内部控制 岗位职责清单.docx
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1、内部控制 岗位职责清单第1篇:内部控制清单 内控制度清单 一、资金管理 1、货币资金管理制度(资金支付授权审批制度、货币资金授权审批制度、现金管理控制制度、银行存款控制制度、印章管理制度) 2、资金往来管理制度 二、财产管理 1、固定资产管理制度(固定资产授权批准制度、固定资产购置管理制度、固定资产验收管理制度、固定资产保管制度、固定资产折旧制度、固定资产盘点制度、固定资产处置制度、固定资产转移制度) 2、存货管理制度(存货授权审批制度、存货采购控制制度、存货储存管理制度、仓库调拨管理规定、存货领用管理制度、存货发放管理制度、存货盘点管理制度、废损存货管理制度、存货核算工作规范) 3、无形资产
2、管理制度(无形资产授权批准制度、取得与验收控制制度、无形资产使用管理制度、无形资产处与转移管理制度、无形资产重大处置集体合议审批制度) 三、工作管理: 1、财务部工作 1)会计核算制度 2)财务报告制度(财务报告编制管理制度、会计凭证管理办法、财务报告编制准备管理理制度、反财务舞弊与投诉举报制度、财务报告报送与披露管理制度) 3)成本费用管理制度(成本费用授权批准制度、成本费用预测管理制度、成本费用预算编制制度、成本费用执行控制制度、成本费用核算制度) 4)预算管理制度(预算授权批准制度、预算编制管理制度、预算执行控制制度、预算调整管理办法、预算执行分析制度、预算审计管理制度) 5)投融资类工
3、作 长期股权投资管理制度(投资授权批准制度、长期股权投资决策制度、长期股权投资执行管理制度、长期股权投资处置管理制度) 筹资融资管理制度(筹资融资授权批准制度、筹资融资决策管理制度、筹资融资执行管理制度、筹资融资偿付管理制度) 担保管理制度(担保授权审批制度、担保风险评估制度、担保业务执行管理制度) 衍生工具管理制度(衍生工具业务报告制度、衍行工具交易管理制度、衍生工具交易监督与检查管理制度) 并购管理制度(并购交易授权审批制度、并购交易前期准备管理制度、并购交易审慎性调查制度、并购交易财务控制制度) 6)审计稽核类工作 内部审计管理制度(审计人员工作规范、舞弊行为预防、检查、汇报制度、内部审
4、计督导控制制度、内部审计质量控制制度、内部审计外部评价制度) 外部审计制度 2、业务方面工作: 1)采购管理制度(采购授权审批制度、采购申请审批制度、采购预算管理制度、采购控制制度、供应商考察制度、验收管理制度、付款控制制度、退货管理制度、应付账款管理制度) 2)销售管理制度(销售授权审批制度、客户信用管理制度、销售合同管理制度、发货退货管理制度、应收账款管理制度、销售回款奖惩制度、问题账款管理办法、应收票据管理制度) 3、行政方面工作 1)合同管理制度(合同授权审批制度、合同会审制度、合同专用章管理制度、合同违约及纠纷处理制度) 2)人力资源管理制度(企业人力资源需求计划、招聘管理制度、培训
5、管理制度、绩效考核管理制度、薪酬与激励管理制度、晋升与离职管理制度) 4、子公司管理工作 第2篇:内部控制清单 内控制度清单 一、资金管理 1、货币资金管理制度(资金支付授权审批制度、货币资金授权审批制度、现金管理控制制度、银行存款控制制度、印章管理制度) 2、资金往来管理制度 二、财产管理 1、固定资产管理制度(固定资产授权批准制度、固定资产购置管理制度、固定资产验收管理制度、固定资产保管制度、固定资产折旧制度、固定资产盘点制度、固定资产处置制度、固定资产转移制度) 2、存货管理制度(存货授权审批制度、存货采购控制制度、存货储存管理制度、仓库调拨管理规定、存货领用管理制度、存货发放管理制度、
6、存货盘点管理制度、废损存货管理制度、存货核算工作规范) 3、无形资产管理制度(无形资产授权批准制度、取得与验收控制制度、无形资产使用管理制度、无形资产处与转移管理制度、无形资产重大处置集体合议审批制度) 三、工作管理: 1、财务部工作 1)会计核算制度 2)财务报告制度(财务报告编制管理制度、会计凭证管理办法、财务报告编制准备管理理制度、反财务舞弊与投诉举报制度、财务报告报送与披露管理制度) 3)成本费用管理制度(成本费用授权批准制度、成本费用预测管理制度、成本费用预算编制制度、成本费用执行控制制度、成本费用核算制度) 4)预算管理制度(预算授权批准制度、预算编制管理制度、预算执行控制制度、预
7、算调整管理办法、预算执行分析制度、预算审计管理制度) 5)投融资类工作 长期股权投资管理制度(投资授权批准制度、长期股权投资决策制度、长期股权投资执行管理制度、长期股权投资处置管理制度) 筹资融资管理制度(筹资融资授权批准制度、筹资融资决策管理制度、筹资融资执行管理制度、筹资融资偿付管理制度) 担保管理制度(担保授权审批制度、担保风险评估制度、担保业务执行管理制度) 衍生工具管理制度(衍生工具业务报告制度、衍行工具交易管理制度、衍生工具交易监督与检查管理制度) 并购管理制度(并购交易授权审批制度、并购交易前期准备管理制度、并购交易审慎性调查制度、并购交易财务控制制度) 6)审计稽核类工作 内部
8、审计管理制度(审计人员工作规范、舞弊行为预防、检查、汇报制度、内部审计督导控制制度、内部审计质量控制制度、内部审计外部评价制度) 外部审计制度 2、业务方面工作: 1)采购管理制度(采购授权审批制度、采购申请审批制度、采购预算管理制度、采购控制制度、供应商考察制度、验收管理制度、付款控制制度、退货管理制度、应付账款管理制度) 2)销售管理制度(销售授权审批制度、客户信用管理制度、销售合同管理制度、发货退货管理制度、应收账款管理制度、销售回款奖惩制度、问题账款管理办法、应收票据管理制度) 3、行政方面工作 1)合同管理制度(合同授权审批制度、合同会审制度、合同专用章管理制度、合同违约及纠纷处理制
9、度) 2)人力资源管理制度(企业人力资源需求计划、招聘管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、薪酬与激励管理制度、晋升与离职管理制度) 4、子公司管理工作 子公司管理制度(委派董事管理制度、财务总监委派管理办法、委派子公司高管人员绩效薪酬制度、子公司重大投资项目管理控制制度、对子公司进行内部审计制度、子公司重大事项报告及对外披露制度、母公司合并财务报表管理制度) 第3篇:财务制度内部控制制度清单 内部控制制度清单 一、内部会计管理体系 二、货币资金内部控制制度 三、存货管理内部控制制度 四、固定资产管理内部控制制度 五、长期投资管理内部控制制度 六、融资管理内部控制制度 七、股利分配内部控制
10、制度 八、关于计提减值准备和损失准备的内部控制制度 九、财务收支审批权限规定 十、出差借款和差旅费报销规定 十一、会计人员岗位责任制度 十二、对外担保内部控制制度 第4篇:3.内部控制调研资料清单 附件二 内部评价需准备的资料清单 公司: 根据本次内控评价统一安排,聘请光华(上海)企业管理咨询有限公司协助公司进行内部控制体系建设。为了更有效的完成工作,请各单位及分子公司按该清单的要求提供此次评价所需材料、文件,所提供资料的真实性、准确性、完整性由你公司负责,工作组对贵公司提供的资料承担保密义务。在评价过程中,我们可能会提出进一步准备的材料,请届时积极提供。如果你公司对此清单有任何建议,请与我们
11、联系。 1、除非特别说明,所需资料一般电子版或复印件均可; 2、所要制度公司先行查询是否具备,不具备请说明。 1 一、综合资料 1、集团公司章程;参、控股公司名单(标注清楚公司股份类别、股数、占参控股企业股权比例)。 2、会计机构、岗位设置及人员分工情况。 3、公司基本情况介绍(公司简介),历史沿革等,股权关系图,内部组织结构图各类及业务流程图。 4、公司2022年的股东大会、董事会及总经理办公会等权利机构的决议、会议纪要、工作细则等有关文件资料或其复制文本。 5、公司资产抵押情况、抵押资产明细及对外担保情况介绍,公司未决诉讼情况说明。 6、2022年税收优惠文件、政府补贴文件、财政拨付专项资
12、金相关文件。 7、公司关联方关系简介、2022年关联方交易情况说明(种类、大致金额等)。 8、公司签订的有效的重要合同资料,如:采购合同、销售合同、借款合同、担保、抵押、租赁合同及其他重要的经济合同。各提供一份实务合同样本即可。 二、会计资料 1、公司2022年6月资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表。 2、2022年会计账簿(必要时咨询人员到财物机构查询); 3、2022年6月科目余额表(电子版);2022年1月和6月的会计凭证。(原件) 4、公司2022年度的审计报告复印件(可电子版)。 其他会计资料见相关内部控制资料部分。 三、内部控制建设情况资料 所需制度 序号 业务 控制文档(如
13、有,提供一份即可) (如有,提供电子版) 公司层面 1、公司章程 1、公司章程制定记录、公司章程修改记录 2、股东大会议事规则 2、股东大会决议、股东大会运作记录 3、董事会议事规则 3、董事会决议、董事会运作记录 组织架构- 4、监事会议事规则 4、监事会运作记录、职工监事选举记录、监事01 法人治理 5、董事会专门委员会议事兼职情况表 规则 5、专门委员会运作记录 6、独立董事制度 6、独立董事工作记录 2 7、总经理工作细则 7、总经理工作记录 8、董事会秘书工作细则等 8、董事会秘书工作记录等 1、公司组织架构图 1、组织架构优化调整审批资料 2、各部门职责 2、岗位职责调整审批资料、
14、不相容职责明细表 组织架构- 3、岗位说明书 3、重大事项决策资料 内部管理 4、董事会对高级管理人员 4、董事会对高级管理人员的监管记录等 的监管制度等 1、董事会战略决策委员会 1、制定战略方案依据的分析报告、战略方案、实施细则 战略方案审批资料、战略方案调整资料 2、运营监控管理规范 2、年度计划、月度经营简报、专项运营监控分 3、重点业务专项考核奖励析报告、半年度、年度运营分析报告、战略规划 02 发展战略 管理办法 执行情况分析报告 4、服务单位分子公司经营 3、战略调整方案等 管理者年薪收入管理办法 5、产品公司经营管理者年薪收入管理办法等等 1、员工招聘管理制度 1、人力资源规划
15、书、人力资源规划书编写依据、 2、新入职员工培养管理制人力资源规划审批资料、人力资源规划评估报告 度 2、人员需求信息收集资料、招聘计划、招聘计 3、员工培训管理制度 划审批资料、高级管理者或重要岗位人员背景调 4、考勤休假管理制度 查资料、简历筛选标准、简历筛选标准审批资料 5、绩效考核管理制度 3、员工转正审批资料、轮岗记录 6、薪酬管理制度 4、员工培训方案、培训方案制定依据、培训方 7、劳动合同管理制度 案审批资料、培训方案实施情况资料、培训效果 8、人事档案管理制度 评估报告 9、员工辞职、辞退、退休 5、考勤表、请假审批资料 管理制度 6、绩效考核表、绩效考核结果统计分析资料、03
16、 人力资源 10、社会保险管理制度 绩效考核结果传达资料、 11、员工保密制度等 7、薪酬体系、工资表、薪酬发放审批表、薪酬预算表、薪酬预算审批表 8、劳动合同档案、合同到期续签资料、人事档案、关键岗位员工清单、与关键岗位员工签订的保密协议 9、社保缴纳情况表 10、人事档案、人事变动情况分析报告 11、员工辞职申请审批表、员工辞退审批表、员工退休审批表、员工离职交接清单、高级管理人员和重要岗位员工离任审计报告等 1、与健康、环境、安全、 1、社会责任报告 质量相关的管理制度 2、安全事故调查处理报告 04 社会责任 2、安全事故处理制度 3、产品质量问题处理报告 4、危机处置方案等 1、企业
17、文化手册 1、企业文化制定审批资料、企业文化修改调整 2、企业文化管理制度 资料 05 企业文化 2、企业文化宣传资料、企业文化培训资料、企业文化考核资料 3、企业文化评估报告等 06 风险管理 风险管理制度 风险管理评估报告、记录等。 业务层面 3 1、筹资可行性分析报告、筹资方案、筹资方案审批资料 2、借款合同、发行股票相关材料、发行债券相关材料 3、资金使用计划、银行存款入账单、账务处理凭证 07 筹资管理 筹资管理制度 4、银行借款利息计算表、银行借款偿付审批表 5、股利分配方案、股利分配方案审批表、股利分配记录 6、债券利息计算表、债券偿付审批表等 7、募集资金管理使用鉴定报告 1、
18、投资项目立项申请、投资项目可行性分析报告、投资方案审批资料 2、投资方案实施计划、投资合同或协议、非货币性资产投资的资产评估报告 3、被投资单位股利分配方案、银行入账单 4、投资分析报告 08 投资管理 投资管理制度 5、投资减值准备计提表 6、投资回收或处置方案 7、与投资活动相关的会计凭证 8、交易性金融资产投资方案、交易性金融资产投资方案审批资料、交易性金融资产交易单据、交易性金融资产账务处理凭证 1、年度资金计划、月度资金计划、资金计划审批表 2、2022年6月30日科目余额表 3、现金日记账、现金盘点表 1、财务管理制度 4、收款计划、收据及相关凭证、付款审批表 2、现金管理制度 及
19、相关凭证 3、银行存款管理制度 货币资金管 5、银行账户开立/变更/撤销申请、银行账户 09 4、票据管理制度 理 开立/变更/撤销资料 5、财务审批管理制度 6、银行存款对账单、银行存款余额调节表 6、核算稽核制度 (2022年) 7、内部资金及账户管理制度 7、银行票据台账、银行票据购买申请、银行票据领用单、银行票据检查记录 8、银行承兑汇票开立申请、银行承兑汇票台账、银行承兑汇票检查记录 1、专项资金使用计划 2、专项资金申请、审批表 专项资金管 10 专项资金管理制度 3、专项资金使用验收报告等 理 4、募集资金使用变更审批记录 4 1、年度采购需求、月度采购需求、需求审批资料 2、年
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