内控制度建设岗位职责(共7篇).docx
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1、内控制度建设岗位职责(共7篇)第1篇:内控岗位职责 内控岗位职责 2.内控部工作职责 2.1 履行服务与监督职能,合理保证JV公司经营方针、目标的实现。 2.2 研究公司内控具体职能、工作计划与重点、工作制度,提出内控机构设置及人员配备建议。 2.3 评估公司内部控制制度设计和执行的合理性、有效性,促进内控体系的建立和完善。 2.4 协助建立健全反舞弊机制,合理关注和检查可能存在的舞弊行为。 2.5 制定并实施公司年度内控计划,对公司经营管理中的重要问题开展专项审计调查。 2.6 对审计中发现的问题或管理层需求,提供审计建议或咨询服务,但不得替代管理层的决策职能和实施执行。 2.7 对重大违纪
2、事项进行审计监督,提出处理建议。 2.8 检查审计发现、改进计划的落实情况。 3.内控部门岗位职责 3.1 内控经理岗位职责 3.1.1 根据公司战略、经营方针建立和完善公司内控体系。 3.1.2 领导内控部检查、评价公司内部控制的效果和效率,促进公司内控体系的建立健全。 3.1.3 协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为。 3.1.4 根据公司的战略计划及企业发展阶段重点,制定部门发展方向以及年度内控计划,报经公司总经理和审计委员会批准。 3.1.5 督导落实批准的年度内控计划,以及专项审计计划;审核批准审计方案、
3、工作底稿和审计报告。 3.1.6 对内控人员进行业务指导,管理协调内控工作的开展。 3.1.7 向公司总经理汇报内控工作,听取工作指示;向审计委员会提交审计报告、内控工作月报及年度内控计划。 3.1.8 与管理层、业务部门沟通、讨论审计情况以及审计需求。 3.1.9 制订人员需求计划,招聘合格内审、内控人员;制定并参与部门员工的培养和发展方案,提高员工的业务技能和素质。 3.1.10 制订、完善内部审计制度、审计作业程序,报经公司总经理和审计委员会批准后贯彻实施。 3.1.11 制定部门预算,报经公司总经理批准后执行监督。 3.1.12 完成总经理交办的其他工作。 3.3 内控专员岗位职责 3
4、.3.1 协助内控主管制定内控作业计划,报经内控经理审核和公司总经理批准。 3.3.2 参与公司重要经营活动,按审计作业程序开展事前审计、事中审计,发挥内控预警功能。 3.3.3 按审计作业程序实施审计跟踪,督促、协调审计发现的改进落实,降低经营管理风险。 3.3.4 参与、协助或执行内审所负责的工作项目,并按要求、作业程序完成。 3.3.5 及时向内控经理报告重大审计发现。 3.3.6 协助内控主管建立健全SOP,宣导、推动SOP的贯彻落实。 3.3.7 建立维护审计沟通机制,与管理层沟通 审计需求,确立可审计对象。 3.3.8 总结审计项目经验,完善审计作业系统。 3.3.9 收集、分析审
5、计所需资料,建立完善审计信息系统。 3.3.10 及时提交审计管理报表和工作周报,以及内控部所需其他资料。 3.3.11 归档、保管审计工作底稿。 3.3.12 完成内控经理交办的其他工作。 第2篇:内控岗位职责 内控岗位职责 1、在分管经理领导下,负责财务内控核算系统的全面核算和管理工作 2、初审各部门日常费用报销单据,初审各部门采购付款申请单(货物入库、发票收取、合同签定、付款条件四个要素)及内控核算的相关凭证 3、具体编制和实施公司费用预算执行统计表,分析预算和实际执行差异,参与预算管理工作,做到事前,事中,事后控制。 4、编制应收帐款汇总报表,及时更新开票、回款、发货、投运情况并根据合
6、同进展,核算合同款项收取的罚款及奖励情况并与市场人员进行核对,并对相关合同进行反馈分析 5、每月进行管理帐仓库盘点及抽查工作,并出具盘点说明,同时按季度编制存货的库龄情况提交财务经理,按季度进行固定资产和低值易耗品,客户资产的检查监督工作 6、审核并结转ERP中的销售系统,采购系统,库存系统,生产系统,应收系统,应付系统:销售发票单据的生成,并结转成销售凭证,(4月1日前签定合同的发货冲减原股东权益,之后的确认为销售收入 7、根据研发项目管理,审核研发部提供的项目工时表,费用等,运用人力资源成本会计核算,并予以编制相关凭证,对相关项目和人员作出利润分析。 8、根据精益成本核算方法,将费用成本化
7、,审核市场部提供的市场营销环节表,编制相关凭证,并提供市场作业相关分析,提供决策。 9、编制内部管理报表 10、协助部门领导完成相关项目预算管理和绩效管理工作,并进行市场费用预算和其他费用预算的控制执行 11、结合ERP,CRM,RDM等工具,结合银行工具,实施公司全面项目费用管控。 12、审核采购价格情况,及时编制采购部门采购价格分析情况表 13、按月统计并完善公司各部门绩效考核表,项目毛利表,各部门费用使用情况及分析表,人员费用分析表等信息数据 14、负责公司财务分析基础数据收集,并依据模板作出分析,及时发送到相关责任人,督促各部门拿出相关财务措施 15、审核公司各计划进度实施情况,核算企
8、业相关的沉没成本和机会成本,并依据绩效实施考核。 16、对各部门依据内控系统,财务实施稽核审计,督促、各项制度的实施和执行; 17、对成本核算进行经常性检查,核实各种物资的真实消耗、库存情况,采购价格,消耗量异常变动情况,建立定期报告制度,对固定资产建立台账制度 根据公司财务要求,负责制定和完善各部门有关财务工作制度,财务工作计划和实施办法,并予以认真落实。 18、负责保管内部核算系统相关的财务资料,负责ERP和管理会计的结算工作。 19、完成公司领导交办的其他工作任务 1 / 1 第3篇:内控岗位职责 1、在分管经理领导下,负责财务内控核算系统的全面核算和管理工作 2、初审各部门日常费用报销
9、单据,初审各部门采购付款申请单(货物入库、发票收取、合同签定、付款条件四个要素)及内控核算的相关凭证 3、具体编制和实施公司费用预算执行统计表,分析预算和实际执行差异,参与预算管理工作,做到事前,事中,事后控制。 4、编制应收帐款汇总报表,及时更新开票、回款、发货、投运情况并根据合同进展,核算合同款项收取的罚款及奖励情况并与市场人员进行核对,并对相关合同进行反馈分析 5、每月进行管理帐仓库盘点及抽查工作,并出具盘点说明,同时按季度编制存货的库龄情况提交财务经理,按季度进行固定资产和低值易耗品,客户资产的检查监督工作 6、审核并结转ERP中的销售系统,采购系统,库存系统,生产系统,应收系统,应付
10、系统:销售发票单据的生成,并结转成销售凭证,(4月1日前签定合同的发货冲减原股东权益,之后的确认为销售收入 7、根据研发项目管理,审核研发部提供的项目工时表,费用等,运用人力资源成本会计核算,并予以编制相关凭证,对相关项目和人员作出利润分析。 8、根据精益成本核算方法,将费用成本化,审核市场部提供的市场营销环节表,编制相关凭证,并提供市场作业相关分析,提供决策。 9、编制内部管理报表 10、协助部门领导完成相关项目预算管理和绩效管理工作,并进行市场费用预算和其他费用预算的控制执行 11、结合ERP,CRM,RDM等工具,结合银行工具,实施公司全面项目费用管控。 12、审核采购价格情况,及时编制
11、采购部门采购价格分析情况表 13、按月统计并完善公司各部门绩效考核表,项目毛利表,各部门费用使用情况及分析表,人员费用分析表等信息数据 14、负责公司财务分析基础数据收集,并依据模板作出分析,及时发送到相关责任人,督促各部门拿出相关财务措施 15、审核公司各计划进度实施情况,核算企业相关的沉没成本和机会成本,并依据绩效实施考核。 16、对各部门依据内控系统,财务实施稽核审计,督促、各项制度的实施和执行; 17、对成本核算进行经常性检查,核实各种物资的真实消耗、库存情况,采购价格,消耗量异常变动情况,建立定期报告制度,对固定资产建立台账制度 根据公司财务要求,负责制定和完善各部门有关财务工作制度
12、,财务工作计划和实施办法,并予以认真落实。 18、负责保管内部核算系统相关的财务资料,负责ERP和管理会计的结算工作。 19、完成公司领导交办的其他工作任务 第4篇:内控岗位职责 支行内控岗位职责 内控员职责 一、及时贯彻落实上级关于安全保卫工作的部署和安排,经常对员工进行安全防范意识和防范知识教育。 二、根据上级要求,结合本单位实际,全面落实安全责任,制定安全措施,完善安全制度。 三、定期检查本单位安全保卫规章制度执行情况,发现问题及时纠正、整改。 四、严格落实安全巡查等制度。 五、经常性的组织员工开展防抢防爆防火预案演练,提高员工预防暴力侵害的能力。 六、落实员工异常行为的相互监督,了解员
13、工8小时之外活动情况,发现异常要及时报告支行行长,并做好思想教育和监管工作。 七、望城支行内控员由担任 安全值日员职责 一、营业前值班工作:值日员第一个进入营业室对报警设施进行撤防;检查营业室内外窗是否有被侵害的迹象;检查营业人员是否到岗;检查安全设施有无异常情况;检查电子设施运转是否正常;检查报警通讯设备是否开启;检查自卫武器是否到位;检查出入库是否按规操作。 二、营业中值班工作:检查午间值班人员是否落实到位;检查各类登记簿是否按要求登记完善;检查授权是否按规定操作;检查柜员离柜是否退出操作界面;检查印证是否分管;检查金库钥匙是否分管;检查各项设施设备运行是否正常;检查柜员业务要事、疑难问题
14、是否按程序规定处理;检查大额款箱签发解付是否按规定处理;检查重大业务事故是否按规定处理。 三、营业终了值班工作:检查现金验票是否按规定要求和程序处理;检查印、证、章是否尽数入库;检查营业室电源、火源是否清灭;检查门窗是否落锁,营业保险柜是否开启;检查重要物品是否还留存在营业室;检查工作日志是否登记齐全;检查UPS、监控、报警、网络交换机运行是否正常;检查营业室是否报警布防;检查守库人员是否到位。 四、每日安全值日员由、流担任,如有特殊情况需要换班及时报告调整代班人员。 第5篇:综合部岗位职责岗位内控体系建设 1、综合部经理(党办主任) 一、在分管领导的领导下,负责主持本部门日常管理工作。 二、
15、负责落实上级及本公司各项相关制度及工作计划,并按内控管理要求,及时组织制定、更新本部门内控手册及各项制度。 三、按照上级党委及支部工作部署,做好党群、企业文化建设、文明单位创建、对外宣传等工作。 四、统筹、监督行政事务工作,包括公文管理、政务信息管理、会议管理、印信管理、档案管理、合同管理、法律事务管理、网络设备管理等。 五、统筹、监督后勤保障工作,包括物资采购、卫生、绿化管理、食堂管理、供水、供暖及制冷管理、房屋及宿舍管理等。 六、统筹、监督公务用车(包括通勤车辆和非生产车辆)的使用、维修、用油、出险等日常管理工作。 七、负责部门内员工绩效考核、工作检查、评比奖罚等工作,并按照考核结果,提出
16、薪酬分配意见。 八、负责审定本部门预算工作,确保费用支出合理、节约。 九、负责对外接待和会议筹办工作。 十、组织开展公司级活动。 十一、负责开展部门内员工各项教育和思想政治工作。 十二、负责本部门安全生产管理工作。 十三、按时完成库内安排的其它工作任务。 2、人事主管 3、行政主管 一、负责各部门办公、生产及生活类用品的非招标采购工作,按制度规定及时完成各项采购任务。 二、严格执行物资采购审批流程,采购要遵循先询价、比价、议价,经报批后再进行采购的原则。 三、负责集中采购工作,严格按照集中采购流程进行采购;使用ERP系统签订采购合同并进行付款;参与货物验收工作,并填写验收单。 四、严格执行采购
17、合同管理流程,办理物资采购合同的签定事宜。 五、负责食堂物资的采购。 六、严把采购物资质量关。对不合格物品及时做好退换货工作。 七、负责综合部物资采购提报工作,包括固定资产、备品备件等ERP系统采购提报和办公用品、劳保用品、生活用品等线下采购提报工作。 八、负责部门费用报销工作。 九、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。 十、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 十一、完成领导交办的其他工作。 4、审计监察员 一、负责拟定公司内部审计和纪检检查制度,并适时进行修改完善。 二、负责拟定公司阶段性审计和纪检监察工作计划并组织实施
18、。 三、协助支委班子组织开展党员干部的廉洁从业教育,监督党风廉政建设责任制的执行情况。 四、协助领导班子监督检查党员干部依法依纪行使工作职责的情况,别是涉及“三重一大”决策情况。 五、协助领导班子检查各部门经营活动的真实性、合理性,对影响企业经济效益的突出问题,组织专项审计,对公司重大经济事项或公司领导指定的经济事项进行专项审计调查,对发现的违规违纪行为在权限内进行专案审理。 六、负责起草纪检工作总结、汇报,按时上报月报、季报。 七、协助纪检委员接待和受理员工对党员、干部违反党纪、政纪问题的检举、控告和来信来访,负责信访举报资料的整理和归档工作。 八、协助纪检委员做好有关会议的筹备、组织、召开
19、。 九、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 十、完成领导交办的其他工作。 5、预算管理员 一、负责本部门预算管理工作,包括年度预算编制、中期预算调整、预算月度分析、资金月预算等工作。 二、负责本部门预算执行情况分析,分析预算执行偏差原因并提出改进意见。 三、预测本部门预算执行情况,对预算实施动态管理。 四、负责综合部各项费用统计汇总工作。 五、负责本岗位相关制度制定、梳理、修订等工作。 六、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 七、完成领导交办的其他工作。 6、采购
20、管理员 一、负责各部门办公、生产及生活类用品的非招标采购工作,按制度规定及时完成各项采购任务。 二、严格执行物资采购审批流程,采购要遵循先询价、比价、议价,经报批后再进行采购的原则。 三、负责集中采购工作,严格按照集中采购流程进行采购;使用ERP系统签订采购合同并进行付款;参与货物验收工作,并填写验收单。 四、严格执行采购合同管理流程,办理物资采购合同的签定事宜。 五、负责食堂物资的采购。 六、严把采购物资质量关。对不合格物品及时做好退换货工作。 七、负责综合部物资采购提报工作,包括固定资产、备品备件等ERP系统采购提报和办公用品、劳保用品、生活用品等线下采购提报工作。 八、负责部门费用报销工
21、作。 九、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。 十、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 十一、完成领导交办的其他工作。 7、资产管理员 一、负责规划、编报年度全库固定资产投资计划及大修理计划并组织实施。 二、负责固定资产网上集中采购工作,严格按照固定资产集中采购流程进行采购;负责办理ERP采购合同的签订、付款工作;参与货物验收工作,并填写验收单。 三、负责每年组织财务部、使用部门进行固定资产盘点。 四、负责监督固定资产报废处理。由资产使用部门提出固定资产报废申请,协助财务部办理报废手续,严格执行总公司、油脂公司固定资产报废
22、审批程序。 五、负责投资项目管理工作,包括:(1)项目前期:重点是对投资项目进行可行性研究和评估,加强论证把关,提高投资决策的科学水平。具体包括:编制、申报、审批项目建议书和可行性研究报告等工作。(2)项目实施:主要是对投资项目进行合理的计划、组织实施和控制,确保项目建设质量和建设进度,严格控制投资。具体包括:设计、招投标(严格执行招、投标有关法律和规定,坚持公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则进行工程招标工作,选择技术力量强,符合资质要求的二级以上施工单位进行工程建设)、施工管理、合同签订等工作。(3)项目后期:主要是在项目完工及投入运行后进行监督检查和后评价。具体包括:审计、档案归档、竣
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