内控制度岗位职责说明书.docx
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1、内控制度岗位职责说明书第1篇:内控岗位职责 内控岗位职责 2.内控部工作职责 2.1 履行服务与监督职能,合理保证JV公司经营方针、目标的实现。 2.2 研究公司内控具体职能、工作计划与重点、工作制度,提出内控机构设置及人员配备建议。 2.3 评估公司内部控制制度设计和执行的合理性、有效性,促进内控体系的建立和完善。 2.4 协助建立健全反舞弊机制,合理关注和检查可能存在的舞弊行为。 2.5 制定并实施公司年度内控计划,对公司经营管理中的重要问题开展专项审计调查。 2.6 对审计中发现的问题或管理层需求,提供审计建议或咨询服务,但不得替代管理层的决策职能和实施执行。 2.7 对重大违纪事项进行
2、审计监督,提出处理建议。 2.8 检查审计发现、改进计划的落实情况。 3.内控部门岗位职责 3.1 内控经理岗位职责 3.1.1 根据公司战略、经营方针建立和完善公司内控体系。 3.1.2 领导内控部检查、评价公司内部控制的效果和效率,促进公司内控体系的建立健全。 3.1.3 协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为。 3.1.4 根据公司的战略计划及企业发展阶段重点,制定部门发展方向以及年度内控计划,报经公司总经理和审计委员会批准。 3.1.5 督导落实批准的年度内控计划,以及专项审计计划;审核批准审计方案、工作底稿
3、和审计报告。 3.1.6 对内控人员进行业务指导,管理协调内控工作的开展。 3.1.7 向公司总经理汇报内控工作,听取工作指示;向审计委员会提交审计报告、内控工作月报及年度内控计划。 3.1.8 与管理层、业务部门沟通、讨论审计情况以及审计需求。 3.1.9 制订人员需求计划,招聘合格内审、内控人员;制定并参与部门员工的培养和发展方案,提高员工的业务技能和素质。 3.1.10 制订、完善内部审计制度、审计作业程序,报经公司总经理和审计委员会批准后贯彻实施。 3.1.11 制定部门预算,报经公司总经理批准后执行监督。 3.1.12 完成总经理交办的其他工作。 3.3 内控专员岗位职责 3.3.1
4、 协助内控主管制定内控作业计划,报经内控经理审核和公司总经理批准。 3.3.2 参与公司重要经营活动,按审计作业程序开展事前审计、事中审计,发挥内控预警功能。 3.3.3 按审计作业程序实施审计跟踪,督促、协调审计发现的改进落实,降低经营管理风险。 3.3.4 参与、协助或执行内审所负责的工作项目,并按要求、作业程序完成。 3.3.5 及时向内控经理报告重大审计发现。 3.3.6 协助内控主管建立健全SOP,宣导、推动SOP的贯彻落实。 3.3.7 建立维护审计沟通机制,与管理层沟通 审计需求,确立可审计对象。 3.3.8 总结审计项目经验,完善审计作业系统。 3.3.9 收集、分析审计所需资
5、料,建立完善审计信息系统。 3.3.10 及时提交审计管理报表和工作周报,以及内控部所需其他资料。 3.3.11 归档、保管审计工作底稿。 3.3.12 完成内控经理交办的其他工作。 第2篇:内控岗位职责 内控岗位职责 1、在分管经理领导下,负责财务内控核算系统的全面核算和管理工作 2、初审各部门日常费用报销单据,初审各部门采购付款申请单(货物入库、发票收取、合同签定、付款条件四个要素)及内控核算的相关凭证 3、具体编制和实施公司费用预算执行统计表,分析预算和实际执行差异,参与预算管理工作,做到事前,事中,事后控制。 4、编制应收帐款汇总报表,及时更新开票、回款、发货、投运情况并根据合同进展,
6、核算合同款项收取的罚款及奖励情况并与市场人员进行核对,并对相关合同进行反馈分析 5、每月进行管理帐仓库盘点及抽查工作,并出具盘点说明,同时按季度编制存货的库龄情况提交财务经理,按季度进行固定资产和低值易耗品,客户资产的检查监督工作 6、审核并结转ERP中的销售系统,采购系统,库存系统,生产系统,应收系统,应付系统:销售发票单据的生成,并结转成销售凭证,(4月1日前签定合同的发货冲减原股东权益,之后的确认为销售收入 7、根据研发项目管理,审核研发部提供的项目工时表,费用等,运用人力资源成本会计核算,并予以编制相关凭证,对相关项目和人员作出利润分析。 8、根据精益成本核算方法,将费用成本化,审核市
7、场部提供的市场营销环节表,编制相关凭证,并提供市场作业相关分析,提供决策。 9、编制内部管理报表 10、协助部门领导完成相关项目预算管理和绩效管理工作,并进行市场费用预算和其他费用预算的控制执行 11、结合ERP,CRM,RDM等工具,结合银行工具,实施公司全面项目费用管控。 12、审核采购价格情况,及时编制采购部门采购价格分析情况表 13、按月统计并完善公司各部门绩效考核表,项目毛利表,各部门费用使用情况及分析表,人员费用分析表等信息数据 14、负责公司财务分析基础数据收集,并依据模板作出分析,及时发送到相关责任人,督促各部门拿出相关财务措施 15、审核公司各计划进度实施情况,核算企业相关的
8、沉没成本和机会成本,并依据绩效实施考核。 16、对各部门依据内控系统,财务实施稽核审计,督促、各项制度的实施和执行; 17、对成本核算进行经常性检查,核实各种物资的真实消耗、库存情况,采购价格,消耗量异常变动情况,建立定期报告制度,对固定资产建立台账制度 根据公司财务要求,负责制定和完善各部门有关财务工作制度,财务工作计划和实施办法,并予以认真落实。 18、负责保管内部核算系统相关的财务资料,负责ERP和管理会计的结算工作。 19、完成公司领导交办的其他工作任务 1 / 1 第3篇:内控岗位职责 1、在分管经理领导下,负责财务内控核算系统的全面核算和管理工作 2、初审各部门日常费用报销单据,初
9、审各部门采购付款申请单(货物入库、发票收取、合同签定、付款条件四个要素)及内控核算的相关凭证 3、具体编制和实施公司费用预算执行统计表,分析预算和实际执行差异,参与预算管理工作,做到事前,事中,事后控制。 4、编制应收帐款汇总报表,及时更新开票、回款、发货、投运情况并根据合同进展,核算合同款项收取的罚款及奖励情况并与市场人员进行核对,并对相关合同进行反馈分析 5、每月进行管理帐仓库盘点及抽查工作,并出具盘点说明,同时按季度编制存货的库龄情况提交财务经理,按季度进行固定资产和低值易耗品,客户资产的检查监督工作 6、审核并结转ERP中的销售系统,采购系统,库存系统,生产系统,应收系统,应付系统:销
10、售发票单据的生成,并结转成销售凭证,(4月1日前签定合同的发货冲减原股东权益,之后的确认为销售收入 7、根据研发项目管理,审核研发部提供的项目工时表,费用等,运用人力资源成本会计核算,并予以编制相关凭证,对相关项目和人员作出利润分析。 8、根据精益成本核算方法,将费用成本化,审核市场部提供的市场营销环节表,编制相关凭证,并提供市场作业相关分析,提供决策。 9、编制内部管理报表 10、协助部门领导完成相关项目预算管理和绩效管理工作,并进行市场费用预算和其他费用预算的控制执行 11、结合ERP,CRM,RDM等工具,结合银行工具,实施公司全面项目费用管控。 12、审核采购价格情况,及时编制采购部门
11、采购价格分析情况表 13、按月统计并完善公司各部门绩效考核表,项目毛利表,各部门费用使用情况及分析表,人员费用分析表等信息数据 14、负责公司财务分析基础数据收集,并依据模板作出分析,及时发送到相关责任人,督促各部门拿出相关财务措施 15、审核公司各计划进度实施情况,核算企业相关的沉没成本和机会成本,并依据绩效实施考核。 16、对各部门依据内控系统,财务实施稽核审计,督促、各项制度的实施和执行; 17、对成本核算进行经常性检查,核实各种物资的真实消耗、库存情况,采购价格,消耗量异常变动情况,建立定期报告制度,对固定资产建立台账制度 根据公司财务要求,负责制定和完善各部门有关财务工作制度,财务工
12、作计划和实施办法,并予以认真落实。 18、负责保管内部核算系统相关的财务资料,负责ERP和管理会计的结算工作。 19、完成公司领导交办的其他工作任务 第4篇:内控岗位职责 支行内控岗位职责 内控员职责 一、及时贯彻落实上级关于安全保卫工作的部署和安排,经常对员工进行安全防范意识和防范知识教育。 二、根据上级要求,结合本单位实际,全面落实安全责任,制定安全措施,完善安全制度。 三、定期检查本单位安全保卫规章制度执行情况,发现问题及时纠正、整改。 四、严格落实安全巡查等制度。 五、经常性的组织员工开展防抢防爆防火预案演练,提高员工预防暴力侵害的能力。 六、落实员工异常行为的相互监督,了解员工8小时
13、之外活动情况,发现异常要及时报告支行行长,并做好思想教育和监管工作。 七、望城支行内控员由担任 安全值日员职责 一、营业前值班工作:值日员第一个进入营业室对报警设施进行撤防;检查营业室内外窗是否有被侵害的迹象;检查营业人员是否到岗;检查安全设施有无异常情况;检查电子设施运转是否正常;检查报警通讯设备是否开启;检查自卫武器是否到位;检查出入库是否按规操作。 二、营业中值班工作:检查午间值班人员是否落实到位;检查各类登记簿是否按要求登记完善;检查授权是否按规定操作;检查柜员离柜是否退出操作界面;检查印证是否分管;检查金库钥匙是否分管;检查各项设施设备运行是否正常;检查柜员业务要事、疑难问题是否按程
14、序规定处理;检查大额款箱签发解付是否按规定处理;检查重大业务事故是否按规定处理。 三、营业终了值班工作:检查现金验票是否按规定要求和程序处理;检查印、证、章是否尽数入库;检查营业室电源、火源是否清灭;检查门窗是否落锁,营业保险柜是否开启;检查重要物品是否还留存在营业室;检查工作日志是否登记齐全;检查UPS、监控、报警、网络交换机运行是否正常;检查营业室是否报警布防;检查守库人员是否到位。 四、每日安全值日员由、流担任,如有特殊情况需要换班及时报告调整代班人员。 第5篇:岗位说明书 董事长岗位职责说明书 董事长岗位职责说明书 导语:董事长是关乎整个公司命运的人,下面了董事长岗位职责说明书,欢迎阅
15、读! 董事长岗位职责说明书 一、基本信息 职位名称:董事长 职位编号 所属部门:董事会 直接上级 二、职位概述: 负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营管理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等 三、岗位职责 职责一 负责股东会决议执行,董事会的运作。 工作任务 1、召集、主持股东会会议,领导董事会工作,召集和主持董事会会议,并向股东会报告工作; 2、执行股东会的决议; 职责二 公司经营管理的最终掌控 工作任务 1、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、重要合同、资产产权及其变动、财务预算与决算及其他重要文件等; 2、决定公司
16、的经营计划和投资方案; 3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案; 4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 5、制订公司增加或者减少注册资本的方案; 6、制订公司合并、分立、变更、解散的方案; 7、决定公司内部管理机构的设置。公司战略、重大人事、投融资等事项的决策 职责三 公司战略、重大人事、投融资等事项的决策 工作任务 1、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项,并报董事会批准和备案,并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项; 2、制定公司的基本管理制度; 3、负责公司投融资工作; 4、负责公司的战略规划工作。 职责四 政府、新闻媒体、金融机构的公共关系维护负责
17、公司对政府、金融机构的公关工作。 工作任务 负责公司对政府、金融机构的公关工作。 职责五 公司章程规定的其他职责 工作任务 公司章程规定的其他职责范围内的工作 四、工作权限: 内部 1、对公司所有经营管理的决策权; 2、企业资金运作使用的最终审批权; 3、对总经理、财务总监的聘用、解职及报酬事项的提名权,对其他高管及其报酬事项的决定权和相关人事管理权。 外部 对外业务合同和发文的签署权 五、任职资格 学历:本科及以上学历 专业:企业管理、市场营销、电子商务等相关专业。 工作经验:有5年以上电子商务企业整体运作管理经验 能力素质:具备良好的领导决策能力、统筹规划能力、激励授权能力、组织指挥能力、
18、沟通协调能力。 董事长岗位职责说明书(2) 岗位名称:董事长 岗位编号 所在部门 岗位定员:1 直接上级:股东会 薪酬类型 直接下级:经理 工资等级 所辖人员数 【本职】 是公司的法人代表和重大事项的主要决策人 【职权】 职权一 主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客 户来访;负责会议决议的贯彻落实; 职权二 组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中 的重大事项; 职权三 决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职,并及时备案; 职权四 决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案; 职权五 定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文
19、件、资料; 职权六 签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议 职权七 指导公司的决策实施以及重大业务活动; 职权八 董事长不能履行职责时,可授权总经理代理 职权九 主持股东大会 职责和使命 1、全面负责企业长远规划的制定 2、督促企业完成既定的目标 3、协调完善企业外部经营环境 【任职资格】 教育水平:大学本科以上 专业:管理学相关专业 经验:3年以上企业法律专职法律顾问经验或专职律师2年工作经验 技术和经验要求: 五年以上人事、行政等相关职位工作经验 严谨细致,熟悉现代企业的经营管理制度、较强的服务意识和培养下属的能力、有较强的管理协调能力和丰富财务管理经验、强烈
20、的事业心、能站在一个宏观的角度来分析公司的发展前景问题 【考核指标】 企业正常、全面、迅速的向前发展 股东的年度红利,领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 第6篇:岗位说明书 生产岗位职责说明书 生产岗位职责说明书 以下是小编精心收集整理的生产岗位职责说明书,供大家参考和借鉴,欢迎大家前来阅读,更多资讯请继续留意岗位说明书栏目。 生产岗位职责说明书 1、岗位标识信息。产品审核员,隶属品质保证部。直接上级:QC主管;可轮换岗位:抽检员。 2、岗位工作概述。执行产品的最终审核,确保出厂产品的质量。 3、工作职责与任务。最终产品,检查出货产品与客户要求的一致性
21、;判断不合格产品并提交;核对库存数和发货数是否相符;签署发货报告;执行公司6s规范;完成上级委派的其他任务。 4、工作绩效标准。完成产品检查计划,被审核品种100%达到用户要求,包装审核品种100%标签正确。 5、岗位工作关系。内容关系:所受监督:在产品审核方面,接受管理者代表的指示和监督;所施监督:本岗位对所有产品制造过程实施监督;合作关系:在产品、资料方面,与制造部发生协作关系,在产品检验方面,与市场部发生协作关系。外部关系:一般情况,不直接与公司外部机构或人员发生联系。 6、岗位工作权限。对不合格产品具有初步判定权。 7、岗位工作时间。根据具体情况而定。 8、岗位工作环境:部分时间在室内
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