内部控制岗位职责描述.docx
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1、内部控制岗位职责描述第1篇:岗位职责描述 总经理岗位职责描述: 岗位名称:总经理 直接上级:董事长 直接下级:副总经理 职责说明:制定公司中长期发展目标,建立公司组织构架,决定人事任免。制定年度工作计划。授权各部门管理职责权限,批准各项管理制度,确保公司各项经营利润指标完成,全权向公司董事会负责。 权限:制定公司质量目标、管理方针 审批各部门请示报告;经营活动使用资金。 副总经理岗位职责描述: 岗位名称:副总经理 直接上级:总经理 直接下级:各部门部长 职责说明:执行总经理制定理的年度工作计划,指导各部门制定年度工作目标。设定下属部门的人员编制,考评部门工作绩效,制定部门劳动工资标准,确保公司
2、制定的各项利润指标完成。所有工作为对总经理负责。 权限:制定:分管部门工作目标、管理制度规定 审批:各部门劳动工资标准。 生产部长岗位职责描述: 岗位名称:生产部长 直接上级:副总经理 直接下级:车间主任 职责说明:组建本部组织构架,负责车间主要的人事任免。主持本部的日常工作。负责指导员工的技能培训。执行公司下达的各项生产任务,执行公司下达的工艺标准。确保产品质量、食品安全。 权限:制定:本部生产计划、工作目标、劳动工资标准 审批:本部生产物资领取、员工病事假。 品管部长岗位职责描述: 岗位名称:品管部长 直接上级:副总经理 直接下级:检验员、化验员、技术员 职责说明:组建本部组织构架,负责科
3、室主要的人事任免。主持本部的日常工作。负责指导员工的技能培训。执行公司下达的各项生产任务,负责制定生产工艺标准。确保产品质量、食品安全。 权限:制定:生产工艺、作业指导书;实验室工作制度、管理程序 审批:本部物资领取、员工病事假、本部劳动工资标准。 第2篇:岗位职责描述、 岗位描述 作为一个投标员我的主要工作就是: 负责项目招投标和陪标工作 1、寻找到的投标项目,按业主要求时间和指定地点购买有关招标项目简介、投标资格要求、标书制作要求的信息资料; 2、投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作; 3、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作; 4、负
4、责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递; 5、在规定的时间和地点递交标书; 6、在规定的时间和地点开标; 7、回答标书评委会的相关问题,或补充相关资料; 8、等待开标结果; 其次 负责项目备案工作 1、负责项目备案需要整理文件编制、排版、打印、复印、装订等工作,如期完成备案; 2、与相关部门协调备案编制工作中的问题; 3、在规定的时间地点上交备案资料; 最后 1、负责领导安排的网上教育证件考试挂学时工作以便人员考试; 2、负责协调配合吕怀江业务催款工作; 对工作中应注意的问题及长远规划 一、在工作中自己容易犯的错误及改正方法 容易犯的错误 在完整的投
5、标流程这让我清楚的看到了自己对专业知识的不足,工作刚一上手很多方面抓不到重点而且区域范围都抓不准,特别是在日常工作处理上,缺乏一定的灵活性,对有些事情考虑得不够周全,但通过向一些有经验的同事学习,在后期的工作中我会逐步得到改善的。 改正方法 1、时刻向领导、同事及其他相关工作部门学习,补充自己的专业知识。 2、提升自己的工作能力,同时还要学习如何为人处世如何高效沟。 3、以后无论做什么事请,都要提前做好准备,工作要严谨,问题要及时沟通。 4、在以后的标书自作过程中一定要做到用心、细心、耐心。 5、标书做好后,不要急着打印,一定要找几个同事进行复审,因为在做标人的思维模式中,标书已经定型,自审的
6、话,很难审出错误的地方,而别人的思维没有被固定,反而可以很轻松的就把问题给揪出来。 二、长远规划 在工作中,我将我的规划分为3个阶段,即萌芽阶段、成长阶段和成熟阶段。 萌芽阶段 萌芽阶段主要是熟悉日常工作。及熟悉投标事宜,这个阶段是犯错的高峰期,很多事情抓不准,所以作为新人,我时刻鞭策自己,在工作中多看多听多做,恪守投标守则,明确自己的岗位职责。在完成工作的同时不断思考,总结经验,为以后的发展做基础。 成长阶段 成长阶段通过领导同事的指导,坚持制作工作计划,明确工作任务并高效完成。清楚自己对专业知识那些方面的不足,时刻向领导、同事及其他相关工作部门学习,补充自己的专业知识,提升自己的工作能力,
7、同时还要学习如何为人处世如何高效沟通。培养了自己严谨耐心、全面考虑问题的工作态度,在工作中找方法提高算量的准确性。要拓展知识面、积极沟通交流、培养良好心态。 成熟阶段 成熟阶段通过对工作的不断学习与锻炼,对基本工作技能方面有更进一步的提高,在工作效率上也会有一定的改善。思想境界、业务素质、工作能力都得到最大幅度的提高。积极主动接触各种相关专业,提高自己实际操作能力,积极参加自学大专考试,钻研专业技术,提高业务能力和专业水准。 作为2022年加入公司的新员工,在以后的工作中,我会更加努力的像其他同事学习,迎接来自工作的挑战,争取尽快具备独立工作的能力,为鲁焱的辉煌贡献自己的力量。 第3篇:岗位职
8、责描述 岗位职责描述 【篇1:各岗位职责描述】 各岗位职责描述 1.分隔包装车间主任: 任职要求: 1、大专及以上学历,5年以上现场生产管理经验; 2、具有企业管理、生产管理、产品管理、质量管理、设备管理等相关专业知识; 3、熟悉生产计划、调度、统计方式方法; 4、较强的口头表达能力和组织协调决策能力; 5、较强的分析应变能力和较强的管理技能。 岗位职责 1、主持车间例会,并参加有关会议。 2、批阅有关文件,贯彻国家各项方针政策法令和生产部门颁发各项规章制度。 3、正确传达上级指示文件。 4、根据需要进行车间生产现场指挥。 5、向上级报告真实情况,及时对下级的争议做出裁决,并代表车间投诉。 6
9、、对车间的经济核算和各项管理工作。 7、协调技术部门、维修部门、协作厂和后勤供应部门,检验部门工作联系,并做好与相关部门之间的工作界定。 8、对下级授权。 9、定期组织经济分析,总结经验改进工作。 10、制定本部门各项工作计划,报批并执行。 11、制定车间生产经营计划,全面完成指令性工作和根据市场需求的应变措施。 12、了解工作情况及有关本部门工作的数字。 2.分割师: 任职要求: 1、男女不限,年纪在18-35周岁,身体健康,能吃苦耐劳,笑容亲切,心灵手巧,对猪肉行业有浓烈的兴趣,有超市或农贸市场猪肉分割、销售经验者优先考虑。 岗位职责: 1、检查白条猪的来货质量,对商品的价格检查 2、负责
10、进行白条猪的毛利分割测验; 3、保证本岗位的安全操作、安全用电、安全使用设备,避免工伤的发生; 4、负责肉类加工间的清洁、消毒工作,注意排面的卫生。 3、包装师: 任职要求: 1、1年以上相关领域实际业务操作经验; 2、熟悉仓库进出货操作流程,具备物资保管专业知识和技能优先; 3、能熟练使用操作平车优先; 4、熟悉电脑excel软件操作,熟悉淘宝后台优先; 5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。 岗位职责: 1 负责货品的质检,仔细检查货品有无瑕疵,配件是否齐全。 2 负责产品吊牌、打码贴签、包装等工作。 3 协助组长做好理货、发货、日常盘点等工作。 4 负责仓库内数据录入文员工作。 5
11、 部门主管交办的其他事宜。 4、质检师 任职要求: 1、大专以上学历,食品、化工相关专业毕业,持有食品检验工证书 2、从事相关行业两年以上的工作经验,熟悉各项检验设备、仪器的操作,能独立完成各项理化及微生物的检测 3、工作认真负责,主动积极,严谨细致,有良好的沟通和较强的团队合作精神 岗位职责: 1、负责原辅料,产品的抽检、检验,并完成相关的检验报告, 2、负责原辅料供应商的档案的建立及追踪更新工作 3、负责公司的生产许可证的年审,换证工作 4、具有较强的质量安全意识,负责生产过程的质量管理及把关 5、负责车间的卫生的监督检查关跟踪改进情况 7、协助质监部门的抽样工作以及日常的检查工作 1、身
12、体健康,年龄在45岁以下; 5、仓管员: 任职要求: 1、年龄22-40岁,能吃耐劳,具较强的责任心; 2、熟悉仓库各环节的运作和流程,一年以上仓库管理工作经验,三年以上仓库从业工作经验; 3、有食品仓库管理工作经验者优先考虑; 岗位职责 1、负责合理安排拣货、上架、理货等相关工作; 2、负责所管理区域货品的循环盘点,保证帐实相符以及盘点工作的具体执行与监督; 3、按正确保养与养护货品,保持库容库貌、货品整理整洁等相关工作; 4、对货品在库安全及完整负责。 【篇2:岗位职责描述的编制方法】 岗位职责描述的编制方法 一、职责界定常规技巧 岗位职责描述工作的常规技巧主要有四个: 1.描述岗位的工作
13、成果 在进行岗位职责描述时,描述的应该是工作成果而非工作过程。 比如,企业人力资源部经理的岗位职责,应该是“组织人力资源规划,确保企业人力资源工作有计划展开”,而非“具体编写就业指导书,规定人力资源工作的开展步骤”。 2.描述单独的、不同的最终结果 任何一个岗位的职责说明描述的都是单独的、不同的最终工作结果,即岗位职责不能有交叉和重叠。 3.岗位职责没有时限,岗位变,职责不变 岗位的职责是没有时限的,因此不要把临时性的工作任务写入岗位职责。 4.岗位说明不超过8项 每个岗位的职责说明一般不超过8项。 岗位职责描述不是撰写工作流程说明书,无需长篇累牍罗列具体操作步骤,而是要通过言简意赅的描述,让
14、人对岗位的最终职责一目了然。 二、岗位说明书中的职责说明撰写技巧 在岗位说明书中,描述职责时一般采用两种固定句型: 1.总是起始于动词 总是起始于动词的句型,其基本结构为:动词+对象/目的、结果。 以人力资源部经理的职位为例,其职责应描述为:组织(动词)公司人力资源规划工作(对象),确保人力资源工作与公司年度经营计划相匹配(结果)。 2.依据职责实施的前提依据 依据职责实施的前提依据的句型,其基本结构为:依据职责实施的前提依据,动词+对象/目的,结果。 这种句型常在前提依据必须要阐述的情况下使用。比如,某企业在制定司机岗位职责时,发现除所有司机都需承担的工作外,还有一项驾照年检工作,由于此项工
15、作每年会由不同的人负责,因此,该企业在对这项职责的描述时加上了“根据上级安排”。 三、如何将日常任务转化为职责 每个岗位都有着千头万绪的日常工作,因此,企业在描述岗位职责时要善于总结,将日常任务转化为职责。 1.同样的产出只为一个产出结果 岗位所有日常工作都是为了实现最终的岗位责任目标,即同样的产出只为一个产出结果,据此可以把日常工作职责合并成岗位职责。 比如,某企业招聘经理时有接收记录辞职信、确定空缺岗位和每周更新空缺岗位三项日常工作任务,这三项产出全是为了同一个产出结果便于报聘和行使人事职能,因此该企业将该招聘经理的三项日常工作合并,总结成一项岗位职责,即“保管空缺岗位表,便于进行报聘及行
16、使其他人事职能。” 在岗位职责描述中,对于产出结果的描述非常重要,它是企业绩效考核的重要依据。 2.句型的表述不超过8条 岗位说明书的内容一般不超过8条,为了同一产出结果的日常工作可合并进行描述。 3.职责描述中常用动词的使用方法 岗位职责描述需要使用动词。 岗位不同,使用的动词也不同:对企业高管的职责描述,多使用“批准”、“指导”、“授权”、“建立”、“制定”、“规划”、“决定”、“准备”、“发展”等动词;对企业中层管理者的职责描述,多使用“达成”、“增进”、“评估”、“建立”、“赢得”等动词;对于那些具有专业性和涉及资源管理的岗位,“分析”、“辨明”、“鉴别”、“界定”等动词更适用。 需注
17、意的是,进行岗位职责描述时,应避免使用“负责”、“管理”这类表述模糊的动词。因为同一职责可能会涉及多个部门或多个岗位,使用模糊性的词语容易造成职责不明或职责的主次不分。 四、如何运用职能分解法进行职责描述 描述岗位职责,还可使用职能分解法,即将部门职责和岗位职责有效联动。 表1是某企业人力资源管理部门的岗位职责描述。 表1 某企业岗位职责描述 在表1中,“部门职能”一栏列出了部门所有工作职责,“部门职能”右侧列出的是部门所有工作岗位,中间部分分别用不同的动词界定出了每一项部门职责分配到各个岗位的情况。这是对部门职责的一级分解,接下来还可以将分解出来的一级职能进行二级分解。以此类推,将部门职责分
18、解到最细微,也就得到了岗位说明书的内容。 【篇3:生产部岗位职责描述】 职 位:生产部部长 岗位描述: 1、负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范 围内的各项工作任务。 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与工程部、技术部、财务部、仓储物流部等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 3、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行; 4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期 组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核; 5、负责牵头召开公司每周一次调度会,确保产
19、品合同的履行,力争公司生 产任务全面、超额完成; 6、配合技术工艺部门,参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方 案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力; 7、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作; 8、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报 表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表; 9、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间; 10、负责生产现场物流体系的规划和改进; 11、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间, 平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产
20、成本; 12、负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间 级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核评比; 13、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、 协调、检查、监督及控制; 14、及时完成上级主管交办的其他工作任务。 职 位:生产部副部长 岗位描述 1、根据生产任务需求,预先做好基础设施、物料工具、人员培训等准备工 作; 2、制定班组生产计划,并组织生产班组按照生产计划和工艺技术文件的要 求进行生产,确保产品质量符合要求;监督、检查生产计划的执行情况,并及时向上级主管汇报; 3、全面负责安全生产制度的落实、监督检查及员工安全培训;组织
21、实施安 全生产管理制度,监督检查安全巡检和安全缺陷整改效果; 4、负责能源、动力、设备及工具等生产设施的日常管理; 5、负责组织生产现场“5s”管理,实现文明生产; 6、负责参与并落实生产现场物流体系的规划和改进; 7、参与iso质量管理体系相关管理文件的编制和实施,加强工艺过程质量 控制,参与质量问题的分析、解决和工艺改进; 8、组织实施生产过程中的成本控制,根据财务部成本核算要求,确定生产 过程中重点成本控制点,确保合理消耗; 9、参与制定生产部门组织结构和人员配置,稳定生产队伍,逐步提高员工 素质; 10、配合相关部门,对新工艺、新技术在生产中的应用提出建议或意见,参 与重大技术问题的解
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