做好本职工作。 直属部门:学校办公室 适用范围:各分校综合办公室职员(主管、文员) 基本要求: 1品德端正,有亲和力,注意个人仪表,在工作岗位上要仪表整齐,仪容端庄,仪态大方。工作时间要精神饱满,精力集中,在客户面前,留意自己的坐、立、行走姿态。 2具有良好的人际关系处理实力、综合协调实力、组织及公关实力;有较强的分析、解决问题实力,思路清楚,
10、思维缜密,心细,责任心强,能独立完成学校交付的各项工作任务,并能承受较大的工作压力。 3.工作细致仔细,爱岗敬业、忠诚负责,工作看法主动乐观;要热忱主动地接待客户,微笑问候,敬语当先,敬重客户的意愿,对客户不得漫不经心,爱搭不理,显出无所谓的样子,尤其是对一些有特别要求的客户,不得有不耐烦的表示。在同时接待数位客户时,应按先后次序一一受理,同时向各位打招呼致意,使其不致有被冷落感。要忙而不乱,有条有理。要讲究职业道德,注意信誉,确保质量,按规定收费,代客保密。前台办公既是服务的场所,又是接待客户的地方,肯定要做到环境卫生整齐,整体布置井然有序,使客户有舒适、便利、信任感。 4.办事仔细、讲究效
11、率,对工作程序的执行效果负责。承办文档管理、接听电话、接待询问、收费开票、学生管理等项业务时,要做到精确、快捷、细心、周到,杜绝差错。客户假如对学校服务有不满时,文员应做耐性说明,不应束之高阁。说明时说话看法要谦和,语气要委婉,是要耐性申述事情的原委,严禁转化为与客户一比高下的争论。 5娴熟运用office办公软件及自动化设备。 6了解本校的发展历程、基本构架、核心优势及各位老师的特点、优势,熟识课程设置、班级支配、收费标准、新生入学流程、退费制度等相关的制度与规定,做一名专业、称职的课程顾问。 岗位职责及工作说明: 一、负责本工作区域,办公室、教室及校门前的清洁卫生。 1、每天准时上班,开窗
12、通风,将本人工作区域,办公室、教室及校门前整理清洁、整齐(本人工作区域时刻保持良好的卫生环境)、要求光明整齐、一尘不染;家具摆放整齐;办公桌无文件累积,文件整齐规范; 常常维护教室及厕所的卫生状况,刚好清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。每天下班前清理本人工作区域一次。 2、每堂课后,帮助老师将静物及其他物品,摆放整齐,将全部东西归位摆放好,(如:衬布、静物、画板、画架、范文、凳子等等)。 二、考勤记录(老师、学生) 根据学校考勤规章制度要求,当天的考勤当天处理,做好每周小结,统计每月考勤并交财务部做帐,留底。仔细负责,实事求是,不徇私情,保证考勤精确、真实、有效。因事、因病请假前,需做好
13、考勤交接班工作。 老师:1、每日做好老师的考勤工作,每月月底将老师考勤统计并输入电脑,注明全勤 和缺勤次数,并具体注明缺勤的缘由(如:迟到、早退、病假、事假、旷工等等)、注明各班主教、协教老师姓名。 学生:2、每日做好学生的考勤工作(在考勤前把本周请假的学生名字先登记在考勤表中,并注明缘由),在上课30分钟内提示各班老师进行考勤,并统计每位学生的出勤和缺勤,并且注明相应的缘由,学生两次将来上课,要提示老师或自己干脆打电话与家长联系,并注明将来上课的缘由,在每月月底将学生的考勤记录输入电脑。 三、会议记录 要求打算充分,支配周全,接待周到,组织完善 。 学校重要会议: 1、会议议程的拟定。2、确
14、定与会人员。3、会议通知起草和发送。4、会议文件的打算。5、会议场所的确认及会场布置。6、会议签到及记录。7、与会人员的接待工作。 日常工作会议: 1、检查会场环境是否干净整齐。 2、检查会议通知是否到位。 3、检查会议文件打算是否齐备。 负责有关会议的打算工作并做好记录;并且刚好完成会议中各时间段的工作支配,整理睬议纪要。 四、材料入库存及出库(绘画用品、教材、教学碟等) 1、每次学校新购买的材料、教材、教学碟等等,要刚好入库并具体记录时间、品名、规格、 数量。 2、每日学生购买的绘画材料或教材,需具体的记录下来,如未交完材料费的需在下次上课 时落实到位,并记录下来。 3、老师每日期领用的材
15、料需具体记载(并注明材料用途)。 4、每期奖品发放都有具体的记录,并把每个班学生获奖名次及奖品名称存档,奖品发放时 间截止后,要刚好的提示各班主任老师把多余的奖品归还学校(要清点核对)。 5、每月月底最终一个星期,协作出纳、总仓库进行存货盘点,并制定出一份具体的清单和 报表(如上月库存量、出售量、老师领用数量等)。 五、负责学校资料的打印、复印(当日工作,当日完成)、管理文件,整理内部资料,并建立具体的档案。 要求:1、流程齐全;2、分类合理;3、处理刚好;4、管理规范。 1、对全部文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。 2、外来文件:按依次编号,刚好送批和传递发放,并留下记录。内部文件:作
16、好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于校长看阅。 3、外来公函、通知及文字资料:刚好送交校长阅示,依据校长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。内部通知、报告:刚好送交校长阅示,依据校长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 4、学校各部门(单位)送交校长签字的,依据送交人的看法赐予刚好传递办理。 5、重要的和紧急的文件,须提示校长。每天将送交校长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。 6、依据文件积累的状况,对全部的文件分类装订,刚好进行存档,并作好相应记录,便于查阅。 7、特长班、合作学校学生的联系电话的整理,要按班级整理、存档。 8、负责学校书籍的分类,做
17、出具体的编号和管理。老师及学生借用、归还教材和教学 课时都须要具体的登记,并归位放好,(在肯定时间内还未将教材和教学碟归还的, 办公室督促归还)。 9、学校原始资料的存档: a、每次学校组织的活动相片(录像)、外出写生相片(录像)及教学相片(录像)等等资料的存档(分类存档) b、学校全部打印的资料,办公室都要留一份存底,并按资料类型存档 c、学校全部书写(打印资料的原件)资料或文件,办公室都要保留并存档。 10、新生报名表填写完毕后,需进行检查,看是否具体登记,如学生的试课状况(提示主教老师具体填写新生的试课状况)、指导老师、支配在哪个班级、是否交费等等,并将交完费用的学生报名表按班次存档编号
18、,并刚好把新生联系电话输入电脑和填写到学生花名册上。 附:详细见新生报名入学流程 六、负责学生管理工作。 幼儿园看法评价表各其他的资料,并将老师的教案和范画整理好与收集好。 1、每周将各幼儿园的考勤记录输入电脑,各幼儿园的看法评价表及幼儿优秀作业的整理及 存档。 2、把幼儿园、特长班的学生各项获奖状况和学生的积分状况整理好,并存档。 3、老师的教案及范画出入要有具体的记录。 a、定期的提示老师将范画入库,并且把新范画按类型进行编号再存档。 b、教案及范画借出时要具体记录(借出入的姓名、时间、名称、编号、归还时间),在规 定时间内未把教案及范画交上来,办公室要刚好提示。 刚好登记工作日志,做好学
19、生、家长基本信息的收集、文件归档、保管整理工作,对文件数据的精确性负责。熟识学生及家长状况,能有效地与学生、家长沟通,能刚好、精确的处理各种突发事务。 熟识各班级、各任课老师的教学状况,保证刚好有效地与各老师进行沟通,合理支配学生排班、调班、上课、调课的工作。 七、负责管理办公室的电脑和电话,并做出具体的电话记录。 1、电话管理: a、学校工作人员因工作须要可运用电话,超过出三分钟须记录,不能用学校的电话打私人电话。(每日的报名电话和其他重要电话,需当日记录下来) b、电话铃响在三声内须接听,标准用语:“您好!黄红蓝美术学校。再见”。在接听电话中看法须亲切、恳切、耐性,接听电话做留言记录、讯息
20、处理,记录、反馈信息的上传下达,有急事须与主管领导刚好取得联系。 2、电脑管理: a、爱惜电脑,每日将电脑清理一次,保持整齐、干净。 八、接待工作要求: 1、落落大方,热忱接待,笑脸相迎,茶水相待。 2、询问来宾状况:来访目的,有无预约及身份状况等。 3、熟识学校的教学管理各项工作及学生开班状况,做好客户服务,解答客户询问,在不影响工作的状况下,带客户到其要求的地点。对客户询问不知的内容,主动帮助询问相关的其它工作人员,直到问题解决 ,特别状况刚好向校长请示。 4、与家长、外单位客人等做到良好的沟通,不得以任何理由与家长、外单位客人发生争吵,有冲突必需刚好解决。 九、平安要求: 保密要求:恪守
21、保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中 接触的公司资料、决策等属保密和事项。 学生平安: 依据黄红蓝美术学校平安管理制度的规定严格执行。对学生要有爱心,多关注学生,了解学生,在课间休息或下课回家时,要重点留意学生回家时是否有家长接。主动协作任教老师学生的平安管理工作。 学校财产平安: a、常常检查水、电、办公用品运用状况是否正常,发觉损坏或异样状况马上内上报;下班刚好关闭电源、关闭门、窗等,杜绝平安隐患。 b、爱惜学校的公共财产,不得私自将公物带走。 c、管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率, 本着开源节流的原则督促改进用水、用电奢侈现象,提倡节俭。 十、收
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